ОПРЕДЕЛЕНИЕ СЭД - интересные топики

Здравсвуйте, Предлагаю обсудить целесообразность внедрения системы электронного документооборота в компаниях, где делопроизводство традиционное организовано на недостаточно высоком уровне или отсутствует вообще... Возможность "комплексного" подхода к улучшению ДОУ реальна, и в определенном смысле выигрышна: 1. в ходе постановки делопроизводства сразу учитываются особенности, связанные с внедрением СЭД (т.е. уделяется должное внимание описанию маршрутизации документов в компании; исключаются промежуточные этапы обработки документации, которые в рамках СЭД будут производится автоматически и т.д.); 2. при внедрении СЭД, кстати, также нередко проявляются хотя бы незначительные недостатки существующей схемы (системы) ДОУ - зн., они могут корректироваться ещё до введения в "эксплуатацию" нового порядка работы с документами в компании; 3. при комплексном "оздоровлении" делопроизводства достигнутые результаты объективно должны быть более впечатляющими; 4. персонал любые изменения воспринимает как стресс, поэтому двойной переход (возможно !) и безболезненнее двух... Если у кого-то был аналогичный опыт или какие-то соображения по этому поводу, предлагаю обсудить возникающие проблемы и реальные выгоды?! С уважением, Истинно благоразумный человек, когда его порицают - не сердится, а когда хвалят - не гордится... (Платон)

Уважаемые коллеги, помогите ответить на вопрос, есть ли СЭД в котором клиентом для определенной роли пользователя может выступать Outlook? Смысл в том, что для большинства пользователей максимально востребованы функции чтения и ответов/подтверждений/согласований (т.е. роль - руководитель). Удобнее это было бы сделать интегрировав СЭД с почтовой системой. При этом система должна быть полнофункциональной (регистрация, картотеки, хранилище, маршрутизация, справочники, разграничение прав и т.д.).

Посидел, почитал форум. Толком даже и не определился, да и таких требований не нашел. Хочется кратко обрисовать ситуацию. Мы КО (Банк), и от бумаг просто зашиваемся. Поэтому и подискиваем, город у нас не большой, и далеко от Москвы и насколько я знаю в наших банках (именно в нашем городе) ни кого нет СЭД. Но тут есть несколько требований, так сказать, которым бы соответствовало ПО 1. У нас 4 филиала в разных городах России. И способы связи инет,факс,голос,e-mail,ICQ. Поэтому хочется распределенную базу. Т.е. создается документ в Филиале "А", досп к документу устанавливается для Филиала "Б" и Головного банка, и этот документ появляется только в базах Филиала "Б" и Головного банка. Одну базу тяжело поддерживать (траффик на инет, отдельный канал и т.д.) 2. Необходимость автоматизировать Канцелярию, ОК, Юристы (это только навскидку, дальше больше, аппетит приходит во время еды, тут необходимо обследование) 3.Только не web, это привязка к IE6, IIS и т.д. 4.Создание правил (схем)прохождения документов 5. Создание(редактирование) форм документов. И это далеко не все. Тут DOCFLOW'05 будет, надеюсь будут стенды , где можно всу увидеть вживую... Я просмотрел несколько систем,даже общался с представителями или на выставке или почтой.Что удалось "пощюпать": Ефрат,ЕффектОффис,БоссРеферент(это решение более приемлимо) Если есть другие, готов выслушать ... PS: Пользователей около 200, бюджет пока не определен. Буду рад информации

Почитав форум, и много других источников я понял, какое разнообразие данных систем есть на рынке. Теперь наступил этап вопросов и советов. Для начала хотелось бы понять, занимался ли кто либо формализацией целей и границ внедрения СЭД ? Очень интересно увидеть примеры. Затем естественно идет этап формирования проекта техзадания на внедрение. Пример такого задания был бы очень полезен для разработки собственного ТЗ, применимого к нашему предприятию. Теперь что касается наших мыслей по поводу будущей системы, которые мы только начали формировать. Вернее даже сказать пожеланий. 1. Одна из мыслей заключается в том, что хотелось бы получить комплексное решение по внедрению СЭД и корпоративного портала предприятия. Наиболее красивое решение получается, когда эти системы интегрированы. Так как одной из наших целей является организация структурированного хранилища нормативно справочной документации и административно распорядительной. Образно говоря стандарты предприятия, инструкции, процедуры и т.д. А также приказы, распоряжения... То есть, было бы просто замечательно, если в процессе прохождения какого либо электронного документа по инстанциям и утверждениям, в итоге была возможность опубликовать его на портале. Естественно с определенными правами просмотра для тех или иных сотрудников. Еще чем интересно решение в связке с порталом, это совместная работа пользователей над документами и все что с этим связано (хранение версий документа и т.д.) 2. Вторая мысль это стандартизация документооборота. Кроме описания правил прохождения документов, еще желательна разработка стандартных форм. Пока одним из удобных...

Добрый день. Кто копал вопрос проектирования СЭД? Интересуют параметризованные системы, математический аппарат, отличия, оценка эффективности, обоснование выбора определенной архитектуры. Есть мысли по данному вопросу? С уважением, Дмитрий.

Предложение к участию в тендере по разработке КИС для компании работающей в сфере производства окон ПВХ. г.Москва Основные модули: - продажи - производство - финансы - кадры Основные требования: - Клиент-серверная разработка (желательно MS-SQL. Oracle - дороговат ) - Возможность в дальнешем самостоятельно вести разработку (силами заказчика) Основные задачи - Разработка функциональных требований и ТЗ (Бизнес требования сформулированы) Есть текущее решение (охватывающее большую часть бизнес процессов на Paradox ) - разработка и внедрение Необходимо: - иметь наличие опыта разработки и внедрения отраслевых, CRM или ERP решений - прислать презентацию о компании и работах Заинтересованным компаниям будет выслан первоначальный пакет документов по тендеру. заявку на участие присылать по адресу: it-tender@mail.ru PS Сроки, бюджеты, объемы работ будут определены после анализа тендерных технико-комерческих предложений.

Доброе время суток. На данный момент в нашей компании остро возникла проблема создания многофункционального портала главная особенность портала будет заключатся в том что пользователи под своим логином и паролем работали в спец.зоне. а работать они должны такким образом схема: http://stargroove.narod.ru/1.JPG тоесть заказчик направляет заказ определенного товара,заказ попадает к нам, мы проводим обработку,связываемся с поставщиками из БД нашей компании, если товар не проходил сертификацию - мы проводим ее,выдаем сертификат затем направляем заказ к заказчику. данные операции должны осуществлятся через web интрефейс. и вот мой вопрос, нужно ли использовать в данном случае erp системы , и если да, то какая была бы лучше?либо создать большую БД соответственно мы так же планируем использовать стандартный надор пакетов автоматизации, который используют все крупные компании бухгалтерия и т.д. заранее благодарен за возможный совет спасибо

Если предприятие не жаждет переводить работу с документами полностью в электронный формат, есть ли варианты электронного документооборота, приспособленные к выполнению конкретной операции?Например, регистрации?