ЗАДАЧИ СЭД - интересные топики

У меня возникла необходимость внедрить СЭД на предприятии. Мне необходимо произвести анализ, т.е. найти все достоинства и недостатки СЭД "ЕВФРАТ" и Directum.Могли бы вы мне помочь решить проставленную задачу! Заранее огромное спасибо!

Составляю проект внедрения СЭД на крупном предприятии, и проанализировав весь рынок СЭД присмотрелся к 2м системам Евфрат и DocsVision. Предприятие входит в крупный холдинг и проект внедрения СЭД необходимо защитить на уровне холдинга. Помимо этого на предприятии частично внедрена ERP система Baan (автоматизированы часть задач управления ресурсами). На всех компьютерах используется Microsoft Outlook. Сразу оговорюсь, я не очень хорошо ориентируюсь в СУБД, сетевых технологиях IIS, .NET и др.( буду благодарен если поможете мне в этих вопросах) Поэтому один из главных факторов выбора СЭД: - интеграция в существующую информационную систему - интеграция c Baan - вопросы совместимости (интеграции) с будущими внедрениями КИС (СЭД, ERP, CALS и др.) в рамках холдинга - одновременная работа до 500 пользователей. Преимущества Евфрат на мой взгляд: - практически самая распространненая СЭД в России, соответственно система хорошо отлажена на практике сотен внедрений. - компания разработчик сформирована на базе Института Системного Анализа РАН, и имеет я подозреваю квалифицированный штат разработчиков Недостатки Евфрата: - "толстый" клиент, "тонкий" клиент есть, но обеспечивает только функции поиска документов и встроенной электронной почты - СУБД "НИКА" собственной разработки (вызывает опасения по поводу интеграции с другими БД SQL, interbase и др.) - необходимость внедрения еще одной почтовой системы, а персонал уже привык к Outlook - максимальное количество одновременно работающих пользователей 250 (возможно я ошибаюсь) Преимущества DocsVision: - по настоящему "тонкий" клиент, по сути требуется установка ПО только на сервере - интеграция с Microsoft Outlook -...

На данный момент СЭД является Documentum, есть желание перейти на Share Point. Собственно истересует опыт неудачных проектов на Share Point. Что можете сказать? Для каких задач подходит, и для каких не подходит Share Point?

Здравствуйте уважаемые! Хочу проконсультироваться с прфессионалами. Стоит задача выбора СЭД. Однако также всплывают задачи связанные с: бухгалтерией финансами налогами юристами кадрами и др. Есть огромное желание все это реализовать в одной системе. Платформа - Microsoft SQL Server. Пользователей - 300 человек. Я почему то склоняюсь к axapta. Посоветуйте пожайлуста.

На относительно небольшом торгово-производственном предприятии (ок. 100 чел.) предполагается внедрение "электронной среды обмена информацией", возможно, Lotus. Кто-нибудь пытался справиться с такой задачей своими силами? Есть ли смысл оплачивать услуги специалистов по внедрению? В принципе, есть собственная служба ИТ.

Здравствуйте! Нашей организации нужна СЭД. С системой будет работать до 50 человек (первые несколько месяцев около 10). Точно с требуемой функциональностью ещё не определились, но предварительно она такова: 1) разграничение доступа к документам; 2) поддержка версионности документов; 3) возможность присвоения атрибутов документам, согласования документов 4) планирование и контроль исполнения задач (в т.ч. не связанных с документами). Желательно, наподобие MS Project (выделение ответственных лиц, планирование и контроль задач и подзадач); 5) интеграция с почтовой системой программой (какая именно интеграция будем уточнять); 6) согласование командировок, платежей, приказов; 7) возможность удалённого доступа к функциям системы, желательно, через Web; поиск по тексту, атрибутам, ключевым словам, пользовательским запросам; 9) интеграция с бухгалтерией; 10) возможно, потребуется автоматизация бизнес-процессов, связанных с созданием документов (например, процесс создания проектной документации); 11) ведение НСИ. Организация занимается исследовательско-проектной деятельностью, работает преимущественно с документами MS Office, Auto CAD, BPWin. Подскажите, пожалуйста, какие СЭД могут нам подойти, какое требуется серверное ПО, какова их ориентировочная стомость, преимущества и недостатки.

Предложение к участию в тендере по разработке КИС для компании работающей в сфере производства окон ПВХ. г.Москва Основные модули: - продажи - производство - финансы - кадры Основные требования: - Клиент-серверная разработка (желательно MS-SQL. Oracle - дороговат ) - Возможность в дальнешем самостоятельно вести разработку (силами заказчика) Основные задачи - Разработка функциональных требований и ТЗ (Бизнес требования сформулированы) Есть текущее решение (охватывающее большую часть бизнес процессов на Paradox ) - разработка и внедрение Необходимо: - иметь наличие опыта разработки и внедрения отраслевых, CRM или ERP решений - прислать презентацию о компании и работах Заинтересованным компаниям будет выслан первоначальный пакет документов по тендеру. заявку на участие присылать по адресу: it-tender@mail.ru PS Сроки, бюджеты, объемы работ будут определены после анализа тендерных технико-комерческих предложений.

Нужен продукт (или набор продуктов) для управления проектами в компании. Компания занимается дизайном и рекламой. Пользователей программы будет 25 - 40 человек Используются 2 платформы - Maс и Pc Первая в основном для просмотра проектов и для ввода отчетов по времени, вторая для полного управления проектами Основные задачи: создание планов проектов, распределение общих ресурсов между ними, контроль протекания процессов, отчеты по проектам, расписание для сотрудников (ресурсов), база данных (хранение док-во по проектам, включая граф. файлы и переписку/обсуждение), оценка/работа с бюджетом проекта кто может помочь в выборе продуктов и в их внедрении?

Коллеги, возникла задача автоматизировать внутренний документооборот организации на указанных платформах. Есть технические требования для этой задачи, технического задания нет. Функционал системы мыслится достаточно ограниченным, т.к. автоматизация основных бизнес-процессов организации и соотвествующего им документооборота - удел КИС. Интересует СЭД опрерирующая таким объектами, как приказ , распоряжение, служебная записка, задача , поручение, инфорация о выполнении поручений и задач, занятости персонала. Знаю, что большинство из этих вещей стандартно решены в указанных платформах. Но нет времени разбираться в продуктах самостоятельно. Задача видется к вынесению на аутсорсинг, иначе говоря нужна организация/ физические лица имеющие практический опыт решения указанной задачи для разработки ТЗ на СЭД (требования соблюдения ГОСТов нет) и ее практического постронияреализации. Может кто-то посоветовать исполнителя. С уважением TsDV.

Цель: Выяснить наиболее важные проблемы построения систем эл. документооборота ( архитектурные, технологические нюансы) Акцент: Использование XML-технологий ---------------------------------------- Уважаемые профессионалы, не могли бы Вы, сообщить (структурно наметить, возможно дать ссылки) следующую информацию: 1. Обзор типового состава (решаемые задачи) современных СЭД, 2. Общие проблемы построения СЭД (что хотелось бы лучше, в чем проблемы) 3. Категоризация проблем (средний – крупный – глобальный уровни, где наиболее остро возникают) 4. Тренды по решениям (проблем п. 3) 5. Текущий состав, основные игроки (решения ) Ваши пожелания: Что хотелось бы сделать(будь на это достаточно средств) И что есть сейчас у некоторых СЭД, что вдохновляет Вас. Спасибо.