Новости электронного документооборота (СЭД, ЭДО)


Добавить пресс-релиз
25.06.19 Успешно завершились испытания работы актуальной версии СЭД ТЕЗИС 4.3 в операционных системах семейства «Альт» производства «Базальт СПО». По итогам выпущен сертификат о совместимости продуктов. Серверная часть СЭД ТЕЗИС протестирована в серверных ОС семейства «Альт» (Альт Сервер 8, Альт 8 СП), клиентская часть — в решениях для пользовательских компьютеров, заточенных под специфику работы предприятий и образовательных учреждений (Альт Рабочая станция К 8, Альт Рабочая станция 8, Альт Образование 8). «Базальт СПО» — один из ведущих российских разработчиков программного обеспечения на базе Linux. Совместимость решений «Базальт СПО» и СЭД ТЕЗИС позволяет организовать ИТ-экосистему любой организации в соответствии с политикой импортозамещения.

21.06.19 TESSA 3.3 открывает новые горизонты для комфортной работы в СЭД. Универсальные лицензии позволяют выбрать наиболее подходящий клиент для работы (web или desktop), а идентичность их интерфейса и функциональности делает работу в системе максимально удобной. Комплекс улучшений, реализованных в версии TESSA 3.3, позволил расширить функциональность легкого клиента. Внешний вид карточек в web-клиенте оптимизирован и еще больше приближен к desktop-клиенту, поддерживаются все настройки размещения элементов управления, новые виды блоков и настройки колонок в таблицах. Существенно упростилась разработка расширений, представлений и рабочих мест, появилась возможность модифицировать внешний вид и функциональные возможности представлений, проектировать dashboard-страницы любой сложности, что позволяет гибко настраивать как интерфейс рядового пользова

20.06.19 Персональная информационная панель Dashboard позволяет на одном экране оперативно отслеживать документы, с которыми необходимо работать данному пользователю, а также визуально представить текущую персональную статистику в виде графических диаграмм. С помощью Дашборд сотрудники могут в режиме реального времени получать сводную информацию о количестве и статусе документов, с которыми им нужно работать. По клику на Dashboard-виджет выдаются динамически формируемые списки документов. Дашборд PayDox можно легко встроить на HTML-страницу корпоративного портала, чтобы информировать пользователей о документах, требующих их внимания. Для этого нужно просто разместить однострочный HTML-код на странице сайта. Информация на панели обновляется автоматически. Данные на панели могут быть доступны с любого устройства (компьютер/планшет/смартфон).

20.06.19 В рамках сотрудничества компаний "Аладдин Р.Д." и "ДоксВижн" были проведены испытания, подтвердившие работоспособность и корректность совместного функционирования электронных ключей JaCarta и системы электронного документооборота Docsvision (версии 5.5). При подписании электронной подписью документов важно, чтобы ЭП была защищена, её невозможно было скопировать или воспользоваться в случае утери электронного ключа. Этим целям отвечает разработка компании "Аладдин Р.Д." – серия продуктов линейки JaCarta. Тестирование проводилось в работе на стандартных сценариях использования устройств при подписании электронных документов в системе Docsvision. Участвовали модели JaCarta PKI, JaCarta PRO, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PRO/ГОСТ, JaCarta LT.

19.06.19 Конференции – один из эффективных способов взаимодействия фармкомпаний с медицинским сообществом и площадка для презентации новых продуктов. На бесплатном вебинаре 26 июня в 11:00 мск расскажем, как можно оптимизировать подготовку и проведение мероприятий в фармацевтической отрасли с помощью системы электронного документооборота DirectumRX.

14.06.19 15-16 мая команда СЭД ТЕЗИС побывала на The Digital Transformation Conference в Лондоне. Мероприятие проходит уже четвертый год и собирает представителей бизнеса для обсуждения актуальных вопросов цифровой трансформации, новых технологий и успешного опыта. Команда СЭД ТЕЗИС участвовала в The Digital Transformations Conference впервые. Это была прекрасная возможность обсудить задачи, с которым сталкивается бизнес, и продемонстрировать, как СЭД ТЕЗИС позволяет их решить. «Мы общались с представителями компаний, которые интересовались автоматизацией документооборота в территориально распределенных структурах и централизованным хранением документов. Другой актуальный вопрос — управление жизненным циклом конкретных документов, например, договоров», — рассказывает менеджер по развитию Сид Шепард.

11.06.19 КАПЭ-Энерго» - динамично развивающаяся компания, работающая в сфере аудита предприятий энергетики. В ходе своей работы с клиентом формируется большой пакет как постоянной, так и текущей рабочей аудиторской документации, который состоит из порядка 20-ти видов документов. В связи с этой спецификой и встал вопрос грамотного хранения и доступа к этим документам. С увеличением клиентов, используемая схема хранения документов на сетевом диске начала себя изживать, так как поиск документов становился все более проблемным и отсутствовало отслеживание версионности, то есть невозможно было понять кем, когда и какие правки в документы были внесены. В связи с вышеописанным руководством компании было принято решение о поиске и внедрении системы электронного архива.После проведенного анализа систем электронного архива, представленных на нашем рынке...

10.06.19 В октябре 2018г. Нотариальная Палата Самарской области (НПСо) и ГК «СоюзЭВМкомплекс» и заключили договор на внедрение Системы электронного документооборота. Для разработки и внедрения Решения была выбрана отечественная программная платформа TESSA. Нотариальная Палата Самарской области (НПСо) обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, осуществляет контроль за исполнением нотариусами своих профессиональных обязанностей, организовывает стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, страхование риска профессиональной ответственности нотариусов, повышение квалификации нотариусов, оказывает нотариусам методическую помощь. Рост объемов документооборота, а также стремление Президента НПСо использовать в работе современные технологии и интерактивные средства контроля и отчетности, послужили главными причинами

07.06.19 Стандартная функциональность DirectumRX закрыла около 80% потребностей компании «Русполимет» в автоматизации делопроизводства, поэтому на первом этапе внедрения система не требовала модификаций. А облачный вариант поставки позволил не тратить время на закупку и подготовку собственного оборудования. Сейчас в системе работают все подразделения компании, всего автоматизировано 400 пользователей, им доступна работа через десктоп-, веб-клиент и мобильное приложение DIRECTUM Jazz. Восемь руководителей активно используют DIRECTUM Solo.

04.06.19 Проект внедрения системы ТЕЗИС в целях автоматизации бизнес-процессов в АО «Центрально-Азиатская Электроэнергетическая Корпорация» (ЦАЭК) стартовал в конце 2017 года. За год в результате реализации проекта СЭД ТЕЗИС создано единое информационное пространство для 13 организаций, входящих в холдинг. Реализованы наиболее значимые модификации системы: автоматизация процессов подключения к электросетям и закупа товаров, интеграция с АСУПФиА Ellipse и 1С УПП КАДРЫ, а также унификация шаблонов документов. За счет внедрения СЭД ТЕЗИС создано единое информационное пространство для 13 организаций, входящих в холдинг. Система успешно выдерживает высокую нагрузку: всего более 3000 активных пользователей и свыше 800 одновременных подключений. Через канцелярию ежедневно проходит около 1700 исходящих, входящих и внутренних документов.

04.06.19 Завершен проект внедрения DirectumRX в Торговом доме (ТД) «ПиР». Теперь все договорные документы согласуются в ECM-системе, при этом учитываются внутренние регламенты компании. Найти нужный договор можно за несколько секунд, так же легко проконтролировать подписание документа и его местонахождение.

03.06.19 НПО «Дом Фармации» входит в группу научно-исследовательских институтов, которая занимается проведением доклинических исследований фармацевтических препаратов, специализированных продуктов питания, биологически активных соединений, косметической продукции для отечественных и зарубежных компаний с соблюдением требований российского и международного законодательства. Работа компании связана с постоянной обработкой большого количества документов, доступ к которым необходимо не только строго разграничивать, соблюдая конфиденциальность, но и обеспечивать оперативный доступ к любому участку хранения с возможностью выдачи как электронной копии, так и оригинала самого документа. В процессе выбора подходящей системы электронного архива специалисты объединения сформулировали необходимый перечень требований...

22.05.19 Компания «Интерпроком» объявляет о выходе новой версии системы комплексной автоматизации документооборота «ЭСКАДО 7.6». В новую версию добавлены более 30 различных изменений, отвечающих пожеланиям клиентов компании «Интерпроком» и являющихся результатом тесной работы с заказчиками системы. Например, в модуле «Проекты» существенно расширены возможности пользователя по организации этапов и документов проекта. Добавлена возможность перемещения задач в проекте, включая переподчинение задач другим задачам, а также переподчинения приложений и изменения нумерации всех задач проекта. Теперь можно удобно производить пересчет сроков для связанных задач и перемещать ресурсы по иерархии. Добавлена функция создания и удаления связей между задачами или ресурсами. Большое внимание уделено визуализации хода проекта.

08.05.19 Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов на MS SharePoint DocTrix Platform теперь представлена лицензиями двух типов – Standart и Pro. DocTrix Platform Standart ориентирован на пользователей, которым не хватает базовых возможностей MS SharePoint для создания удобных и функциональных приложений. Стандартный вариант обладает минимальным функционалом для создания бизнес-приложений на базе MS SharePoint. В свою очередь, версия Pro обладает полноценным функционалом и предоставляет пользователю максимальные возможности для работы с платформой. Стандартная лицензия для DocTrix Platform 2013 является абсолютно бесплатной. Неограниченная по времени лицензия Standart доступна также для DocTrix Platform 2016 и 2019. Для получения данной версии необходимо также приобрести Software Assurance на 1 год. Сравнение лицензий по ссылке.

06.05.19 Крупнейший частный электроэнергетический холдинг России отказался от бумажного документооборота при согласовании и оформлении доверительных документов. В результате автоматизации на базе системы DIRECTUM сократилась трудоемкость и повысилась прозрачность процесса. Работа по подготовке доверенностей в «Т Плюс» ведется полностью в электронном виде — в месяц оформляется порядка 500 доверенностей.

30.04.19 DIRECTUM Bot — это решение для доступа к корпоративным услугам и процессам для всех сотрудников, даже тех, у кого нет стационарного рабочего места: рабочих, водителей, экспедиторов и т.д. При этом им не нужно осваивать новый интерфейс, т.к. работа ведется в привычном диалоге мессенджера. В сентябре был впервые представлен чат-бот для ECM-системы DIRECTUM. Теперь решение доступно для пользователей DirectumRX.

30.04.19 Сравнение версий выполняется с помощью механизма, разработанного компанией DIRECTUM. Для его запуска достаточно пары кликов. Сравнить можно две версии документа или документ ECM-системы с файлом на компьютере. В результате сотрудник получает отчет с визуализацией отличий. По умолчанию решение нацелено на работу с договорами. Однако, оно легко адаптируется под нужды компании — можно использовать его для сравнения любых документов.

29.04.19 На конференции ELMA DAY ежегодно демонстрируются лучшие кейсы практического опыта автоматизации: 23 и 25 апреля мероприятие прошло в Алматы и Москве. В этом году конференцию посетили более 400 представителей крупного бизнеса, сервисных и распределенных компаний. Центральной темой ELMA DAY 2019 были определены интеллектуальные технологии цифровой трансформации бизнеса, программа конференции включала доклады по софтовым роботам, искусственному интеллекту и другим smart-решениям для автоматизации бизнес-процессов. Традиционно на ELMA DAY 2019 были представлены демозоны от вендора и партнеров, где участники могли познакомиться с примерами реальных кейсов на базе роботизации, искусственного интеллекта и BPMs.

17.04.19 Специалистами Event-агенства «Абетель» в кротчайшие сроки был развернут и настроен электронный архив «ЭТЛАС» для удобного хранения и доступа к данным договоров клиники. В агентстве в процессе ежедневной работы заключается большое количество договоров со своими контрагентами, партнерами и клиентами. Также скапливается огромное количество первичной документации и постоянно возникают сложности с поиском нужной

05.04.19 19 марта команда СЭД ТЕЗИС вместе с компанией «Доктор Веб — Центральная Азия» провела в Алматы конференцию «Современный документооборот и антивирусная безопасность». Также в мероприятии участвовали представители партнеров продукта «Системные Технологии Казахстана» и Softline. Конференция собрала несколько десятков представителей бизнеса — топ-менеджеров, ИТ-специалистов, руководителей юридических и финансовых подразделений. Своим опытом автоматизации работы поделились заказчики СЭД ТЕЗИС — представители «Центрально-Азиатской Электроэнергетической Корпорации» и Национальной библиотеки республики Казахстан. Опыт представленных на конференции проектов подтверждает, что СЭД ТЕЗИС успешно решает различные задачи, как типовые, так и включающие автоматизацию специфических процессов в холдинговой структуре.

04.04.19 Решение реализовано на платформе TESSA в рамках проекта «Развитие электронного архива». В течение 2018 года данное решение, было доработано и распространилось на операции физических лиц объединенного Банка, в том числе — исполнение сделок по выдаче, изменению условий кредитования по ипотечным кредитам и автокредитам, сопровождению проблемных кредитов и кредитов клиентов АИЖК. Реализованная на платформе TESSA технология позволяет автоматически маршрутизировать запросы на исполнение в соответствующие подразделения департамента, централизованно обрабатывать запросы и контролировать сроки исполнения. Система позволяет отслеживать статусы и автоматически размещать документы в электронное продуктовое досье после исполнения запросов. Решение, позволяет быстро внедрять новые процессы для новых продуктов либо перестраивать уже существующие.

01.04.19 В начале марта команда СЭД ТЕЗИС побывала на двух крупных отраслевых конференциях в Москве. 12 марта прошла конференция «Импортозамещение 2019», 13 марта — «СЭД и ECM Day 2019». На обоих мероприятиях выступил product owner СЭД ТЕЗИС Илья Зайчиков. Использование российского ПО позволяет оградить бизнес от экономических и политических рисков. Кроме того, способность полноценно заменить иностранную СЭД — показатель высокого уровня российской системы. Такие продукты не ограничиваются соответствием минимальному набору критериев для импортозамещения (российская разработка, присутствие в Едином реестре российских программ и поддержка СПО). Технологичные российские СЭД могут дать заказчику дополнительные преимущества.

21.03.19 По оценке Gartner, к 2020 году более 30% клиентских сервисов будут использовать чат-боты. Заказчики DIRECTUM уже используют корпоративный чат-бот в своих внутренних бизнес-процессах: совещания, командировки, заказ справок и пр. На вебинаре 27 марта вы узнаете, как можно организовать процессы, используя чат-бот.

20.03.19 Компания «ЭСВО» специализируется на разработке, производстве, модернизации и сервисном обслуживании учебно-тренировочных средств для таких летательных аппаратов как: Миг-21, Миг-29, Миг-31, Су-24, Су-25, Су-27, Ту-95, Ту-160, Ту-22, Ту-134, Ту-154, Ил-76, Ил-78, вертолёты Ми-24, Ми-8 и другие. Современное развитие цифровизации, затронули все направления авиаотрасли, начиная от авиакомпаний и агентств заканчивая компаниями, которые обслуживают авиационную технику. Появились документы, электронный вид которых является первичным и компании стали нести ответственность за сохранность электронного подлинника. Проанализировав предложения автоматизации хранения документов на рынке, руководство компании «ЭСВО» сформировало перечень требований к новой системе.

19.03.19 В новой версии 3.8.0 Citeck ECOS изменился внешний вид BPM панели для моделирования бизнес-процессов. Новый дизайн использует принципы фокусировки внимания на нужном элементе, упрощении навигации в интерфейсе и интуитивной передачи смысла его элементов. Функционально обновился производственный календарь. Поддержка формата iCalendar(.ics) позволяет синхронизировать его с Google и Microsoft Outlook. Редактировать календарь можно прямо в интерфейсе ECOS руками пользователей (через соответствующий системный журнал) без привлечения администраторов или разработчиков. Еще одна важная доработка в версии 3.8.0 –возможность согласовывать документ через электронную почту. Теперь, чтобы акцептовать, отправить на доработку или прокомментировать задачу не надо заходить в CiteckECOS, достаточно отреагировать на входящий e-mail.

15.03.19 В Казани завершился двухдневный всероссийский IT-Форум «Единой России» «Информационные технологии». Он объединил специалистов, ответственных за информатизацию региональных отделений и руководителей региональных исполкомов партии.  Консорциум «Кодекс» представляла делегация во главе с генеральным директором Сергеем Тихомировым. Кодекс занимается внедрением системы электронного документооборота (СЭД) для партии «Единая Россия». Как пояснил, Сергей Тихомиров: "От внедрения СЭД получают выигрыш не только отдельные подразделения, а вся организация, все сотрудники. Система объединяет разные отделения и помогает организовать прозрачный процесс совместной работы". Перед ИТ-специалистами Партии выступил Мейнцер Антон, главный архитектор СЭД «Кодекс: Документооборот». Комментируя работу форума, Мейнцер Антон, отметил его важность и актуальность.

12.03.19 С 16 по 18 апреля в 18 городах России и СНГ пройдет масштабная конференция, посвященная вопросам цифровой трансформации бизнеса. Мероприятие посетят более 1000 представителей средних и крупных компаний. Эксперты расскажут об актуальных вопросах перевода бизнеса на электронное взаимодействие, а компании поделятся опытом использования передовых технологий для построения корпоративного ИТ-ландшафта.

11.03.19 ТФОМС Московской области расширяет возможности Docsvision.Приоритет Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Московской области (ТФОМС МО) завершил проект комплексной автоматизации процессов документооборота. На базе Docsvision.Приоритет (системы документационного управления «Приоритет») была построена единая система, которая позволила автоматизировать основные процессы документооборота — от регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции до контроля исполнения поручений — во всех подразделениях ТФОМС МО. Основная цель проекта — унифицировать и автоматизировать поддержку регламентов исполнения процессов документооборота во всех подразделениях. Исполнителем проекта была выбрана ИТ-компания «Диджитал Дизайн». Сейчас в системе зарегистрировано 250 сотрудников всех уровней — от секретаря до руководителя.

11.03.19 Компания i-Sys Labs выпустила новый релиз DocTrix Platform 2013/2016. У пользователей DocTrix Platform 2016 появилась возможность использования функции «Текущая дата» в качестве источника данных в параметрах выгрузки данных в MS Word. В шаблоне поля типа «DocTrix: Вычисляемый» реализована возможность использования полей такого же типа, что существенно упрощает работу с системой. В обе версии решения DocTrix Platform 2013/2016 разработчики добавили функцию отображения вкладки комментариев по родительскому документу в карточке задачи DocTrix – таким образом, в документе и в задаче теперь может быть общая вкладка комментариев. Благодаря этому не нужно лишний раз переходить из задачи в документ и открывать в нём вкладку комментариев, достаточно перейти на вкладку комментариев в самой задаче. Подробнее о продукте читайте на doctrix.ru

07.03.19 Обновление системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включает функционал по автоматизации создания и обработки запросов на предоставление доступа к документам. Новая функциональность предоставляет возможность пользователям непосредственно из интерфейса СЭД создавать как текстовые запросы в свободной форме, так и структурированные запросы. Администратор СЭД может предоставлять доступ к документам группам пользователей или отдельным пользователям при помощи административных отчетов, автоматически формирующих списки документов, к которым пользователи запросили доступ. Администратор СЭД непосредственно в отчете отмечает в чекбоксах документы, к которым он решает предоставить доступ, и нажатием одной кнопки предоставляет к ним доступ выбранной группе пользователей.

05.03.19 Автоматизацию начали со входящего документооборота: получения входящих от контрагентов УПД (универсальный передаточный документ), сделали возможность поиска документов по грузополучателю, настроили механизм распределения документов на ответственных сотрудников, а также реализовали автосоздание кредиторских счетов-фактур из входящего документа. В LegalDoc реализованы процессы электронного документооборота с контрагентами через четырех операторов: Контур.Диадок, СБИС, Такском, Сфера.Курьер. Благодаря интеграции сотрудники предприятия могут работать непосредственно в Oracle e-Business Suite, вне зависимости от того, через какого оператора отправляется или получается документ. Исходящие документы автоматически создаются и проходят необходимое согласование прямо в LegalDoc. Все документы являются юридически-значимыми и соответствуют всем тре

04.03.19 В начале 2018 года в Министерстве энергетики и водных ресурсов Республики Таджикистан начался процесс модернизации информационных сетей и инфраструктуры. Был полностью обновлен парк устаревшей компьютерной техники. Также встал вопрос об автоматизации основных бизнес-процессов Министерства. В ходе постановки задачи и выявления необходимых требований по автоматизации руководство остановило свой выбор на системе Этлас. Основными требованиями к системе были: • Наличие всех необходимых инструментов ведения документооборота по стандарту Республики Таджикистан • Автоматизация стандартных процессов обработки входящих документов, согласование документов и формирование исходящих документов • Наличие автоматизации контроля исполнения поручений • Простота внедрения и использования системы

04.03.19 Компания i-Sys Labs, анонсировавшая в конце 2017 года новый графический редактор процессов ZFlow for SharePoint Server, сделала этот продукт доступным и для пользователей SharePoint Online и SharePoint 2019. ZFlow – решение без кода. Достаточно открыть редактор и можно начинать создавать рабочие процессы. Приложение оптимизировано для работы во всех основных браузерах. ZFlow для SharePoint Online будет доступен бесплатно до 31.03.2019 без функциональных ограничений. Начиная с 01.04.2019 для продолжения работы с продуктом ZFlow потребуется 30-дневная пробная лицензия или коммерческая подписка.

27.02.19 Решение представляет собой сайт поиска. Пользователь вводит текст запроса в свободной форме, при этом сайт предлагает подсказку с предыдущими поисковыми запросами и подходящими наименованиями общедоступных документов. Smart Search учитывает словоформы и синонимы, определяет опечатки и неправильную раскладку клавиатуры.

26.02.19 Специалисты АО «ОДК» перевели в промышленную эксплуатацию DIRECTUM Ario – программный продукт компании DIRECTUM для автоматического распознавания, классификации и заполнения реквизитов электронных документов. В результате опытной эксплуатации решение показало точность классификации входящих писем в 95% и корректность извлеченных данных на уровне 80%. После внедрения DIRECTUM Ario делопроизводители корпорации отметили значительное ускорение регистрации входящих документов — как бумажных, так и электронных.

22.02.19 «Базальт СПО» и «ДоксВижн» объявили об успешном завершении тестирования работы веб-клиента СЭД Docsvision производства компании «ДоксВижн» с операционными системами (ОС) семейства Альт разработки компании «Базальт СПО». Подтверждена полная совместимость и корректность совместной работы продуктов, что позволяет рекомендовать веб-клиент СЭД Docsvision для использования с ОС семейства Альт. ОС Альт Рабочая станция 8 и ОС Альт Рабочая станция К 8 — дистрибутивы на базе ядра Linux, включающие в себя операционную систему и набор приложений для полноценной работы, поддерживающие различное дополнительное оборудование. Docsvision – полнофункциональная СЭД/ECM-платформа, позволяющая реализовать самые разнообразные решения в области автоматизации бизнес-процессов и задач обработки документов.

15.02.19 Система DIRECTUM развивает возможности для эффективной работы крупных предприятий и предвосхищает актуальные потребности бизнеса. В версии 5.7 улучшена функциональность для обмена документами с контрагентами, усовершенствованы механизмы сквозных процессов внутри группы компаний, а интеллектуальные инструменты для автоматизации рутинных операций стали доступны «из коробки».

14.02.19 Один из лидеров российского текстильного рынка, компания OLDOS, внедрила систему управления бизнес-процессами ELMA, для автоматизации работы отдела продаж и анализа коммерческой активности торговых точек. Партнер ELMA, компания «Новые технологии управления бизнес-процессами», произвела внедрение системы в несколько этапов: • В первую очередь были реализованы стандартные функции CRM, это: работа со сделками и договорами, взаимоотношения с действующими и потенциальными клиентами, ведение единой базы покупателей. • Автоматизирован процесс составления договоров с клиентами. • Проведена интеграция системы с 1C. Компания сохраняет вектор автоматизации процессов, в ближайших планах автоматизация следующих направлений деятельности предприятия: управления разработкой детской одежды, оценки сотрудников на основе системы KPI.

12.02.19 Для СЭД ТЕЗИС 2018 год был очень насыщенным. В 2018 году значительно расширилась функциональность СЭД ТЕЗИС, добавлены нововведения, актуальные для современного бизнеса и государственных структур. Они доступны начиная с выпущенных в минувшем году версий СЭД ТЕЗИС 4.2.4 и СЭД ТЕЗИС 4.3. Стремление системы ТЕЗИС оставаться на острие технологий высоко оценено экспертами популярного интернет-издания Global CIO, представившего технологический метод оценки СЭД. У первого зарубежного заказчика — TAB Bank из США — система запущена в эксплуатацию. Также стартовало внедрение в Shanghai Pudong Development Bank, одном из крупнейших банков Китая. География продаж СЭД ТЕЗИС в России и СНГ также заметно расширилась — открылись представительства во Владивостоке и в Алматы.

08.02.19 Компания ELMA разрабатывает и внедряет BPM-решения, которые помогают бизнесу описывать и автоматизировать свои деловые процессы. Ориентиром в этой работе может служить классификация APQC PCF. Это полный межотраслевой перечень бизнес-процессов коммерческой компании. Специалисты ELMA перевели его на русский язык. Классификация APQC PCF позволяет: ◆ Проанализировать типовой перечень бизнес-процессов. ◆ Провести сравнительный анализ классификации с процессами своей компании. ◆ Определить, какие процессы стоит развивать, а в каких нет необходимости. ◆ Найти метрики, которые будет полезно контролировать в своих процессах. Скачать классификацию в переводе ELMA бесплатно можно на сайте: https://www.elma-bpm.ru/apqc/

07.02.19 Нижегородская компания «Альянсэнергостройпроект», которая занимается разработкой проектной документации на строительство, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение ТЭЦ, ГРЭС, ГЭС, силами собственных IT специалистов настроила и внедрила электронный архив проектной документации «ЭТЛАС». Актуальность такого внедрения связана с постоянно растущими объемами проектных работ. Новая система, реализованная на базе электронного архива «Этлас», позволяет в рамках единого архива документов создавать различные сектора доступа к документам, как для обычных пользователей, так и для групп пользователей, тем самым полностью решая задачу централизованного хранения данных по всем отделам проектирования.

01.02.19 Переадресовка груза Изменилось место доставки, а товар уже в пути. Как отразить корректировки в электронной транспортной накладной и соблюсти юридическую значимость документооборота? В новой версии Synerdoсs вы можете сделать это за несколько минут. Воспользуйтесь пунктом 14 «Переадресовка» в электронной форме документа. Внести изменения могут все стороны: грузоотправитель, перевозчик, водитель и грузополучатель. Сервис сообщит об обновлении данных каждому участнику документооборота. Статус «Изменено место доставки» отразится в печатной форме документа.

01.02.19 Какие выгоды получили торговые компании и поставщики, которые уже отказались от бумажного взаимодействия с контрагентами? Реальные кейсы Wildberries, Levi’s, LEDVANCE и других крупных компаний – на бесплатном онлайн-семинаре Synerdocs 12 февраля в 11.00 МСК. На вопросы участников ответят эксперты Synerdocs. Они расскажут: - чем отличается обмен в сервисе от привычного взаимодействия с партнерами; - от каких бумаг в ритейле 100% можно отказаться уже сейчас; какие законы регулируют ЭДО в торговле и грузоперевозках, как относятся к использованию сервисов обмена ФНС и другие госорганы; - как настроить обмен документами с контрагентом, не выходя из 1С. Регистрация: https://www.directum.ru/event/ehlektronnyjj_dokumentooborot_v_ritejjle_polnaja_korzina_vygod?utm_source=retail

30.01.19 В конце 2018 года банк завершил еще один большой пласт работ по автоматизации финансового мониторинга банка в BPM-системе ELMA. В числе выполненных задач: интеграции с АБС и внутренними банковскими системами, СМС шлюзом, 1С, почтовой системой, сетевым доменом, проработки наглядных инфопанелей, расчета рейтингов и аналитических отчетов. Работая в платформе ELMA банк ускоряет внешние и внутренние коммуникации, а также переводит их в электронную среду, что позволяет снижать трудозатраты и повышать эффективность работ.

25.01.19 Компания ООО «Технология» организовала с помощью ECM-системы автоматически формируемый архив проектных документов. Всего в DirectumRX работают 90 сотрудников компании — обмениваются служебными записками, организуют совещания, получают и отправляют корреспонденцию, выносят резолюции. Исполнение этапов договоров, приказов и распоряжений по основной деятельности легко отследить в системе — поручения выдаются в электронном виде и прозрачно контролируются. Благодаря автоматизации значительно сократилось время на поиск, согласование и изменение документов.

18.01.19 Сеть автозаправочных станций «Калининграднефтепродукт» оптимизировала с помощью DirectumRX работу с финансовой документацией. Благодаря электронному архиву компания отказалась от большого объема бумажных документов и ускорила процессы управления первичкой. В планах – интеграция СЭД с учетными системами предприятия. Итоги проекта комментирует Андрей Куимов, начальник отдела ИТ ООО «Калининграднефтепродукт»: «Уже спустя месяц после внедрения DirectumRX объем бумажных документов компании уменьшился в несколько раз – сократились площади бумажного архива. Полностью исключили риск потери документов во время транспортировки, при этом снизились транспортные расходы – пропала необходимость физического перемещения большого числа документов между подразделениями».

14.01.19 Акционерное общество Инжиниринговая компания АСЭ совместно с компанией ELMA подписали соглашение о сотрудничестве, нацеленное на продвижение BPMS-направления в области атомной энергетики. АСЭ является активным пользователем системы ELMA с 2015 года и за это время система зарекомендовала себя как надежный помощник в автоматизации процессов компании. Для совместного продвижения BPMS-технологии в атомной энергетике в 2018 году компании заключили соглашение. В 2019 году компании проведут цикл совместных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей. В планах обучающие семинары, вебинары, конференции и отраслевые выставки. Александр Абрамян, компания ЭЛМА: «Мы давно работаем вместе, чувствуем потенциал развития, теперь мы хотим расширять сотрудничество, нести лучшие технологии в отрасль. Для АСЭ это развитие собственного опыта

14.01.19 «КОМОС ГРУПП» настроил для сотрудников удаленный доступ к корпоративной СЭД с помощью решения DIRECTUM Bot. Через бот в мессенджере на мобильных устройствах пользователи согласуют протоколы совещаний, получают и выполняют поручения. В планах компании – тиражирование решения на другие процессы и подключение к боту сотрудников, не работающих в системе DIRECTUM.

09.01.19 Ежегодно в компании проводится более 800 совещаний, а по итогам выдается до 2500 поручений. Чтобы сократить затраты на подготовку к встречам и усилить контроль над исполнением поручений, специалисты «Газпром комплектация» разработали собственное решение на базе ECM-системы DIRECTUM. На единый управленческий портал выведена вся необходимая информация. В результате количество просроченных поручений сократилось на 30%, а невыполненных – на 60%.

28.12.18 В начале 2018 года строительная компания "Аист Девелопмент" начала процесс формирования электронного архива первичной документации и договоров по продажам и ипотечным сделкам. "Аист Девелопмент " – это компания, которая занимается строительством коттеджного посёлка экологичного проживания, расположенный недалеко от г. Омск, в центре санаторного-курортного отдыха, известным каждому омичу. В связи с большим количеством первичной и строительно-сметной документации, а также договоров подряда и проводимых сделок с продажей недвижимости, с каждым месяцем все острее поднимался вопрос об автоматизировании процесса систематизации хранения оригиналов документов и их электронных копий. После изучения ряда предложений на рынке электронных архивов документов специалисты остановили свой выбор на решении от компании «Этлас-Софт».

25.12.18 В ювелирной сети 585 Gold продолжается развитие электронного документооборота. СЭД ТЕЗИС заменила иностранное решение. После ввода в эксплуатацию специалисты ювелирной сети своими силами реализовали обмен юридически значимыми документами. Ювелирная сеть 585 Gold — это четыре территориальные дирекции, около 320 розничных магазинов по всей России на момент внедрения, а также сеть ломбардов. «Внедрение прошло безболезненно, пользователи легко освоились в системе. Нам удалось значительно — примерно на 25% — сократить время согласования договоров и других процессов. Также у нас стало меньше просрочек. С помощью системы оповещения руководство может онлайн контролировать работу сотрудников и ход выполнения задач», — рассказывает о результатах внедрения директор юридического департамента ювелирной сети 585 Gold Владимир Арапов.

19.12.18 На онлайн-семинаре Practicum DIRECTUM 19 декабря Елена Истомина, директор департамента консалтинга и внедрения компании DIRECTUM, расскажет, как учесть планы Минтруда РФ по внедрению норм электронного кадрового делопроизводства и повысить эффективность управления персоналом. Регистрируйтесь, приглашайте коллег и задавайте свои вопросы эксперту в прямом эфире. Будем рады видеть вас 19 декабря в 11:00 мск.

14.12.18 Всего 2,5 месяца потребовалось российскому подразделению фармацевтической компании Biocodex, чтобы начать работу в системе DirectumRX. Все сотрудники компании, а это более 100 человек, ведут взаимодействие и согласуют договоры в электронном виде. Автоматическое вычисление цепочки согласующих и авторасчёт затрат на мероприятия значительно снижают трудоемкость процессов. Внедрение DirectumRX проходило в три итерации, на каждой из которых в электронный вид переводили различные классы договоров: с поставщиками, с аптечными сетями, маркетинговые и общие договоры. Каждый класс имеет свои особенности проведения проверок и процессов согласования – в системе учтена вся специфика работы с ними.

14.12.18 Высокая масштабируемость, удобный веб-клиент, встроенная среда разработки и новые прикладные решения — встречайте DirectumRX 3.0! Новое поколение системы позволяет успешно решать задачи цифровизации бизнес-процессов и управления контентом как среднего, так и крупного бизнеса.

12.12.18 В последнем релизе платформы Citeck ECOS реализована Диаграмма Ганта. Она добавлена в кардлет «Схема процесса кейса». Теперь в системе наглядно представлена иллюстрация любого бизнес-процесса в календарном графике – согласование договоров, фин.заявок, выполнение поручений, отслеживание корреспонденции или любой другой задачи. Диаграмма строится по двум направлениям: первое - в соответствии с настроенным маршрутом, второе - пошагово, следуя каждому этапу того или иного процесса. Так выстраивается корреляционная картина в отношении запланированных задач и реализованных.

12.12.18 Платформа Citeck ECOS обновилась до версии 3.5.0. Большой объем работы в рамках обновления был проделан по интеграции с 1С. Теперь в Citeck ECOS есть полноценный коннектор 1C с расширенной возможностью двустороннего обмена документами с контрагентом. Основные изменения: -Прописан алгоритм получения и обработки сообщений из одной системы в другую. После обновления статуса заявки в 1С (оплата, завершение и т.д.) данные автоматически отправляются в Citeck ECOS, формируя в системе финансовую заявку с номером, датой и ее статусом. -Поля «Номер документа в ERP» и «Cумма платежа из ERP» также содержат номер документа оплаты и цену. -Импорт XML данных из 1С реализован через модуль импорта/экспорта Citeck ECOS. После формировании документа в Citeck ECOS его маршрут фиксируется в истории событий.

11.12.18 Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включает функционал, позволяющий пользователям и администраторам СЭД вести справочники стандартных маршрутов согласования документов (приказов, договоров и т.п.) и использовать удобный визуальный drag-n-drop редактор для корректировки таких маршрутов в соответствии с категорией согласуемого документа. Пользователи имеют возможность: сформировать маршрут согласования, перетаскивая мышью информацию о согласующих между уровнями согласования; указывать обязательных пользователей, которых нельзя удалять из маршрута согласования, или для которых запрещено менять порядок согласования; указывать признаки режима согласования (приостановленное, завершенное и др.), информацию о прохождении процесса согласования (передано, делегировано и т.п.) и многое другое.

06.12.18 Продвижение СЭД ТЕЗИС за рубежом — одно из важнейших направлений развития «Хоулмонт». Первым иностранным заказчиком СЭД ТЕЗИС стал TAB Bank из США. До внедрения системы ТЕЗИС подразделения банка использовали разные программы для хранения документов и работы с ними. Кроме того, оставались задачи, которые требовали автоматизации, так как сотрудники выполняли их вручную. Благодаря внедрению системы в TAB Bank появилась единое информационное пространство для всех подразделений. Оптимизированы и отдельные специфические бизнес-процессы. К примеру, автоматизирована работа с обращениями клиентов банка, а также бизнес-процессы отдела выдачи кредитов на приобретение техники. Сотрудники TAB Bank положительно отзываются о СЭД ТЕЗИС, отмечают ее дружелюбный интерфейс и удобную навигацию.

05.12.18 Сегодня в центральном офисе крупнейшей федеральной сети мультибрендовых магазинов модной одежды «Снежная Королева» автоматизирована работа с контрагентами и договорами, управление совещаниями и заседаниями, а также организован архив внутренних нормативных и проектных документов. Встроенный инструмент разработки DIRECTUM позволил ИТ-специалистам компании самостоятельно адаптировать систему под стоящие организационные задачи. На стадии внедрения сегодня – автоматизация процесса согласования доверенностей, а проектное решение по управлению приказами и распоряжениями находится на согласовании у руководства компании.

03.12.18 За все годы работ у завода сформировался внушительный бумажный архив различных документов, начиная от проектов и схем изделий и заканчивая организационно-распорядительной документацией. Было принято решение о переводе бумажного архива в электронный и формирование рабочего архива текущих документов.

03.12.18 Известная сеть магазинов косметики перевела в электронный вид процессы обработки первичной учетной документации. В результате в компании упорядочена работа с входящими финансовыми документами, организован единый электронный архив, а также автоматизирована подготовка к налоговым и аудиторским проверкам. Вся первичная документация компании хранится в едином электронном архиве - нужный документ легко и быстро найти в системе с помощью полнотекстового поиска. Все этапы работы автоматизированы: от выгрузки документов из сервисов ЭДО в СЭД до подписания электронной подписью и отправки контрагентам. Ускорилась подготовка к проверкам регуляторов - финансовые отчеты компании формируются в несколько кликов.

28.11.18 Оператор онлайн касс OFD.ru начал предоставлять услуги по электронному документообороту (ЭДО). Решение для ведения полноценного, юридически значимого электронного документооборота получило название ЭДО.Поток. На первом этапе проекта сервисом могут пользоваться только клиенты оператора OFD.ru в своих личных кабинетах, а с середины декабря – весь рынок.

23.11.18 Компания автоматизировала процессы оценки контрагентов, согласования закупочной документации, договорных документов и счетов на оплату. «Мы получили продукт, упрощающий решение повседневных задач при работе с электронными документами на всех стадиях взаимоотношений с партнерами. Более того, DirectumRX стал платформой для дальнейшей автоматизации процессов в нашей компании. Интуитивно понятный интерфейс, встроенная интеграция с продуктами MS Office, продуманная справочная подсистема помогли сотрудникам быстро обучиться и адаптироваться для работы в системе», — Дмитрий Шведов, ИТ-директор Гленмарк в России.

22.11.18 Системный интегратор «АйДи – Технологии управления» выиграл открытый конкурс на модернизацию системы управления документооборотом для ПАО «МРСК Центра и Приволжья». По итогам проекта будет усовершенствована функциональность текущей АСУД благодаря переводу системы на новую версию платформы OpenText Documentum, а также внедрению дополнительных функциональных модулей. 7500 пользователей из 9 филиалов «МРСК Центра и Приволжья» смогут обмениваться документами определенного типа с ПАО «МРСК Центра» для участия в единых...

21.11.18 Осенью текущего года завершился первый этап проекта внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» в горнолыжном комплексе «Манжерок» Республики Алтай. В рамках проекта пользователями СЭД стали в общей сложности более 60 сотрудников туристической организации. Курорты горного Алтая ежегодно привлекают миллионы туристов не только со всех уголков нашей необъятной Родины, но также гостей из Азии и Европы. Всесезонный курортный комплекс «Манжерок» расположен в самом центре семейного отдыха Республики Алтай, близь популярного у туристов озера Манжерокское. Инвестиционный проект развития круглогодичного курорта является одним из крупнейших туристско-рекреационных проектов на территории России. Горнолыжный комплекс «Манжерок», помимо горнолыжных трасс, канатной дороги, и проката профессионального снаряжения, предлагает своим гостям разнообразные экскурсии, оборудованный пляж, катания на снегоходах, лошадях и квадроциклах. На территории есть также гостиничный комплекс, баня, спортивные площадки и множество интересных мест для посещения с детьми: начиная с верёвочного парка, и заканчивая «перевернутым домом» - необычным сооружением, где можно пройтись по потолку, и оглядеть всё «сверху вниз». Стоит также отметить, что именно здесь расположился первый в Сибири профессиональный байк-парк. Цели и задачи проекта Не менее интересно и «закулисье» туристического комплекса. Огромная территория, широкий спектр услуг и развлечений накладывают свой отпечаток на управленческие бизнес-процессы предприятия. Организационно-обеспечительная деятельность курорта так или иначе связана с

20.11.18 Эксперты компании проверили работу системы в реальных условиях и остались довольны результатами. DIRECTUM Ario используется для автоматической классификации документов при их вводе в систему электронного документооборота DIRECTUM. Программа сама определяет вид документа, журнал регистрации и ответственного сотрудника. Делопроизводителю остается лишь проверить корректность автоматически заполненных данных. Общая трудоемкость операций по регистрации документа снижается на 15-20%. В основе программы – алгоритмы искусственного интеллекта (методы компьютерного зрения и рекуррентных нейронных сетей) и машинного обучения, позволяющие ей самостоятельно оттачивать «навыки» распознавания и классификации данных на примере обработанных документов. Таким образом, она с каждым новым документом совершенствует свои технологии.

20.11.18 Вышла новая версия платформы Docsvision 5.5, которая разрабатывалась компанией «ДоксВижн» на протяжении последних 2,5 лет. Эта версия принципиально отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других функций и требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM. Изменения затронули все уровни архитектуры системы. Самые существенные коснулись уровня хранения данных. Теперь можно практически неограниченно масштабировать систему с сохранением скорости работы. Обновлённая система позволяет реализовывать проекты максимального масштаба, замещать иностранные платформы в любых решениях. Так, нагрузочное тестирование в АК "АЛРОСА" подтвердило применимость платформы для работы с реестрами документов в количестве 20 млн и более, c нагрузкой до 7 000 одновременных пользователей.

19.11.18 Инструменты на основе нейросетей и машинного обучения упрощают бизнес-процессы – опыт наших клиентов это доказывает. На вебинаре мы уделим внимание реальным кейсам использования DIRECTUM Ario на предприятиях «ОДК» и «ОДК-Авиадвигатель». Ждем вас 28 ноября в 11:00 мск. Участие бесплатное, требуется только регистрация. Вопросы по теме онлайн-семинара вы сможете задать спикерам в прямом эфире.

17.11.18 Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.0. В новой версии в системе консолидированы результаты работы нескольких направлений группы разработки платформы. В результате TESSA получила комплекс как архитектурных усовершенствований, так и дополнительных функциональных, административных и инструментальных возможностей, которые помогут сделать работу в системе еще более удобной и приятной, а настройку более простой и быстрой.

14.11.18 Департамент информатизации и связи Ярославской области при поддержке специалистов «ФИНЭКС Качество» перевели в электронный вид с помощью системы DIRECTUM работу с обращениями граждан. На портале органов власти появилась онлайн-приемная, где у каждого зарегистрированного пользователя собственный личный кабинет, в котором доступна вся информация по этапам и результатам рассмотрения его обращений.

13.11.18 Республика Алтай продолжает масштабировать электронный документооборот в органах власти и местного самоуправления. В этом регионе СЭД поэтапно внедряется с начала 2000 г., а платформой для автоматизации является система «Дело» компании ЭОС (Москва). Организации, внедрившие «Дело», регулярно приобретают дополнительные рабочие места и опции, расширяющие функционал СЭД. В сентябре текущего года дополнительные АРМ закупила Администрация г. Горно-Алтайска. Также было проведено обновление версии программного...

12.11.18 Компания DIRECTUM, представляющая с 2015 года облачный вариант поставки ECM-системы, провела анализ востребованности облачных услуг за период с 2016 по первую половину 2018 года. В 2017 году под влиянием трендов рынка и благоприятных экономических условий спрос на облако вырос в 2 раза в сравнении с 2016 годом. В общем соотношении объемов поставок локальных и облачных систем также есть рост: в 2016 году на долю заказчиков SaaS-решения приходилось приблизительно 14%, в 2017 году – 21%, на начало 2018 года – 24%. Согласно отчету IDC Russia Cloud Service Market, по итогам 2017 года объем российского рынка облачных услуг, включая публичные и частные облака, составил $663,74 млн. То есть рост российского рынка составил почти 49%, тогда как мировой рынок вырос на 21%. Аналитики IDC ожидают, в 2018 году прирост составит 20% в долларах США.

10.11.18 ООО «Гленмарк Импэкс» – подразделение международной фармацевтической компании «Гленмарк Фармасьютикалз Лимитед» в России. Руководство «Гленмарк Импэкс» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. Выбор был сделан в пользу DirectumRX – система быстро развертывается, легко масштабируется и имеет простой интерфейс.Компания автоматизировала бизнес процесс, включающий комплекс кросс-функциональных процедур, в том числе оценку контрагентов, согласование закупочной документации, договорных документов и счетов на оплату.

09.11.18 25-26 октября в Москве прошел девятый ежегодный форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Упор на мероприятии был сделан на практическом опыте — за два дня представлено более 20 кейсов по автоматизации бизнес-процессов в компаниях из различных отраслей. Директор юридического департамента ювелирной сети 585 Gold Владимир Арапов рассказал о внедрении СЭД ТЕЗИС по гибкой методологии Agile. Эта методология подходит для сложных и масштабных проектов. Так, на момент внедрения в структуру 585 Gold входили 4 территориальные дирекции, 320 розничных магазинов и сеть ломбардов. Сейчас в СЭД работает более 200 пользователей. В ювелирной сети планировалось автоматизировать уникальные процессы согласования договоров, решить вопросы бюджетирования и организовать юридически значимый документооборот с контрагентами.

07.11.18 Выпущена новая версия Citeck ECOS 3.4.0 в двух редакциях Enterprise и Community. Редакция Community обновлена по 35 пунктам. Теперь инструмент кейс-менеджмента получил локализацию для пользовательских событий и новый кардлет «Роли перемещены на вкладку Поддержка отображения произвольных форм». В Enterprise большой процент доработок коснулся функциональности ЭДО (электронного документооборота). Всего исправлено более 14 ошибок. Производительность системы повышена в целом на 10%, загрузка и обработка данных в карточке документа ускорились на 40%. Из основного: — Упрощена конфигурация интеграции с Контур.Диадок, — Доработан механизм получения и отправки доп.соглашений через ЭДО, — Добавлена возможность ожидания получения входящих договоров и доп.соглашений из ЭДО вместо отправки их контрагенту первыми (т.е. после согласования документа.

06.11.18 Компания «ЭОС» сообщила, что с марта 2018 года в Олекминская_ЦРБ используется система электронного документооборота «Дело». СЭД внедрена в рамках общей информатизации учреждения. Установку системы на сервер и автоматизированные рабочие места сотрудников провели специалисты компании Инфосистемы Якутск. Основная часть внешних документопотоков «Олекминской ЦРБ» – это обмен корреспонденцией с Министерством здравоохранения республики Сах Якутия и ТФОМС.

30.10.18 Более 2500 сотрудников АО «ГСС» в Москве и Комсомольске-на-Амуре теперь работают в системе DIRECTUM. Автоматизированы процессы делопроизводства и организации совещаний. Все руководители также работают в системе. Более того, они используют мобильное решение DIRECTUM Solo, благодаря чему удалось существенно ускорить процессы согласования документов и принятия управленческих решений.

24.10.18 Компания, управляющая брендами Befree, Zarina и Love Republic использует для оптимизации внутренних процессов ECM-систему DIRECTUM. С ее помощью сотрудники ведут внутренний документооборот и договорную работу с контрагентами, оценивают эффективность торговых площадок, а также управляют проектной деятельностью компании. Руководство «Мэлон Фэшн Груп» осталось довольно результатами внедрения и уже строит планы по дальнейшему развитию системы.

24.10.18 В российском подразделении Unilever внедрили модуль «Электронный архив» от вендора Citeck. Таким образом в компании оптимизировали процесс хранения финансовой документации и автоматизировали работу с юридически значимыми электронными документами. Архив содержит более трех терабайт информации и позволяет систематизировать процесс работы со всей документацией Unilever в России. Решение реализовано на базе бизнес-платформы Citeck ECOS, предназначенной для автоматизации корпоративного документооборота и бизнес-процессов. На сегодняшний день на цифровой платформе Citeck ECOS компания Unilever в России реализовала более 15 проектов и автоматизировала бизнес-процессы для 7 тысяч пользователей.

24.10.18 Компания X5 Retail Group (торговые сети «Пятерочка», «Перекресток», «Карусель») запустила работы по автоматизации в рамках используемого в компании решения SAP электронного документооборота (ЭДО) по процессам реализации вторсырья и найма внешнего персонала. Компанией, осуществляющей внедрение, по результатам тендера стала TeamIdea.Проекты реализуются в рамках стратегии группы компаний X5 Retail Group по постепенному переходу на электронный документооборот приоритетных направлений деятельности. Эта стратегия позволяет...

18.10.18 Citeck сообщил, что разработал и внедрил модуль «Электронный архив» с хранением более 3 терабайт информации в российском подразделении Unilever Rus (Юнилевер Русь). Решение реализовано на базе платформы Citeck EcoS, предназначенной для автоматизации корпоративного ЭДО и бизнес-процессов. Проект начался в конце 2017 года и был направлен на решение задачи по оптимизации хранения документов и работы с юридически значимыми электронными документами. В итоге благодаря электронному архиву был систематизирован процесс работы со всей финансовой...

16.10.18 Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы управления документами и задачами ТЕЗИС 4.3. Начиная с версии 4.3 в СЭД ТЕЗИС используется новый логотип. Появилась возможность взаимодействия с системой обмена юридически значимыми документами Диадок. В новой версии реализована поддержка электронной подписи КриптоПро в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС. Появилась возможность добавить кнопки выполнения ряда действий в Email-уведомления из системы ТЕЗИС. В СЭД ТЕЗИС 4.3 реализована совместимость с СУБД Oracle, одной из самых распространенных среди крупных компаний баз данных. Кроме того, добавлена поддержка PostgeSQL 10 и Tomcat 8 и старше. По просьбам пользователей в новую версию добавлен запрет повторного запуска процессов. Также добавлено множество нововведений для удобства и быстроты работы пользователей и администратора.

15.10.18 ПАО «Аэрофлот» завершил проект по внедрению конфигурируемой аналитической платформы Sabre Intelligence Exchange (Sabre IX). В качестве целей были обозначены: оптимизация бизнес-процессов взаимодействия с клиентами и сотрудниками компании, повышение качества анализа и документирования данных бронирования, а также управления коммерческими данными авиакомпании. Реализацией проекта занималась компания Integro Technologies, российский интегратор, входящий в Группу компаний «Рамакс» и имеющий собственный Центр...

11.10.18 В сентябре в Москве прошел 6-й ежегодный Russian Enterprise Content Summit 2018 (RECS’2018). Это одно из главных российских событий в отрасли СЭД и ЕСМ, где участвуют вендоры, топ-менеджеры крупных компаний, IT-директора, руководители проектов, специалисты в области финансов и права и другие эксперты. В этом году темой саммита стала автоматизация управления документами и другим контентом в условиях тотальной цифровизации. Современные СЭД и ЕСМ охватывают основные бизнес-процессы. Многие организации уже решили вопрос перевода бумажного документооборота в электронную форму. Поэтому сейчас предметом дискуссий вендоров и заказчиков становится удобство и быстрота работы, обмен юридически значимыми документами и перспективы применения новых технологий.

10.10.18 Федеральное бюджетное учреждение Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в системе электронного документооборота (СЭД). По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн». Новый проект преследует несколько целей. Это развитие функциональности системы в части автоматизации регистрации и согласования внутренних документов: договоров и документов, связанных с закупочной деятельностью; приказов и распоряжений по основной деятельности; служебных записок по командированию, а также планов инспектирования. А также внедрение модуля СДУ «Автоматизированное рабочее место руководителя» (АРМ Руководителя), который позволит руководителям высшего звена удаленно работать с документами, в том числе в офлайн.

09.10.18 Александр Аксельрод, директор направления документооборота ГК «Корус Консалтинг», в интервью TAdviser рассказал об особенностях и преимуществах СЭД «Спутник», а также проектах, реализованных с помощью этой системы.

06.10.18 СЭД ТЕЗИС внедрена в авиационной корпорации «Рубин», производящей гидравлические механизмы и оборудование для торможения. В настоящий момент система ТЕЗИС в Авиационной корпорации «Рубин» автоматизирует канцелярию, документооборот, постановку и контроль исполнения задач. В СЭД наглядно виден ход выполнения отдельных поручений и результаты работы подразделений. Настроить представление этой информации позволяет конструктов отчетов. Расширенная редакция предлагает широкие возможности для модификации системы в соответствии с индивидуальными потребностями заказчика. Визуальный конструктор позволяет настраивать новые уникальные бизнес-процессы. При модификации программного кода возможно внести в систему более масштабные изменения.

04.10.18 Страхование становится проще и быстрее: теперь клиентам «АльфаСтрахование» не нужно каждый раз заново вводить данные паспорта, водительских прав, СНИЛС и диагностической карты при покупке еОСАГО и автокаско. Достаточно сфотографировать документы, а инновационное технологическое решение Smart IDReader автоматически внесет ваши данные в соответствующие поля на сайте alfastrah.ru при оформлении покупки.

04.10.18 Участники рынка грузоперевозок тестируют решение Synerdocs для обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН) . Первым, кто оценил его на практике, стал онлайн-сервис GroozGo. О том, как прошел тестовый обмен, а также о планах компании по автоматизации внешнего документооборота компании – далее.

27.09.18 Дочернее предприятие государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос» завершило автоматизацию процессов внутреннего документооборота и канцелярии. Компания TANAIS, сертифицированный партнер DIRECTUM, внедряла решения итерациями, чтобы заказчик мог быстрее оценить результаты. Сегодня 95% сотрудников, это порядка 100 человек, используют систему электронного документооборота в своей повседневной деятельности. Данные о пользователях передаются в DIRECTUM из службы каталогов Active Directory. Все электронные документы хранятся в едином файловом хранилище, сотрудники могут обращаться к ним в любое время в соответствии с правами доступа.

25.09.18 Сегодня в корпоративной системе электронного документооборота (КСЭД) ЕАЕ-Консалт на базе DirectumRX уже ведутся процессы делопроизводства и управления сделками. Следующим шагом, на основании проведённого анализа договорных процессов, руководство компании приняло решение перенести на эту же платформу работу по согласованию договорных и финансовых документов, обеспечив интеграцию с новой учётной системой компании на базе SAP S/4HANA в облаке Microsoft Azure.

22.09.18 Компания Танаис (Tanais) сообщила о завершении автоматизации процессов внутреннего документооборота и канцелярии «Главкосмос». Как сообщалось, космическая отрасль активно развивается, и АО «Главкосмос» успешно реализует международные контракты. Организация проектов – это всегда большой объем документации, и сопутствующие процессы документооборота должны быть максимально быстрыми. Чтобы повысить прозрачность хода работ и по возможности отказать от бумажных экземпляров, руководство компании приняло...

19.09.18 В корпоративных системах работают далеко не все сотрудники компании. Тем не менее они также участвуют в процессах: знакомятся с документами, исполняют поручения, оформляют заявления. С DIRECTUM Bot рабочая информация доступна каждому. Прямо из приложения Viber сотрудники пользуются сервисами компании и отправляют запросы во внутренние службы. DIRECTUM Bot – это новое решение, которое с помощью чат-бота обеспечивает доступ сотрудников к корпоративным сервисам. Чат-бот работает в мобильном приложении Viber по настроенным бизнес-процессам.

19.09.18 В рамках оптимизации и модернизации образовательного процесса ректоратом частного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский медико-социальный институт» (ЧОУВО «СПбМСИ») было принято решение об автоматизации процесса ведения документооборота. Институт занимается подготовкой врачей высокой квалификации для Санкт-Петербурга, Ленинградской области и Северо-Западного региона по специальностям «лечебное дело» и «стоматология». Внедрением системы электронного документооборота планировалось решить следующие задачи: • Обеспечить контроль и ускорение процесса согласования всех видов документов. • Обеспечить контроль исполнения поручений. • Сформировать единую структуру хранения и учета документов института с разбиением по факультетам, кафедрам и отделам.

19.09.18 Компания «Программные технологии» создала систему электронного документооборота Smarta, построенную на основе облачной платформы bpm'online, но способную при необходимости функционировать полностью автономно в изоляции от внешних сервисов.

18.09.18 Ведущий производитель люминесцентных ламп в России перешел на электронный документооборот с клиентами. Интеграционное решение Synerdocs и SAP позволило предприятию сократить канцелярские затраты, а также упростить и ускорить процесс отгрузки продукции. Проект перехода на электронный документооборот с контрагентами стартовал в 2017 году. Команда АО «ЛЕДВАНС» и Synerdocs выполнила настройку интеграции сервиса с системой SAP R/3. В качестве решения был выбран наиболее простой и надежный механизм обмена данными —через промежуточный сервер по защищенному протоколу SFTP. Сотрудник сохраняет документы в XML-формате на выделенном SFTP, затем сервис интеграции загружает их в веб-клиент Synerdocs — в раздел «К отправке», после чего пользователь может подписать и выслать их контрагенту.

14.09.18 Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включила функционал, позволяющий вести долговременный учет сделок с контрагентами. В справочнике контрагентов сохраняется вся история изменения реквизитов и других учетных данных предприятий, с которыми осуществляется документооборот. Все изменения данных контрагентов отображаются в хронологическом порядке и доступны при просмотре из любого документа, связанного с данным контрагентом. В карточке документа показывается информация о предприятии, актуальная как на дату создания документа, так и на дату его исполнения. Новая функциональность включена в бесплатную версию PayDox Team, которая скачивается с сайта и устанавливается за несколько минут, после чего готова к работе.

07.09.18 17-18 августа компания «Хоулмонт» провела Летний форум для крупнейших компаний, использующих СЭД ТЕЗИС. В Самаре собрались гости со всей России — от Калининграда до Петропавловска-Камчатского. Деловая программа Форума началась с конференции. На ней участники узнали о расширении продуктового ряда и географии проектов «Хоулмонт», планах по продвижению продуктов компании на зарубежном рынке и планах развития СЭД ТЕЗИС. Руководители отделов разработки и тестирования рассказали, как устроен процесс выпуска новых версий системы и проектов расширений. Кроме того, гости Форума могли познакомиться с возможностями платформы CUBA, которая лежит в основе продуктов «Хоулмонт». С практической точки зрения наибольший интерес вызвали мобильное приложение СЭД ТЕЗИС и функциональность новой версии 4.3, которая выйдет осенью.

05.09.18 С 23 по 25 августа в подмосковном парк-отеле «Яхонты» прошел Партнерский Форум Syntellect TESSA 2018. Форум объединил руководителей и специалистов от вендора и от 10 партнерских компаний из различных регионов России. Программа форума была наполнена деловыми и развлекательными мероприятиями. В рамках деловой части форума руководители группы разработки платформы поделились планами развития платформы TESSA на ближайший год и анонсировали новый TESSA Workflow Engine. Кроме того, были рассмотрены технические аспекты платформы, проанализированы различные методы и подходы к автоматизации процессов на базе платформы TESSA. В маркетинговой части деловой программы прозвучали доклады о партнерской и маркетинговой политике TESSA, о методах продаж платформы, сценариях демонстраций, был проведен конкурентный анализ рынка СЭД. Развлекательная часть ф

04.09.18 «Эртле Строй» ведет строительство промышленных и торговых объектов на территории России, Польши и стран СНГ. В 2015 году специалисты компании внедрили BPM-систему ELMA и создали на базе платформы собственный инструмент для расчета проектных издержек. Причиной изменения ИТ-стека стала необходимость снижения финансовых рисков и увеличения контроля над процессом масштабирования бизнеса. В качестве основных результатов проекта внедрения BPM-системы ELMA представители «Эртле Строй» отмечают: • снижение нагрузки сотрудников управленческого звена за счет четко выстроенных процедур работы; • улучшение финансовой безопасности на проектах, появление возможности контролировать каждый этап работ в «реальном времени»; • расширение рынка предоставляемых услуг, благодаря повышению прозрачности и скорости процессов.