ПРОГРАММЫ СКАНИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ - интересные топики
Здравствуйте! Есть задача организовать поточное сканирование документов. На текущий момент предполагается все документы в систему сохранять вручную и только образы (TIFF или PDF). Используется система Hummingbird DM 5.1. Какую программу можете посоветовать для удобной обработки отсканированнных документов? Программа должна позволять разбивать документы по "чистому листу" и позволять указывать примечание (текст в углу страницы). Все! На данный момент только эти требования. Объем документов: 200 страниц в день. Здравствуйте! Выполняя задачу по потоковому вводу документов столкнулся со следующем: ни так сложно найти программу и сканер по сканированию, как сложно собственно отсканировать большой объем документов. Для примера рассмотрим сканирование входящих документов. Весь процесс состоит из задач: 1. раскрыть конверт 2. достать несколько листов, скрепленных степлером 3. раскрепить листы с помощью антистеплера 4. положить листы в сканер, отсканировать 5. скрепить листы степлером 6. скрепкой скрепить листы и конверт Проблемные задачи: 3 – тратиться много времени на раскрепление документов 6 – нельзя допустить потери конверта, их необходимо хранить вместе с документом Задачу №5 можно ускорить с помощью электростеплера. Расскажите, как вы практически осуществляете сканирование документов? Именно на практике.
Подскажите пожалуйста, существует ли такой программный продукт по ведению кадровой документации с возможностью использования отсканированных образов документов? Имеется простая задачка: архив документов по клиентам.
Если строить реляцинную БД, о все просто - есть клиенты, имеющие несколько иерархических классификаций - ну типа резиденты/нерезиденты, по типу договора обслуживания, оказываемым услугам и т.д. Клиенты предоставляют нам различные типы документов - учредительные, банковские карточки, доверенности и т.д. Требования к составу документов зависят от классификаций клиента.
Требуется сканировать документы, хранить отсканированные копии + удобная навигация и поиски. Периодически запускающийся робот должен уносить неактуальные документы в архив и извещать о приближении окончания сроков действия документов по эл.почте.
Вопрос-то простой - бывают ли такие готовые системы-гибриды - то ли эл. документоооборот, то ли архив, то ли CRM?
|
Категории
Рейтинг сообществ
|