НАБОР ДОКУМЕНТОВ - интересные топики
Здравствуйте уважаемая конфа!
Что можете сказать о данном продукте компании "Зирван"???
В принципе у них неплохой набор решений, на мой взгляд, - но меня интересует больше система документооборота...
Собственно может кто уже пользуется.... поделитесь информацией. Уважаемая общественность!
Извините, если мой вопрос не совсем соответсвует тематике форума, но ничего лучше пока не нашел.
Прошу поделиться ссылками/впечатлениями на системы подготовки договоров, реализованных в виде отдельных программных продуктов или в составе каких либо систем документооборота.
Допускаю, что у программ подобного рода есть какое то специфичное обозначение. К сожалению, мне оно не знакомо, поэтому поясню, что я вкладываю в термин "система подготовки договоров":
1. Прежде всего, это система подготовки шаблонов, определяющих неизменную статическую часть текста договора, и набор редактируемых пользователем параметров договора. Новый шаблон должен иметь возможность формироваться исходя из подготовленных заранее фрагментов на основании ответов пользователя на наводящие вопросы - вид договора, форма оплаты, срочность, вариант штрафных санкций и т.п. Логика выбора того или иного фрагмента для включения в договор должна быть либо настраиваемой, либо программируемой - для отслеживания противоречий.
2. Исходя из этого шаблона в дальнейшем, при создании непосредственно самого договора, у пользователя запрашиваются необходимые динамические параметры - реквизиты контрагента, расчетные счета, номера документов, срок поставки, дата пролонгации, процент штрафа и т.п. Естественно, что все эти реквизиты должны по максимуму браться из справочников, дабы исключить ошибки при наборе текстом.
3. Доступ к шаблонам и договорам должен регламентироваться системой прав.
4. Данные в справочниках неплохо было бы актуализировать с внешними источниками (СУБД).
Хотелось бы понять что делать. Ситуация в следующем: Некая организация подписала контракт на внедрение Documentum с одной большой Московской конторой. Целый год уважаемая контора что то там писала, пару раз приехала к заказчику, потом установила софт показала пару раз как пользоваться и сказала типа вот все готово, ну и предложила проплатить денег (коих на тот момент было уже заплачено прилично), за дальнейшую подержку. На что руководство компании, видя что персонал не в зуб ногой в системе, решил выяснить за что они заплатили бабос и что делать дальше, так как проект еще не закончен, но и то что якобы готово работает не больно хорошо, да и учитывая отсутствие какой бы то ни было документации или инструкции приходится изучать с потом и кровью. На сегодняшний момент руководство, пригласив группу людей которым она доверяет, решает что делать дальше, или все таки продолжать внедрять SUBJ, или забить на потраченные деньги и пойти другим путем. Анализ текущей ситуации полностью удручил. Может так и должно быть, но я в полном сомнении: 1) В качестве базы выбран Oracle, никаких притензий тут нет, за исключением того, что лицензии не оказалось и на вопрос где она внятного ответа получено не было. 2) Никаких документов что заказчик купил Documentum так же нет. Есть набор софта на переносном носителе, который и является дистрибутивом. Общение на выставке DOCFLOW с представителями Documentum внесло в наши ряды еще большее сомнение в целесообразности использования SUBJ. Полноная закрытость всего и вся. Никакой информации о том что может или нет. Не о функционале, не о возможности ее модернизации. Никакой помощи к уже существующему, типа мы с конечными...
|
Категории
Рейтинг сообществ
|