ВВОД ДАННЫХ - интересные топики
Доброго времени суток! Помогите с выбором СЭД. На данный момент количество пользователей заложено 50, но в будущем планируется более 100. Требования: 1. Ведение документооборота (входящего, исходящего, внутреннего, автоматическая нумераци по отделам); 2. Управление договорами (система должна сохранять редакции документов); 3. Крайне желательно ввод новых документов на основе шаблонов; 4. Должен быть реализован обмен данными с 1С; 5. Желательно наличия модуля системы качества (ISO 9001:2000); 6. CRM-модуль Если одна система не позволяет сочетать в себе все вышеуказанные требования, тогда подскажите связки продуктов для решения данных задач? всем приветы! вот стою перед проблемой выбора: какую систему финансового документооборота выбрать? нужна система именно финансового документооборота. например, нужно проводить операции с ценными бумагами, где все сделки разбиты на несколько этапов и на каждом этапе вводятся определенные данные по сделке. информация может вводиться как вручную, так и импорт из файлов определенного формата. нужен вывод самой разной аналитической информации в различных форматах (*.doc, *.xls, *.txt и т.д.). также может вестись информация о кредитных и депозитных делах, тоже с поэтапной разбивкой. может еще какие-то подобные вещи нужно будет проводить, т.е. в этом отношении система должна быть довольно гибкой и универсальной, чтоб настроить ее на любую задачу. подскажите, какие системы могут мне помочь в этом нелегком деле, а то писать свою систему ой как не хочется :о) я тут краем уха слышал про Oracle BI Suite EE , если кто-то сталкивался с этим, подскажите, смогла ли она подойти под мои требования, а? если подобная тема уже обсуждалась, ткните меня в нее :о)
Чтобы правильно выбрать систему автоматизации предприятия необходимо четко понимать цели самой автоматизации.
Первый признак в назревшей автоматизации - это заваленные документами сотрудники, теряющиеся заявки, не выставленные вовремя счета и т.п.
Но не только для облегчения труда сотрудников необходима автоматизация.
Сравним управление предприятием с управлением автомобилем. Если у руководителя отсутствует важная оперативная информация, то он будет двигаться вслепую, на ощупь, получая сигналы о неправильно выбранном направлении, только после столкновения. Получение же такой информации вовремя предоставляет шанс избежать столкновения, и двигаться прямиком к цели на высокой скорости.
Конечно, можно принимать решения интуитивно, но лучше это делать на основе достоверных фактов.
Итак, цель автоматизации предприятия : иметь точную картину бизнеса, своевременно получая достоверную информацию.
А система автоматизации - инструмент в достижении этой цели.
Из чего состоит система автоматизации предприятия:
1. из базы данных, в которой храниться картина бизнеса.
2. из форм ввода и механизмов обмена данными, с помощью которых модель Вашего бизнеса взаимодействует с внешним миром.
3. из отчетов, с помощью которых Вы можете видеть и анализировать реальную картину бизнеса.
Сравнивая систему автоматизации с домом, база данных в нем будет являться фундаментом, на котором строиться все остальное. Именно с нее начинается строительство приложения.
Те, кто думает, что с внедрением новой системы они будут делать то же что и раньше, но в новой программе, ошибаются. Если предположить что... Нужна помощь!
Наша компания, в данный момент, определяется с выбором ПО для автоматизации деятельности архива организации. В связи с этим требуется конкретная информация по конкретным СЭАД.
Не могу нигде найти рейтинг систем ЭАД или сравнительную таблицу характеристик систем электронного архива документов, с чётким перечнем функций и параметров (в том числе ценовых) и отметки о наличие/отсутсвие конкретных функций в конкретной системе.
Так же, если это возможно, описания конкретных систем, описание параметров (платформа, СУБД, способы ЗИ, стоимость), описание функционала, возможностей на конкретных этапах работы с документом (ввод, регистрация, поиск, вывод, работа с РКК, разграничение доступа и т.д.)
Возможно кто-то из Вас уже проводил исследования и сравнительный анализ СЭАД и уже имеет готовый отчёт о результатах сравнительного анализа.
Если можете помочь, буду признателен за предоставление материала.
Я обратил внимание, что часто, на просьбу о помощи в выборе системы электронного архива, предлагается приобрести систему электронного документооборота, в функции которой входит управление архивом.
Компания уже имеет систему электронного документооборота, и на этапе автоматизации деятельности архива требуется подсистема управления АРХИВОМ, а не система электронного документооборота! Компания собирается вводить СЭД. Но: так как отдела IT нет сама структура достаточно сложная для изменений существует достаточно много подразделенеий это у нас в первый раз:) Встал вопрос какую систему вводить, покупать готовый продукт или делать самим? Есть ли решения для данной отрасли? Доброго времени суток! Сталкнулся с одной проблемой может кто встречали такое и можете помочь. Версия CRM3.0 под пользователями которые пользуются доменными учетными записями отчеты работают нормально все выводиться. Дело в том, что некоторые юзеры работают на нотниках не под учетными пользователями домена. На машинах которые находятся не в домене при нажатии на кнопку "выпонить отчет' не выскакивает диалоговое окно для ввода данных пользователя(логин, пароль, домен) В Web Site СRM стоит integrated windows authentication. В IE ставил в проверке подлинности пользователя ставил "запрос имени пользователя и пароля" но к сожалению помогает лишь в том случае если машина находится в домене. Я загнал машину в домен и залогинился под локальной учеткой машины при запуске IE от имени пользователя все работает нормально но всетаки может быть есть другое решение... Заранее огромное спасибо!!!
|
Категории
Рейтинг сообществ
|