ДОКУМЕНТООБОРОТ ДОГОВОРОВ - интересные топики

PayDox - это фактически платформа автоматизации, основанная на документообороте. Установив PayDox за 1 день, получаешь работающую на основном наборе документов систему документооборота и возможность неограниченно расширять функциональность. Большинство существующих на рынке систем документооборота ограничены узкими рамками канцелярского документооборота, и не имеют даже той базовой и всем нужной функциональности, которая есть в PayDox - управление платежными документами, формирование балансов по договорам, построение системы производственных или финансовых показателей предприятия, интерфейс к внешним справочникам и т.д. И чтобы создавать новую функциональность, не нужно ни приобретать самодеятельные средства разработки, ни учить самодеятельный язык программирования. Нужно просто немного знать стандартный VB Script и иметь представление о программировании на VB Script в ASP. Только на этом сайте несколько сообщений об интересных внедрениях PayDox. В настоящее время система PayDox установлена на предприятиях самых разных отраслей - это нефтяные компании, фармацевтические компании, центры управления воздушным движением, сети магазинов (в том числе одна из самых крупных в России сеть книжно-канцелярских магазинов), птицефабрики, аудиторские компании, подразделения РАО ЕЭС и т.д. Продукт коробочный - примерно половина клиентов приобретает только коробку и внедряют систему самостоятельно.

Уважаемая общественность! Извините, если мой вопрос не совсем соответсвует тематике форума, но ничего лучше пока не нашел. Прошу поделиться ссылками/впечатлениями на системы подготовки договоров, реализованных в виде отдельных программных продуктов или в составе каких либо систем документооборота. Допускаю, что у программ подобного рода есть какое то специфичное обозначение. К сожалению, мне оно не знакомо, поэтому поясню, что я вкладываю в термин "система подготовки договоров": 1. Прежде всего, это система подготовки шаблонов, определяющих неизменную статическую часть текста договора, и набор редактируемых пользователем параметров договора. Новый шаблон должен иметь возможность формироваться исходя из подготовленных заранее фрагментов на основании ответов пользователя на наводящие вопросы - вид договора, форма оплаты, срочность, вариант штрафных санкций и т.п. Логика выбора того или иного фрагмента для включения в договор должна быть либо настраиваемой, либо программируемой - для отслеживания противоречий. 2. Исходя из этого шаблона в дальнейшем, при создании непосредственно самого договора, у пользователя запрашиваются необходимые динамические параметры - реквизиты контрагента, расчетные счета, номера документов, срок поставки, дата пролонгации, процент штрафа и т.п. Естественно, что все эти реквизиты должны по максимуму браться из справочников, дабы исключить ошибки при наборе текстом. 3. Доступ к шаблонам и договорам должен регламентироваться системой прав. 4. Данные в справочниках неплохо было бы актуализировать с внешними источниками (СУБД).

Здравствуйте. Веселый у вас форум :)) Итак задача (упрощенный вид): 1. Организация фотобанка. Приблизиться по функциональности к IdImager, ThumbsPlus. Можно и подружиться с ними через SQL, не влезая в тонкости работы с графикой. 2. Организация работы корреспондентов. Веб интерфейс, дружба с оффи$ом, или системой проверки орфографии. 3. Чуть-чуть бухгалтерии. Контакты, договора, подписчики 4. Дружба с bitrixom. Купили, не выбрасывать же. Знаю, что можно реализовать на Documentume. Пугает стоимость ($20k - психпредел) Звонил в Директум. Приезжали партнеры. Больше я их не видел... OpenSource — много всего посмотрел, в голове каша, кто что может уже не помню, но знаю что можно :) Есть ли на рынке недорогие системы в которых можно хранить что душе угодно и показывать как захочешь? И разработчики со сметой внутри психпредела. del()7budget.ru

Мне поставили задачу выбора системы. Описание организации: Необходимо организовать работу с документами для примерно 15 рабочих мест. Количество документов проходящее через предприятие примерно 2000 в месяц (договора, указы, служебные записки, квитанции), причем как входащие из вне так и внутренние. Хотелось бы создать полноценный архив документов (частично внести в систему те документы которые на данный момент находятся в бумажном виде). Требования: регистрация документов, поиск документов, возможность настройки регистрационной карточки, разграничение прав доступа, контроль исполнения поручений, возможность создания отчетов, желательно чтобы самим произвести настройку системы (после обучения администратора). Жду Ваших предложений с ценами (это является одним из критериев) также на grosss80@mail.ru.

Добрый день! Всем кто занимается выбором СЭД предлагаю ознакомиться с новой конфигурацией системы «ЕВФРАТ-Документооборот» («Быстрый старт»). Эта конфигурация предназначена для автоматизации типового комплекса задач документооборота характерного для большинства предприятий. Внедрение системы в этой конфигурации позволит существенно сократить сроки и затраты на автоматизацию документооборота. В конфигурацию вошли РКК по ОРД, договорам, кадровому учету, отчеты по документообороту и исполнительской дисциплине и др. В дальнейшем конфигурацию можно развивать с учетом специфики конкретной организации, добавляя новые документы, разрабатывая новые отчеты, проектируя маршруты и т.д. Традиционно для «ЕВФРАТ-Документооборот» есть возможность самостоятельно внедрить систему или заказать внедрение у Cognitive Technologies или партнеров компании. Описание конфигурации «Быстрый старт» на www.evfrat.ru/start/ . Готов ответить на все вопросы как по конфигурации "Быстрый старт" и ее использованию, так и по системе «ЕВФРАТ-Документооборот» в целом. Дмитрий Путинцев Cognitive technologies www.evfrat.ru dnp@cognitive.ru[url=http://][/url]

Господа! Есть вопрос: с Вашей точки зрения, нужен или нет в СЭД системный журнал (журнал аудита, как он назван в типовых требованиях к АСЭД)? Если у Вас в организациях используется СЭД, то пользуетесь ли Вы журналом аудита? Если пользуетесь, то как часто и в каких целях? Предистория вопроса: крупный холдинг устроил тендер по выбору СЭД, в ходе которого было просмотрено несколько СЭД. Понравилась и устроила по всем параметрам одна из просмотренных СЭД, но- один нюанс- как такового, журнала аудита там просто нет. Т.е. можно через контекстное меню КОНКРЕТНОГО документа просмотреть ход его согласования и историю правок, и все. Вопрос: как Вы считаете, насколько фатально для управленцев определенным направлением документооборота журнала аудита (с невозможностью проследить административные действия соответственно, действия по правке маршрутных схем, прав пользователей, прав шаблонов карт документов, и т.д.)? Особенно если учесть, что в СЭД будет автоматизирована работа с ДОГОВОРАМИ, т.е. с документами, в отношении которых особенно важно иметь достоверную информацию по ВСЕМ действиям как с каждым конкретным документом, так и в отношении массива документов? Очень надеюсь на Ваши ответы!