Внедрение СЭД на предприятиях: примеры


24.07.18 Система ТЕЗИС становится ближе к заказчикам из Дальневосточного федерального округа России. Новое торговое представительство СЭД ТЕЗИС ориентируется на регионы Дальневосточного и Сибирского федеральных округов. Оно будет заниматься продажами системы, демонстрировать ее возможности, консультировать. При заключении договора, во время внедрения и после запуска системы в эксплуатацию менеджеры нового представительства будут оставаться на связи с заказчиком. Систему ТЕЗИС уже использует множество компаний и организаций из восточных регионов России. В том числе администрации муниципальных районов Хабаровского края и Амурской области, «Хабаровский аэропорт», Хабаровский нефтеперерабатывающий завод, топливная компания «Морской траст» и «Камчатский водоканал» из Петропавловска-Камчатского и многие другие. При работе с ними учитывалась разница во

17.04.18 Компания «Хоулмонт» и ювелирная сеть 585 Gold на вебинаре поделились успешным опытом внедрения системы ТЕЗИС по методологии Agile. Организатором выступил проект DOCFLOW. Agile — гибкая методология создания программного обеспечения. Она позволяет добавлять и изменять требования к продукту уже в процессе разработки. методология Agile предполагает поэтапную сдачу проекта, так что уже через месяц можно получить продукт с минимальными необходимыми функциями. Еще одна особенность методологии — активное участие представителей заказчика и постоянное их взаимодействие со специалистами вендора. При выборе СЭД ювелирная сеть 585 Gold руководствовалась несколькими критериями. В первую очередь, была важна гибкость системы, широкая функциональность «из коробки» и простой интерфейс. Во-вторых, руководство 585 Gold планировало обучить своих IT-специалист

09.04.18 Российский аукционный дом — это универсальная аукционная площадка для продажи государственного и частного имущества. Заказчику требовалось автоматизировать работу канцелярии и все связанные с документооборотом процессы, а также назначение задач и контроль их выполнения. После изучения имеющихся на рынке продуктов компания остановилась на Расширенной редакции СЭД ТЕЗИС. Дополнительно были приобретены мобильная и VIP-лицензии. «Сотрудники Российского аукционного дома отметили отсутствие сложностей при внедрении и комфортный интуитивно понятный интерфейс. Несколько месяцев эксплуатации СЭД показали высокую надежность работы системы. В 2018 году мы провели обновление системы до версии 4.2», — рассказал руководитель проекта СЭД ТЕЗИС Павел Герасимов. В будущем возможно дальнейшее развитие системы.

19.01.18 Компания АО «Уральская Большегрузная Техника - Уралвагонзавод» расширяет использование системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами перейдя на новую платформу Этлас 6. После внедрения в 2011 году ряда бизнес-процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов общего отдела компании «УБТ-Уралвагонзавод», система Этлас зарекомендовала себя как надежный, мощный и удобный инструмент автоматизации работы с документами. После смены руководства «УБТ-Уралвагонзавод» в 2017 году было принято решение о расширении использования системы документооборота для автоматизации согласования проектов договоров на закупку-продажу железнодорожной техники и запчастей. Для этого к работе в системе подключили договорной и юридический отделы и был осуществлен переход на новую версию системы документооборота Этлас 6. В ходе внедр

19.12.17 Переход на новую СЭД в компании «Стройгазконсалтинг» был вызван изменениями внутренних бизнес-процессов, формированием новой внутренней культуры, в частности, в связи с новой системой мотивации персонала возникла необходимость автоматизировать контроль исполнительской дисциплины. Специалисты «Диджитал Дизайн» представили решение для оптимизации бизнес-процессов компании СГК с помощью широких возможностей СЭД на базе актуальной версии платформы Docsvision 5.4. Концепция новой системы исходила из основных целей компании – повышение операционной эффективности, сокращение времени согласования документов, объема бумажных носителей, усиление контроля и повышение уровня исполнительской дисциплины. В рамках первой очереди были автоматизированы основные процессы документооборота, внедрен веб-клиент системы для ее дальнейшего тиражирования.