ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРЕДПРИЯТИЯ - интересные топики

Фактически, все приведенные скрупулезные данные подтверждают, что Documentum - плохая система, концептуально ущербная - ориентированная на обработку неструктурированной информации и сформировавшаяся на крупных западных компаниях с раздутыми корпоративными бюджетами и неясным представлением о собственных потребностях, готовых тратить много времени, много денег и много ресурсов своих IT-подразделений. Требуемые на внедрение Documentum ресурсы сравнимы с ресурсами на внедрение ERP-системы, а функциональные возможности несопоставимы. Хотя результаты внедрения Documentum бывают вполне сопоставимы - если иметь в виду, что результаты внедрения часто никак не соответствуют ожиданиям. В этом смысле Documentum также сравним с ERP-системами, т.е. риск неуспеха внедрения столь же велик. Как сказано на сайте одной системы документооборота - не буду здесь приводить ссылку, чтобы не создавать бесплатной рекламы: Сколь ни важны возможности обработки неструктурированной информации, пропагандируемые как ключевые для многих других систем электронного документооборота, корпоративная политика в области информатизации должна быть направлена больше на обеспечение процесса структурирования корпоративной информации, чем на совершенствование методов обработки неструктурированной информации. Реализация наиболее эффективных технологий обработки возможна именно для структурированной информации, более того, критически важные данные, которые необходимо хранить и извлекать со 100%-й достоверностью, должны быть представлены только в структурированной форме. А ведь почти любая информация, содержащаяся в корпоративных документах,...

Здравствуйте! Стою на перепутье в выборе СЭД. Требуется эффективное решение для предприятия со средним документооборотом (30 рабочих станций) Остановился на двух по соотношению цена-качество . Это Евфрат и Мотив. Буду очень признателен если обсудим плюсы и минусы данных СЭД.

Перед Волжским филиалом компании САН Интербрю стоит задача автоматизации документооборота предприятия. Профиль деятельности - производство и продажа пива. Ориетнтировочно требования состоят в том, чтобы проектируемая система была построена и отражала все принципы системы качества, построенной по ИСО 9001, а также имела высокую степень интеграции с платформами Микрософт и имела возможность поглощения все новых процессов. Если у Вашей компании могут быть какие-либо предложения к нам по автоматизации документооборота мы ждем их. Контактные данные будут переданы Вам по указанномы Вами адресу или по запросу на адрес editor@docflow.ru. И конечно же, Ваши предложения Вы можете размещать в этой нитке форума. Заранее спасибо за Ваши предложения!

Вот я смотрю в форуме активно ведется обсуждение 4-5 систем документооборота. Но их существует не меньше десятка, даже хотя бы тех, которые разработаны в России, которые по функциональности и гибкости не уступают признанным системам. Недавно столкнулся с Мотивом (http://www.motiv.su/). С первого взгляда очень перспективная вещь. Хотя это может быть только с первого взгляда. Что мне великие гуру документооборота могут сказать по поводу этой системы. Она действительно настолько мощная и удобная, что например Евфрат можно и не рассматривать в качестве потенциальной системы для внедрения на предприятии?

Я работаю на обычном предприятии, где сеть используется, по сути, только для того, чтобы "все могли послать документ на принтер", а электронная почта является только чем-то вроде усовершенствованного факса (т.е. используется фактически только для посылки сообщений во "внешний" мир). В качестве самого первого шага для того, чтобы убедить моего руководителя в необходимости начинать менять компьютерное "обеспечение" компании, хотелось бы получить от участников форума ссылки на популярные (т.е. не перегруженные специальной терминологией) статьи о преимуществах электронного документооборота. Пусть это будут статьи, расчитанные на уровень самого среднего руководителя, т.е. такого, который считает, что умение пользоваться Word'ом, Excel'ом и Outlook Express'ом - это, собственно, все, что необходимо для работы в современном офисе. Учитывая небольшой размер предприятия, было бы, наверное, правильно начать с каких-то простых решений. Например, через такую популярную статью показать, что установка того же MSExchange Server не заняла бы много времени и средств, но позволила бы автоматизировать, облегчить такие-то и такие-то привычные функции, которые, если присмотреться, отнимают массу времени, сил рядовых сотрудников в то время, как руководитель не может понять и представить, а чем же его сотрудники целый день занимаются и т.п.

Добрый день! Хотелось бы узнать основные функциональные различия в области организации документооборота и электронного архива для крупного предприятия платформ Documentum, Lotus Notes/Domino, Hummingbird.Прежде всего интересует анализ платформ Documentum и Lotus, т.к. насколько я понимаю Documentum и Hummingbird приблизительно одинаковые. Всем спасибо.

хочу юзать скрипт собственный, для оборота документов в маленьком предприятии на пхп с использованием БД MySql. Был ли у кого опыт, имеет ли это смысл? 10 компьютеров, сервер.