РАЗВИТИЕ СЭД - интересные топики

Добрый день всем. Стоит задача заполнить правильно документы на разработку проекта по внедрению СЭД( начиная от запроса на проект до RFP( в данном случае запрос на разработку). Я новичок в этом деле,т.е. никогда не занимался проектной деятельностью, а тут так сложилось что руководство стало меня двигать на такие вещи.Ну собственно далее вопросы: 1.Что можно почитать толкового на эту тему? 2.Каковы сроки реализации типового внедрения СЭД?(min.-max.) 3.Как правильно указать функциональность, ключевые бизнес процессы и функции в контексте внедряемой гипотетической СЭД? 4.Каков перечень тех стандартов, которые должны использоваться при проектировании бизнес-процессов в новой системе. Как то, стандарты документооборота, финансовой и управленческой отчетности, обеспечения безопасности, стандартов менеджмента качества, производственной деятельности и т.д.? 5.Какие требования придьявляются к СЭД в контексте интеграции с другим ПО? 6.Каковы типовые цели внедряемой СЭД?(В порядке приоритета) 7.Какие существуют перспективы развития внедряемой СЭД и чем они определяются? (В порядке приоритета) Если есть у кого шаблончики или черновики, заполнения подобной документации - буду очень благодарен за любую информацию.

Рабочая группа по развитию Moreq, европейского стандарта функциональных требований к системам электронного документооборота (СЭД), в октябре 2005 года на конференции DLM-форума в Будапеште представила концептуальную модель MoReq2 – новой версии стандарта. Одобренная участниками DLM-форума модель будет теперь представлена на рассмотрение правительства Евросоюза. Предполагается, что разработка MoReq2 будет завершена к 2007 году, при этом появится отсутствующая сейчас программа сертификации программных продуктов на соответствие требованиям стандарта. 12 июля 2006 года Правительство Евросоюза (Еврокомиссия) объявило тендер на разработку MoReq2 В ТЗ отмечается необходимость обновления MoReq и приведения его в соответствие с новыми стандартами и практиками, разработанными за последние годы (ISO 15489, PRO/TNA 2002, DOMEA, NOARM, ReMANO, DoD 5015.2 и др.). Стандарт должен стать сертификационным. Предусматривается сделать стандарт модульным, с тем, чтобы обеспечить необходимую гибкость его применения в странах с различными традициями в области делопроизводства и документооборота. Развитие стандарта должно будет идти в кооперации с DLM-форумом – организацией, объединяющей Национальные Архивы и многие другие заинтересованные организации стран Европы. Большой интерес представляет входящий в состав тендерной документации отчет (Scoping Report), в котором суммируются предложения по доработке стандарта MoReq, полученные от заинтересованных сторон. Этот документ находится по адресу: http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/moreq/doc/calltender_ann9_en.pdf Подробнее о новой версии стандарта MoReq читайте здесь: http://eos.ru/eos/218568 С уважением, Наташа

Здравствуйте! Существующую систему электронного документооборота необходимо доработать таким образом, чтобы была поддержка подписных документов. 1)Существуют ли методологии проектирования/моделирований подобных систем? 2)Существуют ли программные средства для поддержки проектирования/моделирования подобных систем? 3)Где можно найти информацию по проектированию систем с поддержкой ЭЦП? 4)Какие существующие СЭД содержат развитые механизмы работы с ЭЦП?

После посещения конференции DocFlow Day в Екатеринбурге 26.04 сего года сложилось забавное представление о тенденции развития рынка СЭД. В сознании сегодняшних заказчиков, СЭД прочно ассоциируется с системами контроля исполнения поручений, задач и т.д. Из более чем 80 участников только у одного (!) был реальный интерес к управлению _документами_, и то только потому, что система контроля исполнения на их предприятии отлажена в достаточной степени. Почти все докладчики в своих презентациях делали акцент на контроле исполнения. Складывается устойчивое ощущение, что сейчас заказчикам, а точнее руководителям предприятий нужен инструмент, который сможет заставить людей нормально (читай - дисциплинированно) работать. Кстати, недавнии публикации о низком уровне производительности труда в России, да и личное общение с руководителями предприятий только подтверждают это. Причем, рынок проглотит все. Можно писать систему хоть с нуля, ну и что с того, что ее потом придется выбрасывать и приобретать что-то более совершенное. Людям надо работать _сейчас_ и у них нет денег для приобретения дорогих продуктов. Поэтому сейчас наступило время "малых" или "дешевых" СЭД, время крупных и хорошо продуманных систем еще не пришло. Кстати, что там с WorkFlow от Microsoft?