СЭД ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА - интересные топики
Стоим перед выбором СЭД.
Пользователей будет примерно 50, удаленных филиалов нет.
Задачи следующие:
1.Делопроизводство.
2.Система электронных заявок.
3.Архив документов.
4.Архив файлов.
В данный момент рассматриваем БОСС-Референт, DocsVision, LanDocs.
Что можете сказать хорошего по этим системам?
Может есть другие предложения?
Заранее списибо! Посоветуйте, пожалуйста, как правильно назвать. Чаще всего встречается термин СЭД (система электронного документооборота), в том числе - в СПЕЦИФИКАЦИИ MoReq "ТИПОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СИСТЕМАМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА". По ГОСТ Р 51141-98 "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ" - "документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления". А как быть, если система автоматизирует не только движение документов, но и контроль исполнительской дисциплины, электронный архив и другие делопроизводственные функции. То есть всю деятельность, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами. А это уже - делопроизводство (ГОСТ Р 51141-98 "делопроизводство: документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами"). А документооборот - это только одна из функций системы. Получается, что правильно называть "Автоматизированная система делопроизводства". Такие названия тоже встречаются, но реже. Или не "выеживаться" и делать как все? И почему?
На относительно небольшом торгово-производственном предприятии (ок. 100 чел.) предполагается внедрение "электронной среды обмена информацией", возможно, Lotus.
Кто-нибудь пытался справиться с такой задачей своими силами? Есть ли смысл оплачивать услуги специалистов по внедрению? В принципе, есть собственная служба ИТ. Здравствуйте уважаемые, я выбираю систему документооборота и делопроизводства на платформе Lotus, у меня фирма с центальным аппаратом в Москве и 19 филиалами по всей стране от Калининграда до Сахалина. Лотус уже развернут. Кто кроме Интертраста и Апланы занимаеться подобными программами? С уважением, Лунёв Руслан Ищу наукообразное описание моделей СЭД. (для подпункта в диссертации). приблизительное описание: описание сущностей критерии безопастности, ограничение взаимодействие сущностей. модели с которыми я ознакомился по-моему мнению достаточно слабо и неструктурированно описывают делопроизводство, пример http://www.osp.ru/os/1997/01/23.htm http://monax.ru/programming/00000807.html Здраствуйте всем! На нашем предприятии хотят внедрить электронный документооборот. Количество пользователей прланируется около 100. Автоматизироваться будет в первую очередь служба делопроизводства(входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция). Хотелось чтобы система документооборота имела хороший встроенный модуль работы с архивом документов. Обязательно наличие встроенных средст разработки и средст графической визуализации маршрутов следования документов. Подскажите на какие системы стоит обратить внимание. Заранее спасибо! Компания собирается внедрять СЭД. Пользователей – 100. Приветствуется максимальная интеграция с ПП Microsoft. Задачей, помимо автоматизации собственно делопроизводства, является автоматизация так называемых планов-графиков. Задачи делопроизводства можно реализовать практически в любой СЭД. А вот специфика такого документа, как план-график, заключается в том, что в нем следует не только контролировать исполнение, но и в нем должны будут выполняться кое-какие арифметические подсчеты. На основании общего для задания план-графика желательно автоматически создавать план-график для подразделения в части пунктов, которые должны выполняться им. Что можно мне порекомендовать? Пока склоняюсь к MS Sharepoint. Ну и заодно, может, кто расскажет, что есть неприятного в Sharepoint вообще?
|
Категории
Рейтинг сообществ
|