АНАЛИЗ СЭД - интересные топики

как на практике провести анализ деятельности предприятия и решить нужно ли внедрять СЭД и насколько эффективным будет это внедрение. Какие этапы работ нужно провести? И что будет являтся результатом проведенной работы? Чтобы все было наглядно видно и заказчику(клиент) и исполнителю(интегратор, поставщик СЭД). (Диаграммы Use Case, какие то расчеты или что то в этом роде) Буду Вам очень признателен. Спасибо!

У меня возникла необходимость внедрить СЭД на предприятии. Мне необходимо произвести анализ, т.е. найти все достоинства и недостатки СЭД "ЕВФРАТ" и Directum.Могли бы вы мне помочь решить проставленную задачу! Заранее огромное спасибо!

Здравствуйте, Господа! В настоящее время наша фирма производит анализ рынка существующих систем автоматизации документооборота предприятия. Критерием оценки является выполнение следующих функций: 1) Канцелярия, включая: * Регистрация документов; * Ведение номенклатуры дел; * Работа со словарями и справочниками; * Сканирование; * Распознавание; * Генерация отчетов; * Средства просмотра и печати отчетов; * Списание документа в архив. 2) Управление электронными документами и деловыми процессами: * Сроки поручений; * Маршрутизация; * Автоматические уведомления; * Внутренняя почтовая служба; * Работа с вложениями; * Поиск по реквизитам; * Поиск по форме документа; * Полнотекстовый поиск; * Поиск с учетом морфологии. 3) Администрирование системы: * Разграничение прав доступа; * Роли; * Протокол обработки; * Шифрование; * Поддержка цифровой подписи; * Дизайнер форм карточек; * Редактор отчетов; * Веб-доступ. Последний в списке, но не последний по значеню - стоимость :) Особенностью предполагаемого внедрения системы автоматизации документооборота на нашей фирме, является использование ее как платформы для интеграции существующих и планируемых к внедрению систем - в частности Navision, некая PDM etc. На начальном этапе планируется около 20 -ти одновременно работающих в системе пользователей. Что могут посоветовать гуру?

Добрый день,уважаемые специалисты. Прошу прощенья, если подобная тема уже существует,может просто не нашёл. У меня вот какая проблема:начальство рассматривает вопрос о внедрении СЭД, при этом первоначальный анализ (или не знаю как это назвать) уже проведён, а мне велено выбрать между системами Docs Vision и Directum. Разгрибая буклеты с оф.сайтов минусов я не обнаружил(что не удивительно). На этом форуме кое что нашёл, но не много. Помогите пожалуйста разобраться. Инфо о фирме: -занимается предоставлением юридических услуг; - необходимое число клиентских лицензий около 10. Заранее спасибо.

Коллеги ! Не подскажите какая из нормальных СЭД (IBM CM, Hummingbird, Documentum, FileNet) может сопрягаться со средствами анализа бизнес-процессов (АБС, имитационное моделирование и т.д.) То бишь нарисовал модель бизнес-процесса и выгрузил его для проверки в ARIS, BP WIN и тому подобные системы. Я пока вижу лишь Documentum и то с ограниченным функционалом Заранее спасибо

Уважаемые эксперты, помогите пожалуйста с выбором подхода и методологии проектирования СЭД, может посоветуете какие-либо источники? Я хорошо знаком с проектированием КИС, это примерно выглядит так : Предприятие - Бизнес-процессы - Задачи При этом задачи в основном : Планирование, Расчет, Учет, Анализ Мне кажется проектирование СЭД выглядит так: Предприятие - Бизнес-процессы - Задачи - Задачи документационного обеспечения Искренне надеюсь на вашу помощь.

Здравствуйте, уважаемые эксперты! Появилась задача определения сроков разработки СЭД. Подскажите, насколько верны рассуждения: - Выход версии 1.0 СЭД потребует: 1 год разработки (включая анализ предметной области, разработку интерфейсов, проектирование и документацию алгоритмов), 5 опытных программистов и 1 эксперт. Что подразумевается под версией 1.0? Маршрутизация, контроль исполнения поручений, архивация, механизмы ввода документов в систему, интеграция с Outlook. С уважением, Евгений