ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - интересные топики

Здраствуйте, помогите решить один вопрос. Не знал куда можно обратиться, думаю что здесь смогут помочь. Вообщем нужна инструкция формирования электронных дел в работе с конфидециальными документами. Я думаю, что врядли кто сможет дать уже готовую инструкцию, но надеюсь хотя бы на ссылки где можно подробно об этом почитать, и с чего вообще лучше начать? Если более конкретно рассмотреть ситуацию, то: Имеется организация работающая с электронным документообортом и конфидециальными документами. Задача: Составить инструкцию для сотрудников, как оформлять электронные дела. Заранее спасибо.

Приветствую всех! Понимаю что где-то обсуждалось, но каждый представитель всовывает свой продукт и не важно реализовано у предлагаемой системы это или нет, считают, что в процессе реализуют (это мое мнение). Может кто имел опыт внедрения/сопровождения, посоветуйте пожалуйста Система должна удовлетворять следующим требованиям: 1. Аутентификация пользователей a. По протоколу LDAP b. Локальная 2. Организационная структура a. Синхронизация с системой SAP/R3 b. Распределение полномочий исходя из организационной структуры 3. Уведомления (формат уведомления должен быть настраиваемым): i. Одному структурному подразделению ii. Нескольким iii. Настраиваемый список рассылки iv. Пользователю 4. Номенклатура дел a. Полномочия назначаются исходя из орг. структуры b. Возможность редактирования перечня номенклатуры дел в течении года c. Возможность блокировки редактирования номенклатуры дел администратором d. Поиск в номенклатуре дел журналов и папок e. Перенос информации из номенклатуры в электронный Документооборот для регистрации документов в журналах номенклатуры и вложение виртуальных документов в папки номенклатуры f. Получение отчетов по номенклатуре дела. 5. Легко настраиваемые отчеты (желательно свой инструмент) 6. Поиск a. По атрибутам b. Полнотекстовый 7. Система должна поддерживать настраиваемые маршруты с возможностью привязки к орг. структуре с типовыми заготовками a. Последовательное b. Параллельное 8. Регистрация документов a. Типы и виды документов должны быть настраиваемы b. Поддержка версионности c. Возможность к одной карточке прицеплять несколько...

Мне поставили задачу выбора системы. Описание организации: Необходимо организовать работу с документами для примерно 15 рабочих мест. Количество документов проходящее через предприятие примерно 2000 в месяц (договора, указы, служебные записки, квитанции), причем как входащие из вне так и внутренние. Хотелось бы создать полноценный архив документов (частично внести в систему те документы которые на данный момент находятся в бумажном виде). Требования: регистрация документов, поиск документов, возможность настройки регистрационной карточки, разграничение прав доступа, контроль исполнения поручений, возможность создания отчетов, желательно чтобы самим произвести настройку системы (после обучения администратора). Жду Ваших предложений с ценами (это является одним из критериев) также на grosss80@mail.ru.

Добрый день! Хотелось бы узнать основные функциональные различия в области организации документооборота и электронного архива для крупного предприятия платформ Documentum, Lotus Notes/Domino, Hummingbird.Прежде всего интересует анализ платформ Documentum и Lotus, т.к. насколько я понимаю Documentum и Hummingbird приблизительно одинаковые. Всем спасибо.

И понятно, что форма документов может быть любая – бумажная, а целиком исключить ее в ближайшее время вряд ли удастся, или электронная. Суть системы управления документами от этого не меняется. И секретарей в безбумажном документообороте исключить можно, правда пока большей частью только теоретически. А система управления документами все равно останется, поскольку управление предприятием осуществляется в документальной форме. И перед собой мы ставим задачу разработки именно универсальных систем обработки документов произвольной организации или предприятия, включая не только делопроизводство, но и подготовку проектов документов, и формализацию описания документов произвольных видов, настраиваемых потребителями, и корпоративный документооборот, охватывающей в едином информационном поле территориально разнесенные подразделения и отдельные организации.

Чтобы правильно выбрать систему автоматизации предприятия необходимо четко понимать цели самой автоматизации. Первый признак в назревшей автоматизации - это заваленные документами сотрудники, теряющиеся заявки, не выставленные вовремя счета и т.п. Но не только для облегчения труда сотрудников необходима автоматизация. Сравним управление предприятием с управлением автомобилем. Если у руководителя отсутствует важная оперативная информация, то он будет двигаться вслепую, на ощупь, получая сигналы о неправильно выбранном направлении, только после столкновения. Получение же такой информации вовремя предоставляет шанс избежать столкновения, и двигаться прямиком к цели на высокой скорости. Конечно, можно принимать решения интуитивно, но лучше это делать на основе достоверных фактов. Итак, цель автоматизации предприятия : иметь точную картину бизнеса, своевременно получая достоверную информацию. А система автоматизации - инструмент в достижении этой цели. Из чего состоит система автоматизации предприятия: 1. из базы данных, в которой храниться картина бизнеса. 2. из форм ввода и механизмов обмена данными, с помощью которых модель Вашего бизнеса взаимодействует с внешним миром. 3. из отчетов, с помощью которых Вы можете видеть и анализировать реальную картину бизнеса. Сравнивая систему автоматизации с домом, база данных в нем будет являться фундаментом, на котором строиться все остальное. Именно с нее начинается строительство приложения. Те, кто думает, что с внедрением новой системы они будут делать то же что и раньше, но в новой программе, ошибаются. Если предположить что...

Необходимо выбрать подходящую базовую систему и разработать макет. Помогите кто чем может Система подготовки докладов должна обеспечивать:  поддержку процесса автоматизированной подготовки текста доклада,  снижение трудоемкости выполняемых при этом работ и сроков подготовки докладов, повышение качества их содержания и четкости процессов их разработки,  гибкое временное планирование процесса подготовки доклада, а также планирование работ по теме доклада, если такое планирование входит в структуру его содержания,  качественную подготовку многовариантных расчетов и иллюстраций к теме доклада, если такие расчеты входят в структуру его содержания, три основные подсистемы, допускающие их раздельное использование: 1. подсистема поддержки процесса подготовки текста доклада, 2. подсистема гибкого временного планирования, 3. подсистема многовариантных расчетов и иллюстраций к ним. Требования к подсистеме поддержки процесса подготовки текста доклада Подсистема должна обеспечивать в интерактивном режиме:  формирование структуры доклада,  подготовку его текста,  контроль процесса подготовки доклада. Эти функции осуществляются данной Подсистемой во взаимодействие с Подсистемой гибкого временного планирования и управления процессом подготовки и с Подсистемой многовариантных расчетов. В качестве базового компонента данной Подсистемы может быть использован один из распространенных текстовых редакторов или его эквивалент. Подсистема поддерживает работу двух типов пользователей: администратор и исполнитель. – Исполнители...

Нужна помощь! Наша компания, в данный момент, определяется с выбором ПО для автоматизации деятельности архива организации. В связи с этим требуется конкретная информация по конкретным СЭАД. Не могу нигде найти рейтинг систем ЭАД или сравнительную таблицу характеристик систем электронного архива документов, с чётким перечнем функций и параметров (в том числе ценовых) и отметки о наличие/отсутсвие конкретных функций в конкретной системе. Так же, если это возможно, описания конкретных систем, описание параметров (платформа, СУБД, способы ЗИ, стоимость), описание функционала, возможностей на конкретных этапах работы с документом (ввод, регистрация, поиск, вывод, работа с РКК, разграничение доступа и т.д.) Возможно кто-то из Вас уже проводил исследования и сравнительный анализ СЭАД и уже имеет готовый отчёт о результатах сравнительного анализа. Если можете помочь, буду признателен за предоставление материала. Я обратил внимание, что часто, на просьбу о помощи в выборе системы электронного архива, предлагается приобрести систему электронного документооборота, в функции которой входит управление архивом. Компания уже имеет систему электронного документооборота, и на этапе автоматизации деятельности архива требуется подсистема управления АРХИВОМ, а не система электронного документооборота!