Новости электронного документооборота (СЭД, ЭДО)



09.07.24 Что это за «ДЕЛО» 24.2, реализованное на новой технологической платформе, отвечающей задачам импортозамещения? Насколько серьезны ее отличия от предыдущих релизов и как они повлияют на работу пользователей? Появились ли какие-нибудь функциональные возможности и «фишки»? Что полезного получит организация, обновив свою СЭД «ДЕЛО» до версии 24.2? Выпуск новой версии анонсирован совсем недавно, и мы уверены, что у многих наших заказчиков появились вопросы. Готовы к ответам? Тогда добро пожаловать на вебинар 23 июля «СЭД «ДЕЛО» 24.2: обзор возможностей новой версии».

03.07.24 Торгово-промышленная палата Ростовской области совместно с двумя крупнейшими представителями IT-отрасли, компаниями «Такском» и «Группа Астра», провели круглый стол «Отечественные ИТ-решения – основа стабильной работы организации». Лидеры в области разработки инфраструктурного российского ПО и сервисов электронного документооборота выступили на актуальные для бизнес-сообщества темы. Руководитель направления по работе с региональными заказчиками B2B ЮФО «Группы Астра» Ирина Беспалова рассказала об отечественных ИТ-инфраструктурных решениях, которые разрабатываются в рамках импортозамещения, а руководитель офиса обслуживания клиентов компании «Такском» в г. Ростов-на-Дону Олег Максюта объяснил важность развития отечественных IT-сервисов, которые составляют основу цифрового суверенитета компаний.

02.07.24 Это обновление завершает поэтапный перевод СЭД «ДЕЛО» на новую технологическую платформу, обеспечивающую возможность работы с полностью импортонезависимым стеком системного ПО.

01.07.24 Компания полностью цифровизировала обработку запросов от госорганов и автоматизировала подготовку справки о подтверждающих документах (СПД) для своих внешнеторговых клиентов с помощью интеллектуальных сервисов Directum. С 2020 года банк использует цифрового помощника «Лавра» для автоматического сбора информации по запросам от госорганов. Ранее в рамках внутренних процессов робот не мог считывать данные из документов, и сотрудникам приходилось заносить их в систему вручную. Это трудоемкий процесс, так как ежегодно количество запросов от госорганов растет на 20%. Чтобы оптимизировать и ускорить обработку данных, Росбанк применил интеллектуальные сервисы Directum. В результате Росбанку удалось повысить эффективность бизнес-процесса на 28%. Благодаря этому получилось перераспределить сотрудников отдела на другие процессы.

27.06.24 Компания «Татспиртпром» проделала большой объем работ для перехода на электронное взаимодействие с ФНС за рекордно короткий период. В компании приняли решение перейти на налоговый мониторинг (НМ), чтобы сократить трудозатраты финансовой службы и ускорить процессы бухгалтерии. «Татспиртпром» выбрал «Архив для налогового мониторинга» от Directum. Чтобы упростить пользователям наполнение архива, в компании внедрили интеллектуальные сервисы Directum для занесения данных из сканов бумажных первичных документов. Искусственный интеллект заполняет карточки документов в системе, укоряя процесс минимум в 2 раза. В первый месяц использования ИИ-сервисы обработали около 10 тыс. входящих документов. В ходе проекта у компании появилось понимание, что необходимо уходить от бумажных документов и принципиально переводить документооборот в «цифру».

24.06.24 Компания «Такском» стала лауреатом премии Digital Leaders Award 2024. Сервис по созданию электронных путевых листов (ЭПЛ) «Такском-Транспорт» был признан победителем в номинации «Решение года». Сервис помогает пассажирским автопаркам, транспортным компаниям и логистическим организациям быстро и легко создавать ЭПЛ, упрощает основные рабочие процессы, сокращает время на подготовку транспортного средства к выходу на рейс

24.06.24 В выпущенном релизе существенно улучшены возможности ведения профиля пользователя, сделаны очередные улучшения редактора форм и еще более 30 улучшений самой платформы. Ключевым новшеством обновленной платформы стала интеграция с «МойОфис Комплект Средств Разработки (SDK)». Изначально в DocTrix Platform была реализована возможность совместного просмотра и редактирования документов на базе OpenSource технологий, но у ряда пользователей появилась потребность в проверенном российском продукте для совместной работы. Решением этой задачи стала интеграция платформы с модулем «Редактирование файлов» от МойОфис. Теперь у заказчиков есть выбор – какой инструмент использовать в работе.

21.06.24 В рамках выполнения работы по комплексному импортозамещению и формированию полностью независимого цифрового рабочего места были проведены тесты, подтвердившие присутствие полной совместимости между СЭД Этлас и Ред ОС (РЕД СОФТ) и возможности их совместного использования. Применение ПО позволяет значительно повысить производительность, а также добиться общего роста эффективности деятельности компании. Подробнее о программном обеспечении СЭД Этлас – система электронного документооборота, призванная значительно ускорить выполнение ежедневных операций и повысить производительность всех сотрудников, взаимодействующих с ней. Дополнительно удается оптимизировать обмен информацией как внутри компании, так и вне ее. Внедрение СЭД Этлас способствует: • получению эффективного решения для управления документооборотом; • упрощению работы с архивом, ускорению поиска необходимой информации; • снижению зависимости от иностранных производителей ПО и их решений – компания не столкнется с внезапным прекращением обслуживания и необходимостью поиска альтернативного программного обеспечения; • автоматизации выполнения рутинных задач и направлению усилий сотрудников на выполнение других более сложных операций. Ред ОС – российская операционная система. Она может использоваться для оснащения серверов и рабочих станций. Применение решений от РЕД СОФТ формирует уникальную среду для использования прикладного программного обеспечения. Продукт сертифицирован, соответствует требованиям безопасности и может использоваться российскими компаниями в рамках реализации программы импортозамещения. Резул

21.06.24 В последней версии системы управления проектами Directum Projects появились инструменты для отслеживания затрат и возможности настройки процессов без программирования. В новой версии все плановые затраты на человеческие и производственные ресурсы, рассчитываются автоматически на основе действующих ставок. Для расчета фактических показателей проекта используется инструмент отметки трудозатрат. С его помощью сотрудники добавляют время, затраченное на выполнение работ, а руководитель утверждает эти данные. Возможности решения «Планирование проектов» становятся еще шире с Agile-досками. Исполнители могут отмечать время прямо на них. С помощью no-code-инструментов легко адаптировать порядок работ по проекту под структуру и специфику компании. Бизнес-процессы можно менять прямо в проводнике системы без участия разработчиков.

19.06.24 Компания «СофтСноу», эксперт по внедрению решений Directum в высшей школе, стартовала проект развертывания «Долговременного архива» вендора в Национальном исследовательском Томском политехническом университете.

19.06.24 Компания «Такском» приняла участие в X Международном форуме бизнеса и власти «Неделя российского ритейла», который прошел с 27 по 30 мая в московском Центре международной торговли. Руководитель направления ЭПД Сергей Жуков выступил на экспертной сессии «ЭДО: Модернизация нормативно-правовой базы и основные тенденции развития». Он перечислил барьеры на пути внедрения ЭПД, разделив проблематику на объективную и практическую, а также рассказал, как работают сервисы Такском для ритейла на примере отдельных кейсов.

14.06.24 В рамках комплексной работы по импортозамещению и обеспечению пользователей стабильным программным обеспечением выполнены тесты, подтвердившие отличную совместимость между СЭД Этлас и ОС “Альт” (Базальт СПО). Их выполнение демонстрирует возможность совместного использования ПО без возникновения сбоев и сложностей иного характера, что положительно сказывается на цифровизации деятельности компании, ускорении ее работы. СЭД Этлас – система электронного документооборота, призванная упростить работу с документацией внутри компании и вне ее. ОС “Альт” (Базальт СПО) – российская линейка операционных систем для рабочих станций, серверов, построения виртуальной инфраструктуры. ОС становится основой для возведения виртуальной инфраструктуры любого масштаба. Платформа активно развивается. Ее создатели осуществляют работу уже больше 20 лет.

11.06.24 Инновационная разработка компании EmDev бесшовно встраивается в экосистему программных продуктов Directum за счет готовых коннекторов. Обмен информацией происходит бесшовно, а значит, портал становится точкой доступа к самым различным сервисам, которые предлагает экосистема Directum.

06.06.24 Компания «Такском» стала официальным партнёром Всероссийского Форума ЭДО – Практика 2024, организованного Академией информационных систем (АИС). В рамках форума заместитель генерального директора Егор Глухов принял участие в актуальной дискуссии «Как вовлекать контрагентов в электронный документооборот на примере малого и среднего бизнеса» и выступил на тему «Цифровизация логистики и внедрение электронных перевозочных документов»

05.06.24 Разработчики ЭОС добавили в СМР поддержку трёх российских ОС, основанных на свободном программном обеспечении Linux: ОС «Альт Сервера» 10, РЕД ОС 7.3, Astra Linux Special Edition («Воронеж») 1.7.5.

05.06.24 Компания «Такском» открывает демо-доступ к Модулю для 1С. Модуль Такском позволяет отправлять и получать документы в программах 1С через систему ЭДО «Такском-Доклайнз», обеспечивая электронный обмен. При отсутствии тарифа на исходящие файлы в течение пробного периода (14 дней) предоставляется возможность бесплатной отправки 25 документов

04.06.24 В Модуле, который создан для обработки электронных документов в «Такском-Доклайнз» через интерфейс программы 1С, появились новые возможности. Теперь пользователи смогут отправить файл заново после его корректировки в 1С, передать информацию о машиночитаемой доверенности (МЧД) подписанта в рамках электронного документооборота (ЭДО) на исходящие файлы и заполнить данные информационного поля «ИнфПолФХЖ» в первой, второй и третьей строчке.

04.06.24 Возможности решения «Финансовый архив» Directum можно расширить интеллектуальной обработкой требований от ФНС и автоматической подготовкой документов по ним. Интеллектуальные сервисы Directum упрощают работу с финансовыми документами за счет автоматической обработки требований ФНС в неформализованном виде. ИИ дополняет решение для централизованного хранения первичных и договорных документов «Финансовый архив», с помощью которого можно быстро подготовить запрашиваемую налоговой службой информацию. Благодаря ИИ-обработке требований от ФНС организация сокращает трудозатраты сотрудников на поиск и сбор необходимых документов, а также увеличивает скорость подготовки ответов, тем самым снижая риски штрафов.

03.06.24 Компания «Такском» успешно подтвердила соответствие требованиям Министерства транспорта РФ к операторам электронного документооборота информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Решением Минтранса от 13 мая 2024 года №ДБ-Д14-29/10505 статус оператора ИС ЭПД Такском продлён до 16 июня 2025 года.

31.05.24 Специалисты ОГИК выполнили настройку и внедрение системы электронного архива «ЭТЛАС». «ОГИК» — образовательное учреждение, которое готовит специалистов в области хореографического, театрального искусства, библиотечного и музейного дела, реализует государственные программы, ведет взаимодействие с профильными учреждениями, студентами и их родителями, что приводит к формированию потребности в работе с большим количеством документации. Чтобы ускорить процесс поиска, систематизации хранения и учета документов руководство института приняло решение о внедрении системы электронного архива. Ожидается, что внедрение системы ЭО «ЭТЛАС» значительно ускорит процесс выполнения рутинных операций с документацией, систематизирует ее хранение, позволит быстро находить нужные файлы, возрастет общая продуктивность административных подразделений учреждения.

29.05.24 Успешно цифровизировать кадровые процессы на производстве — задача не из легких, а ведь еще хочется найти подход ко всем сотрудникам, чтобы переход на КЭДО прошел гладко. Эксперты LDM знают, как решить эту задачку со звездочкой, поэтому приглашают вас на бесплатный вебинар, посвященный секретам внедрения системы КЭДО на производственном предприятии Когда: 20 июня в 11:00 (мск), онлайн. Спикер вебинара: менеджер по развитию продуктов на платформе LANIT Document Management (LDM), член ассоциации РОСЭУ Любовь Черкасова. На вебинаре вы узнаете: — зачем заводу переходить на электронный кадровый документооборот и как это сделать с наименьшими усилиями; — как выбрать систему КЭДО с учетом особенностей производства; — зачем делить сотрудников на бумеров, миллениалов и зумеров при внедрении КЭДО;

24.05.24 «Красногорский завод им. С. А. Зверева» — одно из ведущих предприятий России в области оптико-электронного и оптического приборостроения. Оно обладает уникальным опытом, позволяющим осуществлять разработку, испытание и серийное производство приборов и систем, использующихся в разных сферах. Ведется создание гражданской продукции, техники специального назначения, выполняется взаимодействие с целым комплексом контрагентов, что влечет за собой потребность в подготовке большого количества документации разного вида, ведении деловой переписки и выполнении ряда других процедур. Внедрение электронного архива «ЭТЛАС» призвано упростить работу с документами, ускорить получение доступа к ним, а также повысить общий уровень эффективности. Специалисты завода смогли самостоятельно настроить и внедрить электронный архив, адаптировав его под собственные потребности.

23.05.24 17 мая 2024 года Удостоверяющий центр Такском, в соответствии с решением Правительственной комиссии, которое зафиксировано в Протоколе №6пр-МШ, успешно прошёл аккредитацию и продолжает выпускать Квалифицированные электронные подписи (КЭП), согласно требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ

17.05.24 Компания ELMA и сообщество ИТ Директоров «я-ИТ-ы» провели совместное исследование о трендах самообслуживания на российском рынке. В рамках исследования мы определили уровень зрелости технологий самообслуживания в отечественном бизнесе и выявили точки роста self-service инструментов в ITSM-системах. В итоговом материале собрали ключевые выводы и графики, собранные на основе опроса крупных российских компаний, а также представили обзор ситуации на рынке самообслуживания. В отчете вы найдете: - Тенденции самообслуживания в отечественном бизнесе - Эффективность self-service инструментов - Обзор инструментов самообслуживания - Прогнозы развития - Рекомендации

17.05.24 14 мая в Ташкенте (Узбекистан) прошла бизнес-встреча «EDI: новые горизонты бизнес-процессов», организатором которой выступил Docrobot — международный разработчик SaaS-сервисов для ритейла и оператор электронного документооборота (ЭДО). На одной площадке собрались около 70 представителей крупнейших торговых сетей и поставщиков Узбекистана, которые формируют тренды рынка. Участники встречи обсудили, как использовать технологию EDI для оптимизации бизнес-процессов в ритейле. Среди основных затронутых тем — ускорение обработки заказов и упрощение коммуникации с помощью EDI, предпосылки и масштабирование цифровизации, роль данных в прогнозировании и планировании, обеспечение надёжности и безопасности систем.

08.05.24 Группа компаний СКБ Контур, разрабатывающая экосистему для бизнеса под брендом «Контур», приобрела Docrobot — разработчика SaaS-сервисов и Enterprise-решений. Подготовка к сделке заняла несколько лет. Сумма сделки не разглашается. Приобретение СКБ Контур компании Docrobot — значимое событие на рынке EDI. Объединение двух IT-компаний позволит создавать для различных отраслей инновационные решения с сохранением ключевого внимания к их надежности. При этом приоритетными задачами СКБ Контур являются укрепление взаимодействия с клиентами Docrobot, развитие отношений с его партнерами, а также соблюдение интересов сотрудников компании. Все ранее согласованные условия и обязательства со стороны СКБ Контур и Docrobot действительны и будут исполняться в полном объеме.

25.04.24 Приобретая базовое ПО для кадрового электронного документооборота, компания получает возможность выстроить полноценные HR-процессы: в подписку вошли решения «Прием на работу», «Отпуска» и «Ознакомление с ЛНА». Пользоваться всей функциональностью можно без дополнительной оплаты.

22.04.24 В марте 2024 года представители компании ЭОС в составе делегации российских высокотехнологичных компаний побывали в Гаване, где приняли участие в Международной выставке-форуме Informatica 2024 и подписали меморандум о сотрудничестве с группой GEIC.

17.04.24 Этот заботливый релиз создан, чтобы упростить работу пользователям системы — специалистам отдела кадров и обычным сотрудникам компаний. Рассказываем, что теперь можно делать в системе кадрового электронного документооборота LDM. КЭДО 2.1 Теперь можно выпускать НЭП, не выходя из системы КЭДО. Появилась возможность вести учет сверхурочной работы Появился календарь отпусков в виде интерактивной диаграммы. Также специалист отдела кадров в режиме реального времени видит долю сотрудников, находящихся в отпусках — LDM. КЭДО 2.1 автоматически рассчитывает и показывает ее, подсвечивая желтым, если в отпуске одновременно находятся 40% сотрудников, или красным — если отдыхает 60% и более. Уведомления в телеграм-боте Уведомления об изменениях и новых документах пользователи теперь могут получать не только на электронную почту, но и в телеграм.

16.04.24 Компания «Электронные Офисные Системы» постоянно развивает свои мобильные решения. Так, недавно компания представила новые версии EOSmobile (4.12) и сервера мобильных приложений (4.8). В свежей версии EOSmobile ключевым нововведением стала возможность работать сразу за несколько должностных лиц и получать проекты документов через помощников, а скоро компания планирует реализовать поддержку для ОС Linux. О том, как развиваются мобильные решения ЭОС и какие тенденции сейчас влияют на развитие мобильных приложений для работы с документами и поручениями, рассказывает Артём Андреев, руководитель направления корпоративных мобильных приложений компании ЭОС.

10.04.24 При последнем обновлении системы электронного документооборота Visary СЭД в редакторе документов обновился дизайн и появились новые функции для эффективной работы: Комментарии и пометки: командное редактирование документа, добавление комментариев и пометок в любом месте. Все комментарии удобно отображаются в боковой панели, где вы можете быстро найти нужную информацию. Сравнение версий документа: Инструмент сравнения версий позволяет отслеживать и согласовывать изменения между текущей и предыдущими версиями. А с помощью функции истории версий документ можно восстановить до любой из сохраненных. Новый дизайн UI/UX: интерфейс стал более интуитивным и удобным благодаря современному дизайну. Вы сможете быстро находить нужные функции и инструменты, благодаря выделенным цветом элементам и новым иконкам.

10.04.24 1-5 апреля 2024 года в Самарканде состоялась XXI партнерская конференция «Весенний документооборот», приуроченная к 30-летию компании ЭОС. Эксперты вендора и его технологические партнеры подвели итоги прошедшего года и назвали тренды, которые являются определяющими для развития ИТ-рынка в целом и партнерской сети ЭОС. Посетившие мероприятие представители ИТ-компаний смогли обсудить направления развития линейки решений ЭОС и перспективы освоения новых для себя рынков.

08.04.24 Компания «Такском» приняла участие в двух межрегиональных форумах, посвященных вопросам транспортно-логистической сферы и импортно-экспортной деятельности, которые состоялись в Воронеже. Руководитель проектов Электронных перевозочных документов (ЭПД) компании «Такском» Сергей Жуков рассказал об успешных пилотных проектах по внедрению электронных путевых листов (ЭПЛ) и представил на мероприятии IT-решения от Такском, призванные упростить и ускорить создание ЭПД для всех участников транспортно-логистической цепочки

08.04.24 Docrobot реализовал на платформе поддержку универсальных передаточных документов (УПД) нового формата, утверждённого приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Согласно приказу, переходный период на новый формат будет продолжаться до 1 апреля 2025 года. В этот период можно использовать оба формата — старый и новый. С 1 апреля 2025 новый формат УПД станет обязательным. Компании, работающие на платформе Docrobot, могут заранее подготовиться к законодательным изменениям и протестировать обмен универсальными передаточными документами нового формата внутри своих учётных систем, а также с контрагентами с участием оператора ЭДО. Обновлённый формат УПД уже доступен для интегрированных сценариев, которые используют торговые сети и крупные поставщики. В ближайшее время Docrobot добавит возможность работы с новым форматом на веб-платформе

04.04.24 Docrobot выпустил обновлённую версию интеграционного модуля, который позволяет работать с юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями в одном окне своей 1С. Модуль версии 2.1 создан в соответствии с запросами рынка и требованиями законодательства. Он поддерживает новый формат квитанций, утверждённый приказом ФНС России от 21.02.2023 № ЕД-7-26/133@, работу с маркированной продукцией и машиночитаемой доверенностью (МЧД), в том числе позволяет загружать информацию о конкретной МЧД по API из личного кабинета. Модуль поддерживает 639 типовых сценариев работы с документами и включает в себя 432 унифицированных шаблона. Но также появилась возможность создать любой собственный сценарий обмена документами, который запускается по клику или автоматически.

03.04.24 Компания «Такском» приняла участие в IX Международном ИТ-Форуме 2024 «Цифровой суверенитет. Кадры», который прошел с 28 по 29 марта в Омске. В рамках секции «Цифровой суверенитет» с темой «Экосистема Такском – IT-сервисы для бизнеса» выступил заместитель генерального директора, руководитель департамента маркетинга и рекламы ООО «Такском» Егор Глухов. Он рассказал про основные IT-сервисы, которые помогают оптимизировать бизнес-процессы и представил новые разработки в сферах электронного документооборота (ЭДО), электронной отчетности и электронной подписи (ЭП).

29.03.24 Компания «Такском» приняла участие в собрании Регионального объединения работодателей и предпринимателей Липецкой области, которое прошло в Корпоративном университете Новолипецкого металлургического комбината (НЛМК). Руководитель проектов Управления интеграционных решений электронного документооборота (ЭДО) компании «Такском» Сергей Жуков выступил с докладом на тему «ЭДО для бизнеса и предпринимателей». Он рассказал о перспективах развития современных цифровых сервисов компании «Такском» и о совместном с ФНС России пилотировании проекта «ЭДО для самозанятых»

27.03.24 Уникальные условия на сервис: 90 дней бесплатного использования для любого количества автотранспорта. Компания «Такском» предоставляет возможность тест-драйва сервиса «Такском-Транспорт», который разработан, чтобы максимально быстро и просто создавать электронные путевые листы (ЭПЛ) для водителей автотранспорта. Бесплатно подключив сервис уже сейчас, вы сможете до 18 июня оформлять ЭПЛ на любое количество транспорта, сократив расходы на бумажный документооборот и исключив вероятность потери печатных документов. Среди очевидных преимуществ сервиса необходимо отметить полную автоматизацию оформления ЭПЛ, наличие QR-кода в смартфоне, который хранит всю информацию по рейсу, и возможности кастомизировать IT-решения под бизнес-задачи заказчика.

26.03.24 Компания «Такском» разработала удобный web-сервис «Такском-Ручка», благодаря которому представители всех форм бизнеса, в том числе самозанятые и физические лица, смогут заверять документы электронной подписью и моментально обмениваться ими. Сервис позволяет подписывать документы контрагентам, не подключённым к электронному документообороту (ЭДО). Работа в «Такском-Ручка» наиболее удобна для организаций и ИП, которые оказывают услуги физическим лицам по договору, ведут отчётность при помощи закрывающих документов, выдают справки и т.д. Сервис оптимизирует процесс подписания и обмена документами, обеспечивая им юридическую значимость и гарантируя безопасность.

22.03.24 Персонализированный дизайн личного кабинета, доступ ко всем корпоративным услугам на одной обложке, улучшенная безопасность персональных данных — Directum HR Pro предлагает новые возможности.

19.03.24 Делопроизводство и договорная работа «переехали» в импортонезависимую систему за 3 месяца. В результате проекта в «Интерросе»: ● оптимизировали бизнес-процессы; ● укрепили безопасность данных и отказоустойчивость ПО за счет современной архитектуры Directum RX; ● точечно перенесли из архивной системы договорные документы и справочники, настроили интеграцию с Active Directory.

07.03.24 в Самаре в рамках 10-го юбилейного конкурса «Клиника года 2023» состоялась торжественная церемония награждения победителей. Мероприятие проводилось при участии Министерства здравоохранения Самарской области и муниципальных образований города Самары. Партнером мероприятия стала компания «Такском», которую представила руководитель регионального офиса Ольга Семанина. «Для компании «Такском» поддержка подобных мероприятий – это важная социальная миссия, потому что здравоохранение – одна из сфер, от которой напрямую зависит качество жизни людей. Возможность конкурировать за право называться лучшими, которую дает участие в конкурсе «Клиника года», помогает повысить эффективность медицинских услуг и вывести качество обслуживания на новый уровень, - рассказала руководитель самарского офиса Ольга Семанина.

05.03.24 В платформе ELMA365 Service появилось дополнительное приложение для работы с контрактами. Теперь к каждой услуге можно прикреплять контракты с разными контрагентами. Такая функция позволит сразу фиксировать договоренности SLA и ​​сумму денег, которую мы заработали на предоставлении определенной услуги конкретному контрагенту. В рамках работы сервисных служб реализована возможность оперативного формирования календаря в системе для исключения просрочек SLA при работе с обращениями. Чтобы вручную не добавлять в каждый календарь праздничные и сокращенные дни, можно это быстро сделать через новую возможность импорта производственного календаря. Также улучшены правила маршрутизации, реализована возможность настраивать максимальное количество попыток переподключения канала inbox и расширены возможности работы с сообщениями.

27.02.24 БизнесАвтоматика вошла в десятку лидеров на рынке систем электронного документооборота (СЭД) 2024. Рейтинг составлен аналитическим порталом Cnews. При составлении рейтинга оценивались функциональные возможностей, наличие модулей интеграции с операторами ЭДО, форматы поставки ПО (коробочное решение, облачное или локальное), наличие сертификатов безопасности ФСБ РФ, ФСТЭК РФ и другие. По итогу оценки Visary СЭД набрала 356 баллов. Visary СЭД – российская система для автоматизации полного цикла документооборота и делопроизводства в организациях любого масштаба. Система обладает высокой функциональностью, интеграцией с операторами ЭДО, доступна в различных форматах поставки ПО и обеспечивает сертифицированную информационную безопасность.

27.02.24 Компания i-Sys Labs выпустила новую версию флагманского решения - облачной DPA-платформы DocTrix Platform. В связи с выходом продукта на международный рынок и появлением заказчиков с зарубежными представительствами, в версии 1.7.4 основные новшества связаны с мультиязычностью и локализацией функциональных модулей платформы, а именно: • Реализована возможность локализации форм пользовательского контента • Реализован механизм динамической локализации • ZFlow (графический workflow-редактор): Добавлен компонент рабочего процесса «Get localized string» для получения локализованной текстовки (Core → String → Get localized string) • Добавлена локализация пользовательских задач • Добавлена локализация multiview типа Layers Page • Добавлена локализация шаблонов email рассылки • Локализована работа с пользовательскими задачами через Lazy Approval

15.02.24 Docrobot и АМОТЕЛ24 интегрировали сервисы по API, чтобы обеспечить полный цикл электронного документооборота формирования электронного путевого листа с дистанционным прохождением медосмотра. Docrobot предоставил сервис для работы с ЭПЛ, а АМОТЕЛ24 совместно с коллегами из компании «Теле2Мед» — систему для дистанционного медосмотра. В результате транспортная компания протестировала базовый сценарий работы с документом, который обычно совершается перед выходом автомобиля на рейс. В интерфейсе сервиса Docrobot.ЭПД она сформировала электронный путевой лист с отметкой медицинского работника, проставленной дистанционно.

12.02.24 Мобильные приложения компании ЭОС постоянно совершенствуются, становясь ещё функциональнее и удобнее в использовании. Улучшения затрагивают как собственно мобильное приложение EOSmobile, так и сервер мобильных приложений (CMP). Очередное обновление CMP уже доступно для скачивания. В СМР 4.8 команда разработчиков реализовала много существенных функциональных улучшений. Они будут полезны любым категориям «мобильных» пользователей, а также помощникам руководителей, администраторам и технологам. Представляем вашему вниманию краткий обзор возможностей новой версии.

08.02.24 Осенью мы анонсировали новое бизнес-решение для организации внутреннего сервиса - Service Desk 2.0. Если вы ещё не успели с ним познакомится или имеющейся информации вам недостаточно, то эта новость для вас! Мы подготовили серию видеообзоров, в рамках которых: - обсудили построение сервисных процессов для внутренних клиентов - разобрали жизненный цикл обращения от создания и маршрутизации до последнего действия исполнителя - поговорили о возможностях последующего переиспользования решений для массовых инцидентов и способах развития системы

06.02.24 Планируете создать в МФЦ сектор пользовательского сопровождения (СПС), либо заменить программное обеспечение, которое в настоящий момент используется в его работе? Можно сделать это быстро и с минимальными затратами, если воспользоваться новым предложением от компании ЭОС. ЭОС объявляет о старте акции «Клиентоцентричность в МФЦ: заявители скажут СПС». В рамках этого предложения поставляется пакет программных продуктов под названием «Комплект СПС». Он включает все необходимое ПО, чтобы создать автоматизированное рабочее место в секторе пользовательского сопровождения МФЦ, а стоимость его составляет всего 588 тысяч рублей (меньше 6% от стандартного прайса).

02.02.24 Компания «АэроСталь» приобрела электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0 и самостоятельно развернула систему у себя, организовав ее работу с учетом персональных потребностей. Компания занимается продажей цветного и нержавеющего металлопроката, лома. В ассортимент продукции входит свыше 8 тыс. типоразмеров изделий, изготовленных из меди, бронзы, титана, алюминия, олова, свинца, латуни, целого комплекса сплавов. Продажа изделий ведется оптом и в розницу. Система «ЭТЛАС» отличается простотой использования. Сотрудники компании «АэроСталь» смогли самостоятельно развернуть ее и внедрить в практическую деятельность. Благодаря «ЭТЛАС» версии 7.0 удалось автоматизировать работу со всеми документами организации. Система отлично интегрируется со сторонними программами, позволяя сформировать единое информационное пространство организации.

31.01.24 Система электронного документооборота Амурской области на базе СЭД «ДЕЛО» развивается более 10 лет. К настоящему моменту это одно из наиболее масштабных региональных внедрений флагманского решения ЭОС: продукт используется по безлимитной лицензии, достигнут полный охват органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области, подведомственных учреждений. Развитие системы продолжается, в стадии реализации переход на отечественное общесистемное программное обеспечение (отечественные операционные системы для серверов и компьютеров пользователей). Об этом рассказывает руководитель ГБУ «Центр информационных технологий Амурской области» Сергей Викторович Щербаков.

30.01.24 Специалистам, предпочитающим для работы с документами мобильные устройства, стал доступен еще один российский планшет на отечественной операционной системе. Мобильное приложение EOSmobile компании Электронные Офисные Системы протестировано на совместимость с планшетным компьютером Fplus Т1100-RUS с операционной системой Аврора. Устройство разработано компанией Fplus, российским производителем инфраструктурного оборудования.

26.01.24 Вебинар пройдет 1 февраля в 11:00, где спикеры LANIT Document Management расскажут о нюансах перехода на электронный документооборот, поделятся своей практикой и продемонстрируют решения на примерах российских образовательных учреждений. В программе вебинара предусмотрено детальное обсуждение вопросов ускорения и упрощения работы при помощи современных цифровых решений, а также сложностей, с которыми сталкиваются во время внедрения таких систем.

18.01.24 Новогодние каникулы закончились, пора постепенно вливаться в рабочий процесс. Самое время узнать что-то новое, интересное и полезное для облегчения каждодневной работы с документами. И мы рады сообщить, что очень много такой информации вы сможете почерпнуть 31 января 2024 года на очередном вебинаре компании ЭОС «Распаковка СЭД «ДЕЛО»: все, что вы хотели узнать о современной СЭД и популярных сценариях ее использования».

21.12.23 По данным обзора, Directum — в тройке лидеров по количеству реализованных проектов. Экспертизе вендора с каждым годом доверяются всё больше компаний. Эксперты TAdviser отмечают, что на российском рынке растет спрос на комплексные решения для управления бизнес-процессами в цифре. Автоматизировать отдельные функции становится неудобно и затратно. Поэтому заказчики, особенно крупные, подбирают системы, способные централизованно закрыть максимум потребностей. Опыт Directum это подтверждает.

21.12.23 В Минцифры Рязанской области 20 декабря прошло рабочее совещание с ЭОС по вопросам подведения итогов 2023 года, а также развития функционала и организации предоставления госуслуг в 2024 году.

19.12.23 Docrobot выпустил модуль 1C для электронного путевого листа (ЭПЛ), который позволяет интегрировать документ в любую типовую конфигурацию. Электронный путевой лист соответствует формату, утверждённому приказом ФНС России от 17 февраля 2023 года № ЕД-7-26/116@. Первый титул «Об обстоятельствах и особенностях рейса» можно создать на основе документа 1C или с нуля, а затем использовать в качестве шаблона: при подготовке нового путевого листа данные заполнятся автоматически. В модуле реализовано отслеживание статусов обмена информацией с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Логистам в режиме одного окна также доступны сводный статус рейса и статусы для отдельных титулов, которые позволяют контролировать формирование цепочки в реальном времени.

19.12.23 Ростовская область снова на первых ролях во внедрении трендовых технологий. На этот раз регион планируют использовать искусственный интеллект для рассмотрения жалоб на работу коммунальных служб и подготовки ответов на них. Именно здесь компанией ЭОС совместно с Министерском ЖКХ Ростовской области в 2023 году тестировались нейросетевые технологии для рубрицирования обращений граждан в СЭД «ДЕЛО».

11.12.23 Мобильное приложение EOSmobile компании «Электронные Офисные Системы» протестировано на совместимость с еще одним российским планшетным компьютером Т1100 (модификация с операционной системой Android). Эта модель планшета разработана отечественным производителем программно-аппаратных решений Fplus .

07.12.23 Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов любой сложности без привлечения дорогостоящих разработчиков. Экосистема DocTrix включает в себя дополнительные модули - СЭД, Service desk, Digital HR, корпоративный портал, систему адаптации сотрудников и является полноценной заменой Microsoft SharePoint. Платформа создана при содействии РФРИТ, входит в реестр российского ПО, и является резидентом Инновационного центра "Сколково".

01.12.23 Компания ООО «Многопрофильный медицинский центр» внедрила и начала практическое использование электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0. Заказчик получил комплексную помощь в процессе внедрения и настройки системы. Изначально было проведено обследование существующего бумажного архива, который использовали в ООО «ММЦ». Процедура выполнялась удаленно и проводилась в виде консультаций с заказчиком. Процесс перехода с бумажного на электронный архив не стал шоком для компании ООО «ММЦ». Ее сотрудники смогли быстро разобраться с особенностями использования системы и начать ее применение в практической деятельности. Наличие интуитивно понятного интерфейса значительно упростило рассматриваемый процесс. Плюсом стала и возможность интеграции электронного архива с программными решениями, которые применялись ранее, в частности с 1С.

30.11.23 В системах электронного документооборота, разработанных компаний ЭОС, обеспечена совместимость с USB-токенами и смарт-картами современной линейки активных* ключевых носителей Рутокен ЭЦП 3.0, включая устройства с поддержкой NFC для бесконтактной электронной подписи на мобильных устройствах. Разработчиком и производителем данных средств электронной подписи выступает Компания «Актив», технологический партнер ЭОС, крупнейший российский производитель и разработчик программно-аппаратных средств защиты информации.

29.11.23 Компания «Электронные Офисные Системы» реализовала очередные обновления в своем продукте для мобильных пользователей. В EOSmobile 4.12 появилось множество функциональных и интерфейсных улучшений, среди которых ключевым нововведением стала возможность работать сразу за несколько должностных лиц и получать проекты документов через помощников. Улучшения реализованы и на стороне сервера мобильных решений (СМР). Все это будет полезно широкому кругу специалистов, в том числе администраторам, технологами и помощникам руководителей.

28.11.23 В ноябре состоялся Международный форум по электронному документообороту 2023. Участниками Форума стали свыше 1000 человек – представители органов власти и эксперты ведущих ИТ-компаний. От ЭОС в мероприятии участвовала Наталья Храмцовская, ведущий эксперт-аналитик компании, эксперт ИСО. На Форуме обсуждались вопросы развития систем электронного документооборота и практика их внедрения, цифровизации регионов и повышения вовлеченности малого и среднего предпринимательства в ЭДО. Наталья Храмцовская выступила на сессии «Практика реализации электронного документооборота» с докладом «Судьба законопроекта об электронных документах: итоги многолетней разработки».

28.11.23 С версии 4.8 пользователи Directum RX при отправке документов через сервисы обмена могут выбирать не только головную организацию, но и филиал или подразделение контрагента. Новая возможность значительно ускоряет доставку документов до адресатов, так как исключает из маршрута лишние этапы. «Распределение потока документов по филиалам и подразделениям значительно ускоряют документооборот с контрагентами. При этом трудоемкость на ручную отправку по ответственным отделам сводится к нулю. Документы не теряются, а скорость принятия решений увеличивается, что напрямую влияет на эффективное взаимодействие с клиентами и подрядчиками», - Иван Агапов, product manager ECM-решений Directum. Благодаря возможностям Directum RX по «ЭДО с контрагентами» обмениваться документами можно в режиме одного окна.

21.11.23 Как не позволить искусственному интеллекту стать угрозой интересам людей. Об этом и многом другом говорили участники форума «Поколение GPT. Красные линИИ». Компания ЭОС присоединилась к числу новых подписантов к Кодексу этики в сфере ИИ.

17.11.23 Компания «Завод «Силач» приобрела и самостоятельно развернула электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0, упростив работу с документацией и ее хранение. «Завод «Силач» занимается проектированием и производством мобильных котельных, парогенераторов, нагревателей воздуха, каркасно-тентовых укрытий, а также иного специального оборудования. Ведется сотрудничество с партнерами из строительной, нефтегазовой, авиационной и других отраслей. Оборудование, изготавливаемое компанией, приобретают МЧС, ФСБ, МО. Представители компании-заказчика смогли сразу оценить простоту и удобство системы. Сотрудники организации самостоятельно развернули электронный архив, сумев обойтись без сторонней помощи. Электронный архив «ЭТЛАС» легко интегрируется с любыми сторонними информационными системами. В частности, он отлично совместим с 1С.

13.11.23 Можно ли в разумные сроки и без повышенной нагрузки на ИТ-бюджет перевести госуслуги в электронный вид? Да, если в организации используется система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы». Компания ЭОС, учитывая растущий спрос на автоматизацию государственных и муниципальных услуг, объявляет о новой акции «Госуслуги на «ДЕЛЕ» – то, что Вы хотели». Мы подготовили для наших заказчиков специальное предложение – пакет ПО для оказания госуслуг на базе СЭД «ДЕЛО» по очень привлекательной стоимости.

24.10.23 20 октября в московском Radisson Blu Olympiyskiy Hotel состоялась 20-я юбилейная клиентская конференция ЭОС «Осенний документооборот». Круглая дата стала своеобразным лейтмотивом мероприятия: сегодня, в «цифровом настоящем», представители отечественной отрасли СЭД готовы продемонстрировать достижения, которых они добились, в том числе, благодаря двум десяткам лет продуктивных дискуссий. Поэтому в центре внимания в этом году оказались вопросы масштабирования и импортозамещения в сфере СЭД и архивного дела как выход на новый этап зрелости индустрии. Также эксперты анализировали перспективы влияния технологических трендов на рынок электронного документооборота.

20.10.23 ГКУ СО «УКС Свердловской области» обновило электронный архив «ЭТЛАС» и перешло на использование последней версии системы 7.0. Управление капитальным строительством Свердловской области ведет деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий, предоставляет консультации в рассматриваемых областях. В частности, ведется комплексный контроль за строительством и реконструкцией капитальных объектов, следит за соблюдением сроков, предоставляет исходные данные для разработки проектной документации, выполняет ее утверждение, следит за соблюдением норм организационно-правового порядка строительства, сметных нормативов, технических стандартов. В связи с необходимостью автоматизации учета хранения оригиналов документов, потребностью привязки электронной версии к оригиналу, упрощения процесса выдачи и возврата ГКУ СО «УКС Свердловской области» обновило электронный архив «ЭТЛАС» и перешло на последнюю версию 7.0. Новая версия вобрала в себя все преимущества более ранней версии системы, были устранены выявленные недостатки и расширились функциональные возможности. Сотрудники ГКУ СО «УКС Свердловской области» уже успели оценить все преимущества новой версии системы. Представители казенного учреждения отмечают удобный интерфейс системы. Они сумели без труда адаптироваться к совершению операций с применением обновленной программы. Присутствует удаленный доступ через интернет. Он позволяет работать с архивом вне зависимости от местонахождения сотрудника. Дополнительно руководитель может разграничить доступ к системе, защитив информацию от хищения и несанкционированного использова

19.10.23 Directum Ario One получила статус ПО, относящегося к сфере искусственного интеллекта. Теперь при покупке системы компании получат возможность вернуть вычет с налога на прибыль. Покупая софт с отметкой о наличии искусственного интеллекта, компании могут воспользоваться дополнительными льготами при уплате налогов. Расходы на основные средства и нематериальные активы (ПО и базы данных) из сферы ИИ можно учитывать в повышенном размере — с коэффициентом 1,5. Коды, которые понадобятся при заполнении Приложения № 1 к налоговой декларации по налогу на прибыль, прописаны в Письме ФНС России от 07.03.2023 № СД-4-3 /2672@. 17 октября 2023 года в Едином реестре отечественных программ в записи о Directum Ario One появилась «зеленая галочка», подтверждающая статус интеллектуального ПО. «Directum Ario One входит в Реестр с 2022 года, и она изначально относилась к классу интеллектуальных сервисов, — рассказывает Игорь Беляк, руководитель департамента интеллектуальных решений Directum. — Когда в этом году в России утвердили налоговую льготу для пользователей российского софта с ИИ, этого стало мало — появилось требование добавить в реестровую запись данные о наличии в программном продукте интеллекта. Так, в июне этого года галочку получил наш основной продукт — Directum RX, а теперь и набор интеллектуальных сервисов Directum Ario One». Directum Ario One — продукт для интеллектуальной обработки документов и другой информации. Он берет на себя рутинные этапы работы: классифицирует входящие документы и заполняет карточки, создает проекты резолюций, сравнивает разные версии договоров, п

18.10.23 В 2023 году опыт клиентов показал, что решения на базе ELMA365 могут быть отличной заменой системам автоматизации, построенными на базе иностранных вендоров. Гибкость Low-code BPM дает возможность сделать решения близкими к замещаемым и одновременно получить инструмент, который легко поддерживать и улучшать. На конференции ELMA DAY’23 вендор презентует путь развития ELMA365, а клиенты и партнеры раскроют кейсы замещения систем, которые они сделали за прошедший год и уже эксплуатируют. Вас ждут: - Истории импортозамещения клиентов: «Лаборатория Касперского», «Лента», «Интерфакс», «Сетевая компания» Республики Татарстан и другие. - 16 интерактивных стендов с современными решениями от Masterdata, WONE IT, AUXO, DBI, TEGRUS, «Адваланж», «Т1» и других. - 15 экспертов-спикеров поделятся кейсами использования Low-code для создания эффективных решений, замещающих ТОП-10 зарубежных enterprise-систем. 15 ноября, Москва, Цифровое Деловое Пространство (ЦДП), ул. Покровка, 47. Спешите зарегистрироваться, количество мест ограничено! Регистрируйтесь бесплатно! Информационные партнеры мероприятия: Ассоциация профессионалов управления бизнес-процессами (ABPMP Russian Chapter) и Национальный Банковский Журнал (NBJ)

16.10.23 28–30 сентября состоялась пятая конференция Directum Developers Conference. ИТ-cпециалисты из России и стран СНГ обменялись опытом по разработке продуктов и решений Directum. В конференции участвовали 70 представителей партнерского сообщества Directum. С докладами выступили представители компаний Directum, СТАРКОВ Групп, Softline, РосА, ТАНАИС, Акелон и Центра внедрения документооборота. Благодаря регулярному обмену опытом Directum и партнеры поддерживают высокое качество внедрения и сопровождения, а также совместными усилиями развивают решения и продукты компании. Сообщество Directum — это тысячи сертифицированных специалистов и более ста компетентных партнеров в России и странах СНГ. Directum Developers Conference (DDC) — одна из коммуникационных площадок для обмена опытом и обучения по разработке продуктов и решений на базе Directum. А для оперативного обмена опытом есть информационный портал Directum Club, где клиенты, партнеры и вендор поддерживают друг друга в решении новых задач и делятся рабочими кейсами.

16.10.23 На календаре середина октября, а это значит, что совсем чуть-чуть времени осталось до старта клиентской конференции ЭОС «Осенний документооборот – 2023». Наша 20-я юбилейная встреча с клиентами и партнерами состоится 20 октября 2023 года. Напоминаем тему «Осеннего документооборота – 2023»: «20 лет дискуссий и споров об электронном документообороте и отечественной отрасли СЭД: цифровое настоящее, которое мы построили».

13.10.23 Администрация муниципального образования «Муринское городское поселение» — это орган местного самоуправления, который выполняет функции по управлению подведомственной ему территорией в строгом соответствии с положениями действующего законодательства. Все выполняемые процедуры документируются, что приводит к увеличению объема документации разного характера. Она нуждается в систематизации и хранении. В соответствии с действующими нормативами, оригиналы документов должны храниться до 5 лет. Для их размещения потребуется организация склада. Ситуация усложняется периодическим возникновением необходимости в использовании подобных документов. Их поиск на складе отнимает много времени. Чтобы получить необходимую информацию, сотрудник администрации должен лично посетить архив, дождаться, пока документ найдут, узнать интересующие сведения, а затем вновь сдать его на хранение. Для упрощения работы с документацией, организации грамотной процедуры ее хранения, поиска и последующего использования администрация муниципального образования «Муринское городское поселение» внедрила электронный архив «ЭТЛАС» и заказала его настройку. Развертывание системы позволило: • организовать дистанционный доступ к архиву и начать работать с ним удаленно; • получить инструменты, упрощающие ввод данных и потоковое сканирование бумажных форм; • связать электронную версию документа с бумажной, указав место ее хранения в карточке; • упростить поиск необходимой информации – обработка запроса занимает всего несколько секунд; • использовать электронную версию документации, заверив ее цифровой подписью. В

09.10.23 Сотрудники, которые подписывают электронные перевозочные документы (ЭПД) от имени организации, могут приложить машиночитаемую доверенность (МЧД), подтверждающую их полномочия. Обновления затронули все типы электронных перевозочных документов, доступных в сервисах Docrobot: электронную транспортную накладную, электронный путевой лист, электронную сопроводительную ведомость, электронный заказ-наряд, электронный заказ и электронную заявку. Для них, как и для других типов юридически значимых документов, стало доступно подписание с МЧД. Так, например, в случае с электронной транспортной накладной три стороны грузоперевозки поочередно подписывают титулы документа усиленной квалифицированной электронной подписью и могут приложить к ней МЧД. После подписания первого титула грузоотправителя документ вместе с МЧД отправляется контрагентам. По той же логике происходит подписание титулов грузоперевозчика и грузополучателя. В результате для всех сторон гарантируется достоверность подписания документа со стороны партнеров, а полномочия сотрудников, подписавших титулы от имени компаний, подтверждаются доверенностями. До 31 августа 2024 года у бизнеса сохраняется два варианта подписать документ сотрудником от лица организации: сертификатом физлица с применением машиночитаемой доверенности или с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) с указанием юрлица. С 1 сентября 2024 года подписание сотрудниками электронных юридически значимых документов с использованием МЧД станет единственно возможным вариантом. Исключение — случаи, когда руководитель организа

06.10.23 Межрегиональная конференция «Электронный документооборот как основа современного государственного и муниципального управления: опыт и перспективы развития в условиях импортозамещения» прошла 27-29 сентября 2023 года в Пятигорске – знаменитом курорте Ставропольского края, в отеле «Бештау». Мероприятие организовали «Электронные Офисные Системы» совместно с Министерством энергетики, промышленности и связи Ставропольского края и региональными партнерами «Эксперт Док» и «Бизнес ИТ». Ведущие отечественные компании, специализирующиеся на разработке отечественного ПО и «железа», приняли участие в работе деловой части встречи, а также представили свои продукты в рамках выставки.

27.09.23 Компания Directum выпустила интеграционный модуль к сервису Контур.Доверенность – узлу распределенной блокчейн-сети. Теперь пользователи Directum RX могут в едином информационном пространстве выпускать МЧД и управлять их жизненным циклом. Интеграция поддерживается с версии 4.6 Directum RX. Решение подходит компаниям, которые планируют создавать МЧД прямо в корпоративной системе, где хранятся данные о сотрудниках. Пользователям не придется переключаться между различными сервисами, чтобы работать с большим количеством машиночитаемых доверенностей.

22.09.23 Docrobot, разработчик SaaS-сервисов и оператор электронного документооборота (ЭДО), добавил на платформу универсальную машиночитаемую доверенность (МЧД) формата 003 для B2B- и B2G-взаимодействия. Теперь для клиентов Docrobot доступны два сценария обмена электронными документами с МЧД — в веб-сервисе и через интеграционные решения по каналам связи API, FTP, SOAP или AS2. Подписание с использованием машиночитаемой доверенности поддержали для 45 основных типов документов, в том числе для документооборота в роуминге. Для удобного управления МЧД Docrobot представил обновленный личный кабинет, который позволяет выпустить машиночитаемую доверенность, приложить ее к документам, оформить отзыв или передоверие. МЧД, выпущенные через личный кабинет, автоматически регистрируются и хранятся в едином блокчейн-хранилище МЧД — распределенном реестре ФНС России. В личном кабинете доступны все МЧД, выпущенные пользователям: например, оформленные в сервисах других операторов ЭДО или в блокчейне ФНС. В личном кабинете машиночитаемые доверенности хранятся до окончания срока действия. С 1 сентября 2023 года в соответствии с федеральным законом № 457-ФЗ от 04.08.2023 машиночитаемые доверенности стали обязательными при подписании электронных юридически значимых документов физическим лицом от лица организации. При этом сертификатами юридических лиц, выданными от организации, сотрудники могут пользоваться до 31 августа 2024 года. Артем Ватула, руководитель проекта в Docrobot: «МЧД подтверждает право сотрудника подписывать документы от лица компании с учетом его полномочий. П

19.09.23 Directum протестировал несколько языковых моделей ИИ и выбрал те, которые появятся уже в следующих версиях Directum RX Intelligence. Возможности генеративного искусственного интеллекта расширят набор умных сервисов, встроенных в систему. Если до этого она успешно обрабатывала документы, теперь сможет ещё и создавать их. Команда Directum по развитию генеративного ИИ опробовала большие языковые модели, которые выведут бизнес-процессы на новый уровень. Эффект от внедрения нейросетевых инноваций особенно оценят госорганы и крупные компании с огромным потоком входящих сообщений. Сотрудникам больше не придется вручную писать ответы на официальные запросы или изучать объемные документы, чтобы подготовить краткие содержания. В ходе эксперимента ML-инженеры вендора убедились, что нейросети способны генерировать за человека релевантный контент, например, готовить ответы на письма, претензии, иски и обращения. Пользователю остается только проверить результат, при необходимости скорректировать его и отправить адресату. Также тестирование показало, что языковые модели могут генерировать документы с нуля. Вместо того, чтобы самому писать текст, сотрудник готовит короткий запрос, передает его искусственному интеллекту и проверяет содержание. ИИ берет на себя всё — формирует содержание, добавляет преамбулу, реквизиты, применяет корпоративный стиль. Обработка писем с вложенными документами — еще одна рутинная операция, которую могут взять на себя генеративные модели. ИИ за несколько секунд выполнит суммаризацию текста и подготовит краткое содержание, при этом количество и объем вложений

19.09.23 Компания «Электронные Офисные Системы», ведущий разработчик программных продуктов для автоматизации управления корпоративным контентом, документами и бизнес-процессами, и компания «Байтэрг», российский разработчик и производитель электроники, представили совместное решение - планшет МВК-Т2101 на AOSP с приложением EOSmobile. В октябре 2023 года запланирован релиз ОС Аврора на планшете МВК-Т2101.

18.09.23 Аналитический портал IaaSSaaSPaaS опубликовал обзор рынка и рейтинг систем электронного документооборота. Проанализировав решения по 60-ти критериям, портал наградил ELMA365 ECM первым местом в рейтинге и назвал самым внедряемым решением этого года. Сравнение проводилось по 4 блокам: — рыночные показатели — количество клиентов и их прирост; — функционал решений — виды поддерживаемых документов и дополнительные возможности; — гибкость — поддержка на различных ОС, интеграции, форма поставки ПО; — доступность для клиентов — цена, скидки, длительность тестового периода. В сравнительной таблице IaaSSaaSPaaS отметил широкий функционал ELMA365 ECM, богатую экосистему продукта и гибкость управления. Портал выделил и минусы платформы, назвав среди них небольшую длительность тестового периода — 14 дней.

14.09.23 В августе 2023 года выпущена мажорная версия гос. сборки СЭД ТЕЗИС 4.1.0 и дополнение к ней 4.1.1. Основные нововведения в 4.1.0 и 4.1.1 — это интеграция с Р7 Офис, обновление МЭДО и добавление возможности работы с МЧД. - Интеграция с Р7 Офис позволяет просматривать и редактировать документы в браузере, в том числе, в совместном режиме. - Интеграция с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) — одна из самых востребованных функций для органов власти. В 2023 году вступили в силу новые требования по работе с глобальным адресным справочником (ГАС) и нормативно-справочной информацией (НСИ) в МЭДО. Благодаря этой инициативе большое количество новых государственных организаций по всей стране смогут стать участниками межведомственного электронного документооборота. Теперь в рамках одной региональной или ведомственной СЭД на базе гос. сборки ТЕЗИС может работать неограниченное количество участников МЭДО. - В гос. сборке СЭД ТЕЗИС реализована возможность использования машиночитаемых доверенностей при отправке документов с электронной подписью через систему ЮЗЭДО Диадок. Читать о новых версиях гос. сборки СЭД ТЕЗИС в подробностях https://www.tezis-doc.ru/news/novye-versii-gos-sborki-sed-tezis/?utm_source=pressrelese&utm_medium=referral&utm_campaign=novye-versii-gos-sborki-sed-tezis&rs=pressrelese_referral_novye-versii-gos-sborki-sed-tezis

12.09.23 Перевод программных продуктов ЭОС на импортонезависимую платформу проходит в соответствии с анонсированными ранее планами. Для организаций, участвующих в оказании государственных и муниципальных услуг и использующих наши системы автоматизации, есть замечательная новость: выпущена обновленная подсистема «Диспетчер СМЭВ». Новый «Диспетчер» реализован на «ЭОС Платформе» и совместим с отечественными ОС, браузерами и СУБД.

06.09.23 До 2014 года в «Ингосстрах» не было специализированных решений для автоматизации внутреннего документооборота. Проект внедрения СЭД в «Ингосстрах» стартовал в 2015 году. Бизнес-процессы, переведенные в систему: • Учет корреспонденции • Работа с организационно-распорядительной документацией • Ознакомление с кадровыми документами • Согласование договоров • Управление закупочной деятельностью Благодаря СЭД ТЕЗИС в «Ингосстрах» отказались от бумажных документов во многих случаях, увеличилась прозрачность бизнес-процессов, автоматизировано множество ручных действий, сотрудники реже совершают ошибки из-за большого количества документов. Подробнее о проекте можно узнать в кейсе: https://www.tezis-doc.ru/customers/case_studies/ingosstrah/?utm_source=pressrelease&utm_medium=referral&utm_campaign=ingosstrakh&rs=pressrelease_referral_ingosstrakh

05.09.23 Популярная система ЭОС «Архивное дело», реализованная на «ЭОС Платформе», обновилась функционально и в некоторых деталях интерфейса. Версия 7.0 получила функцию создания и обработки запросов на выдачу архивных материалов (в том числе электронных подлинников), новые возможности для обеспечения безопасной работы, систему протоколирования действий пользователей и уточнение их ролевых прав. Также реализовано уничтожение электронных документов с истекшим сроком хранения, появился расширенный список форматов для сохранения скан-копий и ряд других функций, упрощающих управление архивом и организацию доступа к хранящимся в базе данных системы материалам.

04.09.23 Компания внедрила единое ИТ-решение для комплексного управления проектной и командной работой. С помощью no-code-инструментов специалисты холдинга своими силами настроили систему под специфику бизнеса, не привлекая разработчиков вендора. Руководство компании «СМ-Клиника» решило перейти с западной системы управления проектами на российскую по нескольким причинам: ● холдингу требовался общий реестр проектов разных департаментов, которого нет в иностранном решении; ● из-за «зоопарка» программ «СМ-Клиника» не могла вести единую отчетность; ● поручения по проектам не попадали в общий реестр — было сложно контролировать исполнительскую дисциплину. Благодаря внедрению Directum Projects компания ушла от использования множества разнообразных решений для проектного управления (Microsoft Project, Excel, записей на флипчартах и многих других) и пришли к единообразию.

01.09.23 Компании Directum и Контур создают интеграционный модуль, который автоматизирует работу бизнеса с большим количеством электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Совместное решение сделает бесшовными процессы оформления и отзыва МЧД на протяжении всего жизненного цикла. В сентябре 2023 года в Directum RX появится возможность согласовывать выпуск доверенности, формировать xml-файл по формату B2B и утверждать его подписью генерального директора. А благодаря интеграционному модулю к Контур.Доверенности пользователи смогут: • регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС; • формировать заявление на отзыв доверенности; • управлять сроками действия и др.

28.08.23 В версии 1.9 Directum HR Pro совместители при планировании отпуска могут указать даты только по одной своей должности. Периоды отдыха по остальным позициям синхронизируются автоматически. Если даты отпусков по совместительству на разных должностях не совпадают, система автоматически уведомит об этом сотрудника.

24.08.23 Лето отсчитывает последние дни – и это значит, что пора рассказать о самом важном нашем мероприятии грядущей осени. Конференция ЭОС «Осенний документооборот – 2023» в этом году будет не простой, а двадцатой, юбилейной. 20 октября в Москве мы соберемся, чтобы подискутировать о том, к чему пришла российская ИТ-индустрия на данный момент, поделиться «продуктовыми» планами, показать новые разработки, выслушать пожелания заказчиков и ответить на их вопросы.

24.08.23 Сотрудники фонда используют для управления задачами и проектами agile-доски, визуальный инструмент системы Directum Projects: контролируют ход работ, результаты и оперативно получают информацию по завершенным проектам. Первыми agile-доски начали использовать специалисты, которые организуют внешние и внутрикорпоративные мероприятия, отвечают за документооборот организации. В дальнейшем инструмент освоили и ИТ-менеджеры: с помощью досок они контролируют поступление новых сервисных заявок. Благодаря внедрению agile-досок сотрудники тратят меньше времени на организацию своей работы: проверяют статус задач в пару кликов, быстрее приступают к выполнению новых поручений и общаются, не переключаясь между интерфейсами.

17.08.23 В Рязанской области активно оцифровывается госуправление, а основой для этого служит региональная межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства (МСЭДД) на базе СЭД «ДЕЛО». Рязанские специалисты вместе с ЭОС и нашим партнером СофтЭксперт постоянно улучшают и развивают МСЭДД, добавляя новые возможности. Хотите узнать из первых рук о том, какие решения ускорили ответ на заявления в 2-3 раза, какие приёмы используют в Рязани, чтобы чиновники лучше разбирались в системе и работали более эффективно? Как получилось нарастить в несколько раз объем документооборота через МСЭДД и больше чем в 2 раза – число документов, отправленных по МЭДО? Жмите ссылку

10.08.23 Компания Directum представляет новый продукт для решения задач проектного и командного управления: от планирования и реализации работ до составления отчетов и сохранения накопленных знаний. Австралийская компания Atlassian, разработчик программного обеспечения для управления проектами, сообщила о скором отключении профилей россиян в Jira и Trello. Новая импортонезависимая система Directum Projects — полномасштабная замена решений иностранного вендора. В интерфейсе ИТ-продукта проектные команды могут с помощью готовых шаблонов быстро сформировать документы, распределить ресурсы и проконтролировать загрузку команды на диаграмме Ганта, отслеживать статус и этапы выполнения работ на agile-досках, а также сохранять накопленный опыт в базе знаний. Архитектура системы поддерживает работу с большими проектами в тысячи этапов. Коробочная версия уже содержит богатые функциональные возможности для комплексного управления проектами. При необходимости компания может адаптировать Directum Projects под свои профильные задачи с помощью now-code и low-code инструментов, входящих в поставку.

09.08.23 СЭД ТЕЗИС автоматизировала канцелярию, внутренний документооборот и организацию заседаний комитетов в «Альфа-Лизинг». Проект выполнила партнерская компания Teamscore. Автоматизированные процессы: - Канцелярия, учет входящих и исходящих документов - Подготовка и рассылка приказов и других внутренних документов - Проведение оффлайн и онлайн заседаний Все 1550 сотрудников «Альфа-Лизинг» используют в своей работе СЭД ТЕЗИС, на пике одновременно подключается 600 пользователей. Каждый месяц в СЭД создается более 3000 документов и более 30 совещаний. СЭД ТЕЗИС помогла «Альфа-Лизинг» повысить эффективность работы делопроизводителей и секретарей, а также отказаться от пересылки бумажных документов между офисами и соответствующих расходов. Прозрачность всех бизнес-процессов в СЭД дала возможность ввести KPI для контроля работы с документами.

08.08.23 Компания «Электронные Офисные Системы» обновила ECM-систему EOS4SP. Доработки, включенные в версию 4.9, нацелены прежде всего на оптимизацию процессов работы с документами и проектами документов. Изменения затронули исполнение и выдачу поручений и задач, некоторые элементы интерфейса, а также ряд других функций и параметров системы.

02.08.23 Low-code платформа ELMA365 успешно прошла сертификацию на совместимость с РЕД ОС — российским дистрибутивом Linux, который соответствует требованиям ФСТЭК по защите информации. Сертификат соответствия подтверждает успешные результаты испытаний, предоставляя клиентам ELMA уверенность в том, что все решения, построенные на Low-code платформе ELMA365, будут без проблем работать в РЕД ОС. Такая совместимость способствует комфортному переходу на отечественные решения, обеспечивая максимальное удобство для пользователей.

31.07.23 Государственная информационная система электронного делопроизводства и документооборота на основе СЭД «ДЕЛО», продукт компании «ЭОС», развивается в Ставропольском крае с 2011 года. Сегодня она охватывает 100% краевых ведомств и органов местного самоуправления края. В соответствии со стратегией импортозамещения, в 2023-2024 годах планируется перевод ИТ-инфраструктуры органов власти края на отечественную операционную систему и СУБД, а также внедрение на автоматизированных рабочих местах (АРМ) чиновников веб-версии СЭД «ДЕЛО» с одновременным отказом от использования «толстого клиента».

27.07.23 В Ростовской области завершился успешный перевод региональной системы архивного хранения документов на полностью отечественное ПО. Работа архива автоматизирована на базе системы «Архивное дело» (используется с 2016 года), а с 2017 года в регионе реализуется пилотный проект создания архива электронных подлинников. Область в очередной раз подтвердила статус лидера среди субъектов РФ в цифровизации процессов госуправления, выполнив важную задачу обеспечения технологической независимости с помощью импортонезависимых разработок.

26.07.23 СЭД «ДЕЛО», разработка компании ЭОС, используется в отдельных органах власти Республики Саха (Якутия) с начала 2000-х годов. С 2019 года в регионе происходит масштабирование этой системы на все органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения — в рамках создания в республике Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД). Помимо этого, отличительной особенностью проекта является использование технологий машинного обучения для автоматизации процессов делопроизводства.

21.07.23 Чтобы повысить качество архива судебных постановлений Верховного суда РФ, был использована контрольно-принимающая система (КПС). Она позволяет автоматизировать работу контролеров качества создаваемого архива и операторов сканирования. Система вобрала в себя все преимущества предыдущих версий. Ее главной задачей выступает накопление результатов сканирования и обработки документов. Однако предусмотрены дополнительные возможности. Использование контрольно-принимающей системы позволяет выполнять следующую работу с постановлениями ВС РФ и иной документацией: • быстрый поиск документов по архиву; • просмотр документации, анализ ее содержания; • выполнение редактирования обнаруженных файлов; • печать обработанных и подготовленных документов. Применение КПС способствует осуществлению грамотного контроля качества выполняемых работ, а также получения информации для подведения итогов по количеству документов, иных статистических данных. На основании сведений может готовиться отчетность за рассматриваемый период времени. Система отличается широким и удобным функционалом. Она позволяет совершать целый комплекс операций, значительно упрощающих работу с отсканированным архивом постановлений и других документов. Пользователь получает следующие возможности: • возможность автоматического поиска и проверки ошибок с помощью встроенных инструментов; • отражение всех операций в журнале, возможность отслеживания процесса внесения изменений в документацию; • автоматическое присвоение статуса документу в зависимости от того, проводилось ли его сканирование, и были ли выявлены ошибки; • п