ПО ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ - интересные топики

Добрый день! Просмотрев определенное количество систем электронного документооборота, выяснила, что при сканировании документов можно использовать штрихкодирование документов, или обойтись без него. В связи с этим возникают вопросы: Для чего предназначено штрихкодирование документов? И когда удобно и используется чаще всего? И вообще преимущество, и главное, недостатки такого метода. Помимо закупки дополнительного оборудования, необходимо будет еще и провести обучение сотрудников для работы со штрихкодированием. Как представлю весь этот процесс обучения при совершенно средних знаниях PC сотрудников - становится муторно. Хотя с другой стороны обучение работе с системой все равно будет проводиться... В общем нужен Ваш совет.

Дело в том, что нам нужно осуществлять последовательный ввод сканируемых изображений на отдельные страницы, например, word-файла в автоматическом режиме. Причем распознание не нужно, необходимо размещать отсканированные страницы в виде картинок в порядке сканирования на отдельные страницы word-файла (doc, rtf). Либо отсканировать сначала все, а потом одним махом разместить все в файле, но лучше по мере сканирования автоматически размещать на каждой последующей странице word-файла каждое текущее отсканированное изображение в виде картинки. Это нужно для наиболее удобного, простого и эффективного создания электронных образов документов. Если бы при этом можно было бы автоматически еще и создать второй файл с распознанным изображением, то это было бы вообще замечательно. Таким образом, можно было бы получить точную электронную копию документа, а также соответствующий текстовый файл. Вы можете порекомендовать что-либо по этому поводу? Чем пользоваться лучше?

Уважаемые! С чего начать поиски необходимого мне продукта? Какие вопросы себе задать? Что поставить в задачи? На что обратить внимание, о чем думать не стоит? Имеется компания на 25 человек с перспективой роста. Специфика - юридические услуги. Тонны документов со всех сторон в полном беспорядке. Многоуровневые задачи и полное отсутствие внятного документооборота. Более года мною вынашивалась идея электронного архива, но привлеченный "специалист" полностью это дело провалил. Мне нужны: 1. Электронный архив (массовое сканирование поступающих документов, контекстный поиск по ним, распределенный доступ к документам) 2. Документооборот (постановка задач, этапы её выполнения, отчётность) 3. Самое сложное: биллинг. Мне нужно знать сколько времени тратит человек на клиента. Конечно, неплохо бы, чтобы машина считала и ещё автоматом счета выписывала, но это, наверное, фантастика. В настоящий момент реализовано (худо, бедно): 1. Все документы (или почти все) в PDF файлах. 2. Документооборот по старинке (отдаешь документы с запиской, потом неделю ищешь где они) 3. Отдельная, несовершенная, но работающая программа биллинга ( с радостью откажусь) Проблема в том, что люди вынуждены по три раза заносить одно и то же в компьютер. В первый раз кто-то сканирует документы, подписывает их и распределяет по проектам, второй раз сотрудник прописывает свои задачи в биллинге, в третий раз напрягается бухгалтер, перенося данные биллинга в счета и отчёты... Неэффективно. Такие "мелкие" вопросы как безопасность и т.п. вообще не обдумывались, какое либо представление у меня отсутствует. Что делать? С чего начать? Бюджет вырву...

Подскажите пожалуйста, существует ли такой программный продукт по ведению кадровой документации с возможностью использования отсканированных образов документов?

Здравствуйте! У меня такая задача: есть пачка счетов, которые я хочу отсканировать в графику (jpg или tif - не важно, сканер Xerox с автоподатчиком документов), при этом имена полученных графических файлов должны соответствовать номерам счетов. Номер в счете расположен в конкретном месте на странице, "нечто" должно счет осканировать, распознать номер счета и назвать этим номером полученный графический файл. Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-то продукт, который может выполнить эти действия в автоматическом режиме. Заранее спасибо за ответ. Алексей.

Имеется простая задачка: архив документов по клиентам. Если строить реляцинную БД, о все просто - есть клиенты, имеющие несколько иерархических классификаций - ну типа резиденты/нерезиденты, по типу договора обслуживания, оказываемым услугам и т.д. Клиенты предоставляют нам различные типы документов - учредительные, банковские карточки, доверенности и т.д. Требования к составу документов зависят от классификаций клиента. Требуется сканировать документы, хранить отсканированные копии + удобная навигация и поиски. Периодически запускающийся робот должен уносить неактуальные документы в архив и извещать о приближении окончания сроков действия документов по эл.почте. Вопрос-то простой - бывают ли такие готовые системы-гибриды - то ли эл. документоооборот, то ли архив, то ли CRM?

Ситуация такова. Собираемся внедрять систему электронного документооборота. В основном, она будет использоваться для следующих задач: - регистрация входящих документов (в том числе и отсканированных) - согласования - служебные записки - обмен сообщениями - постановка задач и отчёты о их выполнении В системе будет работать 20-25 пользователей среднего уровня обучаемости. То есть, предпочтительно, чтобы система была интуитивно понятна и проста. Естественно, что вопрос стоимости программы стоит не на последнем месте. Выбираем между DocsVision, ЕВФРАТ-документооборот и NauDoc. 1.DocsVision. Хорошая обширная система. Не совсем понятна логика отправки сообщений друг другу. Не всегда понятны другие детали. По стоимости - наиболее затратная. В целом, наблюдается куча различных функций, возможность работы через Интернет, выполнять все требуемые задачи и тому подобное. 2. ЕВФРАТ. Странноватая система. Вполне логична и кое-где понятна. Однако, уже несколько раз "зависала", непонятно, как её интегрировать с почтовыми программами. По стоимости - не слишком высокая и по цене, и по обслуживанию. В целом, её можно дорабатывать и ножевкой, и топором, функций достаточно, стиль такой "старосоветских программ". Завтра узнаю мнение пользователей. 3. NauDoc. Только-только начал изучать. Привлекает бесплатность. Вроде бы, достаточно много функций (не все) + не рассматривается в обзорах систем ДО. По стоимости - бесплатная. Платна только поддержка. В целом, не уверен. -- Можете посоветовать что-либо по этим программным продуктам? Что лучше использовать в моей ситуации? -- Заранее спасибо.