ПРОГРАММЫ ПЕЧАТИ - интересные топики

Доброго времени суток всем! Я работаю архивариусом на производственном предприятии численностью около 300 человек. Каждый день приходится обрабатывать некоторое количество конструкторской и технологической (реже) документации, производить в них изменения, комплектовать папки с распечатанными чертежами для производства. У нас есть разработанная нашими же программистами програмка для регистрации, учета этих документов. На каждый документ создана электронная карточка, в которой фиксируется местонахожение копий документа, его состояние. Электронные (сканированные) версии этих документов хранятся на общем сервере в виде файлов. На настоящий момент существует примерно 17000 документов. В связи с большимы темпами роста предприятия встала необходимость усоверщенствования работы архива путем внедрения некоего электронного архива, который позволил бы максимально упростить обработку документов, гарантировал защищенность. Мне, как человеку непросвещенному в этих вопросах, очень трудно разобраться в большомы выборе существующих программ, платформ и т.д. Вопрос внедрения СЭД так же стал очень актуальным в связи с открытием нескольких предствительств. Что бы вы могли мне посоветовать в такой ситуации? Очень нужен совет!

Уважаемая общественность! Извините, если мой вопрос не совсем соответсвует тематике форума, но ничего лучше пока не нашел. Прошу поделиться ссылками/впечатлениями на системы подготовки договоров, реализованных в виде отдельных программных продуктов или в составе каких либо систем документооборота. Допускаю, что у программ подобного рода есть какое то специфичное обозначение. К сожалению, мне оно не знакомо, поэтому поясню, что я вкладываю в термин "система подготовки договоров": 1. Прежде всего, это система подготовки шаблонов, определяющих неизменную статическую часть текста договора, и набор редактируемых пользователем параметров договора. Новый шаблон должен иметь возможность формироваться исходя из подготовленных заранее фрагментов на основании ответов пользователя на наводящие вопросы - вид договора, форма оплаты, срочность, вариант штрафных санкций и т.п. Логика выбора того или иного фрагмента для включения в договор должна быть либо настраиваемой, либо программируемой - для отслеживания противоречий. 2. Исходя из этого шаблона в дальнейшем, при создании непосредственно самого договора, у пользователя запрашиваются необходимые динамические параметры - реквизиты контрагента, расчетные счета, номера документов, срок поставки, дата пролонгации, процент штрафа и т.п. Естественно, что все эти реквизиты должны по максимуму браться из справочников, дабы исключить ошибки при наборе текстом. 3. Доступ к шаблонам и договорам должен регламентироваться системой прав. 4. Данные в справочниках неплохо было бы актуализировать с внешними источниками (СУБД).

Хочется поделиться впечатлениями о новом программном продукте – приложениях WebAsyst и сервису компании WebAsyst. Вначале я очень скептически отнёсся к такого рода услугам, но теперь ни дня не обхожусь без этой программы. Очень удобно и позволяет избежать ежедневной рутины. Для начала, ничего устанавливать на компьютер не надо. Необходим только браузер – любой браузер. Через браузер вы подключаетесь к серверу WebAsyst и работаете на нём. Итак, WebAsyst – это набор интернет приложений, расположенных в Интернет. Каждое приложение выполняет свой функционал. Некоторые приложения нужны бизнесу, некоторые подойдут каждому пользователю сети Интернет. Пока что есть несколько приложений – это управление заданиями, хранение файлов, планирование проектов, адресная книга, личные записки. Я, например, использую адресную книгу и записки. Адресная книга – это стандартная адресная книга, позволяющая обмениваться общими контактами с друзьями. Кроме того, эта адресная книга доступна когда угодно и где угодно. В отличие, от Outlook. Если, конечно, вы не возите с собой везде компьютер. Сервис стоит денег, но цены очень низки. Вообщем, смотрите сами: http://www.webasyst.ru

Пожалуйста, кто реально работал с Hummingbird DM, или тестировал программу, поделитесь впечатлениями.....