СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ - интересные топики

Добрый день! Просмотрев определенное количество систем электронного документооборота, выяснила, что при сканировании документов можно использовать штрихкодирование документов, или обойтись без него. В связи с этим возникают вопросы: Для чего предназначено штрихкодирование документов? И когда удобно и используется чаще всего? И вообще преимущество, и главное, недостатки такого метода. Помимо закупки дополнительного оборудования, необходимо будет еще и провести обучение сотрудников для работы со штрихкодированием. Как представлю весь этот процесс обучения при совершенно средних знаниях PC сотрудников - становится муторно. Хотя с другой стороны обучение работе с системой все равно будет проводиться... В общем нужен Ваш совет.

Дело в том, что нам нужно осуществлять последовательный ввод сканируемых изображений на отдельные страницы, например, word-файла в автоматическом режиме. Причем распознание не нужно, необходимо размещать отсканированные страницы в виде картинок в порядке сканирования на отдельные страницы word-файла (doc, rtf). Либо отсканировать сначала все, а потом одним махом разместить все в файле, но лучше по мере сканирования автоматически размещать на каждой последующей странице word-файла каждое текущее отсканированное изображение в виде картинки. Это нужно для наиболее удобного, простого и эффективного создания электронных образов документов. Если бы при этом можно было бы автоматически еще и создать второй файл с распознанным изображением, то это было бы вообще замечательно. Таким образом, можно было бы получить точную электронную копию документа, а также соответствующий текстовый файл. Вы можете порекомендовать что-либо по этому поводу? Чем пользоваться лучше?

Подскажите пожалуйста, существует ли такой программный продукт по ведению кадровой документации с возможностью использования отсканированных образов документов?

Уважаемые посетители форума, подскажите пожалуйста, какая из систем документооборота предоставляет возможность поточного сканирования и есть ли возможность ознакомиться с информацией по данному вопросу (к примеру на сайтах фирм). А также хотелось бы узнать приблизительную стоимость данного модуля.

Здравствуйте! У меня такая задача: есть пачка счетов, которые я хочу отсканировать в графику (jpg или tif - не важно, сканер Xerox с автоподатчиком документов), при этом имена полученных графических файлов должны соответствовать номерам счетов. Номер в счете расположен в конкретном месте на странице, "нечто" должно счет осканировать, распознать номер счета и назвать этим номером полученный графический файл. Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-то продукт, который может выполнить эти действия в автоматическом режиме. Заранее спасибо за ответ. Алексей.

Имеется простая задачка: архив документов по клиентам. Если строить реляцинную БД, о все просто - есть клиенты, имеющие несколько иерархических классификаций - ну типа резиденты/нерезиденты, по типу договора обслуживания, оказываемым услугам и т.д. Клиенты предоставляют нам различные типы документов - учредительные, банковские карточки, доверенности и т.д. Требования к составу документов зависят от классификаций клиента. Требуется сканировать документы, хранить отсканированные копии + удобная навигация и поиски. Периодически запускающийся робот должен уносить неактуальные документы в архив и извещать о приближении окончания сроков действия документов по эл.почте. Вопрос-то простой - бывают ли такие готовые системы-гибриды - то ли эл. документоооборот, то ли архив, то ли CRM?

Уважаемыей господа, Где можно посмотреть на Captiva InputAccel? Станислав Ким, генеральный директор ООО АЛЕЕ Софтвер Электронный архив Сканирование книг и документов