ВВОД ДОКУМЕНТОВ - интересные топики

Дело в том, что нам нужно осуществлять последовательный ввод сканируемых изображений на отдельные страницы, например, word-файла в автоматическом режиме. Причем распознание не нужно, необходимо размещать отсканированные страницы в виде картинок в порядке сканирования на отдельные страницы word-файла (doc, rtf). Либо отсканировать сначала все, а потом одним махом разместить все в файле, но лучше по мере сканирования автоматически размещать на каждой последующей странице word-файла каждое текущее отсканированное изображение в виде картинки. Это нужно для наиболее удобного, простого и эффективного создания электронных образов документов. Если бы при этом можно было бы автоматически еще и создать второй файл с распознанным изображением, то это было бы вообще замечательно. Таким образом, можно было бы получить точную электронную копию документа, а также соответствующий текстовый файл. Вы можете порекомендовать что-либо по этому поводу? Чем пользоваться лучше?

Всем добрый день. Начинаем погрязать в бумажных документах. Соответственно, остро стоит проблема организации хранилища документов - электронного архива. Что ожидаю от системы: Поддержка поточного ввода (со сканера и т.п.) Аттрибутное хранение документов (сам документ плюс его карточка - карточки, с различными полями для разных типов документов и т.п.) Реализованная система логистики оригиналов (где хранится оригинал - стеллаж/ячейка/дело - возможно даже с автоматическим назначением места хранения по признаку, учет кому когда выдавался и т.п.) Доступ внешних пользователей к документам, поиск Система доступа по правам и группам прав. Что можете порекомендовать? Пока нашел более менее подходящие Саперион и Алее Архив. Однако они и сами по себе не дешевы, и отдельно логистический модуль вообще бешеных денег у них стоит. Что еще стоит посмотреть?

Доброго времени суток! Помогите с выбором СЭД. На данный момент количество пользователей заложено 50, но в будущем планируется более 100. Требования: 1. Ведение документооборота (входящего, исходящего, внутреннего, автоматическая нумераци по отделам); 2. Управление договорами (система должна сохранять редакции документов); 3. Крайне желательно ввод новых документов на основе шаблонов; 4. Должен быть реализован обмен данными с 1С; 5. Желательно наличия модуля системы качества (ISO 9001:2000); 6. CRM-модуль Если одна система не позволяет сочетать в себе все вышеуказанные требования, тогда подскажите связки продуктов для решения данных задач?

Здравствуйте! Выполняя задачу по потоковому вводу документов столкнулся со следующем: ни так сложно найти программу и сканер по сканированию, как сложно собственно отсканировать большой объем документов. Для примера рассмотрим сканирование входящих документов. Весь процесс состоит из задач: 1. раскрыть конверт 2. достать несколько листов, скрепленных степлером 3. раскрепить листы с помощью антистеплера 4. положить листы в сканер, отсканировать 5. скрепить листы степлером 6. скрепкой скрепить листы и конверт Проблемные задачи: 3 – тратиться много времени на раскрепление документов 6 – нельзя допустить потери конверта, их необходимо хранить вместе с документом Задачу №5 можно ускорить с помощью электростеплера. Расскажите, как вы практически осуществляете сканирование документов? Именно на практике.

всем приветы! вот стою перед проблемой выбора: какую систему финансового документооборота выбрать? нужна система именно финансового документооборота. например, нужно проводить операции с ценными бумагами, где все сделки разбиты на несколько этапов и на каждом этапе вводятся определенные данные по сделке. информация может вводиться как вручную, так и импорт из файлов определенного формата. нужен вывод самой разной аналитической информации в различных форматах (*.doc, *.xls, *.txt и т.д.). также может вестись информация о кредитных и депозитных делах, тоже с поэтапной разбивкой. может еще какие-то подобные вещи нужно будет проводить, т.е. в этом отношении система должна быть довольно гибкой и универсальной, чтоб настроить ее на любую задачу. подскажите, какие системы могут мне помочь в этом нелегком деле, а то писать свою систему ой как не хочется :о) я тут краем уха слышал про Oracle BI Suite EE , если кто-то сталкивался с этим, подскажите, смогла ли она подойти под мои требования, а? если подобная тема уже обсуждалась, ткните меня в нее :о)

Чтобы правильно выбрать систему автоматизации предприятия необходимо четко понимать цели самой автоматизации. Первый признак в назревшей автоматизации - это заваленные документами сотрудники, теряющиеся заявки, не выставленные вовремя счета и т.п. Но не только для облегчения труда сотрудников необходима автоматизация. Сравним управление предприятием с управлением автомобилем. Если у руководителя отсутствует важная оперативная информация, то он будет двигаться вслепую, на ощупь, получая сигналы о неправильно выбранном направлении, только после столкновения. Получение же такой информации вовремя предоставляет шанс избежать столкновения, и двигаться прямиком к цели на высокой скорости. Конечно, можно принимать решения интуитивно, но лучше это делать на основе достоверных фактов. Итак, цель автоматизации предприятия : иметь точную картину бизнеса, своевременно получая достоверную информацию. А система автоматизации - инструмент в достижении этой цели. Из чего состоит система автоматизации предприятия: 1. из базы данных, в которой храниться картина бизнеса. 2. из форм ввода и механизмов обмена данными, с помощью которых модель Вашего бизнеса взаимодействует с внешним миром. 3. из отчетов, с помощью которых Вы можете видеть и анализировать реальную картину бизнеса. Сравнивая систему автоматизации с домом, база данных в нем будет являться фундаментом, на котором строиться все остальное. Именно с нее начинается строительство приложения. Те, кто думает, что с внедрением новой системы они будут делать то же что и раньше, но в новой программе, ошибаются. Если предположить что...

Нужна помощь! Наша компания, в данный момент, определяется с выбором ПО для автоматизации деятельности архива организации. В связи с этим требуется конкретная информация по конкретным СЭАД. Не могу нигде найти рейтинг систем ЭАД или сравнительную таблицу характеристик систем электронного архива документов, с чётким перечнем функций и параметров (в том числе ценовых) и отметки о наличие/отсутсвие конкретных функций в конкретной системе. Так же, если это возможно, описания конкретных систем, описание параметров (платформа, СУБД, способы ЗИ, стоимость), описание функционала, возможностей на конкретных этапах работы с документом (ввод, регистрация, поиск, вывод, работа с РКК, разграничение доступа и т.д.) Возможно кто-то из Вас уже проводил исследования и сравнительный анализ СЭАД и уже имеет готовый отчёт о результатах сравнительного анализа. Если можете помочь, буду признателен за предоставление материала. Я обратил внимание, что часто, на просьбу о помощи в выборе системы электронного архива, предлагается приобрести систему электронного документооборота, в функции которой входит управление архивом. Компания уже имеет систему электронного документооборота, и на этапе автоматизации деятельности архива требуется подсистема управления АРХИВОМ, а не система электронного документооборота!

Хотелось бы узнать ваше мнение. Имеет-ли смысл вводить в наш удостоверяющий центр услугу перехода к юридически значимому документообороту(ЭЦП) для организаций, уже автоматизировавших внутренний документооборот или для компаний-поставщиков СЭД? Или ПП в основном используют внутренний документооборот и он предоставляется силами самих разработчиков СЭД?