Новости электронного документооборота (СЭД, ЭДО)

29.10.25 Smart Engines разработала ИИ-агента, который со скоростью 900 страниц в минуту вводит первичные документы для учета НДС, налогов по УСН и бухгалтерского учета. Новое решение предназначено для корпоративных заказчиков и банковских сервисов для предпринимателей и за 1 час выполняет работу, которую способны сделать 10 сотрудников за месяц. Внедрение ИИ-агента позволит снять почти 100% нагрузки компаний на бухгалтерию в части ввода и проверки данных из бумажных документов и поступающих по ЭДО сканов. Система на базе ИИ автоматически классифицирует и распознает акты, УПД, счета-фактуры, формы ТОРГ-12, накладные и другие бухгалтерские документы. Высокая скорость и точность извлечения данных достигаются благодаря уникальной разработке ученых Smart Engines — сверхлегким 4,6-битным и усредняющим 8-битным сетям. Этот нейросетевой стек обеспечивает высокую производительность без применения GPU. Работа с первичными документами в системе бухгалтерского учета заключается в ручном вводе и визуальном контроле документов. Даже при выборочной проверке и среднем уровне автоматизации сотрудник успевает обработать около 200–300 документов в день. Новый ИИ-агент делает это в тысячи раз быстрее — за один час он способен распознать 54 000 страниц, что эквивалентно месячной работе отдела из 10 бухгалтеров. ИИ-агент распознает документы на сканах и фотографиях, автоматически извлекает даты, суммы, данные контрагентов, наименование, количество и стоимость товарных позиций в таблицах, а также НДС и другие реквизиты для последующей загрузки в 1С, ERP и другие учетные системы. Он определяет ти

17.10.25 В начале октября состоялся ежегодный осенний деловой онлайн-конгресс, организованный компанией «Такском» совместно с редакцией журнала ФНС России «Налоговая политика и практика». Среди спикеров мероприятия выступили начальник Управления налогообложения юридических лиц ФНС России Марина Бакчеева, начальник Управления налогообложения имущества ФНС России, кандидат юридических наук Алексей Лащёнов, заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России Андрей Коньков, а также эксперты компании «Такском». Повестка конгресса была посвящена актуальным изменениям налогового законодательства, включая вопросы НДС, налогообложения имущества физических и юридических лиц, а также налога на прибыль. Представители компании «Такском» представили обзор современных ИТ-решений, направленных на автоматизацию налоговых процессов и повышение эффективности взаимодействия бизнеса с государственными системами.

17.10.25 Для цифровизации договорных процессов и делопроизводства компания Systeme Electric использует платформу Directum RX со встроенными интеллектуальными сервисами. Одним из ключевых направлений применения ИИ в Systeme Electric стал нормоконтроль договоров. Юристам компании часто приходится обрабатывать большой объем документов в условиях цейтнота. Проверку типовых договоров делегировали ИИ-помощникам: для документов на сумму до 1 млн руб. ИИ собирает анализ, а решение о валидации договора принимает сам, уведомляя сотрудника. Компания уже получила эффект от внедрения ИИ-проверки: прямая экономия составила два FTE — эквивалент высвобождения двух штатных юристов от рутины без расширения штата, нормоконтроль одного договора ускорился в 6 раз.

14.10.25 Компания LDM (входит в ИТ-холдинг LANSOFT) продолжает цикл передач «Код Шредингера: ИТ-стратегия в эпоху перемен» на телеканале «Про Бизнес». Гостем четвертой программы стал Михаил Платонов, старший директор по трансформации и цифровым платформам управления цепочками поставок PepsiCo. Вместе с Михаилом Даниловым, управляющим директором LDM, они обсудили, как изменился ИТ-рынок за последние пять лет и какие тренды постепенно вытесняют ИИ с лидирующей позиции. Время перемен: от западных систем к российским. По словам Михаила Платонова, та самая «безвыходная ситуация», когда компаниям пришлось искать альтернативы на отечественном ИТ-рынке, стала стимулом для развития цифровых продуктов. Несмотря на то, что в некоторых случаях еще приходится идти на определенные компромиссы, сейчас российские решения приблизились к западным аналогам по функциональности. Три кита ИТ: собственная, заказная или вендорская разработка. Выбор конкретной системы носит стратегический характер. Важно принимать во внимание несколько параметров: возможности готового ПО, которое есть на рынке, архитектуру предприятия и доступность собственных ресурсов. «Если вендорское решение удовлетворяет основным требованиям, то зачем что-то делать самому? Проще выбрать, внедрить и адаптировать готовое под бизнес-процессы. Если нужно что-то уникальное, что не смогут скопировать другие и что станет конкурентным преимуществом, то здесь лучше использовать собственную разработку. Как ни крути, далеко не все вендорские продукты имеют достаточную гибкость», – комментирует Михаил Платонов. Но создавать ИТ-решения си

13.10.25 10 октября 2025 года в Симферополе состоялся «Торгово-промышленный форум 2025», посвящённый 60-летию Союза «Торгово-промышленной палаты Республики Крым». Компания «Такском» выступила активным участником мероприятия в качестве партнера: руководитель симферопольского офиса Елена Родионова представила доклад о цифровизации бизнеса и поздравила палату с юбилеем и успешной реализацией деловых инициатив. Руководитель симферопольского офиса компании «Такском» Елена Родионова в своём докладе представила решения компании по цифровизации бизнеса и повышению эффективности корпоративных процессов. «Компания «Такском» создаёт безопасную и юридически значимую цифровую среду для предприятий всех уровней, реализует решения для оптимизации документооборота, взаимодействия с государственными органами и контрагентами. Наши сервисы позволяют снизить административную нагрузку, ускорить процессы и повысить конкурентоспособность компаний на рынке», — отметила Елена Родионова.

06.10.25 Генеральный директор компании «Такском» Армен Эльчиян принял участие в закрытом круглом столе по внедрению электронных перевозочных документов (ЭПД), состоявшемся 1 октября в рамках Международного форума цифровых технологий в сфере транспорта и логистики «Цифровая транспортация 2025». В своём выступлении Армен Радикович рассказал о готовности удостоверяющего центра «Такском» обеспечить массовую выдачу — более 1 млн электронных подписей и представил ключевые преимущества IT-решений компании, обеспечивающих цифровизацию документооборота в сфере транспортной логистики. На круглом столе Армен Эльчиян подтвердил готовность удостоверяющего центра «Такском» обеспечить массовую выдачу в масштабах 1 млн электронных подписей благодаря развитой сети региональных офисов и эффективной партнёрской системе. Он отметил, что компания разрабатывает решения для простого и удобного подписания электронных документов. Такие технологии позволяют упростить процесс получения ЭП для водителей, экспедиторов и кладовщиков, обеспечить юридически значимое подписание документов в один клик. Спикер сделал акцент на том, что «Такском» обеспечивает комплексную поддержку клиентов, включая техническое сопровождение и обучение.

01.10.25 Разработчик операционных систем «Инферит ОС» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и ОС «МСВСфера Сервер» 9 с ИИ-решениями для автоматического распознавания документов Smart Engines. Теперь пользователи ИИ-системы – госведомства, банки, транспортные компании и операторы связи – могут автоматизировать работу с документами на базе отечественной программной платформы. Это повысит технологическую независимость критических секторов экономики. Специалисты «Инферит ОС» и Smart Engines провели серию испытаний на совместимость ключевых продуктов – Smart Document Engine для распознавания первичных, бухгалтерских документов, анкет и форм, Smart ID Engine 2.0 для распознавания и проверки подлинности документов, Smart Code Engine для считывания QR-кодов, банковских карт и номеров телефонов. В ходе испытаний вся линейка продуктов была настроена в среде ОС «МСВСфера» 9, выполнено нагрузочное тестирование и проверена работа модулей Smart Engines в сочетании с другими корпоративными системами документооборота. Результаты показали полную корректность работы решений. Продукты Smart Engines могут использоваться на платформе «МСВСфера» без дополнительных доработок. Такая интеграция обеспечивает бизнесу безопасность (распознавание выполняется on-premise), импортонезависимость (полностью отечественный стек) и эффективность за счет автоматизации ручного труда. Smart Engines – разработчик высокоточных решений для распознавания документов и автоматизации бизнес-процессов. Smart Document Engine – решение для мгновенного ввода данных из бухгалтерских, кад

30.09.25 Российская ИИ-система «Шерлок» для распознавания и проверки документов, созданная Smart Engines, получила возможность работать с удостоверениями личности на урду и персидском языках. Это стало возможным благодаря первому в мире специализированному датасету MIDV-UP, созданному учеными компании и включающему более 9000 изображений документов Пакистана и Ирана. Новый набор данных закрывает давний пробел в разнообразных и неперсонифицированных обучающих материалах и открывает «Шерлоку» выход на рынки с совокупным населением свыше 330 миллионов человек. Результаты работы ученых были представлены на ведущей Международной конференции по анализу и распознаванию документов (ICDAR), прошедшей 16–21 сентября в Китае. Актуальность задачи ученых На сегодняшний день языковые технологии искусственного интеллекта поддерживают лишь небольшую часть из более чем 7000 языков мира. Алфавиты на основе латиницы уже давно освоены системами ИИ, в то время как обучение систем распознавания языкам с другими системами письменности происходит значительно медленнее. Особенно остро проблема обстоит с урду и персидским (фарси) – государственными языками Пакистана и Ирана. Оба языка используют модифицированный арабский алфавит и отличаются сложными лигатурами. До настоящего времени существующие датасеты документов оставляли практически без внимания удостоверения личности на урду и персидском. Это препятствовало разработке технологий распознавания, способных работать с документами Пакистана и Ирана. Представленный Smart Engines датасет MIDV-UP впервые изменил эту ситуацию, обеспечив разработчик

30.09.25 Компания LDM (входит в ИТ-холдинг LANSOFT) продолжает цикл передач «Код Шредингера: ИТ-стратегия в эпоху перемен» на телеканале «Про Бизнес», в рамках которой ИТ-директора ведущих организаций делятся реальным опытом цифровой трансформации и оптимизации. Гостем третьей программы стал Сергей Ковалев, директор департамента информационных технологий страховой компании «Ингосстрах». Эксперт рассказал, какой подход использует при разработке ИТ-стратегии, а также обсудил с Михаилом Даниловым, управляющим директором LDM, инструменты искусственного интеллекта, формирование ИБ и проблемы с неструктурированным контентом. От монолита к микросервисам: комбинация вендорских продуктов и собственных разработок. По мнению Сергея Ковалева, будущее ИТ – за микросервисными платформами. Монолитные системы технологически устарели, поэтому сейчас «Ингосстрах» активно создает ПО на базе микросервисов. Уникальные решения компания делает собственными силами, а за базовыми системами и функциями обращается к проверенным партнерам, чтобы форсировать внедрение и сократить риски. Искусственный интеллект на практике: как ИИ-инструменты влияют на внутренние процессы. При грамотном применении искусственный интеллект помогает упростить работу специалистов и замотивировать их на новые свершения. Все это положительно сказывается на производительности и развитии компании. «Разговоров вокруг темы ИИ много. Но мы в “Ингосстрахе” действительно пытаемся получить эффект от использования искусственного интеллекта. Например, интегрируем его инструменты в процессы разработки. ИИ становится виртуальным ас

18.09.25 Компания LDM (входит в ИТ-холдинг LANSOFT) запустила цикл передач «Код Шредингера: ИТ-стратегия в эпоху перемен» на телеканале «Про Бизнес», в рамках которой ИТ-директора ведущих организаций делятся реальным опытом цифровой трансформации и оптимизации. Две первые передачи были посвящены цифровизации финансового сектора, а приглашенными гостями стали Тимур Колескин, CIO ПАО «Транскапиталбанк» (ТКБ), и Димитрий Семернин, начальник отдела прикладной архитектуры «Зетта Страхования». В беседе с Михаилом Даниловым, управляющим директором LDM, эксперты рассказали, как изменились подходы к формированию ИТ-стратегии финтех-компаний в условиях ухода западных игроков и дефицита зрелых отечественных решений. Пересмотр ИТ-стратегий: гибкость и адаптация к рынку. По словам Тимура Колескина, скорость изменений в финансовом секторе значительно возросла, а горизонты планирования уменьшились. Если раньше стратегии писались на 3–5 лет, то сегодня требуется постоянно держать руку на пульсе и оперативно подстраиваться под рынок и новые требования законодательства. Димитрий Семернин рассказал, что современная ИТ-стратегия формируется из комбинации целей, сроков реализации и инструментов: «Сегодня привычные цифровые решения от западных вендоров недоступны, но отечественные разработчики предлагают достойные альтернативы по функциональности и возможностям масштабирования. Внедрение российских продуктов, плавный переход и адаптация требуют времени, но это уже сформулированная задача, в рамках которой ведется планомерная работа, а глобальных изменений в стратегическом плане у большинства компаний

18.09.25 В День программиста в Торгово-промышленной палате Самарской области состоялась церемония награждения наиболее активных партнёров. Среди ИТ-интеграторов награду получил единственный участник — Самарский филиал компании «Такском». Руководитель филиала Ольга Семанина была отмечена за активное сотрудничество и вклад в развитие сферы информационных технологий. С приветственным словом к собравшимся обратился президент Союза «Торгово-промышленная палата Самарской области», председатель комиссии по экономике, промышленности, сельскому хозяйству и предпринимательству Общественной палаты Самарской области Валерий Фомичёв. Он подчеркнул значимость вклада ИТ-компаний в развитие региона и отметил, что цифровая трансформация невозможна без профессионального взаимодействия бизнеса и общественных институтов.

03.09.25 LDM (входит в ИТ-холдинг LANSOFT) представила новую версию своей CSP-платформы LDM 1.10. Релиз позволяет компаниям сократить затраты на хранение корпоративного контента до 40%, автоматизировать выполнение требований 152-ФЗ и повысить удобство работы с и документами. В релизе реализован режим «горячего» и «холодного» хранения, который позволяет гибко распределять нагрузку и снижать бюджет на дисковые ресурсы при росте объемов данных. Для работы с крупными массивами документов добавлена функция массовой печати и оптимизирован поиск, что экономит время сотрудников и разгружает ИТ-инфраструктуру. Особое внимание уделено безопасности и соответствию регуляторным нормам. В системе реализованы единый сервис для работы с электронными подписями, удобный механизм обработки машиночитаемых доверенностей (МЧД) и средства маркировки персональных данных. Платформа также ведет полную историю операций с документами и поддерживает гибкое разграничение прав доступа, что повышает прозрачность и контроль для служб информационной безопасности и комплаенса. Это позволяет минимизировать риски штрафов и упростить подготовку к проверкам регуляторов. Для управления процессами в LDM 1.10 обновлен конструктор маршрутов и задач: компании могут быстрее выстраивать цепочки согласований и сокращать time-to-market при запуске новых продуктов. Для конечных пользователей реализована поддержка светлой и темной темы интерфейса, что повышает удобство работы. «Разрабатывая новый релиз LDM.CSP 1.10, мы учли требования к безопасности, потребности клиентов в рациональном использовании ИТ-ресурсов и законода

02.09.25 IT-решение компании Brandquad получило официальный статус, открывающий новые возможности для трансформации российского бизнеса. Москва, 28 августа 2025 г. — Платформа Mediaquad, разработанная российской IT-компанией Brandquad, официально внесена в Реестр российского программного обеспечения. Это решение кардинально меняет подход к управлению цифровым контентом в бизнесе, учебных заведениях и других организациях, предоставляя надежную альтернативу зарубежным платформам и облачным дискам. Статус в Реестре российского ПО — это дополнительная гарантия прозрачности, надёжности и полного соответствия всем государственным требованиям. Теперь DAM-систему (Digital Asset Management) Mediaquad можно подключать в компаниях с государственным участием и при проведении закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. «Включение в Реестр подтверждает высокий технологический уровень нашего решения и его готовность стать полноценной альтернативой зарубежным DAM-системам на российском рынке», — отмечает Андрей Романенко, директор по продуктам Brandquad PIM и Mediaquad. «Mediaquad — это зрелое отечественное решение, которое обеспечивает централизованное хранение цифровых активов компании и снижает риски, связанные с ограничениями внешних поставщиков».

29.08.25 ИТ-вендоры LDM, Goodt, CleverData и ТУРБО (входят в ИТ-холдинг LANSOFT) запустили карту HR-tech решений в онлайн-формате: теперь компании могут в одном месте увидеть ключевые цифровые инструменты для автоматизации кадровых процессов, снижения текучести и повышения вовлеченности персонала. HR-карта объединяет основные этапы работы с персоналом: найм и адаптацию, управление графиком и задачами, кадровый документооборот, согласование документов и их хранение, обучение и развитие, мотивацию и персонализированные коммуникации, а также начисление выплат и расчет при увольнении. Благодаря представленным HR-tech практикам и цифровым решениям организации смогут упростить работу с линейным и производственным персоналом, сделать карьерный путь сотрудника более прозрачным и прогнозируемым. Карта HR-решений станет полезным ориентиром для HR-директоров и специалистов, позволит им лучше понимать интересы сотрудников и выстраивать эффективные программы удержания и развития команд. Антон Жуков, продуктовый менеджер LDM: “Цифровизация HR-процессов сегодня напрямую влияет на бизнес-результаты: снижает издержки, помогает удерживать ключевых сотрудников и повышает производительность команд. HR-карта — это цифровой компас для HR-специалистов, который поможет компаниям видеть весь путь сотрудника и подбирать оптимальные инструменты автоматизации, чтобы выстроить наиболее эффективные маршруты для персонала”.

29.08.25 Компания Directum представила обновление системы Directum СЭД+. В версии 25.2 появился большой блок новинок, которые касаются бухгалтерии. Доработки учитывают требования ФНС к налоговым проверкам, расширяют возможности решения «Финансовый архив» и ЭДО с контрагентами. В первую очередь в новой версии были учтены изменения в законодательстве. С 1 июня 2025 года, чтобы получать данные об электронных доверенностях из реестра ФНС, нужно указывать ИНН представителя. Это связано с требованиями о защите персональных данных. При отправке из Directum СЭД+ документов, подписанных на основании электронной доверенности, тип ИНН представителя автоматически передается в сервисы обмена. Эта дополнительная функция, которую не предусматривают операторы ЭДО, значительно упрощает взаимодействие с контрагентами. В решении «Финансовый архив» появился новый раздел «Внутренние учетные документы». Он решает задачи контроля за основными средствами (ОС) и товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Еще в финансовом архиве стало возможно хранить платежные поручения и обрабатывать акты сверки, а доработки в части выгрузки документов сократили время подготовки к налоговым проверкам. Успешную работу с первичными документами в Directum RX уже реализовали в КАО «Азот». А удаленное подписание внутренней первички, в том числе в «полях», используют сотрудники ГК МЕГАПОЛИС. Новинки Directum СЭД+ в части бухгалтерии помогут сократить расходы на печать и время на обработку внутренних финансовых документов, ускорить согласование и подписание, упростить подготовку к налоговым проверкам и снизить налоговые риск

29.08.25 В новой версии системы для среднего и малого бизнеса Directum Lite появилась возможность управлять платежными поручениями и внутренними документами. Оперативно предоставлять информацию по запросу налоговой или суда поможет функция массовой выгрузки. Для быстрой и прозрачной работы с данными о переводах денежных средств добавили новый вид документа — «Платежное поручение» (ПП). В системе можно обрабатывать и сохранять как входящие, так и исходящие ПП. Это поможет бухгалтерам быстро находить документы за любой период, формировать комплекты для налоговых и аудиторских проверок и оперативно предоставлять юристам доказательства факта оплаты для судебных процессов. Внутренние учетные документы по основным средствам и товарно-материальным ценностям теперь тоже можно согласовывать и подписывать в системе. Эта функциональность уже предусмотрена в базовой версии ПО, поэтому не придется тратить на время и средства на ее внедрение. При необходимости все финансовые документы, включая служебные уведомления об уточнении и извещения о получении, можно массово выгружать. Результаты такой выгрузки хранятся в виде ZIP-архива и отображаются в журнале, где виден статус каждого файла — аннулирован документ или завершён его оборот. Для документов, находящихся на уточнении, в архивную папку автоматически добавляются XML-уведомления и электронные подписи. Благодаря новинкам системы бухгалтеры смогут в среднем в 10 раз быстрее готовиться к проверкам контролирующих органов, и в 20 раз меньше времени тратить на поиск нужной финансовой информации. Новые инструменты доступны в решении «Фи

25.08.25 Эксперты оценивали функциональность, особенности архитектуры и качество поддержки решений российских таск-трекеров. Directum Projects занял третью строчку рейтинга. В обзоре новостного портала сравнивались решения ключевых отечественных вендоров. Оценивались десятки различных параметров. Среди них — функциональные возможности, качество технической поддержки, бесплатные опции, параметры развития партнерской сети. Система Directum Projects набрала 730 баллов и вошла в тройку лидеров. В течение долгого времени российские компании предпочитали зарубежные сервисы для организации командной работы и управления проектами — такие как Trello, Asana, Confluence. За последние несколько лет около десятка отечественных вендоров представили собственные разработки. Эти решения стали успешными аналогами иностранных таск-трекеров. Среди них — система для комплексного управления проектами и командами Directum Projects. Продукт сочетает в себе классические и гибкие подходы к управлению проектами и предлагает инструменты no-code для адаптации системы без написания программного кода. Изображение: market.cnews.ru

22.08.25 В органах власти Курганской области выстраивают диалог с жителями с помощью Directum. За 2 месяца здесь внедрили решение «Интеграция с ПОС» и организовали работу с обращениями и сообщениями граждан в одном интерфейсе. Региональное Правительство работает в единой системе электронного документооборота (ЕСЭД ПКО), созданной на платформе Directum RX. За 2 месяца команда проекта развернула здесь новый инструмент «Интеграция с ПОС». В тестовом режиме специалисты проверили рабочие возможности, после чего запустили решение в работу. На стороне ПОС остались модерация и координация сообщений и обращений, а основная работа с содержанием ведется в ЕСЭД ПКО. В результате проекта перестали дублироваться процессы и задачи, возросла эффективность работы с ПОС. Сегодня к работе в единой системе подключены Правительство, все органы исполнительной власти и местного самоуправления. Продолжается присоединение подведомственных организаций. Всего перейти на платформу должны более 800 учреждений. В планах по развитию — внедрить возможность перенаправления обращений в другие организации и автоматизировать действия по отправке ответа в ПОС. Ожидается, что 100% сообщений и обращений жителей будет рассматриваться с помощью ЕСЭД ПКО. Для Directum RX этот проект стал первым по интеграции с ПОС в части загрузки обращений граждан по 59-ФЗ, а также самым масштабным по количеству подключенных организаций в регионе. *** Directum — российский разработчик продуктов для цифрового управления компанией, лидер ИТ-рейтингов и обзоров. Экосистема продуктов Directum включает решения для управления стратегичес

13.08.25 Компания «Русклимат», один из ведущих поставщиков климатического оборудования в России, внедрила систему автоматизированной проверки договоров Contract на базе искусственного интеллекта, разработанную российским технологическим партнером Embedika. Решение позволило ускорить процесс юридической экспертизы документов почти вдвое, снизить нагрузку на правовой департамент и обеспечить контроль над данными в соответствии с требованиями информационной безопасности. Объем работы правового департамента «Русклимата» в последние годы существенно вырос. При команде из 15 юристов ручная обработка всех документов становилась всё более трудоемкой: увеличивались риски пропуска важных деталей, появлялись задержки при согласовании, особенно между подразделениями в разных часовых поясах. В среднем проверка одного договора занимала 75 минут. Как отмечают в компании, традиционные решения — расширение штата или аутсорсинг — сочли слишком сложным из-за возрастающих финансовых и временных издержек, а привлечение внешних юристов не решало проблему низкой скорости обработки документов. Чтобы обеспечить дальнейший рост и не допустить снижения эффективности работы правового департамента, компания приняла решение автоматизировать проверку договоров и остановила свой выбор на ИИ-решении Contract от Embedika. Система оказалась подходящим вариантом для «Русклимата» из-за возможности быстрого анализа документов, точного выявления рисков, добавления рекомендаций в соответствии с требованиями компании и возможности получения готового протокола разногласий. Это существенно ускоряет проверку договоров

13.08.25 «Электронный документооборот: всё сначала или новые возможности» - так звучит тема очередной межрегиональной конференции для пользователей программных продуктов ЭОС и всех тех, кого интересуют вопросы цифровизации документационного обеспечения. Мы продолжаем практику выездных мероприятий для нашего сообщества, и 4 – 5 сентября принимать клиентов и партнеров ЭОС будет город Барнаул. Организаторами выступают Правительство Алтайского края, ГК «ЭОС» и наш региональный партнер — ООО «КС-Консалтинг».

11.08.25 Управление гибридными проектами стало еще удобнее: появилась возможность анализировать загрузку сотрудников по норме рабочего времени, учитывать трудоемкость тикетов с Agile-доски в этапах проекта и кастомизировать сами этапы под требования компании — менять их цвет, название и схему процесса. Планирование по-новому Одна из новинок — пользовательские элементы плана, когда сотрудники самостоятельно настраивают маршруты выполнения задач с учетом специфики проекта. Например, добавляют этап «Создание документа», по которому будет отправляться задание на подготовку и согласование проектного документа из шаблона. Или настраивают процесс, когда с этапа будет автоматически формироваться тикет и передаваться исполнителю на Agile-доску. Время, потраченное на выполнение основного и дочернего тикетов, автоматически учитывается в трудоемкости этапа. Это помогает руководителю анализировать план-факт по трудозатратам: все данные теперь видны в одном отчете. Контролировать общую картину по проектам и отслеживать отклонения поможет еще одно обновление. Теперь в структуре портфелей и программ видны плановые, ожидаемые и фактические цифры по трудоемкости, затратам и срокам. Также отображается разница между плановыми и ожидаемыми показателями на текущий момент. Благодаря чему руководитель может вовремя принять меры — например, перераспределить ресурсы или финансы. Некоторые работы должны быть выполнены в определенный временной интервал. Когда таких этапов несколько, есть риск выйти за пределы срока. В новой версии решений руководитель может учитывать временные ограничения при планиро

07.08.25 С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые требования к формату кассовых чеков. Как рассказал в эфире телеканала «Россия-24» специалист отдела контрольно-кассовой техники компании «Такском» Сергей Ляхов, изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и особенно затронут бизнес, работающий с маркированной продукцией. «Каждая касса формирует свой чек, который состоит из множества элементов. Оператор фискальных данных (ОФД) аккумулирует эти сведения, проверяет их и передаёт в ФНС России. Если в чеке указан признак маркировки, данные дополнительно передаются в ЦРПТ», — объяснил Сергей Ляхов. По новым правилам, чеки должны содержать дополнительные теги, раскрывающие информацию о способе оплаты, часовой зоне, кодах маркировки, идентификаторах транзакций, а также адрес сайта магазина и контакты покупателя для онлайн-продаж. Ужесточаются и требования к печати: шрифт не менее 2 мм, контрастность не ниже 40%, QR‑код размером не менее 20×20 мм. Нарушение этих норм может привести к аннулированию чеков и штрафам.

04.08.25 Компания «Такском» объявляет об изменении условий выплаты вознаграждений партнёрам: с 1 августа 2025 года минимальный порог суммы для оформления выплаты снижен с 10 000 до 2 500 рублей. Новые условия распространяются на всех активных участников партнёрской программы. Решение принято в рамках улучшения клиентского сервиса и повышения прозрачности расчётов на основе анализа обратной связи от пользователей. Цель изменений — упростить процесс получения вознаграждений и повысить удобство взаимодействия с компанией. В «Такском» отмечают, что развитие партнёрской политики остаётся одним из приоритетов, а все изменения направлены на повышение лояльности и эффективности взаимодействия с партнёрами.

01.08.25 Нотариус города Москвы Быконя Руслан Евгеньевич начал использовать систему электронного архива «ЭТЛАС». Выбор пал на версию «Про» — расширенную комплектацию, предназначенную для надежного хранения данных и упрощения повседневной работы с различными типами документов. Нотариальная деятельность связана с оформлением большого объема юридически значимой документации, необходимостью строгого учета, хранением и последующим поиском информации. В условиях цифровизации и роста требований к скорости и безопасности документооборота автоматизация становится насущной задачей. Электронный архив «ЭТЛАС» позволяет эффективно решать эти задачи, обеспечивая высокий уровень удобства и надежности в повседневной деятельности нотариуса. Комплектация «Про»: максимальная автоматизация и контроль При внедрении была выбрана конфигурация «Про», включающая все основные модули для полноценной работы: • электронный архив документов; • подсистема автоматического обновления клиентских рабочих мест; • подсистема поточного сканирования документов; • подсистема настройки шаблонов документов; • подсистема редактирования карточек документа; • подсистема автоматической нумерации документов; • подсистема регистрации произвольных объектов. Дополнительно подключен модуль «Автоматизация Плюс» , предоставляющий возможности: • автоименования документов; • авторазмещения по каталогам; • автоструктурирования документации. Также в систему входит: • модуль контекстного поиска (Solr); • веб-доступ для удаленной работы; • номенклатура и редактор отчетов; • управление базой контрагентов; • инструменты об

31.07.25 Теперь среднему и малому бизнесу будет проще контролировать процессы и ресурсы. Пользователи системы Directum Lite могут оформить непродолжительное отсутствие на рабочем месте, отгул или больничный в пару кликов. Интерфейс нового инструмента интуитивно понятен. Заявление на отсутствие готовится по шаблону, процесс занимает пару минут. Затем документ отправляется по настроенному маршруту. Уведомление об отсутствии придет всем заинтересованным коллегам. Чтобы назначить замещающего, достаточно указать его имя. Если сотрудник сам по каким-то причинам не оформил заявление, например, ушел на больничный, это может сделать его коллега. Сводные отчеты об отсутствии будут приходить руководителю. Новая возможность улучшит взаимодействие в команде и упростит кадровые бизнес-процессы. В ближайшее время функция «Оформление отсутствия сотрудников» станет доступна и в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz. Это позволит оформлять заявки в любое время и из любого места.

31.07.25 Компания «Такском» приняла участие в мероприятии «Открытый микрофон», организованном Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), где выступила в роли приглашённого эксперта. Старший менеджер продукта Департамента развития продуктов и услуг Иван Самородов представил участникам рынка цифровые решения и инструменты, разработанные компанией для маркировки пива. В рамках дискуссионной сессии Иван Самородов рассказал о возможностях, которые предоставляет комплекс решений «Такском» для выполнения требований законодательства по маркировке. В частности, он подробно представил решение для 1С и сервис электронного документооборота «Такском-Доклайнз», акцентировав внимание на его ключевых функциях, включая оформление и заполнение универсального передаточного документа (УПД) с учётом требований к кодам маркировки.

30.07.25 Компания «Электронные Офисные Системы» завершает тестирование новой версии мобильного приложения EOSmobile для работы в системе электронного документооборота. Приложение, выпуск которого запланирован на конец текущего года, будет кроссплатформенным, получит унифицированный функционал для всех совместимых операционных систем и оптимизированный интерфейс. EOSmobile 4.14 – кроссплатформенное приложение для 4-х мобильных операционных систем: iOS (16.2 или новее), Android (версия 11 и старше), Аврора (версия 5) и Windows. Для его работы будет необходима лицензия КриптоПро 5.

29.07.25 С 1 августа 2025 года Социальный фонд России вводит обязательный электронный формат для отчётности по форме ЕФС-1. Согласно заявлению ведомства, приём отчётности через привычный ЭДО компаний будет полностью отключён. Единственным разрешенным каналом станет «Единая цифровая платформа» (ЕЦП). Компания «Такском» как оператор ЭДО осуществила переход на ЕЦП с 28.07.2025. Ранее мы информировали пользователей о намерении СФР вести приём отчётов по форме ЕФС-1 не путём привычного электронного документооборота компаний (ЭДОК), а через Единую централизованную цифровую платформу (ГИС ЕЦП). Ведомство также напоминает, что подписание ЕФС-1 усиленной квалифицированной (УКЭП) физического лица допускается только при наличии машиночитаемой доверенности.

28.07.25 Руководитель службы проектных и интеграционных решений ЭДО компании «Такском» Сергей Жуков принял участие в вебинаре, организованном Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). Мероприятие было посвящено изменениям в правилах маркировки кормов для животных, которые вступят в силу с 1 сентября 2025 года. В рамках выступления эксперт рассказал о практической реализации маркировки в системе 1С-ЭДО «Такском-Файлер» (1С-ЭДО) с использованием «Такском» в качестве оператора электронного документооборота, а также ответил на вопросы участников вебинара. Согласно новым требованиям, все участники оборота обязаны передавать в Государственную систему мониторинга товаров (ГИС МТ) сведения о розничной реализации продукции, а также об объёмно-сортовом движении между участниками ЭДО и выводе маркированных товаров из оборота, не связанном с продажей.

24.07.25 Компания Microsoft заявила, что серверное программное обеспечение SharePoint Server вновь подверглось атакам со стороны злоумышленников. Уязвимости CVE-2025-53770 и CVE-2025-53771 позволяют атакующим без авторизации получить полный контроль над сервером, похитить данные и использовать инфраструктуру для новых атак. В зоне риска находятся компании, которые управляют неструктурированным корпоративным контентом на базе платформы Microsoft SharePoint. Последствия кибератак на SharePoint для российский компаний: - необходимость оперативно реагировать на инциденты ИБ – злоумышленники могут установить веб-шеллы и украсть криптографические ключи, чтобы сохранить доступ к серверу после установки патчей. Новые кибератаки зачастую являются модификациями известных эксплойтов, что говорит о ненадежности закрытия уязвимостей со стороны Microsoft. - для ликвидации всех последствий нужен глубокий аудит, замена ключей и учетных данных. Следовательно, требуется содействие высококвалифицированных специалистов информационной безопасности. - зависимость от зарубежного разработчика – ограничения в поставке западного ПО, отсутствие поддержки и обновлений со стороны вендора могут оставить отечественные компании и их базы данных без защиты. - увеличение бизнес-издержек – чтобы своевременно реагировать и устранять киберугрозы, необходима целая команда специалистов ИБ внутри организации или привлечение внешних экспертов. Таким образом, в текущей ситуации рискованно использовать зарубежные платформы для управления корпоративным контентом с точки зрения информационной безопасности и уст

07.07.25 Jet form — это современная No-code платформа для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота, которая позволяет компаниям быстро создавать и настраивать процессы документооборота без привлечения программистов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу бизнес-пользователи самостоятельно управляют согласованиями, контролем исполнения и хранением документов, что значительно снижает нагрузку на IT-отдел. Jet form — это сочетание гибкости и простоты: платформа легко интегрируется с существующими системами, обеспечивает высокий уровень безопасности и соответствует требованиям законодательства. Jet form помогает сократить время согласований документов, минимизировать ошибки и повысить прозрачность процессов, что ведет к росту эффективности и снижению операционных затрат. Выбирая Jet form, вы получаете инструмент, который быстро адаптируется под нужды вашего бизнеса, освобождает IT-ресурсы и ускоряет цифровую трансформацию компании. Стартовая цена: 250р./в месяц за сотрудника Бесплатная пробная версия: Да Обучение: Документация Вебинары Онлайн Язык: Русский Английский

01.07.25 Возможности электронного кадрового документооборота теперь доступны предприятиям от 600 сотрудников. Новые решения системы Directum Lite освободят от рутинной и трудоемкой работы руководителей, HR-специалистов и рядовых сотрудников. Новинки переведут в цифру кадровый документооборот, управление отпусками и прием на работу. Кадровый ЭДО станет удобным инструментом в работе любого сотрудника. Он поможет сэкономить время и ресурсы при оформлении, отправке и подписании документов. После подключения решения больше не придется ходить в отдел кадров. Запрос можно подать за пару минут через личный кабинет. Такой инструмент особенно полезен компаниям с удаленными сотрудниками. Планирование оплачиваемого отдыха всех специалистов в организации займет пару часов вместо нескольких недель. Система автоматически создаст общий график отпусков, наглядно показывая все возможные пересечения дат. Сотрудники могут оформить отпуск или изменить его даты в пару кликов в компьютере, планшете или телефоне. Прием на работу также ускорится в 2-3 раза, нагрузка на кадровый отдел сократится до минимума. В решении доступна идентификация сотрудника через портал Госуслуги. Оформление новых специалистов пройдет полностью удаленно с подписанием всех документов электронной подписью. Решения для цифровизации кадрового документооборота и HR-процессов доступны в локальной и облачной версиях системы.

26.06.25 Компания «Такском» расширила возможности функционала «Сверка ЕНС» в сервисе для сдачи отчётности «Онлайн-Спринтер». Теперь информация о результатах сверки доступна клиенту налогового представителя. Представитель, который подключён к одному из тарифных планов: «Комплексный2, «Корпоративный», «НПР Универсальный», «НП++ Онлайн», «НП Оптимальный» или «НП Универсальный++» может подключить для своего клиента «Сверку ЕНС». Клиент в личном кабинете увидит информацию о состоянии своего счёта ЕНС и сможет воспользоваться всем функционалом вкладки «Сверка ЕНС».

18.06.25 Руководитель офиса обслуживания клиентов компании «Такском» в Ростове-на-Дону Олег Максюта получил благодарность за активное участие в работе отраслевых комитетов по здравоохранению и транспорту Торгово-промышленной палаты Ростовской области (ТПП РО). Торжественное вручение состоялось в рамках подведения итогов регионального этапа Национальной премии в области предпринимательской деятельности «Золотой Меркурий» и пленарной сессии «Человеческий капитал: практики нового времени». На пленарной сессии были представлены ключевые направления развития кадрового потенциала: автоматизация и роботизация производственных процессов, программы корпоративной и социальной ответственности, инновационные подходы к обучению и построению HR-бренда, а также темы цифровой трансформации и привлечения квалифицированных специалистов.

06.06.25 ООО «Тазагрорыбпром» завершило внедрение системы электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1 комплектации «Про». Данное решение призвано оптимизировать работу с документацией, повысить эффективность делопроизводства и обеспечить безопасность хранения данных. Внедрение цифровых технологий позволяет предприятию не только ускорить внутренние процессы, но и соответствовать современным требованиям бизнеса. Выбор в пользу «Этлас» «Тазагрорыбпром» — крупное предприятие, занимающееся рыбной промышленностью и сельским хозяйством. В условиях роста объемов документооборота и необходимости оперативной обработки информации внедрение системы управления документами стало стратегически важным шагом. Использование СЭД «Этлас» позволило минимизировать затраты на бумажный документооборот, повысить прозрачность бизнес-процессов и ускорить согласование документов. Система «Этлас» была выбрана благодаря своей надежности, широкому функционалу и возможности интеграции с внешними сервисами. Функциональные возможности системы Система «Этлас» включает в себя широкий набор подсистем и модулей, которые обеспечивают полный цикл работы с документацией: • Электронный архив документов – удобное хранение и доступ к документам в централизованном репозитории; • Контекстный поиск – мгновенный поиск информации по атрибутам и содержимому документов; • Подсистема маршрутизации документов – автоматизация процессов согласования, подписания и передачи документов; • Подсистема контроля исполнения – управление задачами, назначение ответственных лиц и мониторинг выполнения поручений; • Подсистема шаблонов

05.06.25 29 мая компания «Такском» приняла участие в форуме «Начни бизнес сейчас», организованном Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы. Мероприятие стало площадкой для обмена опытом, знакомства с инструментами поддержки бизнеса и обсуждения актуальных вопросов, стоящих перед начинающими предпринимателями. В рамках форума состоялось выступление эксперта компании «Такском» Анны Булановой на тему электронного документооборота (ЭДО). Спикер рассказала о ключевых драйверах перехода бизнеса на ЭДО, подчеркнув преимущества цифровых решений в условиях роста требований к скорости, прозрачности и надёжности бизнес-процессов.

03.06.25 С 27 по 30 мая 2025 года в Сочи на площадке Красной Поляны в формате закрытой стратегической сессии прошёл «Форум ЭДО – Стратегия 2025», собравший ведущих экспертов отрасли, представителей федеральных органов власти и руководителей ключевых игроков цифрового документооборота в России. Генеральный директор компании «Такском» Армен Эльчиян принял участие в сессиях и рабочих группах форума. Мероприятие собрало на одной площадке представителей разных ФОИВ, ФНС России, а также крупнейших операторов ЭДО, удостоверяющих центров и разработчиков ИТ-систем. В ходе форума участники определили стратегические векторы развития отрасли до 2050 года и обменялись лучшими практиками цифровизации документооборота. Основной задачей форума стало определение приоритетных направлений развития электронного документооборота в стране, включая формирование единых стандартов, развитие транспортно-логистического и трансграничного ЭДО и расширение охвата цифрового документооборота в различных отраслях. Армен Эльчиян отметил важность системного подхода к развитию ЭДО в стране: «Мы уверены, что успех цифровой трансформации экономики напрямую зависит от того, насколько последовательно мы создаём понятную, безопасную и масштабируемую инфраструктуру электронного документооборота. Сегодня ЭДО выходит далеко за рамки бухгалтерии и отчётности — это уже полноценный инструмент повышения эффективности, прозрачности и устойчивости бизнеса. Важно, что регуляторы и отраслевые лидеры работают синхронно — это создаёт условия для качественного роста. Компания «Такском» готова и дальше вносить вклад в развитие ЭДО, со

30.05.25 27 мая 2025 года компания «Такском» приняла участие в круглом столе на тему «Цифровая трансформация и информационная открытость: механизмы взаимодействия органов власти, НКО и общественных советов», организованном Общественной палатой Республики Крым. Мероприятие прошло в Симферополе и собрало представителей федеральных и региональных органов власти, ИТ-экспертов, общественных деятелей и журналистов. Участники из других регионов также присоединились к мероприятию в онлайн-формате. В ходе круглого стола обсуждалось правовое регулирование цифровых процессов. Так, с 1 сентября 2025 года вступят в силу положения обновленного Федерального закона «О транспортно-экспедиционной деятельности», которые вносят изменения в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности и смежные акты. А к 1 сентября 2026 года планируется переход на обязательное использование электронного формата транспортных накладных при осуществлении грузоперевозок.

28.05.25 Микросервисная платформа от LDM (входит в ИТ-холдинг LANSOFT) подтвердила свою совместимость с операционной системой РЕД ОС 7.3 (входит в семейство операционных систем Linux). Компании-разработчики LANSOFT и РЕД СОФТ успешно провели тестирование CSP-платформы LDM в среде РЕД ОС 7.3. Теперь пользователи продуктов смогут выстроить безопасную среду для работы на базе отечественных решений. LDM — это микросервисная платформа для управления корпоративным контентом. С ее помощью можно организовать регистрацию, совместную работу и хранение больших объемов документов. Также платформа предусмотрена для создания бизнес-приложений, которые выдерживают нагрузку в десятки тысяч активных пользователей. Теперь она доступна пользователям РЕД ОС 7.3. РЕД ОС — операционная система семейства Linux. Сертифицирована ФСТЭК России, может применяться в организациях с высокими требованиями к информационной безопасности и сохранности персональных данных. В РЕД ОС 7.3 используется ядро Linux LTS-версии 6.6, что обеспечивает совместимость с современными поколениями процессоров, видеоускорителей и периферийного оборудования. Официальный двусторонний сертификат совместимости гарантирует пользователям стабильную работу платформы LDM в среде РЕД ОС 7.3. Кроме того, оба продукта входят в Единый реестр П О Минцифры РФ и могут использоваться для работы в организациях с повышенными требованиями к безопасности.

28.05.25 24 мая 2025 года в рамках Московской недели предпринимательства состоялась торжественная церемония награждения победителей ежегодного конкурса «Ты можешь!». Компания «Такском» выступила генеральным партнёром мероприятия, вручив специальные призы в номинации «Сетевой эксперт» – для предпринимателей, работающих по франшизе. Победители данной номинации получили от «Такском» год бесплатного доступа к облачному сервису «Онлайн-Спринтер» для сдачи отчётности, а также два сертификата на создание машиночитаемых доверенностей (МЧД) – на 10 и 5 документов, соответственно. Эти цифровые инструменты позволяют предпринимателям оптимизировать документооборот, сократить административные издержки и упростить взаимодействие с государственными органами.

26.05.25 Региональный офис компании «Такском» в Самаре принял участие ежегодной экологической инициативе «ЭкоРавновесие», направленной на очистку прибрежной зоны реки Волги. Акция, организованная медиахолдингом «Комсомольская правда», проводится в Самаре в шестой раз при поддержке администрации города, Министерства природных ресурсов и экологии, Департамента городского хозяйства и экологии Самары, а также регионального отделения общественной организации «Зелёная Россия». В рамках мероприятия всего за несколько часов удалось очистить более 2 гектаров береговой территории реки Волги, собрав порядка 5 кубометров мусора. В акции приняли участие более 100 человек, включая сотрудников предприятий, представителей общественных организаций, студентов и волонтеров. Впервые к инициативе присоединились профессиональные дайверы, которые очистят дно Волги в районе проведения мероприятия. Для всех участников была организована полевая кухня при поддержке УФСИН России.

22.05.25 Руководитель казанского офиса компании «Такском» в Республике Татарстан Зульфия Зиновьева приняла участие в рабочей встрече с предпринимателями, организованной Общественной приёмной Уполномоченного при Раисе (Главе) Республики Татарстан по защите прав предпринимателей Фарида Абдулганиева. Мероприятие прошло в Казани и было посвящено вопросам практической поддержки торговых организаций в рамках третьего этапа внедрения обязательной маркировки товаров лёгкой промышленности, начавшегося 1 марта 2025 года. В рабочей встрече прияли участие руководитель Общественной приемной бизнес-омбудсмена Евгений Безроднов, а также представители кассовых операторов и субъекты малого и среднего бизнеса Республики Татарстан.

19.05.25 Компания «Такском» приняла участие в форуме молодых предпринимателей «Предпринимай», который прошёл 15 мая в Симферополе. В рамках мероприятия руководитель офиса «Такском» в г. Симферополе Елена Родионова представила цифровые решения для автоматизации бизнес-процессов, а также рассказала о действующих мерах поддержки начинающих предпринимателей, подчеркнув роль IT-инструментов в успешном запуске и развитии новых проектов. Форум, собравший представителей власти, делового сообщества и начинающих бизнесменов, стал значимой площадкой для обсуждения актуальных вопросов молодежного бизнеса в Республике Крым и Южном федеральном округе. В мероприятии приняли участие заместитель Председателя Совета Министров Республики Крым Ирина Кивико, директор Фонда поддержки предпринимательства Крыма Владислав Ганжара, президент Торгово-промышленной палаты Крыма Сергей Диюк и другие представители деловой среды региона.

19.05.25 Ох уж эти поколения! Кажется, только разобрались с миллениалами, как тут же подросли зумеры, а на подходе уже и альфа. И все они могут работать в одном офисе! Как же построить культуру, в которой всем будет комфортно, продуктивно и интересно? Давайте разбираться.

12.05.25 С 29 по 30 апреля в Калининграде состоялась клиентская конференция компании «Электронные Офисные Системы» – «Янтарный документооборот». Ведущий российский разработчик систем автоматизации документооборота продолжил серию региональных мероприятий, посвященных главным тенденциям электронного делопроизводства, актуальным вопросам регулирования отрасли и лучшим практикам цифровизации органов власти и местного самоуправления. Нынешняя конференция была организована при участии Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области и регионального партнера ЭОС – ООО «Весткомп Консалтинг».

06.05.25 15 мая 2025 года состоится онлайн-конференция «Цифромация 05.15.2025 — цифровая трансформация бизнеса», где предприниматели, руководители МСБ и самозанятые получат конкретные инструменты для роста, автоматизации и оптимизации бизнеса в непростых экономических условиях. ИИ, автоматизация, оптимизация без лишних затрат — никакой теории ради теории. Только практические шаги: как внедрить, сколько это стоит, когда и как это реально окупается. В фокусе конференции — практические ответы на ключевые вопросы: • Как сократить операционные расходы без потери качества • Где искать скрытые резервы, если доходы нестабильны • Что именно может автоматизировать ИИ в малом и среднем бизнесе уже сегодня • Электронный документооборот (ЭДО): пошаговое внедрение и соблюдение юридических требований • Оптимизация рабочего времени и регламентация как основа стабильного роста • Маркетплейсы: как выйти в прибыль и не утонуть в океане трат • Лидогенерация и удержание клиентов: как привлекать и сохранять свою аудиторию без излишних расходов • ИИ ревизия маркетинга: как технологии могут заменить целый отдел и ускорить рост бизнеса Кто будет делиться опытом — среди спикеров конференции: • Олег Мамедов, основатель цифромация.рф • Александр Кирса - avito.ru Руководитель продуктового направления. Профессионал с 20 летним опытом запуска онлайн проектов • Степан Чельцов — 400+ успешных проектов по оптимизации бизнеса. Тема: «Сокращение затрат и внедрение ЭДО: инструкция без иллюзий» • Екатерина Сиротина — HRD Admon, HR-стратег с 12+ годами опыта. Тема: «Найм или делегирование: как выбрать

29.04.25 Филиал компании «Такском» в Ростове-на-Дону принял участие в заседании Комитета по вопросам социальной политики и предпринимательства в сфере здравоохранения Торгово-промышленной палаты Ростовской области. Одной из ключевых тем встречи стала реабилитация участников специальной военной операции и поддержка их семей. Руководитель офиса «Такском» в Ростове-на-Дону Олег Максюта выступил экспертом по вопросам предоставления сведений по статье 15 закона № 326-ФЗ, касающихся учёта застрахованных лиц в системе ОМС. В рамках выступления он также представил решения Удостоверяющего центра «Такском» и сервисы для электронной отчётности.

29.04.25 Компания «Такском» приняла участие в мастер-классе по профориентации для студентов IT-направлений, который прошёл на базе «Международного института рынка» Самарского университета государственного управления. Организатором мероприятия выступила Торгово-промышленная палата Самарской области, традиционно поддерживающая инициативы, направленные на развитие молодых профессионалов. Руководитель офиса компании «Такском» в Самаре Ольга Семанина вошла в состав Президиума мероприятия. Она собрала собственную команду студентов, с которой успешно разработала и защитила проект в рамках предложенного задания. В качестве итоговой задачи участники мастер-класса создавали концепцию «города мечты», проявляя лидерские качества, креативность и стратегическое мышление.

10.04.25 В Санкт-Петербурге состоялось традиционное заседание профессионального сообщества ИТ-директоров ведущих компаний Северо-Западного региона (SPb CIO Club), посвящённое актуальным изменениям в сфере перевозочных документов. Мероприятие прошло при поддержке серебряного партнёра Клуба — компании «Такском». Руководитель филиала «Такском» в Санкт-Петербурге Дмитрий Грибков представил обзор ключевых законодательных нововведений, связанных с переходом на электронные перевозочные документы (ЭПД). В ходе выступления эксперт подробно разобрал возможные риски для бизнеса и дал практические рекомендации по внедрению цифровых решений.

09.04.25 Сотрудники ИТ-компании, работающей в закрытом контуре, теперь оформляют и подписывают документы в электронном виде через личный кабинет. В результате внедрения в организации на 60% снизили затраты на бумажные документы. Проект реализовала компания TANAiS, партнер Directum. В ОАК-Ресурс внедрили систему для управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro. Работа ведется в закрытом контуре — без выхода в сеть Интернет. Сотрудники компании подписывают заявления в личном кабинете Directum HR Pro усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) — всего к нему подключили 1000 сотрудников. По итогам проекта в компании ускорили и упростили процессы оформления и контроля заявлений, на 60% сократили затраты на бумажные носители. «Благодаря проекту наша команда получила полезный опыт в общении со службой безопасности заказчика, а также с экспертами по информационной безопасности вендора. Совместными усилиями нам удалось выработать оптимальное решение для настройки личного кабинета HR Pro в специфических условиях».  Ольга Окунева, руководитель проекта, TANAiS. В рамках внедрения системы специалисты компании TANAiS настроили уникальные для заказчика формы документов. Разделили заявления по видам и для каждого с помощью no-code выстроили маршруты обработки: добавили условия, дополнительные этапы согласования и проверки. Для руководителей подразделений реализовали возможность оформлять заявления сразу на нескольких сотрудников одновременно. Для упрощения и повышения удобства работы сотрудников кадровой службы наладили бесшовную интеграцию между Directum HR P

04.04.25 ООО «Холинс», представляющее интересы «Нижневартовской окружной клинической больницы», успешно внедрило систему электронного архива «ЭТЛАС», разработанную компанией «Этлас-Софт». Проект был реализован в удаленном формате, включая этапы обследования, настройки и установки системы. О заказчике «Нижневартовская окружная клиническая больница» — одно из ведущих медицинских учреждений города Нижневартовска, Ханты-Мансийского автономного округа. Больница предоставляет широкий спектр медицинских услуг и активно внедряет современные технологии для повышения качества обслуживания пациентов. Цели и задачи проекта Основной целью внедрения системы «ЭТЛАС» было создание эффективного электронного архива , способствующего оптимизации документооборота и обеспечению быстрого доступа к необходимой информации. Это, в свою очередь, должно повысить оперативность работы медицинского персонала и улучшить качество обслуживания пациентов. Этапы реализации проекта 1. Удаленное обследование: Специалисты «Этлас-Софт» провели серию консультаций с представителями больницы и предоставили опросные анкеты для детального анализа текущих процессов документооборота. 2. Настройка системы: • Создание учетных записей: В системе были зарегистрированы учетные записи всех пользователей, что обеспечило персонализированный доступ к архиву. • Формирование групп пользователей: Созданы группы пользователей с учетом организационной структуры больницы для эффективного распределения прав доступа. • Структурирование архива: Разработана и внедрена иерархическая структура хранения документов с разграничением прав д

03.04.25 27 марта 2025 года в Москве состоялся ежегодный партнёрский семинар, объединивший партнёров и экспертов компании «Такском». В рамках мероприятия были подведены итоги 2024 года, обсуждены стратегические планы на 2025 год, а также представлены ключевые тренды и инновационные решения. Особое внимание было уделено вопросам цифровой трансформации бизнеса. Как отметили организаторы, автоматизация и внедрение искусственного интеллекта (ИИ) становятся важнейшими инструментами повышения эффективности бизнес-процессов.

01.04.25 Эксперт компании «Такском» по машиночитаемым доверенностям (МЧД) Антон Митюков по приглашению Ассоциации РОСЭУ принял участие в митапе, организованном компанией «ГЛОНАСС». В рамках мероприятия он подробно рассказал о ключевых аспектах работы с МЧД, подробно остановившись на технических и юридических нюансах их использования. Одной из центральных тем дискуссии стала безопасность данных в процессе оформления и применения машиночитаемых доверенностей. Участники митапа выразили обеспокоенность необходимостью указывать персональные данные в документах и обсудили возможные способы их защиты, включая альтернативные механизмы подтверждения полномочий.

31.03.25 26 марта представители «Такском» провели обучающий онлайн-семинар по маркировке товаров для самарского отделения центра поддержки малого и среднего бизнеса «Мой бизнес». Спикерами мероприятия стали руководитель самарского офиса «Такском» Ольга Семанина и старший менеджер по развитию продукта Иван Самородов. В рамках онлайн-семинара они подробно разобрали законодательные аспекты, этапы внедрения маркировки и механизмы её работы в формате «под ключ». «Маркировка становится неотъемлемой частью бизнес-процессов, и важно не просто соответствовать требованиям законодательства, но и выстроить удобную и эффективную систему работы с ней. Компания «Такском» предлагает комплексные решения, которые помогают предпринимателям автоматизировать процесс маркировки и минимизировать риски, связанные с изменениями, появляющимися в законодательстве», — подчеркнула Ольга Семанина.

28.03.25 ООО «ЕКАТЕРИНБУРГ-2000», ведущий инфраструктурный оператор связи в Уральском федеральном округе, успешно внедрил систему электронного архива «ЭТЛАС» от компании «Этлас-Софт». Проект включал установку базовой системы и интеграцию дополнительных модулей, что позволило оптимизировать процессы документооборота и повысить эффективность работы с документацией. О заказчике ООО «ЕКАТЕРИНБУРГ-2000» (Телекоммуникационная группа «Мотив») предоставляет услуги мобильной и фиксированной связи, обслуживая более 2,5 миллионов абонентов на территории свыше 1,5 миллионов квадратных километров. Компания активно развивает цифровые сервисы, включая интерактивное мобильное телевидение и банковские приложения, стремясь соответствовать современным потребностям своих клиентов. Цели и задачи проекта Перед внедрением системы «ЭТЛАС» компания «ЕКАТЕРИНБУРГ-2000» столкнулась с необходимостью оптимизации работы с большим объемом документации, связанной с обслуживанием клиентов массового и корпоративного сегментов. Основными задачами проекта стали: • создание единого электронного архива для хранения и быстрого поиска документов. • интеграция с существующими корпоративными системами, такими как CRM Naumen и 1С, для автоматизации процессов документооборота. • обеспечение надежной аутентификации пользователей и разграничение прав доступа к документам. Этапы реализации проекта Проект был реализован в несколько этапов: 1. Обследование существующего бумажного архива: специалисты «Этлас-Софт» провели удаленный аудит текущей системы хранения документов, используя консультации и опросные анкеты для сбор

28.03.25 Компания «Такском» приняла участие во II Межрегиональном специализированном Транспортно-Логистическом Форуме Черноземья и IV Межрегиональном Форуме «Импорт и экспорт: возможности, инструменты, практики». Организаторами мероприятий выступили выставочный центр «Вета» и Торгово-промышленная палата Воронежской области. В рамках заседания комитета по транспорту, транспортной инфраструктуре и логистике руководитель проектов по электронным перевозочным документам (ЭПД) компании «Такском» Елизавета Егорова представила опыт внедрения электронного документооборота (ЭДО) в транспортной отрасли. В своём выступлении она подчеркнула эффективность цифровых решений для автоматизации бизнес-процессов и повышения прозрачности логистических операций

27.03.25 Обязательная маркировка товаров лёгкой промышленности третьей волны стала проще и доступнее. Оператор государственной системы «Честный ЗНАК» (ЧЗ) предлагает выгодные условия подключения к маркировке с компенсацией затрат в размере 50%. В пакет услуг входит настройка программы для работы с маркировкой, регистрация в системе ЧЗ, заполнение карточек товаров в Национальном каталоге (до 450 единиц), заказ кодов для маркировки и подготовка файлов для печати. Важным условием для получения компенсации является подключение сервиса электронного документооборота (ЭДО). «Такском» — один из лидеров по разработке IT-решений для электронного документооборота (ЭДО) в России. Компания создала комплексный программный продукт «Такском-Файлер», обеспечивающий быстрый и юридически значимый обмен документами между организациями, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми и физическими лицами.

25.03.25 Команда СЭД ТЕЗИС выпустила новую версию гос. сборки системы, которая предназначена для федеральных органов государственной власти и субъектов РФ. Отличительные особенности обновления гос. сборки СЭД ТЕЗИС 4.2: Интеграция с ПОС и СМЭВ, развитие интеграции с МЭДО Импортозамещение сервиса сравнения и распознавания текста документов, переход на Content Reader Engine Усиление электронной подписи штампом времени Поддержка нового формата машиночитаемых доверенностей и расширение функциональности для управления МЧД Оптимизация и повышение производительности. Подробная информация о возможностях обновления и о том, что заказчики получат в результате — на официальном сайте СЭД ТЕЗИС https://www.tezis-doc.ru/news/vypushhena-novaya-versiya-gos-sborki-sed-tezis-4-2/

24.03.25 Компания «Такском» сообщает о предстоящих изменениях, связанных с выходом нового формата УПД 5.03. В связи с этим изменяются требования к версии конфигураций 1С и наличию ИТС-подписки. Начиная с 1 апреля, Модуль 1С будет работать некорректно с устаревшими версиями поддерживаемых конфигураций 1С. Чтобы избежать сбоев в работе, необходимо обновить программы до актуальных версий до конца текущего месяца. Для успешной работы с ЭДО через Модуль 1С необходимо оперативно обновить конфигурации до актуальных версий. Если вы используете версии ПРОФ и КОРП (1С:Бухгалтерия предприятия), потребуется наличие действующего договора 1С:ИТС. В случае его отсутствия подробные инструкции по заключению договора размещены на нашем сайте.

21.03.25 ООО «Международный центр мониторинга» успешно внедрил систему электронного архива «ЭТЛАС» с дополнительным модулем «ВЕБ-ДОСТУП» по модели SaaS. Это решение позволило компании оптимизировать процессы хранения и управления документами, повысить эффективность работы и обеспечить надежную защиту данных. О компании «Международный центр мониторинга» ООО «Международный центр мониторинга» — ведущая российская компания, специализирующаяся на аналитике и мониторинге различных процессов. Деятельность организации требует оперативного и надежного хранения большого объема документов, что обусловило необходимость внедрения современной системы электронного архива. Выбор системы «ЭТЛАС» При выборе системы электронного архива руководство «Международного центра мониторинга» ориентировалось на несколько ключевых критериев: • Надежность и безопасность хранения данных: важно было обеспечить высокий уровень защиты информации от несанкционированного доступа и потери данных. • Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс и простота в освоении для сотрудников. • Гибкость и масштабируемость: возможность адаптации системы под специфические потребности компании и ее дальнейший рост. • Интеграция с существующими ИТ-системами: бесшовное взаимодействие с уже используемыми в компании программными продуктами. Система «ЭТЛАС» полностью соответствовала всем указанным требованиям, что и предопределило ее выбор. Преимущества модели SaaS Решение о внедрении «ЭТЛАС» по модели SaaS (Software as a Service) принесло компании ряд значительных преимуществ: • Снижение затрат на ИТ-инфраструктуру: о

19.03.25 При подключении к сервису «1С-ЭПД» до 31 августа 2025 года работа с документами в форматах ЭТрН (электронная транспортная накладная) и ЭПЛ (электронный путевой лист) будет бесплатной для грузополучателей и медицинских организаций. При оформлении ЭТрН сервис «1С-ЭПД» не взимает плату за оформление титула Т3 «Приёмка», что позволяет грузополучателям, зарегистрированным в системе, работать с ЭТрН без дополнительной оплаты. В отношении ЭПЛ предоставляется бесплатное оформление титулов Т2 «Предрейсовый медицинский осмотр» и Т6 «Послерейсовый медицинский осмотр» для медицинских организаций, привлекаемых владельцами транспортных средств.

17.03.25 Компания «Такском» приняла участие в VII Всероссийской бухгалтерской конференции «Бухвесна-2025», которая состоялась 13 марта 2025 года. Ведущий эксперт «Такском» Антон Митюков выступил с докладом «Машиночитаемые доверенности (МЧД) как инструмент цифровизации: отчётность, электронный документооборот, цифровые площадки» , в котором подробно рассказал о ключевой роли МЧД в современных бизнес-процессах. Конференция, организованная журналом «Клерк», собрала более 250 участников и экспертов, которые обсудили актуальные вопросы бухгалтерского учёта, новые правила учёта, изменения в налогообложении и практические подходы к оптимизации бизнес-процессов.

12.03.25 С марта 2025 года пользователи 1С-ЭДО получили доступ к новому функционалу для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД), где оператором ИС ЭПД выступает компания «Такском». Теперь абоненты, которые используют 1С-ЭДО, могут подключиться к 1С-ЭПД и работать с ЭПД в удобном и привычном для них интерфейсе. Сервис 1С-ЭПД позволяет обмениваться электронными перевозочными документами с Государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованных операторов ИС ЭПД. Интеграция функционала ЭДО в программы 1С обеспечивает удобный переход на электронный документооборот для всех пользователей 1С. Чтобы начать использовать 1С-ЭПД, достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и активировать настройку обмена ЭПД в программе 1С.

11.03.25 С 3 по 7 марта 2025 года в Мурманске состоялась ежегодная партнерская конференция ГК «ЭОС» – «Весенний документооборот-2025». В условиях активного развития импортозамещения и ужесточения требований к ИТ-инфраструктуре государственного сектора компания ЭОС и ее партнеры продемонстрировали значительные успехи во внедрении отечественных решений для электронного документооборота и управления контентом. Конференция стала площадкой для обсуждения актуальных вызовов, обмена опытом и определения новых перспектив развития отрасли.

07.03.25 Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская больница № 2 г. Краснодара» завершило внедрение системы электронной очереди «Этлас». Это решение позволило значительно оптимизировать процесс управления потоком пациентов, повысить уровень комфорта и ускорить обслуживание. Современный подход к управлению очередями ГБУЗ «ГБ № 2 г. Краснодара» активно внедряет передовые технологии, направленные на повышение качества предоставляемых услуг. В условиях высокой нагрузки на медицинские учреждения эффективная организация потоков пациентов играет ключевую роль. Внедрение системы электронной очереди «Этлас» позволило решить эту задачу, обеспечив равномерное распределение нагрузки и снижение времени ожидания пациентов. Комплектация и функциональные возможности В рамках стандартной поставки системы была установлена следующая конфигурация: • Сервер системы в комплектации «Стандарт» – обеспечивает стабильную работу и хранение данных. • Оператор ЭО (3 рабочих места) – позволяет регистрировать пациентов и управлять потоками. • Администратор зала – осуществляет контроль за работой системы и оперативное вмешательство при необходимости. • Единая панель управления очередью – обеспечивает централизованное администрирование. • Подсистема «Инфомат» – позволяет пациентам самостоятельно получать талоны. • Подсистема «Информационное табло» – информирует пациентов о текущем статусе очереди. • Модуль отображения номеров талонов на светодиодных панелях – визуализирует информацию для удобства посетителей. • Модуль аналитики – предоставляет данные для анализа эффективности работы

05.03.25 Компания «Такском», разработчик инновационных IT-решений для цифровизации бизнеса, активно расширяет сотрудничество с вендорами, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию своих продуктов с программным обеспечением клиентов. Одним из таких решений стал коннектор к сервису ЭДО, созданный IT-компанией «ДоксВижн». С его помощью пользователи CSP-платформы Docsvision смогут отправлять и получать электронные документы напрямую из интерфейса, взаимодействуя с контрагентами, работающими через «Такском». Новый коннектор обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, включая использование машиночитаемых доверенностей (МЧД), а также предоставляет доступ к списку контрагентов, зарегистрированных в сервисе «Такском».

04.03.25 Компания «Такском» приняла участие в ключевом событии налоговой сферы – конференции «Налоговая реформа 2025», которая состоялась 28 февраля на территории «Цифрового делового пространства». В рамках мероприятия на стенде «Такском» были представлены современные IT-решения для сдачи отчётности в госорганы. Кроме того, специалисты «Такском» проконсультировали участников мероприятия по актуальным вопросам, касающимся быстрой и удобной сдачи налоговой отчётности без риска совершить ошибки.

04.03.25 Логистический сервис DropCat получил очередное обновление функционала. В свежем релизе команда Ediweb добавила несколько полезных улучшений, призванных сделать работу с электронными перевозочными документами комфортнее, прозрачнее и нагляднее. * Добавили отображение статуса обработки титулов документов в ГИС ЭПД. Пользователю станет проще отслеживать процесс и видеть, на каком этапе находится электронный перевозочный документ. * Упростили процедуру заполнения сведений о подписанте в ЭПД. Теперь для этого нужно выполнять меньше действий. * Добавили возможность просмотра этапа оформления ЭПД. Эта опция доступна в разделе «Документы». * Дополнительно в рамках этого релиза были устранены некоторые ошибки.

04.03.25 Компания Ediweb запустила в промышленную эксплуатацию EdiHelp — новый портал обработки заявок клиентов в службу поддержки. Основной акцент в нём сделан на заботе о пользователях и возможности получить максимум помощи, используя удобные и понятные инструменты для создания обращений, контроля за статусами их выполнения, быстрой и оперативной связи со специалистами поддержки. Перевод пользователей со старого портала на новый шёл в течение всего 2024 года. С новыми решением уже работают порядка 5 000 клиентов Ediweb. В EdiHelp пользователи могут создавать заявки с возможностью выбора продукта и темы обращения; прикреплять файлы и скриншоты, если это необходимо для решения проблемы; вести переписку с сотрудниками поддержки в режиме чата; заводить дополнительные учётные записи для коллег и предоставлять им доступ к личному кабинету

25.02.25 В 2025 году компания «Такском» отмечает 25-летний юбилей. С момента основания мы стремимся создавать удобную, надёжную и безопасную цифровую среду для бизнеса, госучреждений и людей. «Такском» разрабатывает IT-решения для бизнеса, которые помогают сдавать отчётность в госорганы, обмениваться документами с контрагентами, оформлять электронные перевозочные документы, маркировать товары, получать электронные подписи и отправлять фискальные данные. Нам доверяют более 2,5 млн клиентов, а наши технологии помогают миллионам пользователей ежедневно. Свой юбилей мы встречаем с новыми успехами и амбициозными планами на будущее. В этот праздничный для нас день мы хотели бы поделиться с вами нашими успехами!

25.02.25 Приглашаем 4 марта на бесплатный вебинар, где эксперты по вопросам внедрения OKR (objectives and key results) расскажут: - какие методики работы со стратегией наиболее результативны; - с какой регулярностью оптимальнее всего пересматривать ключевые векторы развития компании; - как сделать процесс управления стратегией прозрачным и упростить сбор ключевых метрик. В прямом эфире презентуем новый продукт для управления компанией по целям и KPI — Directum Targets. Участники вебинара первыми узнают о его возможностях и преимуществах перед конкурентами.

21.02.25 СРО «Союзпроект» успешно завершила внедрение системы электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.1 с дополнительным модулем «Поддержка юридически значимой ЭЦП». Установка и настройка системы были выполнены в соответствии с техническим заданием, обеспечивая заказчику надежные и эффективные инструменты для управления документацией. Цели внедрения Современные организации, особенно те, которые работают с проектной документацией, сталкиваются с необходимостью систематизации архивных данных, ускорения документооборота и обеспечения безопасности хранения документов. Внедрение системы «ЭТЛАС» позволило СРО «Союзпроект»: • Оптимизировать процесс хранения и поиска документов; • Обеспечить юридическую значимость электронных документов посредством ЭЦП; • Автоматизировать процесс выдачи и учета оригиналов документов; • Создать структурированную систему доступа к архивным данным; • Повысить уровень безопасности документации; • Минимизировать использование бумажного документооборота, снижая издержки на печать и хранение бумаг. Основные этапы внедрения Процесс внедрения включал в себя несколько ключевых этапов: 1. Проведение удаленного обследования существующего бумажного архива, анализ текущих процессов документооборота. 2. Консультации с заказчиком и заполнение опросных анкет для определения оптимальной конфигурации системы. 3. Создание и регистрация учетных записей пользователей в системе. 4. Формирование групп пользователей с разграничением прав доступа. 5. Построение структуры электронного архива с учетом специфики работы организации. 6. Заведение в систему всех необходимых с

19.02.25 Руководитель направления электронных перевозочных документов компании «Такском» Сергей Жуков выступил на конференции «Транспорт. Безопасность. Закон», которая прошла в Новом Уренгое. В ходе мероприятия эксперт рассказал о реализации проектов с использованием электронных перевозочных документов (ЭПД), в том числе о принципах работы электронных путевых листов (ЭПЛ) на пассажирском и грузовом транспорте, а также об особенностях применения телемедицины в регионах.

19.02.25 Компания Directum — на первом месте по количеству проектов и по выручке среди поставщиков СЭД, ECM и CSP-систем.

14.02.25 ООО «МедГуру», занимающееся разработкой решений в области медицинского программного обеспечения, завершило внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Этлас» версии 7.0. Проект реализован специалистами компании «Этлас-Софт» удалённо, включая обследование, настройку, адаптацию и внедрение бизнес-процессов. Цели и задачи проекта Для оптимизации документооборота и повышения эффективности внутренних процессов «МедГуру» искало решение, которое соответствовало бы ряду требований: • автоматизация документооборота; • гибкая настройка маршрутов согласования документов; • удобное управление правами доступа; • интеграция с существующими процессами компании; • высокая степень конфиденциальности и защиты данных. СЭД «Этлас» была выбрана как решение, полностью отвечающее всем требованиям. Основные этапы проекта Обследование На этапе обследования специалисты «Этлас-Софт» провели согласование настроек и получили от заказчика все необходимые данные, включая описания бизнес-процессов, перечни типов документов, справочники, а также список пользователей и групп. Настройка системы Были выполнены следующие задачи: • заведены пользователи системы и сформированы группы; • разработана структура хранения документов в электронном архиве; • настроены права доступа для пользователей и групп; • созданы справочники системы; • настроены карточки для трёх типов документов с атрибутами; • реализованы три отчёта для анализа данных. Внедрение бизнес-процессов Для автоматизации ключевых операций компании были разработаны и внедрены три бизнес-процесса: 1. Согласование договоров

13.02.25 Специалисты компании «Такском» разработали предустановленные шаблоны машиночитаемых доверенностей (МЧД), которые упрощают работу на ключевых площадках и сервисах. Теперь пользователям не нужно самостоятельно разбираться в требованиях различных систем — достаточно выбрать подходящий шаблон, внести основные данные и доверенность будет готова. Это позволит значительно сократить время оформления МЧД и минимизировать возможные ошибки.

12.02.25 Консалтинговая компания провела независимое исследование «Созвездие КЭДО», в рамках которого сравнила профильные ИТ-продукты семи вендоров. Функциональные возможности Directum HR Pro эксперты оценили на 97%.

11.02.25 Очередные обновления мобильного приложения EOSmobile (версии 4.14 для Android и 4.12 для ОС Windows и Аврора) уже доступны в RuStore и Google Play. В приложении появились новые функции, улучшен режим работы с файлами, адаптированы для более легкого восприятия важные элементы интерфейса, в том числе информационные метки. Также претерпели изменения наполнение папок, блоков, списков, навигация по документам, переименованы некоторые операции, расширено протоколирование и настройки.

11.02.25 Портал CRMindex опубликовал ТОП-15 систем кадрового электронного документооборота, в котором LDM.КЭДО заняла 2-е место. Участников оценивали по следующим критериям: функциональность, удобство интерфейса, соответствие законодательным требованиям, гибкость и доступность решения для оптимизации и автоматизации кадрового документооборота. Кроме базовых функций для оптимизации кадрового делопроизводства, систем LDM.КЭДО обладает широкими возможностями для управления хранением кадровых документов. Решение позволяет упростить работу с несколькими юрлицами и разными рабочими позициями сотрудника в едином личном кабинете. Также предусмотрены low-code и no-code инструменты, поддержка всех видов ЭП и много другое!

10.02.25 Команда СЭД ТЕЗИС объявляет об успешном обновлении системы в одной из крупнейших в России страховых компаний СК «Росгосстрах». Заказчик перешел на версию системы с новым дизайном. Проект постоянно развивается, ранее в СЭД ТЕЗИС было реализовано: - Управление машиночитаемыми доверенностями - Интеграция с Контур.Доверенность - Эффективное управление доступами и полномочиями пользователей - Внедрение автоматизированного тестирования

07.02.25 Компания ООО «Радиационная техника», специализирующаяся на ремонте электронного и оптического оборудования, успешно внедрила систему электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1. Внедрение системы стало важным шагом на пути к оптимизации внутренних бизнес-процессов, улучшению управления документацией и повышению общей эффективности работы предприятия. Задачи и особенности внедрения системы Работы по внедрению системы «ЭТЛАС» были выполнены в рамках технического задания с использованием удаленного обследования текущего бумажного документооборота. В процессе внедрения специалисты «Этлас-Софт» провели консультации с заказчиком, заполнили необходимые анкеты и организовали настройку системы в соответствии с требованиями клиента. Ключевые этапы внедрения системы: Обследование существующего документооборота. Работы начались с детального анализа текущего состояния документооборота, что позволило выявить ключевые потребности заказчика и обеспечить корректное внедрение системы. Создание учетных записей пользователей. Все сотрудники компании ООО «Радиационная техника» получили доступ к системе через учетные записи, которые были созданы и зарегистрированы в «ЭТЛАС». Регистрация групп пользователей. В системе были организованы группы пользователей с соответствующими правами доступа для эффективного управления документами в рамках компании. Формирование структуры архива. Были настроены права доступа к архиву документов для различных групп пользователей, что позволило легко контролировать и управлять доступом к информации. Создание справочников. В систему были внесены все необ

06.02.25 В МойОфис завершилось внедрение системы для управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro. Отечественный разработчик офисных решений имеет распределенную сеть управления: сотрудники находятся в 20 городах, многие работают в удаленном формате. За 3 месяца работы к личному кабинету подключились свыше 500 специалистов — более 50% всего коллектива. С Directum HR Pro МойОфис удалось: ● избавиться от нескольких систем и уменьшить расходы на администрирование: в качестве основной СЭД в компании уже применяли Directum RX; ● ускорить выпуск электронной подписи: оформить сертификат можно за пару кликов мыши; ● выстроить полностью безопасную среду: ИТ-продукт разместили локально, на сервере заказчика.

31.01.25 Компания ООО «Простор», занимающаяся разборкой и сносом зданий, внедрила систему электронного архива «ЭТЛАС». Выбор этой системы был обусловлен необходимостью оптимизации процессов хранения и управления документацией, а также улучшения взаимодействия между сотрудниками компании. ООО «Простор» работает в сфере строительных и демонтажных работ, где ежедневно обрабатывается большое количество технической документации, договоров и актов. Компания столкнулась с задачей обеспечения быстрой и безопасной работы с бумажными и электронными документами. В ответ на эту потребность было принято решение внедрить систему электронного архива, которая могла бы эффективно справиться с большими объемами информации, обеспечив при этом удобный доступ к данным и высокий уровень безопасности. Электронный архив «ЭТЛАС» — простота, надежность и безопасность Система «ЭТЛАС» была установлена и настроена специалистами компании «Простор» без привлечения сторонних консультантов. Внедрение прошло успешно благодаря удобству и интуитивно понятному интерфейсу системы, а также ее способности адаптироваться под нужды предприятия. Электронный архив «ЭТЛАС» предоставляет функции, которые полностью соответствуют требованиям заказчика: • работа со всеми типами документов, включая текстовые файлы, изображения и сканы; • возможность использования электронной цифровой подписи для подтверждения подлинности документации; • хранение как электронных, так и сканированных бумажных документов; • разграничение доступа с назначением ответственных исполнителей для различных типов документации. Кроме того, система позв

30.01.25 В сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер» появилась возможность сохранения способа авторизации в системе и функция автоматической регистрации КЭП первого лица при входе в кабинет. Кроме того, на основании запросов пользователей было внесено изменение в отображение информации о пакетах документов. Ранее при переходе на страницу авторизации по умолчанию открывалась вкладка входа «По логину и паролю», вне зависимости от того, каким способом пользователь входил в систему ранее. Теперь в сервисе реализована функция запоминания последнего использованного способа авторизации. Если вход был выполнен с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), то при следующем посещении страницы авторизации автоматически откроется соответствующая вкладка. Это позволит ускорить процесс входа и сделать работу с системой более удобной.

27.01.25 Компания «Такском» продолжает совершенствовать сервис электронного документооборота «Такском-Файлер», предоставляя его пользователям актуальные и удобные инструменты. Последние обновления включают поддержку формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03, обновление ставок НДС в формате 5.01, модернизацию карточки сотрудника и автоматическое распознавание сертификатов первых лиц.

24.01.25 Система управления проектами и командами Directum Projects удостоилась звания «Программный продукт года» в категории «Управление проектами и бизнес-процессами», что говорит о признании качества и востребованности продукта на рынке Беларуси. Награду получил генеральный партнер Directum — ООО «Новаком Системс». Жюри по достоинству оценили Directum Projects за: • уникальные возможности для управления проектами и бизнес-процессами; • адаптивность к требованиям клиентов; • успешную реализацию проектов внедрения в различных отраслях.

23.01.25 Компания «Такском» обновила сервис для создания электронных путевых листов (ЭПЛ) «Такском-Транспорт», добавив сразу три новых функции: возможность работы с иностранными водительскими удостоверениями, защиту введённых данных и автоматические удаление ЭПЛ. Новый функционал сделает работу в сервисе «Такском-Транспорт» более гибкой, безопасной и удобной, позволяя пользователям оптимизировать документооборот и минимизировать риски.

22.01.25 Если теряются важные письма, согласование документов затягивается на неделю, есть трудности с контролем исполнения задач, планированием и ведением проектов — пришло время расширять границы управления с помощью цифровизации. Насколько благотворно она может повлиять на ваше предприятие, расскажем и покажем на бесплатном вебинаре 29 января в 11.00 мск.

20.01.25 Агентство по технологическому развитию (АТР) предоставляет гранты российским предприятиям на обратный инжиниринг комплектующих изделий для промышленности. Организация перевела управление командой в электронный вид — на текущий момент портфель Агентства составляет более 350 проектов. Для этого компания выбрала отечественную систему Directum Projects. Проекты распределили по направлениям: это помогает верхнеуровнево отследить актуальный статус задач и снять часть загрузки с кураторов. Диаграмма Ганта позволила разделить работы по этапам, установить связи между ними и обозначить ключевые вехи. При помощи Agile-досок руководители наглядно отображают процесс работы — ставят и детализируют задачи, оперативно узнают о текущем статусе поручений и распределяют ответственных.

17.01.25 Компания ООО «СКТВ Плюс», один из ведущих операторов в области телекоммуникаций и предоставляющий полный спектр услуг по подключению и обслуживанию абонентов, внедрила систему электронной очереди «ЭТЛАС» . Это решение было адаптировано под конкретные запросы заказчика и позволило существенно улучшить качество обслуживания посетителей, повысив оперативность работы с клиентами. ООО «СКТВ Плюс» предоставляет своим клиентам широкий спектр телекоммуникационных услуг, включая подключение интернета, телевидения и телефонии, а также обслуживание абонентов на всех этапах. В связи с ростом числа посетителей и необходимостью оптимизации процессов обслуживания, компания приняла решение внедрить систему электронной очереди, что стало логичным шагом в рамках улучшения клиентского сервиса и повышения удовлетворенности клиентов. Электронная очередь «ЭТЛАС» была установлена с целью организации эффективного потока посетителей и сокращения времени их ожидания. Система была настроена с учетом специфики работы компании, что позволило максимально быстро интегрировать решение в процессы «СКТВ Плюс». Внедрение системы прошло в несколько этапов, каждый из которых включал ключевые задачи, направленные на улучшение обслуживания клиентов. системы Внедрение электронной очереди «ЭТЛАС» стало важным шагом на пути оптимизации процессов обслуживания клиентов. Теперь каждый посетитель может легко получить талон в нужное окно, указав свой адрес. Это решение значительно улучшает эффективность работы, ускоряет процесс обслуживания и снижает нагрузку на персонал. Электронная очередь «ЭТЛАС» – это система,

16.01.25 Эксперты ELMA подготовили подробный гайд, который поможет вам осознанно подойти к выбору решения для автоматизации работы клиентского сервиса и уверенно начать оптимизацию процессов обслуживания. Из гайда вы узнаете: - Ключевые задачи и цели, которые должна решать система автоматизации - Базовую функциональность решения и основные параметры, на которые стоит обратить внимание при выборе платформы для автоматизации клиентского сервиса - Рекомендации для достижения лучшего результата

14.01.25 Компания «Такском» информирует о продолжении акции на сервис автоматической проверки контрагентов «Такском-Досье». До 31 марта 2025 года можно выгодно подключить годовые тарифы «Базовый» и «Партнёр» со скидкой до 67%. Сервис «Такском-Досье» обеспечивает комплексную проверку контрагентов с использованием актуальных данных из официальных источников. Инструмент помогает минимизировать финансовые и юридические риски, предоставляя подробную информацию о компаниях и индивидуальных предпринимателях, включая анализ деловой репутации.

14.01.25 Компании «РЕД СОФТ» и Directum подтвердили совместимость мобильного приложения Directum Solo и операционной системы РЕД ОС М. Руководители бизнеса могут безопасно и эффективно использовать основные функции приложения на российском мобильном программном обеспечении.

14.01.25 Повышать качество работы архивов организаций, упрощать и делать более удобной работу с фондами, описями, отчетными формами – цель, которая всегда остается актуальной для разработчиков систем автоматизации архивов. В обновленном «Архивном деле» 7.2 компании ЭОС появилась поддержка ЭП, опция «Архив НТД», учтены требования БРПО и в целом усилен блок обеспечения безопасности, расширены возможности для делопроизводителей при их взаимодействии с архивом, усовершенствован интерфейс и инструменты для администрирования.

13.01.25 Выпущена новая версия одной из самых популярных на российском рынке систем электронного документооборота СЭД ТЕЗИС 5.4. Среди особенностей новой версии: Реализация инструментов для полноценного КЭДО: подписание документов ублачной УНЭП, личный кабинет сотрудника для работы с кадровыми документами. В релиз официально включен модуль искусственного интеллекта — уникальное для рынка решение с инструментами умной роботизации и Low Code AI. Повышены производительность и безопасность. Подробная информация об особенностях СЭД ТЕЗИС 5.4 — на официальном сайте продукта http://bit.ly/425u1VT.

27.12.24 Завершающийся 2024 год стал для компании «Такском» ещё одним этапом стремительного роста. С момента основания в 2000-м году мы неизменно фокусируемся на создании максимально удобной, надёжной и безопасной электронной среды для взаимодействия людей, бизнеса и госучреждений. За это время мы завоевали доверие более чем 2,5 млн клиентов.

26.12.24 Эксперты делового портала TAdviser традиционно подвели итоги развития российского рынка HR-tech за год. Directum — на первом месте по количеству реализованных проектов. Авторы исследования подтвердили устойчивый тренд на рост объема рынка HR-tech в России. В текущем году показатель составил 15%, а общий объем достиг 33,6 млрд руб.

24.12.24 По результатам 2023 года выручка Directum составила 1525 млн рублей. Как отмечают эксперты CNews, драйвером развития рынка СЭД остается процесс импортозамещения. Влияет на ИТ-рынок и высокая конкуренция между вендорами, появляются новые игроки. Основное, на что обращают внимание заказчики, — это стоимость, удобный интерфейс, возможности масштабирования, технической поддержки и интеграции с другими системами. Directum RX включает набор готовых решений для разноплановых бизнес-задач. При помощи no-code-настройки и low-code-разработки компании могут адаптировать процессы под свои потребности. Встроенный в Directum RX Intelligence искусственный интеллект в 2024 году пополнился генеративными моделями. Программные продукты включены в Единый реестр отечественного ПО.

20.12.24 ООО «Композит», российский производитель инновационных материалов, успешно завершил самостоятельную настройку и внедрение системы Электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.1 для организации внутреннего документооборота и эффективного управления архивными данными. Компания «Композит» активно работает над разработкой и производством композитных материалов для различных промышленных и инфраструктурных проектов, что требует эффективного учета и хранения большого объема документации. Благодаря внедрению Электронного архива «ЭТЛАС» версия 7.1, теперь все процессы, связанные с архивированием, хранением и доступом к документам, стали максимально простыми и удобными. Система Электронный архив «ЭТЛАС» была выбрана ООО «Композит» за её функциональные возможности, соответствующие строгим требованиям по безопасности, совместимости и простоте использования. Одним из ключевых факторов выбора стала возможность быстрой и самостоятельной настройки системы, что позволило специалистам ООО «Композит» успешно адаптировать её под специфические нужды компании без привлечения внешних консультантов. Сотрудничество с «Этлас-Софт» предоставило ООО «Композит» удобное и экономичное решение для автоматизации внутреннего документооборота, что подтверждает лидерство «Этлас-Софт» на российском рынке систем электронного документооборота.

18.12.24 Обновлён функционал экспресс-сервиса «Такском-Транспорт» для более удобного и эффективного оформления электронных путевых листов (ЭПЛ). Среди ключевых изменений – добавление электронного журнала механика, возможность заполнения сведений о топливе для транспортных средств и автоматический перенос данных по остаткам топлива из закрытого ЭПЛ в новый. Добавление в систему журнала механика позволяет фиксировать результаты контроля технического состояния транспортного средства (ТС) при выезде и возвращении с рейса. Ведение журнала в электронном виде позволяет отказаться от бумажного аналога и упростить работу механика. При подписании Титула 4 (показания одометра перед рейсом) электронного путевого листа запись в журнал механика формируется автоматически. Дополнительные данные о проверке можно вносить вручную. Функция просмотра и скачивания журнала доступна в разделе «Отчёты».