ВЕРСИОННОСТЬ - интересные топики

Во всех презентованных СЭД есть один очевидный минус - невозможность создания версии документа с отличным от исходного приложением-редактором. Поясню на примере: создаем документ Word, согласовываем его, подписываем и... вот тут и выходит запинка. Ведь необходимо хранить ВСЕ версии документа, в том числе отсканированную с подписями обеих сторон. Но во всех системах, которые нам показывали, ОБРАЗ документа невозможно автоматически сохранить в качестве версии документа Word. Подскажите пожалуйста, как можно реализовать такой функционал? Заранее спасибо

Господа прошу простить, распинаться сил нет, просьба все кто имеет интерес или какое то мнение, комментарии, ответы прошу высказываться, предложения по пунктам помеченные "*" желательно отправлять на почту morozovsi"гав"gmail.com. * Стоимость ПО, с учетом аппаратной части, рассчитанной на работу 150 пользователей (с учетом возможной скидки). * Необходимые процессы внутри компании для запуска системы ДО и принятия ей коммерческой нагрузки (организация ДО на фирме) * Порядок цен, для внедрения в организации, с вывшее приведенным кол-вом пользователей и ниже приведенными требованиями . Необходимая функциональность - Учет нескольких юридических лиц - Справочник или учет Контрагентов и информации по ним (иерархический) - Регистрация Входящей/Исходящей корреспонденции (электронный и бумажный носитель) - Почтовый клиент, или возможность учета и архивирование электронной почты. - Возможность ввода и распознавания бумажных документов в потоковом режиме (автоматически) - Постановка задач и контроль их исполнения - Работа с документами и согласование с несколькими участниками проекта (направления) - Хранение документации (документов), и соблюдение версионности - Представление отчетности по состоянию документов - Учет внутренних заявок и намерений - Хранение официальных требований и запросов - Взаимодействие с другими ПО (1с 8.0) - Внутренние инструменты для изменения, настройки системы (конструкторы, внутренние языки программирования) p.s.: функциональность записана со слов будущих пользователей, возможные комментарии будут приняты к сведению. Собственно и какие системы подойдут по Вашему мнению для решения этих...

Приветствую. Необходимо выбрать решение для реализации инструмента сбора, хранения, поиска и выдачи необходимой информации по основным бизнес-процессам компании – Базы знаний Компании. Основные требования к инструменту: - Структурированное хранение информации, поддержка многоуровневой структуры – возможность создания дерева вложенных папок минимум в 4 уровня - Возможность поиска. Наличие поиска по папкам и вложениям, дате издания документа, издателю, внутреннему содержанию документа (наличие опции индексации страниц) - Разграничение прав пользователей и наличие собственного пространства пользователя и общего пространства с материалами, доступным сотрудникам согласно их правам доступа. - Поддержка версионности файлов – все версии документа должны храниться в системе и при необходимости пользователи должны иметь к ним доступ. - Свободное ПО – необязательность лицензирования для каждого пользователя, возможность работы с openoffice - Возможность удаленного доступа к системе Хочу добавить: Создаваемая система предназначена исключительно для добавления/удаления, поиска и просмотра информации. В системе не предполагается обмениваться информацией между пользователями (согласование, подписание, отправка документов и т.д.) Компания крупная, около 8000 чел. Спасибо!

Приветствую всех! Понимаю что где-то обсуждалось, но каждый представитель всовывает свой продукт и не важно реализовано у предлагаемой системы это или нет, считают, что в процессе реализуют (это мое мнение). Может кто имел опыт внедрения/сопровождения, посоветуйте пожалуйста Система должна удовлетворять следующим требованиям: 1. Аутентификация пользователей a. По протоколу LDAP b. Локальная 2. Организационная структура a. Синхронизация с системой SAP/R3 b. Распределение полномочий исходя из организационной структуры 3. Уведомления (формат уведомления должен быть настраиваемым): i. Одному структурному подразделению ii. Нескольким iii. Настраиваемый список рассылки iv. Пользователю 4. Номенклатура дел a. Полномочия назначаются исходя из орг. структуры b. Возможность редактирования перечня номенклатуры дел в течении года c. Возможность блокировки редактирования номенклатуры дел администратором d. Поиск в номенклатуре дел журналов и папок e. Перенос информации из номенклатуры в электронный Документооборот для регистрации документов в журналах номенклатуры и вложение виртуальных документов в папки номенклатуры f. Получение отчетов по номенклатуре дела. 5. Легко настраиваемые отчеты (желательно свой инструмент) 6. Поиск a. По атрибутам b. Полнотекстовый 7. Система должна поддерживать настраиваемые маршруты с возможностью привязки к орг. структуре с типовыми заготовками a. Последовательное b. Параллельное 8. Регистрация документов a. Типы и виды документов должны быть настраиваемы b. Поддержка версионности c. Возможность к одной карточке прицеплять несколько...

Здравствуйте! Нашей организации нужна СЭД. С системой будет работать до 50 человек (первые несколько месяцев около 10). Точно с требуемой функциональностью ещё не определились, но предварительно она такова: 1) разграничение доступа к документам; 2) поддержка версионности документов; 3) возможность присвоения атрибутов документам, согласования документов 4) планирование и контроль исполнения задач (в т.ч. не связанных с документами). Желательно, наподобие MS Project (выделение ответственных лиц, планирование и контроль задач и подзадач); 5) интеграция с почтовой системой программой (какая именно интеграция будем уточнять); 6) согласование командировок, платежей, приказов; 7) возможность удалённого доступа к функциям системы, желательно, через Web; поиск по тексту, атрибутам, ключевым словам, пользовательским запросам; 9) интеграция с бухгалтерией; 10) возможно, потребуется автоматизация бизнес-процессов, связанных с созданием документов (например, процесс создания проектной документации); 11) ведение НСИ. Организация занимается исследовательско-проектной деятельностью, работает преимущественно с документами MS Office, Auto CAD, BPWin. Подскажите, пожалуйста, какие СЭД могут нам подойти, какое требуется серверное ПО, какова их ориентировочная стомость, преимущества и недостатки.

...и единое информационное пространство структурированных данных. Только после того, как проведена интеграция на уровне типов данных, можно говорить о практической возможности внедрения workflow-решений, обеспечивающих как формализацию бизнес-процессов, так и обеспечение сотрудников в процессе их выполнения контекстной информацией из различных источников (структурированных и неструктурированных). Ключевым требованием становится при этом обеспечение поддержки изменений в обоих типах данных (например, версионность документов в хранилище неструктурированных данных и репликация data warehouse и СУБД транзакционных систем).

Здравствуйте! Нашей организации нужна СЭД. С системой будет работать до 50 человек (первые несколько месяцев около 10). Ориентировочные требования к функциональности таковы: 1) разграничение доступа к документам; 2) поддержка версионности документов; 3) возможность присвоения атрибутов документам, согласования документов 4) планирование и контроль исполнения задач; 5) работа с договорами; 6) согласование командировок, платежей, приказов; 7) возможность удалённого доступа к функциям системы, желательно, через Web; поиск по тексту, атрибутам, ключевым словам, пользовательским запросам; 9) интеграция с бухгалтерией; 10) возможно, потребуется автоматизация бизнес-процессов, связанных с созданием документов (например, процесс создания проектной документации); Организация занимается исследовательско-проектной деятельностью, работает преимущественно с документами MS Office, AutoCAD, BPWin. Подскажите, пожалуйста, какие СЭД могут нам подойти, какое требуется серверное ПО, какова их ориентировочная стомость, преимущества и недостатки.