ХРАНЕНИЕ - интересные топики

Интересует система хранения документов: - доступ к документам должен быть не сложнее, чем доступ на расшареный сетевой диск - информация должна быть защищена (храниться зашифрованной) - доменные администраторы не должны иметь возможности прочитать файлы юзеров - поддержка доменной авторизации, для доступа к файлам - клиентское програмное обеспечение должно работать на win2000 и winxp

Всем привет! Понимаю, что на этом сайте обсуждают автоматизированные системы документооборота, но, возможно, у кого-то есть опыт внедрения и поддержки документооборота "вручную", то есть без помощи специальных программ. Описываю ситуацию: IT-компания, с довольно большим объемом внутренней и внешней (то есть рассчитанной на заказчика) проектной документации. Появление тех или иных документов должно планироваться заранее, в соответствии с общим планом проекта. Значительаня часть документов должна проходить процедуру согласования и утверждения с высшим руководством, которое находится в другой стране. Также все последние версии документов по всем проектам должны вскоре после их появления публиковаться на корпоративном портале, о чем все заинтересованные лица должны быть оперативно проинформированы. Важной проблемой является то, что так как менеджеров проектов много, и все они следят только за "своей" документацией, вероятность того, что какой-то документ потеряется и останется у менеджера на машине, очень велика. За этим тоже надо следить. Есть отдельный человек, который отвечает за движение и хранение документов внутри компании. Хотелось бы получить какие-то советы и рекомендации по налаживанию схемы маршрутизации и хранения документов без прибегания к помощи автоматизированных систем. При этом, конечно, не хотелось бы, перегружать процесс бюрократическими процедурами. Заранее спасибо за помощь!

Всем добрый день. Начинаем погрязать в бумажных документах. Соответственно, остро стоит проблема организации хранилища документов - электронного архива. Что ожидаю от системы: Поддержка поточного ввода (со сканера и т.п.) Аттрибутное хранение документов (сам документ плюс его карточка - карточки, с различными полями для разных типов документов и т.п.) Реализованная система логистики оригиналов (где хранится оригинал - стеллаж/ячейка/дело - возможно даже с автоматическим назначением места хранения по признаку, учет кому когда выдавался и т.п.) Доступ внешних пользователей к документам, поиск Система доступа по правам и группам прав. Что можете порекомендовать? Пока нашел более менее подходящие Саперион и Алее Архив. Однако они и сами по себе не дешевы, и отдельно логистический модуль вообще бешеных денег у них стоит. Что еще стоит посмотреть?

Need help! Сделал бэкап базы. Успешно. Но видимо в прцессе архивации побился файл wf.tre. База из бэкапа восстанавливается успешно. Запускаю клиента, надолго задумывается, затем выдает "Сервер недоступен, повторите соединение". Такая же байда на сервере при выходе из Администратора. Жмешь на "Выйти" - долго думает, затем "Сервер недоступен", "несохраненные данные могут быть утеряны". С новой пустой базой все работает прекрасно. Внимание, вопроос! Возможно ли исправить вышеназванный файл? бэкап всего один, очень не хотелось бы терять инфу за несколько месяцев.

Приветствую всех! Понимаю что где-то обсуждалось, но каждый представитель всовывает свой продукт и не важно реализовано у предлагаемой системы это или нет, считают, что в процессе реализуют (это мое мнение). Может кто имел опыт внедрения/сопровождения, посоветуйте пожалуйста Система должна удовлетворять следующим требованиям: 1. Аутентификация пользователей a. По протоколу LDAP b. Локальная 2. Организационная структура a. Синхронизация с системой SAP/R3 b. Распределение полномочий исходя из организационной структуры 3. Уведомления (формат уведомления должен быть настраиваемым): i. Одному структурному подразделению ii. Нескольким iii. Настраиваемый список рассылки iv. Пользователю 4. Номенклатура дел a. Полномочия назначаются исходя из орг. структуры b. Возможность редактирования перечня номенклатуры дел в течении года c. Возможность блокировки редактирования номенклатуры дел администратором d. Поиск в номенклатуре дел журналов и папок e. Перенос информации из номенклатуры в электронный Документооборот для регистрации документов в журналах номенклатуры и вложение виртуальных документов в папки номенклатуры f. Получение отчетов по номенклатуре дела. 5. Легко настраиваемые отчеты (желательно свой инструмент) 6. Поиск a. По атрибутам b. Полнотекстовый 7. Система должна поддерживать настраиваемые маршруты с возможностью привязки к орг. структуре с типовыми заготовками a. Последовательное b. Параллельное 8. Регистрация документов a. Типы и виды документов должны быть настраиваемы b. Поддержка версионности c. Возможность к одной карточке прицеплять несколько...

Собственно вопрос такой; нужно автоматизировать документооборот на бюджетном предприятии(одно здание), предполагаемое колличество пользователей 40-90, возможность сканирования документов(желательно с распознаванием, хотя можно и в jpg), Возможность разделения доступа к документам среди пользователей, желательно с простым администрированием. внутренняя электронная почта, хранение документов в одном месте, возможность формирования поручений сотрудникам и контроль за исполнением, ведение карточек документов, возможность редактирования карточек, поиск, сортировка документов по реквизитам, желательно наличие справочников корреспондентов, тематик и т.д.(для облегчения заполнения карточек поиска). возможность визирования входящих и внутренних документов. Отслеживание исполнения действий и виз по документам. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Хотелось бы проконсультироваться по поводу выбора автоматизированной системы систематизации хранения документов в файловом архиве. Требования к системе такие: АС должна: • предоставлять инструментарий автоматической кластеризации имеющегося в файловом архиве объема документов по их тематической принадлежности (логического разбиения архива на группы, возможно, с применением атрибутирования документов); • обладать функциональной независимостью от естественно-языковой принадлежности документов в хранилище; • обеспечивать классификацию поступающих (новых) документов по выделенным кластерам или с образованием нового кластера; • обеспечивать возможность быстрого контекстного поиска по организованному (кластеризованному) хранилищу документов; • предоставлять инструментарий формирования и визуализации отчетов по результатам работы (добавления документов, поиска документов) с организованным хранилищем; АС должна обеспечивать возможность: • работы по концепции "клиент-сервер", то есть поддерживать работу в компьютерных сетях и обеспечивать возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним набором данных; • ввода документов в хранилище с электронных носителей информации; • обработки документов в форматах MS Office (*.doc, *.rtf, *.xls, *.ppt, *.txt, *.vsd), Adobe Acrobat (*.pdf); • работы с объемом информационного хранилища свыше 15 ГБ или, в количественном выражении, свыше 400000 документов; • ежедневного пополнения хранилища на величину порядка 10 МБ или 200 документов; • управления правами доступа пользователей к документам в хранилище; Какое решение (продукт) Вы могли бы...

Amazon, iTunes и новый Google Music (пока только для жителей США) развиваются с помощью «облачной» («Cloud») технологии. До сих пор было железное правило: данные принадлежат устройствам! Номера абонента хранились в телефоне, тексты и фотографии хранились на компьютере. «Облака» изменили этот факт.

Добрый день всем! Существует ли программа-библиотека электронных документов со следующими требованиями: 1. иерархическая многоуровневая структура папок 2. возможность хранения документа в нескольких папках (ярлыки, ссылки...) 3. облегченная карточка документа 4. быстрое формирование карточек из файлов 5. быстрый препросмотр прикрепленных файлов без запуска ассоциированной программы (форматы - msoffice, pdf, html, графика) 6. задание в карточке ссылок на другие карточки с возможностью быстрого перехода по ссылкам 7. наличие личной папки пользователя 8. offline-клиент на уровне личной папки + синхронизация с сервером 9. права доступа с наследованием 10. ведение справочников пользователей без привязки с Active directory Технические и орг.условия - платформа Win, какая СУБД - не критично. - кол-во пользователей до 100 - структура организации - без филиалов и удаленных офисов Если есть желание вступить в переписку - a l e x n 0 4 @ m a i l . r u (без пробелов :-) )

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, насколько Евфрат-документооборот пригоден для хранения конструкторской документации? Можно ли прикреплять и просматривать файлы из компаса? Заранее благодарна.