ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ДОКУМЕНТОВ - интересные топики

Здравствуйте! Наверное, это лучшее место, что бы задать этот вопрос. Я готовлю к 23 сентября обзорную презентацию по технологиям Microsoft для автоматизации делопроизводства и workflow. Что я понимаю под термином делопроизводство изложено здесь: http://www.devbusiness.ru/startup/docman/national_dm.htm#2 Под термином Workflow (в широком смысле) я понимаю описание схемы, внедрение схемы и поддержку (автоматизацию) выполнения бизнес-процессов. В этой связи я хотел бы составить максимально подробный список из систем, представленных на нашем рынке и использующих технологии Microsoft. Если вы заинтересованы в том, что бы информация о ваших системах была представлена корпоративным заказчикам Microsoft, большая просьба представить информацию в следующем виде: 1. Название системы 2. Название компании-разработчика 3. Название компании-представителя (если импортируемая система). 4. Ссылка на описание системы на сайте компании. 5. Используемые серверные технологии Microsoft (Exchange, SharePoint, BizTalk, SQL Server...) Информацию можно разместить здесь, присылать на адрес mikhko_собака_без_подчеркиваний_microsoft.com, или опубликовать в моем блоге http://spaces.msn.com/members/mkozloff/Blog/cns!1p9PZ5XQ6AnXuazswiS9wMEg!242.entry Заранее благодарен! Михаил Козлов Microsoft Russia

Уважаемые коллеги, в связи с обоснованием СЭД хотелось бы уточнить представление о предлагаемых управленческих решениях на основе документооборота - в данном случае, в части оценки результативности деятельности. Спрашиваю про Документум, т.к. хотелось бы смотреть лучшие практики, начиная с наилучших. По-видимому, должно предлагаться нечто гораздо более продвинутое, нежели традиционный "делопроизводственный КИД", в котором мы имеем лишь "картотеку" - задач было выдано 100, выполнено 30, значит открытых 70, из них просроченных 20. Представляется нечто гораздо более аналитичное, где для массива плановых, распорядительных поручений/задач имеется методика оценки (и затем агрегирования в управленческую отчетность), аспектов результативности - (а) оценка значимости задачи ("вклад",полезность) (б) трудоемкость (для соизмерения нагрузки, интенсивности работы подразделений) (в) оценка выполнения задачи - в диапазоне от [выполнено полностью, качественно, в срок] до [нарушения срока, невыполения по составу, по качеству] (г) оценки достижения результата - в диапазоне от [достигнут ожидаемый результат] до [невыполнения, приведшего к ущербу/упущенной выгоде/срыву дальнейших обусловленных планов]. Хотел бы узнать поподробнее.

Добрый день, господа коллеги! Готовлю презентацию для руководства о необходимости автоматизации делопроизводства и документационного обеспечения управления. Нужно визуальное наполнение презентации, т.е. КАРТИНКИ! Подскажите, где можно накачать картинок, фотографий, чтобы не было конкретики по программным продуктам, а так, в общих чертах? Информации (текстовой) уже полно. Картинок - нет. Заранее всех благодарю.

Контур делопроизводства учитывает готовые документы – поступившие, внутренние или отправленные, а не подготовку документов. А версии документов появляются и существуют только на этапах разработки проектов документов. И пока ИТ специалисты будут подобным образом представлять требуемую функциональность систем автоматизации документооборота, у нашего предприятия, по моему мнению, будут отличные перспективы на этом сегменте рынка.

Добрый день. Подскажите пожалуйста, существует ли готовое решение для организации конфиденциального делопроизводства? Требования к системе таковы: 1. Разграничение доступа на основании грифа документов - дсп, конфиденциально, строго конфиденциально или другие, определенные руководством. 2. Назначение каждому документу (объекту) набора пользователей или групп пользователей, которым доступ разрешен или запрещен. 3. Поддержка шифрования и ЭЦП. Со вторым и третьим все понятно, это присутствует в большинстве развитых продуктов, а вот первое требование? Спасибо.

Интеграция с 1с ( что бы можно было платежи прикреплять-просматривать по контрактам) Доступ через веб интерфейс (с интернет) ведение базы клиетнов контрактов, ответственных менеджеров ( со сроками, подтверждениями сроков и всей прочей атрибутикой) Привязка документов, почты, сканированных документов. еще хотелось бы модульности наверное, и что бы не очень сложно с настройкой этих блоков под нужды компании. Требования, не особенно сложные, но что нибудь порекомендуйте (хотелось бы 5-7 систем посмотреть) Спасибо

Компания собирается внедрять СЭД. Пользователей – 100. Приветствуется максимальная интеграция с ПП Microsoft. Задачей, помимо автоматизации собственно делопроизводства, является автоматизация так называемых планов-графиков. Задачи делопроизводства можно реализовать практически в любой СЭД. А вот специфика такого документа, как план-график, заключается в том, что в нем следует не только контролировать исполнение, но и в нем должны будут выполняться кое-какие арифметические подсчеты. На основании общего для задания план-графика желательно автоматически создавать план-график для подразделения в части пунктов, которые должны выполняться им. Что можно мне порекомендовать? Пока склоняюсь к MS Sharepoint. Ну и заодно, может, кто расскажет, что есть неприятного в Sharepoint вообще?