ИНСТРУМЕНТЫ СЭД - интересные топики

Господа прошу простить, распинаться сил нет, просьба все кто имеет интерес или какое то мнение, комментарии, ответы прошу высказываться, предложения по пунктам помеченные "*" желательно отправлять на почту morozovsi"гав"gmail.com. * Стоимость ПО, с учетом аппаратной части, рассчитанной на работу 150 пользователей (с учетом возможной скидки). * Необходимые процессы внутри компании для запуска системы ДО и принятия ей коммерческой нагрузки (организация ДО на фирме) * Порядок цен, для внедрения в организации, с вывшее приведенным кол-вом пользователей и ниже приведенными требованиями . Необходимая функциональность - Учет нескольких юридических лиц - Справочник или учет Контрагентов и информации по ним (иерархический) - Регистрация Входящей/Исходящей корреспонденции (электронный и бумажный носитель) - Почтовый клиент, или возможность учета и архивирование электронной почты. - Возможность ввода и распознавания бумажных документов в потоковом режиме (автоматически) - Постановка задач и контроль их исполнения - Работа с документами и согласование с несколькими участниками проекта (направления) - Хранение документации (документов), и соблюдение версионности - Представление отчетности по состоянию документов - Учет внутренних заявок и намерений - Хранение официальных требований и запросов - Взаимодействие с другими ПО (1с 8.0) - Внутренние инструменты для изменения, настройки системы (конструкторы, внутренние языки программирования) p.s.: функциональность записана со слов будущих пользователей, возможные комментарии будут приняты к сведению. Собственно и какие системы подойдут по Вашему мнению для решения этих...

Приветствую. Необходимо выбрать решение для реализации инструмента сбора, хранения, поиска и выдачи необходимой информации по основным бизнес-процессам компании – Базы знаний Компании. Основные требования к инструменту: - Структурированное хранение информации, поддержка многоуровневой структуры – возможность создания дерева вложенных папок минимум в 4 уровня - Возможность поиска. Наличие поиска по папкам и вложениям, дате издания документа, издателю, внутреннему содержанию документа (наличие опции индексации страниц) - Разграничение прав пользователей и наличие собственного пространства пользователя и общего пространства с материалами, доступным сотрудникам согласно их правам доступа. - Поддержка версионности файлов – все версии документа должны храниться в системе и при необходимости пользователи должны иметь к ним доступ. - Свободное ПО – необязательность лицензирования для каждого пользователя, возможность работы с openoffice - Возможность удаленного доступа к системе Хочу добавить: Создаваемая система предназначена исключительно для добавления/удаления, поиска и просмотра информации. В системе не предполагается обмениваться информацией между пользователями (согласование, подписание, отправка документов и т.д.) Компания крупная, около 8000 чел. Спасибо!

Здравствуйте, All! Может быть, мой вопрос не по адресу (я программист), но все же... В организации накопилось около 1000 различных документов, в основном приказов. От юридического отдела поступило убедительное предложение сделать, как они выразились, "че-то типа Консультанта, но попроще", т.е. СЭД, в которой: - хранилась бы вся документация с возможностью быстрого просмотра, поиска по ключевым словам, добавления, редактирования; - было бы реализовано разграничение прав доступа; - хранилась история изменений документов, авторы изменений, старые версии. Пользоваться этой штукой будут не больше 5-7 человек (в основном юристы). Вот в общем-то и все. Вопрос заключается в следующем: реально ли сделать нечто подобное в приемлемые сроки (ориентировочно месяц) и какие инструменты нужны для реализации этого проекта? В моем арсенале Delphi и MS SQL Server, но обучение новым технологиям - не проблема. Буду признателен за любые предложения. P.S. Только, пожалуйста, не надо коммерческих предложений, в любом случае буду делать своими руками.

Вопрос к уважаемым экспертам (остальные могут расслабиться :) Где заканчивается документооборот и начинается автоматизация бизнес-процессов? Ну или наоборот. Вещи близкие, но вроде не совпадающие. Инструментарий тоже разный. Заказчик зачастую требует одного, хотя на самом деле ему нужно другое. Тусовки специалистов разные. Думается мне, что почетче определить границу было бы полезно и для поставщиков решений, и для заказчиков.

После посещения конференции DocFlow Day в Екатеринбурге 26.04 сего года сложилось забавное представление о тенденции развития рынка СЭД. В сознании сегодняшних заказчиков, СЭД прочно ассоциируется с системами контроля исполнения поручений, задач и т.д. Из более чем 80 участников только у одного (!) был реальный интерес к управлению _документами_, и то только потому, что система контроля исполнения на их предприятии отлажена в достаточной степени. Почти все докладчики в своих презентациях делали акцент на контроле исполнения. Складывается устойчивое ощущение, что сейчас заказчикам, а точнее руководителям предприятий нужен инструмент, который сможет заставить людей нормально (читай - дисциплинированно) работать. Кстати, недавнии публикации о низком уровне производительности труда в России, да и личное общение с руководителями предприятий только подтверждают это. Причем, рынок проглотит все. Можно писать систему хоть с нуля, ну и что с того, что ее потом придется выбрасывать и приобретать что-то более совершенное. Людям надо работать _сейчас_ и у них нет денег для приобретения дорогих продуктов. Поэтому сейчас наступило время "малых" или "дешевых" СЭД, время крупных и хорошо продуманных систем еще не пришло. Кстати, что там с WorkFlow от Microsoft?