CAPTARIS - интересные топики
Почитав форум, и много других источников я понял, какое разнообразие данных систем есть на рынке. Теперь наступил этап вопросов и советов.
Для начала хотелось бы понять, занимался ли кто либо формализацией целей и границ внедрения СЭД ? Очень интересно увидеть примеры. Затем естественно идет этап формирования проекта техзадания на внедрение. Пример такого задания был бы очень полезен для разработки собственного ТЗ, применимого к нашему предприятию.
Теперь что касается наших мыслей по поводу будущей системы, которые мы только начали формировать. Вернее даже сказать пожеланий.
1. Одна из мыслей заключается в том, что хотелось бы получить комплексное решение по внедрению СЭД и корпоративного портала предприятия.
Наиболее красивое решение получается, когда эти системы интегрированы. Так как одной из наших целей является организация структурированного хранилища нормативно справочной документации и административно распорядительной. Образно говоря стандарты предприятия, инструкции, процедуры и т.д. А также приказы, распоряжения... То есть, было бы просто замечательно, если в процессе прохождения какого либо электронного документа по инстанциям и утверждениям, в итоге была возможность опубликовать его на портале. Естественно с определенными правами просмотра для тех или иных сотрудников. Еще чем интересно решение в связке с порталом, это совместная работа пользователей над документами и все что с этим связано (хранение версий документа и т.д.)
2. Вторая мысль это стандартизация документооборота. Кроме описания правил прохождения документов, еще желательна разработка стандартных форм. Пока одним из удобных... Хотелось бы получить побольше инфомации про Captaris WF и HB WF.
Требуется автоматизировать именно процесс прохождения документооборота. От создания, визирования,.. прохождения всех инстанций до смерти в архиве через Х лет.
Выбор стоит между Hammingbird и Captaris. 100 мест + 1000 в дальнейшем.
Прежде чем смотреть системы живьем, хочется побольше почитать про них.
Информация в сети очень разрозненная и не полная. Составить мнение не удается.
Может кто выслать описание этих систем или презентации , а лучше и то и другое. (размеры не пугают).
Просьба отдельно отметить такие аспекты (может вы добавите и свои):
Важна лицензионная политика производителей,
администрирование и доступ,
возможности к расширению,
управляемость,
задуманная Вендором политика составления маршрутов.
Просьба не отвечать "приезжайте, расскажем", а выслать или подсказать откуда скачать информацию для размышления и выбора.
Я сам обязательно свяжусь с теми, кто сможет грамотно предоставить мне информацию. Которая кстати нужна, для того, что-бы на встречи я более грамотно понимал "чего хочу" и забавал вопросы.
Спасибо.
Борис.
Уважаемые Господа! В связи с проработкой стратегии внедрения системы СЭД на нашем предприятии веду изучение и проработку данного вопроса. На данном этапе заинтересовала система Captaris, но поиск информации не принес больших результатов. Хотелось бы получить информации о внедрениях, функциональности внедрений, возможности системы, возможности локализации, в общем все что доступно и не есть "коммерческая тайна". Также хотелось бы узнать как позиционируется данная система среди систем документооброта и систем управления бизнес-процессами. Является ли она таковой и какие задачи покрывает. Также очень сильно интересует описание принципов интерации данной системы с MS Sharepoint Portal Server и MS BizTalk Server. То-есть описание модели взаимодействия с данными продуктами. Очень прошу представителей других систем СЭД или BPM не писать посты, что их система лучше и давайте ее рассмотрим. Мы будем рассматривать максимально возможное количество систем, в том числе и возможно представляемую вами, но на следующем этапе, а сейчас говорим о Captaris. Если же вы сталкивались с ней, либо обладаете ДОСТОВЕРНОЙ информацией, то ваше мнение привествуется на все 100%. И так, если кратко подытожить, то интересует: 1. Любая интересная и полезная информация о системе Captaris. 2. Примеры внедрения и покрытая функциональность. 3. Принципы интеграции с описанными выше продуктами. 4. Принципы лицензирования и ориентировочная стоимость лицензирования и консалтинга по внедрению на 1 рабочее место. 5. Возможности и успехи по локализации. Описание интерфеса и технических требований. 6. Личное мнение всех и каждого, как конкурентов так и особенно пользователей (если...
|
Категории
Рейтинг сообществ
|