КОРПОРАТИВНЫЙ ПОИСК - интересные топики

Фактически, все приведенные скрупулезные данные подтверждают, что Documentum - плохая система, концептуально ущербная - ориентированная на обработку неструктурированной информации и сформировавшаяся на крупных западных компаниях с раздутыми корпоративными бюджетами и неясным представлением о собственных потребностях, готовых тратить много времени, много денег и много ресурсов своих IT-подразделений. Требуемые на внедрение Documentum ресурсы сравнимы с ресурсами на внедрение ERP-системы, а функциональные возможности несопоставимы. Хотя результаты внедрения Documentum бывают вполне сопоставимы - если иметь в виду, что результаты внедрения часто никак не соответствуют ожиданиям. В этом смысле Documentum также сравним с ERP-системами, т.е. риск неуспеха внедрения столь же велик. Как сказано на сайте одной системы документооборота - не буду здесь приводить ссылку, чтобы не создавать бесплатной рекламы: Сколь ни важны возможности обработки неструктурированной информации, пропагандируемые как ключевые для многих других систем электронного документооборота, корпоративная политика в области информатизации должна быть направлена больше на обеспечение процесса структурирования корпоративной информации, чем на совершенствование методов обработки неструктурированной информации. Реализация наиболее эффективных технологий обработки возможна именно для структурированной информации, более того, критически важные данные, которые необходимо хранить и извлекать со 100%-й достоверностью, должны быть представлены только в структурированной форме. А ведь почти любая информация, содержащаяся в корпоративных документах,...

Минимальные требования: Предназначение—электронный архив корпоративных документов (должностных инструкций, внутрених регламентов, описаний бизнес-процессов, учетных процедур, внутренней нормативной документации, база внутренних корпоратных знаний). Интерфейс—все как у систем баз по законодательству (Лига и т.д.)—лучше не придумаешь—слева дерево папок-документов, с права сами документы, но с отслеживанием версий на разные числа (все как в Лиге—в виде закладок на разные даты) Типы документов—HTML (но с картинками и таблицами) Обновление документов—через одно-два админ-места (предполагается, что документ прежде чем попасть в базу проходит методологическую проверку на согласованность с учетной политикой в едином центре). Архитектура—работает на одном рабочем месте без сервера. Желательно, чтобы документы хранились в каком-нибудь одном упакованном файле, а то их больно много. Максимальные требования: Клиент-серверная архитектура с возможностью доступа каждой категории пользователей к своей папке. Возможность позиционирования одного документа в разных папках (не обязательно). Поиск по ключевым словам (не обязательно) Обновление документов—у каждого свои права на обновление групп документов (не обязательно). Журналирование обращений (необязательно) Не надо автоматизации всего документооборота и всяких шерепоинтных наворотов, главное доступный простой интерфейс, с версиями документов на разные числа. (Идеально подошел бы аналог интерфейса CHM книги + версии на разные числа каждого документа). Можно платную систему, бесплатную, можно open-source. А то чего-то в этом большом бардаке умных рекламных слов...