ВИЗИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ - интересные топики

Дорогие эксперты! Кто-нибудь может подсказать а как регламентируется (контролируется) скорость работы сотрудников с документами в СЭД? У нас в Компании используется БД построенные на Lotus, они обеспечивают основной функционал, но процессы электронного согласования и визирования в них могут затягиваться на длительное время, в связи с отсутствием системных методов воздействий на сотрудников затягивающих постановку визы или подпись документа. Кто в курсе в каких системах есть подобные решения и что они из себя представляют? И вообще существует ли что-нибудь более действенное чем система уведомлений/напоминаний или система замещения, при отсутствии сотрудника в офисе? Хотелось бы не просто обеспечить непрерывность процесса работы с электронными документами, но и поддерживать надлежащую скорость данного процесса. Буду признателен вам за подсказку/помощь. Александр.

Собственно вопрос такой; нужно автоматизировать документооборот на бюджетном предприятии(одно здание), предполагаемое колличество пользователей 40-90, возможность сканирования документов(желательно с распознаванием, хотя можно и в jpg), Возможность разделения доступа к документам среди пользователей, желательно с простым администрированием. внутренняя электронная почта, хранение документов в одном месте, возможность формирования поручений сотрудникам и контроль за исполнением, ведение карточек документов, возможность редактирования карточек, поиск, сортировка документов по реквизитам, желательно наличие справочников корреспондентов, тематик и т.д.(для облегчения заполнения карточек поиска). возможность визирования входящих и внутренних документов. Отслеживание исполнения действий и виз по документам. Заранее спасибо!

Хотелось бы получить побольше инфомации про Captaris WF и HB WF. Требуется автоматизировать именно процесс прохождения документооборота. От создания, визирования,.. прохождения всех инстанций до смерти в архиве через Х лет. Выбор стоит между Hammingbird и Captaris. 100 мест + 1000 в дальнейшем. Прежде чем смотреть системы живьем, хочется побольше почитать про них. Информация в сети очень разрозненная и не полная. Составить мнение не удается. Может кто выслать описание этих систем или презентации , а лучше и то и другое. (размеры не пугают). Просьба отдельно отметить такие аспекты (может вы добавите и свои): Важна лицензионная политика производителей, администрирование и доступ, возможности к расширению, управляемость, задуманная Вендором политика составления маршрутов. Просьба не отвечать "приезжайте, расскажем", а выслать или подсказать откуда скачать информацию для размышления и выбора. Я сам обязательно свяжусь с теми, кто сможет грамотно предоставить мне информацию. Которая кстати нужна, для того, что-бы на встречи я более грамотно понимал "чего хочу" и забавал вопросы. Спасибо. Борис.