СЭД ДЕМО - интересные топики
"Сами мы люди не местные ..." (с) :) Проблема следующая: нашей организации необходимо выбрать СЭД. Организация средняя по размерам (200 лицензий и несколько филиалов в разных городах). После предварительного ознакомления со всеми системами выбор остановился на "заклятых друзьях", перечисленных в сабже. Во многом они похожи, но есть и различия. По результатам переговоров с представителями тех и других мы решили открыть данную тему и задать Уважаемому ALL-у вопросы, мнения по которым у всех трех сторон разошлись. Для удобства я буду их формулировать от себя. Оговорюсь сразу, что сам не программист, а администратор, поэтому сразу приношу извинения за незнание профессиональной специфики и вытекающие отсюда банальности. Правильно ли я понимаю, что: 1. Директум написана на старой (устаревшей?) платформе разработчика, и она постепенно будет уходить со сцены, уступая позиции Framework-.Net? 2. Вследствие чего в самое ближайшее время перед Директумом, а точнее их головной конторой – НПО «Компьютер» во весь рост встанет проблема переноса их продуктов на другую платформу (.Net). А это весьма и весьма немаленький объем работ, справиться с которым неизвестно насколько хорошо удастся (при этом нужно будет еще долгое время поддерживать старые продукты – то есть, Директум окажется на/между двух стульев). Плюс, как известно по опыту, даже после успешного перехода на другую платформу последует неизбежный и долгий период вылавливания багов. Естественно, «на теле» клиентов. И за их счет. Я прав? 3. Также, как я понимаю, .Net обеспечивает разработчикам на порядок бОльшие возможности по интеграции с другими программными продуктами, а это основа... Добрый день, Дамы и Господа!!! На данный момент на Предприятии проводится внедрение системы электронного документооброта(СЭД). На начальном этапе внедрения принято решение о переводе в СЭД Служебных записок (СЗ) и соответственно их путей прохождения/согласования. Предприятие крупное торговое, количество человек (учасников СЭД) - 300, объёмы Служебных записок - (около 500 в месяц), кол-во основных (стандартных/постоянных по путю прохождения) СЗ - 400 шт. Лицензии будут закуплены на 300 человек. СЭД-Директум. На пилотном проекте переводятся в СЭД и автоматизируются пути 5 СЗ, пилотный проект выполняется согласно договору Интегратором, Предприятие является Заказчиком. У меня несколько вопросов к Вам - специалисты по организации дальнейшего внедрения/развертывания системы электронного документооброта (СЭД): 1. Как у Вас происходит (-ил) процесс описания существующих путей прохождения/согласования Служебных документов (Служебных записок) на бумажном носителе? 2. Как у Вас происходит (-ил) процесс перевода Служебного документа (Служебной записки) в СЭД и отмены хождения Служебного документа (СЗ) на бумажном носителе? 3. Как у Вас организуется процесс внедрения вобщем? По какому план-графику? С какими сроками ? Если возможно, продемонстрируйте пожалуста пример Вашего план-графика. 4. Стоит ли продолжать работу с Интегратором , в связи с его "лажанием" ? Возможно ли дальнейшее внедрение своими силами (после пилотного проекта)? Какие силы понадобятся для дальнейшего внедрения своими силами (какой штат необходим , сколько человек , кто , организуется ли в данных случаях отдельный отдел и прочее)? Дамы и Господа, помогите...
Странная тенденция прослеживается в последние годы! От самопальной автоматизации, когда системщики, поимев свои способности, могли три дня из пяти отдыхать, поскольку все крутилось и работало. Это было любопытно, интересно, но... становилось скучно.
И вот, иные времена!!!!! Любое новшество требует сторонних усилий, вызывает искреннее недоумение и требует массу рутинного труда, ну совершенно неприемлемого для проффи. Теперь, что бы система (в том числе и СЭД) работала, необходимо постоянно разгребать "обновления", новые "технологии". Вызывать правомочных обновлятелей и т.д.
Ситемы же перенасыщены таким набором непотребных (ни когда!) данных, что изнываешь от любопытства, кто же это придумал? Электронные подписи (дискеты-папки на диске) с навороченными криптографами и лицензиями всегда под рукой (нахрена это было творить в такой форме?). Чтобы выполнить элементарные операции тратиться (с применением компьютерщиков) времени болше, чем пешком принести бумажки с печатями, подписями и... параллельным почтовым сообщением с загружаемым, например в 1С-клиент банк форматом (если уж не хотите сетью иль модемом). Модем - это вообще шедевр современных технологий (телефонный шкаф-то на улице - верх секретности). И это все автоматизация? Плюньте в меня жеванной морковкой, но автоматизация, требующая ресурсов, больших, чем ранее - бред БЕЗДАРНОСТИ и попытка снизить безработитцу среди последних! (не погорячился) Доброго времени суток! Помогите плиз выбрать толковую СЭД для инвестиционной компании. 1)Кол-во пользователей около 20 (в дальнейшем возможно расширение до 50) 2)Бюджет в районе 200тыс.руб. 3)местонахождении - город Казань 4)системы на Lotus не предлагать, потому как внедрение очень дорого обходится( см п.2.) 5)кроме контроля поручений, в системе должны быть организована работа с документами. Желательно в структурированном виде, т.е. например разбивка документам по отделам, по содержанию(приказы и т.п.) 6)формирование отчетов по выполненным заданиям 7) свободная маршрутизация На данный момент остановился на трех системах 1) CORPORATE BUSINESS 2) Ефрат 3) Мотив Ставил демо-версии Ефрат, Эффект-офис. У Ефрат как мне кажется не совсем удачно реализовано работа с документами (нет структуры, версий документов или я не нашел). Эффект-офис не нравится отчетность по выполненным заданиям и судя по всему не очень популярная система. Может кто пользовался другими системами и подскажет их подводные камни. С уважением, Ирек В. P.S. Если можно то по делу, а то я тут почитал форум: в большинстве своем суть сообщений - "наша СЭД самая лучшая". Господа из Директум, а демку вашей системы получить нереально? Вопрос возник не из праздности: в нашей компании начался процесс идентификации требований к системе электроного документооборота и одним из требований к ПО, которое будет рассматриваться как потенциальная платформа для реализации проекта, является наличие demo-версии продукта. Буду крайне благодарен за ответ.
|
Категории
Рейтинг сообществ
|