АРХИВ ДАННЫХ - интересные топики

Я рассматриваю разные системы, но, честно признаюсь, пока не нашёл идеального решения и каких-либо принципиальных отличий между продуктами. Я новичок в этом вопросе, поэтому решил посоветоваться. Наши исходные данные: Отрасль - энергетика, Количество мест 50-70, предположительно. Требования к системе стандартные: согласование, регистрация, архив, контроль, коллективная подготовка документов etc. Что посоветуете?

Подскажите pls Систему (или набор систем), обеспечивающую такие функции: -прием почты (в определенном формате), выборка данных, занесение в БД, установка сроков ответа, информирование менеджера -пересылка информации из письма отв. исполнителям (по заданному списку правил) -отслеживание сроков ответа (напоминаени о неотвеченных письмах) -ведение архива заранее спасибо за помощь

Здравствуйте! Хотелось бы проконсультироваться по поводу выбора автоматизированной системы систематизации хранения документов в файловом архиве. Требования к системе такие: АС должна: • предоставлять инструментарий автоматической кластеризации имеющегося в файловом архиве объема документов по их тематической принадлежности (логического разбиения архива на группы, возможно, с применением атрибутирования документов); • обладать функциональной независимостью от естественно-языковой принадлежности документов в хранилище; • обеспечивать классификацию поступающих (новых) документов по выделенным кластерам или с образованием нового кластера; • обеспечивать возможность быстрого контекстного поиска по организованному (кластеризованному) хранилищу документов; • предоставлять инструментарий формирования и визуализации отчетов по результатам работы (добавления документов, поиска документов) с организованным хранилищем; АС должна обеспечивать возможность: • работы по концепции "клиент-сервер", то есть поддерживать работу в компьютерных сетях и обеспечивать возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним набором данных; • ввода документов в хранилище с электронных носителей информации; • обработки документов в форматах MS Office (*.doc, *.rtf, *.xls, *.ppt, *.txt, *.vsd), Adobe Acrobat (*.pdf); • работы с объемом информационного хранилища свыше 15 ГБ или, в количественном выражении, свыше 400000 документов; • ежедневного пополнения хранилища на величину порядка 10 МБ или 200 документов; • управления правами доступа пользователей к документам в хранилище; Какое решение (продукт) Вы могли бы...

Мне поставили задачу выбора системы. Описание организации: Необходимо организовать работу с документами для примерно 15 рабочих мест. Количество документов проходящее через предприятие примерно 2000 в месяц (договора, указы, служебные записки, квитанции), причем как входащие из вне так и внутренние. Хотелось бы создать полноценный архив документов (частично внести в систему те документы которые на данный момент находятся в бумажном виде). Требования: регистрация документов, поиск документов, возможность настройки регистрационной карточки, разграничение прав доступа, контроль исполнения поручений, возможность создания отчетов, желательно чтобы самим произвести настройку системы (после обучения администратора). Жду Ваших предложений с ценами (это является одним из критериев) также на grosss80@mail.ru.

Здравствуйте! Хотел услышать мнения специалистов по существующим системам в части эффективного распространения документов СМК в электронном виде. На этапе описания процедуры управления документацией СМК выделились 2 классифицирующих признака: тип документа и его процессная принадлежность. По мере совершенствования СМК число классифицирующих признаков стало расти: появилась необходимость группировать различные документы по подразделению, подпроцессу и т.п. Причем эти классифицирующие признаки многозначны (т.е. документ принадлежит нескольким подпроцессам, в признаке упомянуты все эти подпроцессы сразу). На текущей момент все построено на MS Outlook с древовидной архитектурой папок. Для этого в каждой папке подпроцесса лежит копия документа, что позволяет пользователю открывшему папку видеть все документы, относящиеся к данной области СМК. Но размещение копий во всех папках, их мониторинг и обновление - малоэффективный метод. К тому же дерево папок грозит перерасти за 5 уровень вложенности - это совершенно неприемлимо. Сразу же всплывает мысль самостоятельном написании системы на базе технологии HTML с множественными гиперссылками на единственный файл и т.п., но это похоже на "изобретение велосипеда". Существуют ли сетевые решения, позволяющие конечному пользователю открывать комплекс документов, отсортированных по каким-то (одному или нескольким) классифицирующим признакам? Да еще с разграничением доступа на чтение, редактирование документа? Необходим именно архив, для workflow на данном этапе достаточно средств MS Outlook. Отсмотрев различные продукты (ЭффектОфис, 1С:Архив, HummingBird и т.п.) я не пришел к единому...

Необходимо выбрать подходящую базовую систему и разработать макет. Помогите кто чем может Система подготовки докладов должна обеспечивать:  поддержку процесса автоматизированной подготовки текста доклада,  снижение трудоемкости выполняемых при этом работ и сроков подготовки докладов, повышение качества их содержания и четкости процессов их разработки,  гибкое временное планирование процесса подготовки доклада, а также планирование работ по теме доклада, если такое планирование входит в структуру его содержания,  качественную подготовку многовариантных расчетов и иллюстраций к теме доклада, если такие расчеты входят в структуру его содержания, три основные подсистемы, допускающие их раздельное использование: 1. подсистема поддержки процесса подготовки текста доклада, 2. подсистема гибкого временного планирования, 3. подсистема многовариантных расчетов и иллюстраций к ним. Требования к подсистеме поддержки процесса подготовки текста доклада Подсистема должна обеспечивать в интерактивном режиме:  формирование структуры доклада,  подготовку его текста,  контроль процесса подготовки доклада. Эти функции осуществляются данной Подсистемой во взаимодействие с Подсистемой гибкого временного планирования и управления процессом подготовки и с Подсистемой многовариантных расчетов. В качестве базового компонента данной Подсистемы может быть использован один из распространенных текстовых редакторов или его эквивалент. Подсистема поддерживает работу двух типов пользователей: администратор и исполнитель. – Исполнители...

я представляю компанию CPIG; мы работаем со звуком в кино. нам необходим функциональный инструмент для автоматизации управления студией (и всей компании), объединяющей ресурсы, события (календарь и график работ) и контакт с клиентом в единую информационную систему, которой можно было бы управлять и контролировать. То, что необходимо - кратко ниже, посоветуйте какие могут быть решения и кто может реально это сделать.