БЕЗОПАСНОСТЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА - интересные топики

Уважаемые! С чего начать поиски необходимого мне продукта? Какие вопросы себе задать? Что поставить в задачи? На что обратить внимание, о чем думать не стоит? Имеется компания на 25 человек с перспективой роста. Специфика - юридические услуги. Тонны документов со всех сторон в полном беспорядке. Многоуровневые задачи и полное отсутствие внятного документооборота. Более года мною вынашивалась идея электронного архива, но привлеченный "специалист" полностью это дело провалил. Мне нужны: 1. Электронный архив (массовое сканирование поступающих документов, контекстный поиск по ним, распределенный доступ к документам) 2. Документооборот (постановка задач, этапы её выполнения, отчётность) 3. Самое сложное: биллинг. Мне нужно знать сколько времени тратит человек на клиента. Конечно, неплохо бы, чтобы машина считала и ещё автоматом счета выписывала, но это, наверное, фантастика. В настоящий момент реализовано (худо, бедно): 1. Все документы (или почти все) в PDF файлах. 2. Документооборот по старинке (отдаешь документы с запиской, потом неделю ищешь где они) 3. Отдельная, несовершенная, но работающая программа биллинга ( с радостью откажусь) Проблема в том, что люди вынуждены по три раза заносить одно и то же в компьютер. В первый раз кто-то сканирует документы, подписывает их и распределяет по проектам, второй раз сотрудник прописывает свои задачи в биллинге, в третий раз напрягается бухгалтер, перенося данные биллинга в счета и отчёты... Неэффективно. Такие "мелкие" вопросы как безопасность и т.п. вообще не обдумывались, какое либо представление у меня отсутствует. Что делать? С чего начать? Бюджет вырву...

Здравствуйте! Недавно в Интернете прочитал интересную статью, она была посвящена Интернет системе электронного юридически значимого документооборота EDVISION. Как заверяют разработчики, при помощи данной системы все желающие смогут обмениваться и подписывать различные типы документов в режиме реального времени и при этом сохраняется юридическая сила документа. Как я понимаю, данная система основана на механизме Электронно-Цифровой Подписи, что позволяет обеспечить безопасность при передаче и подписи документов. После прочтённого я решил зарегистрироваться в системе и попробовать подписать пару документов. Но оказалось не всё так просто, для того, что бы подписать документ с другим человеком необходимо, чтобы он тоже был клиентом данной системы. Но вот в чём беда, не все понимают перспективы, которые может предоставить данная система, темболее человек далёкий от информационных технологий. Поэтому если допустим, я предложу зарегистрироваться в этой системе моему другу, и подписать с ним какой нибудь документ, то он просто-напросто не поймёт как же так, можно обходиться без классического листка бумаги с автографом и печатью. Как же быть! Как вы думаете можно ли переубедить человека, чтобы он смог частично отказаться от классического способа подписи документов и перейти к его электронному аналогу?

Пишу дипломный проект на тему электронного документооборота и его информационной безопасности. Информации по самому документообороту крайне мало. Мне нужна хотя бы концепция его построения и алгоритм работы. Если кто-нибудь располагает такими данными, пожалуйста, пишите на alibekov_e@bk.ru

Здравствуйте! Недавно в Интернете прочитал интересную статью, она была посвящена Интернет системе электронного юридически значимого документооборота. Как заверяют разработчики, при помощи данной системы все желающие смогут обмениваться и подписывать различные типы документов в режиме реального времени. Ссылка на статью: http://www.oborot.ru/news/5105/21 Как я понимаю, данная система основана на механизме Электронно-Цифровой Подписи, что позволяет обеспечить безопасность при передаче и подписи документов. После прочтённого я решил зарегистрироваться в системе и попробовать подписать пару документов. Но оказалось не всё так просто, для того, что бы подписать документ с другим человеком необходимо, чтобы он тоже был клиентом данной системы. Но вот в чём беда, не все понимают перспективы, которые может предоставить данная система, темболее человек далёкий от информационных технологий. Поэтому если допустим, я предложу зарегистрироваться в этой системе моему другу, и подписать с ним какой нибудь документ, то он просто-напросто не поймёт как же так, можно обходиться без классического листка бумаги с автографом и печатью. Как же быть! Как вы думаете можно ли переубедить человека, чтобы он смог частично отказаться от классического способа подписи документов и перейти к его электронному аналогу?

Вот какой вопрос - почти все электронные архивы и системы документооборота кэшируют на локальном диске пользователя получаемую им информацию (открываемые файлы). При этом, все рассказы о безопасности систем - превращаются в ничто - данные вместо сервера лежат локально. Есть ли системы, в которых: - Локальный кэш шифруется или / плюс к этому: - Локальный кэш удаляется при завершении работы / при простое - Путь к папке кэша настраивается - Пользователь НЕ МОЖЕТ самостоятельно изменить настройки хранения и удаления кэша Заранее спасибо.