НАБОР ДОКУМЕНТОВ - интересные топики

1

Добавил: MyAdmin
Сообщество: docflow.ru | Категория: Бизнес и политика
Здравствуйте уважаемая конфа! Что можете сказать о данном продукте компании "Зирван"??? В принципе у них неплохой набор решений, на мой взгляд, - но меня интересует больше система документооборота... Собственно может кто уже пользуется.... поделитесь информацией.

1

Добавил: vasya
Сообщество: docflow.ru | Категория: Бизнес и политика
Уважаемая общественность! Извините, если мой вопрос не совсем соответсвует тематике форума, но ничего лучше пока не нашел. Прошу поделиться ссылками/впечатлениями на системы подготовки договоров, реализованных в виде отдельных программных продуктов или в составе каких либо систем документооборота. Допускаю, что у программ подобного рода есть какое то специфичное обозначение. К сожалению, мне оно не знакомо, поэтому поясню, что я вкладываю в термин "система подготовки договоров": 1. Прежде всего, это система подготовки шаблонов, определяющих неизменную статическую часть текста договора, и набор редактируемых пользователем параметров договора. Новый шаблон должен иметь возможность формироваться исходя из подготовленных заранее фрагментов на основании ответов пользователя на наводящие вопросы - вид договора, форма оплаты, срочность, вариант штрафных санкций и т.п. Логика выбора того или иного фрагмента для включения в договор должна быть либо настраиваемой, либо программируемой - для отслеживания противоречий. 2. Исходя из этого шаблона в дальнейшем, при создании непосредственно самого договора, у пользователя запрашиваются необходимые динамические параметры - реквизиты контрагента, расчетные счета, номера документов, срок поставки, дата пролонгации, процент штрафа и т.п. Естественно, что все эти реквизиты должны по максимуму браться из справочников, дабы исключить ошибки при наборе текстом. 3. Доступ к шаблонам и договорам должен регламентироваться системой прав. 4. Данные в справочниках неплохо было бы актуализировать с внешними источниками (СУБД).

1

Добавил: spyderman
Сообщество: docflow.ru | Категория: Бизнес и политика
Хотелось бы понять что делать. Ситуация в следующем: Некая организация подписала контракт на внедрение Documentum с одной большой Московской конторой. Целый год уважаемая контора что то там писала, пару раз приехала к заказчику, потом установила софт показала пару раз как пользоваться и сказала типа вот все готово, ну и предложила проплатить денег (коих на тот момент было уже заплачено прилично), за дальнейшую подержку. На что руководство компании, видя что персонал не в зуб ногой в системе, решил выяснить за что они заплатили бабос и что делать дальше, так как проект еще не закончен, но и то что якобы готово работает не больно хорошо, да и учитывая отсутствие какой бы то ни было документации или инструкции приходится изучать с потом и кровью. На сегодняшний момент руководство, пригласив группу людей которым она доверяет, решает что делать дальше, или все таки продолжать внедрять SUBJ, или забить на потраченные деньги и пойти другим путем. Анализ текущей ситуации полностью удручил. Может так и должно быть, но я в полном сомнении: 1) В качестве базы выбран Oracle, никаких притензий тут нет, за исключением того, что лицензии не оказалось и на вопрос где она внятного ответа получено не было. 2) Никаких документов что заказчик купил Documentum так же нет. Есть набор софта на переносном носителе, который и является дистрибутивом. Общение на выставке DOCFLOW с представителями Documentum внесло в наши ряды еще большее сомнение в целесообразности использования SUBJ. Полноная закрытость всего и вся. Никакой информации о том что может или нет. Не о функционале, не о возможности ее модернизации. Никакой помощи к уже существующему, типа мы с конечными...

Категории

Рейтинг сообществ

Используйте беспроводный WiMax интернет. Лечите шейный остеохондроз