ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ - интересные топики

Ситуация следующая, у нас в фирме документы служебного пользования строго запрещено печатать, можно только использовать электронную версию с ограниченым кругом доступа к ней. Бесполезно говорить, что печатать нельзя - это показал опыт. Документы формата MS Word. Вроде как, технически запретить печать из Word'ы нельзя. Есть идеи как запретить (физически или регламентно)?

Пытаюсь найти хоть какую-то информацию о моделировании документооборота, пока безуспешно. Создается впечатление, что при внедерении СЭД либо вообще не проводится описание (оптимизация, реинжиниринг etc.) бизнес-процессов документооборота, либо сразу строятся маршруты документов в системе. Кто-нибудь может поделится подобной информацией? В идеале хотелось бы посмотреть единую модель всего документооборота предприятия (как в IDEF0 - контекстная диаграмма "Документооборот предприятия" и т.д.), использванную при внедрении.

Господа, к сожалению я так и не смогла выбраться на эту выставку. Кто был, поделитесь впечатлениями, что на сегодняшний день представляет собой это мероприятие. Какие решения в области автоматизации документооборота предлагали, есть что-нибудь интересное?

Уважаемая общественность! Извините, если мой вопрос не совсем соответсвует тематике форума, но ничего лучше пока не нашел. Прошу поделиться ссылками/впечатлениями на системы подготовки договоров, реализованных в виде отдельных программных продуктов или в составе каких либо систем документооборота. Допускаю, что у программ подобного рода есть какое то специфичное обозначение. К сожалению, мне оно не знакомо, поэтому поясню, что я вкладываю в термин "система подготовки договоров": 1. Прежде всего, это система подготовки шаблонов, определяющих неизменную статическую часть текста договора, и набор редактируемых пользователем параметров договора. Новый шаблон должен иметь возможность формироваться исходя из подготовленных заранее фрагментов на основании ответов пользователя на наводящие вопросы - вид договора, форма оплаты, срочность, вариант штрафных санкций и т.п. Логика выбора того или иного фрагмента для включения в договор должна быть либо настраиваемой, либо программируемой - для отслеживания противоречий. 2. Исходя из этого шаблона в дальнейшем, при создании непосредственно самого договора, у пользователя запрашиваются необходимые динамические параметры - реквизиты контрагента, расчетные счета, номера документов, срок поставки, дата пролонгации, процент штрафа и т.п. Естественно, что все эти реквизиты должны по максимуму браться из справочников, дабы исключить ошибки при наборе текстом. 3. Доступ к шаблонам и договорам должен регламентироваться системой прав. 4. Данные в справочниках неплохо было бы актуализировать с внешними источниками (СУБД).

На данный момент почти во всех системах документооборота имеются модули, позволяющие отсканировать документ, распознать его и поместить в какое-то хранилище, присвоив ему идентификатор (или что-то в этом роде). Системы потокового сканирования позволяют сканировать и распознавать документы как с одной, так и с двух сторон (двестороннее сканирование), исключая чистые листы. В основе своей лежит сканирование листа, где, предположительно, имеется текст по всему листу (т.е. стандартное расположение текста, как альбомное, так и книжное). Несколько раз сталкивался с тем, что, используя, например, возможности MS Word, печатают по две страницы на лист, брошюруя после этого. Из всего этого следует вопрос: насколько актуальна доработка систем потокового сканирования для распознавания текстов такого типа (2 страницы на лист), а так же какие еще нестандартные формы печати документов используются пользователями?

Нужна система, в которой решались бы задачи:  выдача и контроль заданий;  проектная организация работ (опционально);  организация хранения и совместного использования документов;  разделение прав доступа;  CRM;  организация эффективного документооборота;  обеспечение доступа к системе через сеть Интернет. Приглашали в офис представителей Directum - вроде все хорошо, но руководителя не впечатлило. Какие системы еще стоит посмотреть? Очень большое внимание уделяется возможностям системы в области организации хранения и поиска документов и CRM. Спасибо.

Здравствуйте! Недавно в Интернете прочитал интересную статью, она была посвящена Интернет системе электронного юридически значимого документооборота. Как заверяют разработчики, при помощи данной системы все желающие смогут обмениваться и подписывать различные типы документов в режиме реального времени. Ссылка на статью: http://www.oborot.ru/news/5105/21 Как я понимаю, данная система основана на механизме Электронно-Цифровой Подписи, что позволяет обеспечить безопасность при передаче и подписи документов. После прочтённого я решил зарегистрироваться в системе и попробовать подписать пару документов. Но оказалось не всё так просто, для того, что бы подписать документ с другим человеком необходимо, чтобы он тоже был клиентом данной системы. Но вот в чём беда, не все понимают перспективы, которые может предоставить данная система, темболее человек далёкий от информационных технологий. Поэтому если допустим, я предложу зарегистрироваться в этой системе моему другу, и подписать с ним какой нибудь документ, то он просто-напросто не поймёт как же так, можно обходиться без классического листка бумаги с автографом и печатью. Как же быть! Как вы думаете можно ли переубедить человека, чтобы он смог частично отказаться от классического способа подписи документов и перейти к его электронному аналогу?

Господа, не окажете ли помощь информацией и вот по какому вопросу?.. Контора моя разрабатывает библиотеку для дальнейшей продажи клиентам. Это дело требует нормально разработанной и постоянно обновляемой документации. Идея использования DOXYGEN'а мое руководство не впечатлило , было высказано желание иметь некоторую систему управления документацей, чтобы: - информация хранилась централизовано, желательно в виде отдельных фрагментов, чтобы потом можно было их, фрагменты, склеивать в документы; - был контроль доступа, версий, поиск и проч. - неплохо было бы это дело хранить в виде XML (optional) Итого имеем систему, реализующую т.н. Модульную Модель Документации (MDM), имеющую свой репозитарий контента со всем необходимым. Была дана задача поискать что-то готовое на рынке. Внимание вопрос: известны ли кому подобные системы? Я знаю, что подобное решение реализует Documentum, но, по-моему, он слишком громоздок для наших целей (может, я не прав). Сейчас пытаюсь получить более менее детальную информацию о системе Rhythmyx от Percussion. Господа, пожалуйста, кто-нибудь может подсказать что-то подобное? Заранее благодарю.