ДОКУМЕНТООБОРОТ ОФИСА - интересные топики
Здравствуйте. В последнее время у нас в Тюмени активизировалась одна контора со своей системой документооборота. Называются они Директум, сами родом вроде бы из Екатеринбурга. Мы так раз собираемся автоматизировать офис, мест на 25-30, а у этой конторы достаточно привлекательное предложение. Кто нибудь слышал про это чудо ? Стоит ли с ними связываться ? Господа, подскажите пожалуйста, какие программные средства по документообороту стоят у любителей платформы Sun? Наш офис работает на терминалах Sun Ray 2 с ОС Solaris 10, и стоит вопрос об автоматизации документооборота. Какие СЭД в данном случае будут эффективно и надежно работать?
Надежная ли это система? Стоит ли в ней организовывать документооборот на 60-80 пользователей Я работаю на обычном предприятии, где сеть используется, по сути, только для того, чтобы "все могли послать документ на принтер", а электронная почта является только чем-то вроде усовершенствованного факса (т.е. используется фактически только для посылки сообщений во "внешний" мир).
В качестве самого первого шага для того, чтобы убедить моего руководителя в необходимости начинать менять компьютерное "обеспечение" компании, хотелось бы получить от участников форума ссылки на популярные (т.е. не перегруженные специальной терминологией) статьи о преимуществах электронного документооборота. Пусть это будут статьи, расчитанные на уровень самого среднего руководителя, т.е. такого, который считает, что умение пользоваться Word'ом, Excel'ом и Outlook Express'ом - это, собственно, все, что необходимо для работы в современном офисе.
Учитывая небольшой размер предприятия, было бы, наверное, правильно начать с каких-то простых решений. Например, через такую популярную статью показать, что установка того же MSExchange Server не заняла бы много времени и средств, но позволила бы автоматизировать, облегчить такие-то и такие-то привычные функции, которые, если присмотреться, отнимают массу времени, сил рядовых сотрудников в то время, как руководитель не может понять и представить, а чем же его сотрудники целый день занимаются и т.п. Нужно провести анализ альтернативы: внедрять PDM или офисный документооборот? может кто-нибудь проводил такое? поделитесь, пожалуйста. Либо подскажите, что делать? Спасибо! Нужна система, в которой решались бы задачи: выдача и контроль заданий; проектная организация работ (опционально); организация хранения и совместного использования документов; разделение прав доступа; CRM; организация эффективного документооборота; обеспечение доступа к системе через сеть Интернет. Приглашали в офис представителей Directum - вроде все хорошо, но руководителя не впечатлило. Какие системы еще стоит посмотреть? Очень большое внимание уделяется возможностям системы в области организации хранения и поиска документов и CRM. Спасибо. Здравствуйте! Прошу Вас! Если кто-нибудь знает, то дайте пожалуйста ссылку на любую версию Эффект Офиса. Очень срочно нужна. Пишу диплом на тему автоматизации документооборота строительной организации с помощью Эффект Офис, а программы нет. Очень прошу! Заранее благодарен.
|
Категории
Рейтинг сообществ
|