ТЕХНОЛОГИИ СЭД - интересные топики

Уважаемые господа! Помогите с выбором СЭД. Основная задача - надежная и быстрая работа в распределенной структуре предприятия (порядка 20 удаленных предприятий со своей структурой). Т.е. должен быть внутренний документооборот на каждом предприятии и сквозной для всей структуры. Понравилось общение с LanDocs - их специалисты обещают что все будет замечательно. DocsVision очень невнятно расказывали о распределенных структурах и склоняли всех на терминалы или веб интерфейсы. И технический вопрос по поводу хранения документов. Некоторые поставщики утверждают, что документы хранятся в БД - и это самая передовая технология (всякие слова про полнотекстовый поиск и. т.д.), Другие утверждают что это потеря скорости - и документы должны храниться в фаловой системе, со всеми вытекающими... Вопрос очень актуален, т.к. количество планируемых пользователей > 2000, а предприятие полностью бумажное.... Спасибо.

Имеем : 1. Небольшая организация. Около 30ти пользователей. Профиль - КБ с отделом опытного производства. 2. Есть разные типы документов: Достаточно простое делопроизводство (служебки, приказы и проч.), конструкторская документация, различная нормативная документация, поступающая в бумажном виде и подлежащая сканированию и соответственно хранению (в настояще время около 7ми тыс. листов А4 - каков рост правда понять затруднительно) 3. Схема движения тривиальная - вполне поддается формализации моими силами. 4. Как всегда в небольших организациях. Денег нет. Или по крайней мере весьма немного. Из чего вытекает : попытка использования бесплатной платформы (всякие там юниксы и проч....), минимальная стоимость самой системы, внедрение своими силами. 5. Нет никаких удаленных филиалов или компаний. Впрочем не факт что не появятся. 6. Надо ли загонять конструкторскую документацию - вопрос. рассматриваются варианты PDM - но боюсь из-за денег идея PDM накроется медным тазом. Исходя из всего стал смотреть NauDoc. Скажу честно- долго не ковырял ... дня два - но Из плюсов: 1. Ставится на юниксы (правда проверяли на win 2003) 2. Бесплатная 3. Разобратся можно - для примера настроил простешую схему движения документа за пару дней - правда используя стандартные категории, доработал их. 4. Сюдя по всему вполне может покрыть все наши задачи. 5. Легкость резервирования. Отдельный файл. После падения Sharepoint вкупе с МС Project, где резервирование задача не для слабонервных, стали обращать на это особое внимание. Минусы: 1. После нескольких дней ковырения стала падать база. Я не против - может и я что то не так настроил - но ... тендеция плохая. Сыпятся ошибки. Честно говоря...

Возникла проблема: как регистрировать в СЭД факт передачи оригиналов документов в другой отдел? Документы приходят по почте, регистрируются в системе, затем должны быть переданы в бухгалтерию, проставляются печати и один экземпляр передается обратно. в цепочке как минимум 3 отдела. при потере документа необходимо найти на каком этапе он пропал. кто как поступает?

Добрый день, коллеги! Вопрос вот в чем: в настоящее время руководство предприятия уже определилось с выбором платформы и СЭД. Теперь задача моя и моего отдела - оформить технико-экономическое обоснование самого внедрения системы электронного документооборота. Отсюда, собственно, и сам вопрос: поскольку я не экономист по образованию /а жаль :( /, возникают сложности с описанием экономии в количественных показателях, в цифрах, в рублях, в человеко-русурсах... Естественно, я в курсе, что на первом этапе пилотного внедрения (100 р.м.) никакой экономии, а тем более полного перехода к безбумажным технологиям не предвидится, а возможно и наоборот. Собственно, задача в следующем: описать экономию по данным показателям: рубли, люди, время "как бы" внедряя систему на всем предприятии и осуществляя переход от бумаги к электронному документу в соотношении 50/50. Может у кого есть мысли по данному поводу, т.к. я начинаю вообще с нуля. Буду признателен, если кто поможет с материалами... :) (нескромно, но что делать...)

Необходим продукт, что бы с помощью его можно было делать следующее: Обращается клиент к кредитному работнику в бэк - офисе банка. Кредитный работник готовит заявку, которая, вместе с кучей приложений отсылается членам кредитного комитета. Далее они голосуют (за/против/на доработку). По результатам голосования направляется председателю кредитного комитета, либо возвращается с комментариями в бэк на доработку. Если все нормально, председатель принимает окончательное решение. Подписанная заявка возвращается работнику бэка, а данные из нее идут в АРМ банка. Короче, нужно "электронизировать" процесс коллегиального принятия решений в банке. При этом, желательно, что бы движение документов было с использованием интернета и шифрованием информации, поскольку часть бэка сидит в другом регионе. К процессу визирования необходимо подключать и другие службы (например риск - менеджеров и внутренний контроль). Желательно, что бы маршрут визирования можно было бы менять не привлекая IT специалистов (например методологами банка в случае изменения внутрених технологий).

Здравствуйте, All! Может быть, мой вопрос не по адресу (я программист), но все же... В организации накопилось около 1000 различных документов, в основном приказов. От юридического отдела поступило убедительное предложение сделать, как они выразились, "че-то типа Консультанта, но попроще", т.е. СЭД, в которой: - хранилась бы вся документация с возможностью быстрого просмотра, поиска по ключевым словам, добавления, редактирования; - было бы реализовано разграничение прав доступа; - хранилась история изменений документов, авторы изменений, старые версии. Пользоваться этой штукой будут не больше 5-7 человек (в основном юристы). Вот в общем-то и все. Вопрос заключается в следующем: реально ли сделать нечто подобное в приемлемые сроки (ориентировочно месяц) и какие инструменты нужны для реализации этого проекта? В моем арсенале Delphi и MS SQL Server, но обучение новым технологиям - не проблема. Буду признателен за любые предложения. P.S. Только, пожалуйста, не надо коммерческих предложений, в любом случае буду делать своими руками.

Приветствую всех! Уважаемые, помогите, посоветуйте, порекомендуйте систему для автоматизац ии внутреннего (не финансовый) документооборота БАНКА... Учитывая: 1.Наличие филиалов объединенных в корпоративную сеть через интернет используя технологию SDSL. Связь хорошая. Пользователи в удален ных филиалах "не видят" машины других филиалов. 2.Количество пользователей - 30 (потом более) ... Всем Спасибо!