ТЕРМИНЫ СЭД - интересные топики
Уважаемые господа! Помогите с выбором СЭД. Основная задача - надежная и быстрая работа в распределенной структуре предприятия (порядка 20 удаленных предприятий со своей структурой). Т.е. должен быть внутренний документооборот на каждом предприятии и сквозной для всей структуры. Понравилось общение с LanDocs - их специалисты обещают что все будет замечательно. DocsVision очень невнятно расказывали о распределенных структурах и склоняли всех на терминалы или веб интерфейсы. И технический вопрос по поводу хранения документов. Некоторые поставщики утверждают, что документы хранятся в БД - и это самая передовая технология (всякие слова про полнотекстовый поиск и. т.д.), Другие утверждают что это потеря скорости - и документы должны храниться в фаловой системе, со всеми вытекающими... Вопрос очень актуален, т.к. количество планируемых пользователей > 2000, а предприятие полностью бумажное.... Спасибо. Хочется обсудить с присутствующими здесь следующие вопросы: Во-первых, сама тема форума: "Какие системы электронного документооборота Вы считаете наиболее оптимальными?" Боюсь, правда, что под термином "оптимальность" каждый понимает свое. Может обсудить по каким критериям стоит оценивать системы электронного документооборота? Хочется также на основе некой статистики ( количество обратившихся на форум невелико)составить рейтинг известности систем электронного документооборота.
Посоветуйте, пожалуйста, как правильно назвать. Чаще всего встречается термин СЭД (система электронного документооборота), в том числе - в СПЕЦИФИКАЦИИ MoReq "ТИПОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СИСТЕМАМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА". По ГОСТ Р 51141-98 "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ" - "документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления". А как быть, если система автоматизирует не только движение документов, но и контроль исполнительской дисциплины, электронный архив и другие делопроизводственные функции. То есть всю деятельность, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами. А это уже - делопроизводство (ГОСТ Р 51141-98 "делопроизводство: документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами"). А документооборот - это только одна из функций системы. Получается, что правильно называть "Автоматизированная система делопроизводства". Такие названия тоже встречаются, но реже. Или не "выеживаться" и делать как все? И почему? Господа, подскажите пожалуйста, какие программные средства по документообороту стоят у любителей платформы Sun? Наш офис работает на терминалах Sun Ray 2 с ОС Solaris 10, и стоит вопрос об автоматизации документооборота. Какие СЭД в данном случае будут эффективно и надежно работать? Господа, интиересно мнение о сочетаемости электронного документооборота и аналитической системы.
В частности, подобное решение анонсирует "Ростерминал" www.rosterminal.com
Реализуемо ли это в принципе и как именно? Предлагаю свои услуги в области разработки бизнес-процессов на базе СЭД DocsVision 3.6, возможно DocsVision 4.
Условия: работа удаленно через VPN соединение, в терминале, в вечернее время и выходные по ТЗ либо описанию бизнес-процессов организации.
Возможны встречи с заказчиком в течении рабочей недели и на выходных в МосквеМосковской области для решения финансовых и др. организационных вопросов.
Стоимость работы почасовая, в зависимости от длительности проекта от 800 руб. (для сравнения консультанты в аутсортинге стоят от 1900)
Для удобства заказчика имеется юр.лицо для оформления оплаты.
Все вопросы и предложения жду по адресу:
sqlru-sqlru(собака)yandex.ru
|
Категории
Рейтинг сообществ
|