ЭФФЕКТ ОФИС - интересные топики
Эффект Офис. Возникла проблема. Кто-нибудь работает в этой системе? Уважаемые коллеги!
Читал много материалов на форуме и не только, но очень мало где видел упоминание об "ЭФФЕКТ ОФИС".
Интересно знать Ваше мнение.
Спасибо.
Надежная ли это система? Стоит ли в ней организовывать документооборот на 60-80 пользователей Если у кто знает, дайте пожалуйста линк на любую версию Эффект Офиса, для ознакомления. Заранее благодарю. Нужна система, в которой решались бы задачи: выдача и контроль заданий; проектная организация работ (опционально); организация хранения и совместного использования документов; разделение прав доступа; CRM; организация эффективного документооборота; обеспечение доступа к системе через сеть Интернет. Приглашали в офис представителей Directum - вроде все хорошо, но руководителя не впечатлило. Какие системы еще стоит посмотреть? Очень большое внимание уделяется возможностям системы в области организации хранения и поиска документов и CRM. Спасибо. Здравствуйте! Прошу Вас! Если кто-нибудь знает, то дайте пожалуйста ссылку на любую версию Эффект Офиса. Очень срочно нужна. Пишу диплом на тему автоматизации документооборота строительной организации с помощью Эффект Офис, а программы нет. Очень прошу! Заранее благодарен. Здравствуйте!
Хотел услышать мнения специалистов по существующим системам в части эффективного распространения документов СМК в электронном виде.
На этапе описания процедуры управления документацией СМК выделились 2 классифицирующих признака: тип документа и его процессная принадлежность.
По мере совершенствования СМК число классифицирующих признаков стало расти: появилась необходимость группировать различные документы по подразделению, подпроцессу и т.п. Причем эти классифицирующие признаки многозначны (т.е. документ принадлежит нескольким подпроцессам, в признаке упомянуты все эти подпроцессы сразу).
На текущей момент все построено на MS Outlook с древовидной архитектурой папок. Для этого в каждой папке подпроцесса лежит копия документа, что позволяет пользователю открывшему папку видеть все документы, относящиеся к данной области СМК. Но размещение копий во всех папках, их мониторинг и обновление - малоэффективный метод. К тому же дерево папок грозит перерасти за 5 уровень вложенности - это совершенно неприемлимо.
Сразу же всплывает мысль самостоятельном написании системы на базе технологии HTML с множественными гиперссылками на единственный файл и т.п., но это похоже на "изобретение велосипеда".
Существуют ли сетевые решения, позволяющие конечному пользователю открывать комплекс документов, отсортированных по каким-то (одному или нескольким) классифицирующим признакам? Да еще с разграничением доступа на чтение, редактирование документа? Необходим именно архив, для workflow на данном этапе достаточно средств MS Outlook.
Отсмотрев различные продукты (ЭффектОфис, 1С:Архив, HummingBird и т.п.) я не пришел к единому...
|
Категории
Рейтинг сообществ
|