ОПИСАНИЕ СЭД - интересные топики
Вопрос такой.
Существуют ли какие-нибудь рекомендации (отечественные и/или зарубежные) по составлению Регламента использования ЭЦП в СЭД? Т.е. интересно, существует ли документ, аналогичный RFC3647 для УЦ, в котором было прописано, какие разделы "должен" содержать Регламент и каково должно быть их наполнение. Был бы признателен, если бы кто-нибудь поделился ссылкой на пример такого Регламента. Здравсвуйте,
Предлагаю обсудить целесообразность внедрения системы электронного документооборота в компаниях, где делопроизводство традиционное организовано на недостаточно высоком уровне или отсутствует вообще...
Возможность "комплексного" подхода к улучшению ДОУ реальна, и в определенном смысле выигрышна:
1. в ходе постановки делопроизводства сразу учитываются особенности, связанные с внедрением СЭД (т.е. уделяется должное внимание описанию маршрутизации документов в компании; исключаются промежуточные этапы обработки документации, которые в рамках СЭД будут производится автоматически и т.д.);
2. при внедрении СЭД, кстати, также нередко проявляются хотя бы незначительные недостатки существующей схемы (системы) ДОУ - зн., они могут корректироваться ещё до введения в "эксплуатацию" нового порядка работы с документами в компании;
3. при комплексном "оздоровлении" делопроизводства достигнутые результаты объективно должны быть более впечатляющими;
4. персонал любые изменения воспринимает как стресс, поэтому двойной переход (возможно !) и безболезненнее двух...
Если у кого-то был аналогичный опыт или какие-то соображения по этому поводу, предлагаю обсудить возникающие проблемы и реальные выгоды?!
С уважением,
Истинно благоразумный человек, когда его порицают - не сердится, а когда хвалят - не гордится...
(Платон)
В нашем инженерном отделе накопилось много проектной документации. В основном электронной, в основном CAD. Нужна простая система хранения документации. Требования:
- 30-50 клиентов
- группы пользователей
- поддержка CAD, E-Plan
- Создание структуры документов
- контекстный поиск
- сохранение архивных копий документов не менее 10 шт
- желательно интеграция в LotusNotes
- лог изменений
За это мы готовы платить. За лишние навороты (электронные подписи, диаграммы движения документов) платить не хотелось бы. В общем чем проще, тем лучше, но с вышеописанным функционалом. Может ли кто-нибудь, что-нибудь посоветовать.
Заранее благодарен Подскажите, где можно достать описание основных принципов электронного документооборота в интернете. Планирую внедрять документооборот на крупном промышленном предприятии (1500 человек). Ранее никогда такими проектами на крупных предприятиях не занимался. С технической частью определился (Lotus Notes), все бизнесс процессы вроде тоже прописаны и даже практически настроены. Одна проблема: как заставить людей дисциплинированно работать в системе? Как заставить отказаться от бумажных носителей? Желательно чтобы это происходило системно и полностью. Все больше склоняюсь к написанию Положения о ЭД. Посоветуйте, пожалуйста, что-нибудь по норматиным аспектам внедрения СЭД. Может кто подкинет пример Положение о ЭД. Заранее спасибо. Предлагаю свои услуги в области разработки бизнес-процессов на базе СЭД DocsVision 3.6, возможно DocsVision 4.
Условия: работа удаленно через VPN соединение, в терминале, в вечернее время и выходные по ТЗ либо описанию бизнес-процессов организации.
Возможны встречи с заказчиком в течении рабочей недели и на выходных в МосквеМосковской области для решения финансовых и др. организационных вопросов.
Стоимость работы почасовая, в зависимости от длительности проекта от 800 руб. (для сравнения консультанты в аутсортинге стоят от 1900)
Для удобства заказчика имеется юр.лицо для оформления оплаты.
Все вопросы и предложения жду по адресу:
sqlru-sqlru(собака)yandex.ru Кого интересует внедрение СЭД на крупном заводе (и вопросы, связанные с внедрением и масштабизацией) - могу подсказать.
На форуме технической поддержки достаточно хорошо описаны нюансы внедрения.
http://forum.dwindex.com/viewforum.php?f=1
Само описание системы можно увидеть на http://dwindex.com
|
Категории
Рейтинг сообществ
|