ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ - интересные топики

Стоит выбор СЭДО. Основные задачи: Регистрация входящих (исходящих) документов Регистрация приказов, командировок, внутренней переписки Согласование документов Так как в организации есть MS Exchange и MS SharePoint то хотелось бы иметь продукт на одной из этих платформ.

Собственно вопрос такой; нужно автоматизировать документооборот на бюджетном предприятии(одно здание), предполагаемое колличество пользователей 40-90, возможность сканирования документов(желательно с распознаванием, хотя можно и в jpg), Возможность разделения доступа к документам среди пользователей, желательно с простым администрированием. внутренняя электронная почта, хранение документов в одном месте, возможность формирования поручений сотрудникам и контроль за исполнением, ведение карточек документов, возможность редактирования карточек, поиск, сортировка документов по реквизитам, желательно наличие справочников корреспондентов, тематик и т.д.(для облегчения заполнения карточек поиска). возможность визирования входящих и внутренних документов. Отслеживание исполнения действий и виз по документам. Заранее спасибо!

Ситуация такова. Собираемся внедрять систему электронного документооборота. В основном, она будет использоваться для следующих задач: - регистрация входящих документов (в том числе и отсканированных) - согласования - служебные записки - обмен сообщениями - постановка задач и отчёты о их выполнении В системе будет работать 20-25 пользователей среднего уровня обучаемости. То есть, предпочтительно, чтобы система была интуитивно понятна и проста. Естественно, что вопрос стоимости программы стоит не на последнем месте. Выбираем между DocsVision, ЕВФРАТ-документооборот и NauDoc. 1.DocsVision. Хорошая обширная система. Не совсем понятна логика отправки сообщений друг другу. Не всегда понятны другие детали. По стоимости - наиболее затратная. В целом, наблюдается куча различных функций, возможность работы через Интернет, выполнять все требуемые задачи и тому подобное. 2. ЕВФРАТ. Странноватая система. Вполне логична и кое-где понятна. Однако, уже несколько раз "зависала", непонятно, как её интегрировать с почтовыми программами. По стоимости - не слишком высокая и по цене, и по обслуживанию. В целом, её можно дорабатывать и ножевкой, и топором, функций достаточно, стиль такой "старосоветских программ". Завтра узнаю мнение пользователей. 3. NauDoc. Только-только начал изучать. Привлекает бесплатность. Вроде бы, достаточно много функций (не все) + не рассматривается в обзорах систем ДО. По стоимости - бесплатная. Платна только поддержка. В целом, не уверен. -- Можете посоветовать что-либо по этим программным продуктам? Что лучше использовать в моей ситуации? -- Заранее спасибо.

Проблема: В системе DocsVision заводится карточка, например, входящего документа, у этой карточки определен вид документа – пользовательский, соответственно определены некоторые пользовательские свойства, отличные от стандартных свойств карточки. Есть ли возможность синхронизации свойств документа сделанного в infopath, в котором пользовательские свойства задаются с карточкой входящего документа DocsVision. Если создавать просто карточку файла, то последовательность действий мне известна. А вот как быть с вышеописанным – большой вопрос (для меня). Подскажите, пожалуйста.

Уважаемые профессионалы! Помогите начинающему администратору, давайте обсудим целесообразность внесения в карточку такого дополнительного реквизита (тоесть поля) для внесения данных о виде документа в регистрационную карточку? Привожу пример - Группа документов Входящие - Вид документа Письмо от государственных органов власти Как думаете, это целесообразно?

Интересуют системы учета и регистрации входящей/исходяшей корреспонденции, а именно такой момент: Когда ведется в бумажном варианте, то сотрудник, которому передается документ ставит свою подпись в журнале, что он получил документ в такое-то время такого-то числа. И его подпись является подтверждением. В электронном же виде, подтверждением является только запись о том, что документ был передан определенному сотруднику, но нет подтверждения самого сотрудника. Собственно интересует как это решено в разных системах. Что является подтверждением передачи документа и каким образом сотрудник подтверждает факт получения документа?

Точнее, различается понимание «общности» данного термина. Так, сотрудники канцелярии под документооборотом понимают относительно небольшую часть процессов, входящих в систему документационного обеспечения управления.

Компанией ИТ ПАРК завершен проект интеграции Галактики и Lotus Notes для нужд крупного производственно-торгового холдинга. Mail-Lotus Обслуживается приход-уход почтовых сообщений между LN и Галактикой Данная возможность интересна только в совокупности с другими разработанными нами модулями - купля-продажа и CRM, производство, сервис деск. Основные документы обмена - оповещение финансовой службе о событиях сервера пересчета(бух сальдо, средние цены, сальдо по контрагентам и т.п.) и присылка документы содержащих ошибки пересчета - оповещение менеджеру о выпуске готовой продукции по заказу - оповещение о продаже товара ниже себестоимости - входящие и исходящие письма в сервис службы SD - оповещение о приходе ранее отсутствующего товара по интересу клиента введенному менеджеру - оповещение о запланированном контакте с клиентом - другие сообщения.. web-Lotus Прайс-лист выгружается в Excel, затем находится web документ и обновляется его содержимое в базе Lotus http://www.itpark.ru