ФУНКЦИИ СЭД - интересные топики

Здраствуйте !!! Совсем запустался в большом количестве информации про СЭД. Необходима информация о СЭД со следующим функционалом. Есть болшое количество разного рода инструкций, программ и т.д. в разных департаментах. Все инструкции, программы строго классифицированы по тематике, внутри документов могут присутствовать ссылки на другие инструкции и программы. Надо чтобы каждый департамент имел свою область документов, где будут расположены только их документы, разбитые по категориям и подкатегориям. Сотрудники департаментов должны иметь различные уровни доступа к документам (кто-то может редактировать, кто-то только просматривать, кто-то печатать документы на принтерах, но с водяными знаками (только для ознакомления, копия и т.д.). Документы периодически обновляются, соответственно должны контролироваться версии документов (Rev. ревизии). Обновляемые версии должны проходить стадии рецензирования от сотрудника до окончательного принятия начальством. Необходима вести log действий (респечатана копия тем-то, создана новая версия документа и т.д.). Какие СЭД подходят под эти критерии отбора. Большего пока в общем-то и не надо.

Доброе время суток, all. Озадачен выбором СЭД. Посмотрели две системы Евфрат-Документооборот и Directum. По цене и функционалу примерно одинаково (по крайней мере на основе судя по презентациям). Что посоветуете? Интересут надежность, удобство администрирования, поддержка, удобство пользования. Количество пользователей 20-30. Спасибо.

Уважаемые коллеги, помогите ответить на вопрос, есть ли СЭД в котором клиентом для определенной роли пользователя может выступать Outlook? Смысл в том, что для большинства пользователей максимально востребованы функции чтения и ответов/подтверждений/согласований (т.е. роль - руководитель). Удобнее это было бы сделать интегрировав СЭД с почтовой системой. При этом система должна быть полнофункциональной (регистрация, картотеки, хранилище, маршрутизация, справочники, разграничение прав и т.д.).

Бодрого времени суток! Интересует система контроля отчетности для малого предприятия, подскажите какие есть на рынке? Если нет конкретных систем только с этим функционалом, то какие системы его содержат?

Коллеги ! Не подскажите какая из нормальных СЭД (IBM CM, Hummingbird, Documentum, FileNet) может сопрягаться со средствами анализа бизнес-процессов (АБС, имитационное моделирование и т.д.) То бишь нарисовал модель бизнес-процесса и выгрузил его для проверки в ARIS, BP WIN и тому подобные системы. Я пока вижу лишь Documentum и то с ограниченным функционалом Заранее спасибо

В нашем инженерном отделе накопилось много проектной документации. В основном электронной, в основном CAD. Нужна простая система хранения документации. Требования: - 30-50 клиентов - группы пользователей - поддержка CAD, E-Plan - Создание структуры документов - контекстный поиск - сохранение архивных копий документов не менее 10 шт - желательно интеграция в LotusNotes - лог изменений За это мы готовы платить. За лишние навороты (электронные подписи, диаграммы движения документов) платить не хотелось бы. В общем чем проще, тем лучше, но с вышеописанным функционалом. Может ли кто-нибудь, что-нибудь посоветовать. Заранее благодарен

Добрый день. На крупном предприятии имеется EPR. Поставлена задача выбора СЭД. При обследовании темы тезис о том, что "СЭД и ERP естественным образом дополняют друг друга и должны тесно интегрироваться" прочитали, интуитивно верим в него, но детально не представляем какие результаты могли бы иметь от данной интеграции.. Функциональность EPR охватывает стандартные модули Затраты, Финансы, Бухгалтерия, Кадры, Закупки и запасы и др. Прошу помочь в следующих вопросах: обязательно ли при выборе СЭД выставить критерий интеграции с ERP? И какие результаты мы можем получить в результате этого? Спасибо.

перечислите пожалуйста документы которые необходимо разработать при внедрении СЭД и её функционировании.