ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ - интересные топики

Мне поставили задачу выбора системы. Описание организации: Необходимо организовать работу с документами для примерно 15 рабочих мест. Количество документов проходящее через предприятие примерно 2000 в месяц (договора, указы, служебные записки, квитанции), причем как входащие из вне так и внутренние. Хотелось бы создать полноценный архив документов (частично внести в систему те документы которые на данный момент находятся в бумажном виде). Требования: регистрация документов, поиск документов, возможность настройки регистрационной карточки, разграничение прав доступа, контроль исполнения поручений, возможность создания отчетов, желательно чтобы самим произвести настройку системы (после обучения администратора). Жду Ваших предложений с ценами (это является одним из критериев) также на grosss80@mail.ru.

Всем привет! Понимаю, что на этом сайте обсуждают автоматизированные системы документооборота, но, возможно, у кого-то есть опыт внедрения и поддержки документооборота "вручную", то есть без помощи специальных программ. Описываю ситуацию: IT-компания, с довольно большим объемом внутренней и внешней (то есть рассчитанной на заказчика) проектной документации. Появление тех или иных документов должно планироваться заранее, в соответствии с общим планом проекта. Значительаня часть документов должна проходить процедуру согласования и утверждения с высшим руководством, которое находится в другой стране. Также все последние версии документов по всем проектам должны вскоре после их появления публиковаться на корпоративном портале, о чем все заинтересованные лица должны быть оперативно проинформированы. Важной проблемой является то, что так как менеджеров проектов много, и все они следят только за "своей" документацией, вероятность того, что какой-то документ потеряется и останется у менеджера на машине, очень велика. За этим тоже надо следить. Есть отдельный человек, который отвечает за движение и хранение документов внутри компании. Хотелось бы получить какие-то советы и рекомендации по налаживанию схемы маршрутизации и хранения документов без прибегания к помощи автоматизированных систем. При этом, конечно, не хотелось бы, перегружать процесс бюрократическими процедурами. Заранее спасибо за помощь!

Стоит выбор СЭДО. Основные задачи: Регистрация входящих (исходящих) документов Регистрация приказов, командировок, внутренней переписки Согласование документов Так как в организации есть MS Exchange и MS SharePoint то хотелось бы иметь продукт на одной из этих платформ.

Контур делопроизводства учитывает готовые документы – поступившие, внутренние или отправленные, а не подготовку документов. А версии документов появляются и существуют только на этапах разработки проектов документов. И пока ИТ специалисты будут подобным образом представлять требуемую функциональность систем автоматизации документооборота, у нашего предприятия, по моему мнению, будут отличные перспективы на этом сегменте рынка.

Собственно вопрос такой; нужно автоматизировать документооборот на бюджетном предприятии(одно здание), предполагаемое колличество пользователей 40-90, возможность сканирования документов(желательно с распознаванием, хотя можно и в jpg), Возможность разделения доступа к документам среди пользователей, желательно с простым администрированием. внутренняя электронная почта, хранение документов в одном месте, возможность формирования поручений сотрудникам и контроль за исполнением, ведение карточек документов, возможность редактирования карточек, поиск, сортировка документов по реквизитам, желательно наличие справочников корреспондентов, тематик и т.д.(для облегчения заполнения карточек поиска). возможность визирования входящих и внутренних документов. Отслеживание исполнения действий и виз по документам. Заранее спасибо!

Минимальные требования: Предназначение—электронный архив корпоративных документов (должностных инструкций, внутрених регламентов, описаний бизнес-процессов, учетных процедур, внутренней нормативной документации, база внутренних корпоратных знаний). Интерфейс—все как у систем баз по законодательству (Лига и т.д.)—лучше не придумаешь—слева дерево папок-документов, с права сами документы, но с отслеживанием версий на разные числа (все как в Лиге—в виде закладок на разные даты) Типы документов—HTML (но с картинками и таблицами) Обновление документов—через одно-два админ-места (предполагается, что документ прежде чем попасть в базу проходит методологическую проверку на согласованность с учетной политикой в едином центре). Архитектура—работает на одном рабочем месте без сервера. Желательно, чтобы документы хранились в каком-нибудь одном упакованном файле, а то их больно много. Максимальные требования: Клиент-серверная архитектура с возможностью доступа каждой категории пользователей к своей папке. Возможность позиционирования одного документа в разных папках (не обязательно). Поиск по ключевым словам (не обязательно) Обновление документов—у каждого свои права на обновление групп документов (не обязательно). Журналирование обращений (необязательно) Не надо автоматизации всего документооборота и всяких шерепоинтных наворотов, главное доступный простой интерфейс, с версиями документов на разные числа. (Идеально подошел бы аналог интерфейса CHM книги + версии на разные числа каждого документа). Можно платную систему, бесплатную, можно open-source. А то чего-то в этом большом бардаке умных рекламных слов...

Здраствуйте всем! На нашем предприятии хотят внедрить электронный документооборот. Количество пользователей прланируется около 100. Автоматизироваться будет в первую очередь служба делопроизводства(входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция). Хотелось чтобы система документооборота имела хороший встроенный модуль работы с архивом документов. Обязательно наличие встроенных средст разработки и средст графической визуализации маршрутов следования документов. Подскажите на какие системы стоит обратить внимание. Заранее спасибо!