ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРОЕКТА - интересные топики

Перед Волжским филиалом компании САН Интербрю стоит задача автоматизации документооборота предприятия. Профиль деятельности - производство и продажа пива. Ориетнтировочно требования состоят в том, чтобы проектируемая система была построена и отражала все принципы системы качества, построенной по ИСО 9001, а также имела высокую степень интеграции с платформами Микрософт и имела возможность поглощения все новых процессов. Если у Вашей компании могут быть какие-либо предложения к нам по автоматизации документооборота мы ждем их. Контактные данные будут переданы Вам по указанномы Вами адресу или по запросу на адрес editor@docflow.ru. И конечно же, Ваши предложения Вы можете размещать в этой нитке форума. Заранее спасибо за Ваши предложения!

Здравствуйте! Администрация одного из регионов РФ ведёт подготовительные работы по внедрению системы электронного документооборота. Приглашаем всех заинтересованных участников рынка электронного документооборота принять участие в данном проекте. Для этого предлагаем Вам переслать необходимый презентационный материал (полное описание системы, примеры успешного внедрения(в т.ч. в гос.структурах), стоимость внедрения и сопровождения системы, контактную информацию) на следующий электронный ящик: krsgu11@permreg.ru :)

Пишу дипломный проект на тему электронного документооборота и его информационной безопасности. Информации по самому документообороту крайне мало. Мне нужна хотя бы концепция его построения и алгоритм работы. Если кто-нибудь располагает такими данными, пожалуйста, пишите на alibekov_e@bk.ru

Уважаемые! С чего начать поиски необходимого мне продукта? Какие вопросы себе задать? Что поставить в задачи? На что обратить внимание, о чем думать не стоит? Имеется компания на 25 человек с перспективой роста. Специфика - юридические услуги. Тонны документов со всех сторон в полном беспорядке. Многоуровневые задачи и полное отсутствие внятного документооборота. Более года мною вынашивалась идея электронного архива, но привлеченный "специалист" полностью это дело провалил. Мне нужны: 1. Электронный архив (массовое сканирование поступающих документов, контекстный поиск по ним, распределенный доступ к документам) 2. Документооборот (постановка задач, этапы её выполнения, отчётность) 3. Самое сложное: биллинг. Мне нужно знать сколько времени тратит человек на клиента. Конечно, неплохо бы, чтобы машина считала и ещё автоматом счета выписывала, но это, наверное, фантастика. В настоящий момент реализовано (худо, бедно): 1. Все документы (или почти все) в PDF файлах. 2. Документооборот по старинке (отдаешь документы с запиской, потом неделю ищешь где они) 3. Отдельная, несовершенная, но работающая программа биллинга ( с радостью откажусь) Проблема в том, что люди вынуждены по три раза заносить одно и то же в компьютер. В первый раз кто-то сканирует документы, подписывает их и распределяет по проектам, второй раз сотрудник прописывает свои задачи в биллинге, в третий раз напрягается бухгалтер, перенося данные биллинга в счета и отчёты... Неэффективно. Такие "мелкие" вопросы как безопасность и т.п. вообще не обдумывались, какое либо представление у меня отсутствует. Что делать? С чего начать? Бюджет вырву...

Добрый день! Какую книгу вы посоветовали бы прочитать по документообороту (менеджеру по продажам/менеджеру проектов)? Желательно не более 100-200 стр :). Я понимаю, что этого недостаточно, но мне нужно именно это. Спасибо.

Нужна система, в которой решались бы задачи:  выдача и контроль заданий;  проектная организация работ (опционально);  организация хранения и совместного использования документов;  разделение прав доступа;  CRM;  организация эффективного документооборота;  обеспечение доступа к системе через сеть Интернет. Приглашали в офис представителей Directum - вроде все хорошо, но руководителя не впечатлило. Какие системы еще стоит посмотреть? Очень большое внимание уделяется возможностям системы в области организации хранения и поиска документов и CRM. Спасибо.

Люди, сейчас стоит проблема автоматизации документооборота при разработке ИС. Есть вордовские шаблоны, но нет их привязки к проектам. Какие софтины можете порекомендовать?

Проблема следующая: Есть полнофункциональная система электронного документооборота. Возникает желание к ней сделать модуль со специфическими настройками, покрывающими задачи определенного сегмента рынка. Каким образом оценить потенциальный спрос на систему с этим модулем? Есть весьма смутные представления о возможном количестве заинтересованных компаний (от 1000 до 10000), точнее сказать трудно. Может быть, кто-нибудь сталкивался с проектами, где требовалась такая оценка или знает подходящие методики.