СТОИМОСТЬ СЭД - интересные топики

Имеем : 1. Небольшая организация. Около 30ти пользователей. Профиль - КБ с отделом опытного производства. 2. Есть разные типы документов: Достаточно простое делопроизводство (служебки, приказы и проч.), конструкторская документация, различная нормативная документация, поступающая в бумажном виде и подлежащая сканированию и соответственно хранению (в настояще время около 7ми тыс. листов А4 - каков рост правда понять затруднительно) 3. Схема движения тривиальная - вполне поддается формализации моими силами. 4. Как всегда в небольших организациях. Денег нет. Или по крайней мере весьма немного. Из чего вытекает : попытка использования бесплатной платформы (всякие там юниксы и проч....), минимальная стоимость самой системы, внедрение своими силами. 5. Нет никаких удаленных филиалов или компаний. Впрочем не факт что не появятся. 6. Надо ли загонять конструкторскую документацию - вопрос. рассматриваются варианты PDM - но боюсь из-за денег идея PDM накроется медным тазом. Исходя из всего стал смотреть NauDoc. Скажу честно- долго не ковырял ... дня два - но Из плюсов: 1. Ставится на юниксы (правда проверяли на win 2003) 2. Бесплатная 3. Разобратся можно - для примера настроил простешую схему движения документа за пару дней - правда используя стандартные категории, доработал их. 4. Сюдя по всему вполне может покрыть все наши задачи. 5. Легкость резервирования. Отдельный файл. После падения Sharepoint вкупе с МС Project, где резервирование задача не для слабонервных, стали обращать на это особое внимание. Минусы: 1. После нескольких дней ковырения стала падать база. Я не против - может и я что то не так настроил - но ... тендеция плохая. Сыпятся ошибки. Честно говоря...

Нужна информация по СЭД. Ситуация стандартная – начальный этап – выбор. Предполагаем автоматизировать канцелярию, подготовку договоров и тому подобные процессы. В отношении СЭД – патриоты – импортным творениям однозначно предпочитаем отечественные продукты. Планируем купить коробку и внедрять собственными силами. Уровень знаний на данный момент – переработано достаточно много информации доступной в Интернет: аналитика, руководства и прочия (в том числе материалы вашего форума). Поскольку пользователей достаточно много, одно из обязательных условий – система должна уметь работать с AD. В современную эпоху корпоративному продукту как-то даже неприлично поддерживать только собственный каталог пользователей. Даже ИНТАЛЕВ в факах на вопрос: «Возможна ли интеграция с Active Directory или система имеет только свою Базу данных пользователей?» стеснительно отвечает: «Интеграция с Active Directory также возможна». Правда, больше нигде никаких подробностей. С удивлением обнаружили, что кроме ИНТАЛЕВа на AD замахнулись только ДЕЛО, DIRECTUM, DocsVision, CORPORATE BUSINESS и МОТИВ. Ещё одно обязательное условие – необходимо обеспечить шлюз с самописной лотусовой электронной канцелярией. Третие условие – обеспечение работы удалённых филиалов. ДЕЛО – система хорошая, но только для канцелярии. Мотив пока не сканирует, остаются - DIRECTUM, DocsVision, CORPORATE BUSINESS (очень близкие по функциональности и сильно отличающиеся по стоимости). В связи с этим возникли такие вопросы: 1. Реально ли внедрить какую-либо из названных систем своими силами? И если это по силам простым смертным, то какую попроще? 2. Утверждают, что в DocsVision гораздо сложнее что-то самостоятельно...

Здравствуйте! Я студентка. Нашей группе нужно сделать учебный проект, который заключается в продаже некой фирме своих консультационных услуг. Мне нужно узнать следующее: сколько будет стоить внедрение следующих продуктов: Oracle Управление Проектами PDM Step Suite САПР Unigraphics САПР Solid Edge (фирма, в которой мы все это внедряем - крупное конструкторское бюро, 35 тыс. работников) +в стоимость нужно включить сервера IBM c процессорами AMD +консультационные услуги мне очень нужно знать хотя бы примерные суммы, +- километр! и еще время внедрения и план внедрения! Вы же профи, можете с ходу сказать как все это обычно бывает? А то я вообще не представляю. Вижу только, что разброс цен на внедрение одного Оракл - от 2 до 64 млн. долл. Вопрос очень срочный, сегодня-завтра нужно делать проект. Заранее спасибо за помощь! Вы меня очень выручите!

Здравствуйте, Господа! В настоящее время наша фирма производит анализ рынка существующих систем автоматизации документооборота предприятия. Критерием оценки является выполнение следующих функций: 1) Канцелярия, включая: * Регистрация документов; * Ведение номенклатуры дел; * Работа со словарями и справочниками; * Сканирование; * Распознавание; * Генерация отчетов; * Средства просмотра и печати отчетов; * Списание документа в архив. 2) Управление электронными документами и деловыми процессами: * Сроки поручений; * Маршрутизация; * Автоматические уведомления; * Внутренняя почтовая служба; * Работа с вложениями; * Поиск по реквизитам; * Поиск по форме документа; * Полнотекстовый поиск; * Поиск с учетом морфологии. 3) Администрирование системы: * Разграничение прав доступа; * Роли; * Протокол обработки; * Шифрование; * Поддержка цифровой подписи; * Дизайнер форм карточек; * Редактор отчетов; * Веб-доступ. Последний в списке, но не последний по значеню - стоимость :) Особенностью предполагаемого внедрения системы автоматизации документооборота на нашей фирме, является использование ее как платформы для интеграции существующих и планируемых к внедрению систем - в частности Navision, некая PDM etc. На начальном этапе планируется около 20 -ти одновременно работающих в системе пользователей. Что могут посоветовать гуру?

Здравствуйте. На ОП Хмельницкая ХАЭС рассматривается возможность приобретения системы электронного документооборота. Прошу предоставить информацию относительно стоимости Вашего продукта. С уважением руководитель группы систем управления документацией Лисюк Дмитрий

Господа прошу простить, распинаться сил нет, просьба все кто имеет интерес или какое то мнение, комментарии, ответы прошу высказываться, предложения по пунктам помеченные "*" желательно отправлять на почту morozovsi"гав"gmail.com. * Стоимость ПО, с учетом аппаратной части, рассчитанной на работу 150 пользователей (с учетом возможной скидки). * Необходимые процессы внутри компании для запуска системы ДО и принятия ей коммерческой нагрузки (организация ДО на фирме) * Порядок цен, для внедрения в организации, с вывшее приведенным кол-вом пользователей и ниже приведенными требованиями . Необходимая функциональность - Учет нескольких юридических лиц - Справочник или учет Контрагентов и информации по ним (иерархический) - Регистрация Входящей/Исходящей корреспонденции (электронный и бумажный носитель) - Почтовый клиент, или возможность учета и архивирование электронной почты. - Возможность ввода и распознавания бумажных документов в потоковом режиме (автоматически) - Постановка задач и контроль их исполнения - Работа с документами и согласование с несколькими участниками проекта (направления) - Хранение документации (документов), и соблюдение версионности - Представление отчетности по состоянию документов - Учет внутренних заявок и намерений - Хранение официальных требований и запросов - Взаимодействие с другими ПО (1с 8.0) - Внутренние инструменты для изменения, настройки системы (конструкторы, внутренние языки программирования) p.s.: функциональность записана со слов будущих пользователей, возможные комментарии будут приняты к сведению. Собственно и какие системы подойдут по Вашему мнению для решения этих...

Стоит задача внедрения системы документооборота на крупном промышленном предприятии (200-300 раб мест). Стоит задача автоматизации управленческого документооборота внутри предприятия Я собственно ведущий разработчик этого предприятия ) Почитав интернет и побывав на докфлоу 2007 сделал такие выводы 1)Есть западные системы типа документума... есть всё что надо и не надо. красивые... стоят дорого, внедрение ещё дороже. Сил и средств на разработку потрачено оочень много 2)Есть отечественные системы - позволяют завести карточку документа, описать маршрут, контролировать процесс прохождения. С программерской точки зрения несложны - обычно СУБД + клиенты 3)Можно написать вариант 2 собственными силами (5 человек 4 месяца кодинга + время на внедрение-отладку) (считая этап проектирования завершённым). по стоимости сравнимо с пп. 2 В таком подходе есть как преимущества так и недостатки ) 4)ЭЦП как таковая юридической силы не имеет но может являться логичным средством аутентификации ( внутри предприятия можно вообще использовать любой аутентификатор)