Новости электронного документооборота (СЭД, ЭДО)


Добавить пресс-релиз
22.10.19 В сентябре команда СЭД ТЕЗИС побывала на Russian Enterprise Content Summit. Product owner СЭД ТЕЗИС Илья Зайчиков представил точку зрения нашей команды по этому вопросу на панельной дискуссии. Мобильные технологии, в том числе в СЭД — один из главных драйверов, способствующих выходу бизнес-процессов в различных отраслях на новый уровень. Современные корпоративные приложения должны сочетать технологичность, функциональность, удобство и доступность. Опытом самостоятельной разработки на базе современных СЭД поделился инженер-программист Кирилл Хорошилов. После решения стандартных задач крупным и средним компаниям, как правило, требуется автоматизировать уникальные бизнес-процессы. Важно учитывать это при выборе СЭД и обращать внимание на следующие характеристики: открытый код, гибкость, возможность добавления расширений и стоимость.

17.10.19 Новая версия системы PayDox позволяет автоматизировать бизнес-процессы проведения закупок и обеспечить взаимодействие с поставщиками. Новый функционал предоставляет возможность контролировать наличие в документах обязательных пунктов и параграфов и сигнализировать об ошибках в содержании документов. Подсистема подготовки закупочной документации позволяет автоматически формировать пакеты документов на основании готовых шаблонов документов для разных типов закупок. В файлы документов «на лету» подставляются необходимые данные по закупке из HTML-формы. Для проведения закупки создается кейс, содержащий все этапы по закупочным подпроцессам. В кейсе содержатся задачи, обсуждения, документы и файлы по закупке. Весь процесс закупки от планирования и проведения до исполнения договора контролируется системой, может легко изменяться и дополняться.

09.10.19 Компания i-Sys Labs выпустила новую версию графического редактора рабочих процессов на платформе Microsoft SharePoint 2016 В релиз продукта добавлено действие «Опубликовать событие/Publish custom event». Оно предназначено для обмена событиями между рабочими процессами, позволяет более гибко организовывать логику процессов и упрощает реализацию ряда пользовательских сценариев. Теперь можно строить сложные бизнес-процессы путем декомпозиции. Это особенно актуально с учетом определенных ограничений Workflow Manager. Ещё одно важное нововведение – возможность просмотра истории выполнения рабочего процесса в графическом виде. Функционал значительно упрощает разработчикам и сотрудникам, осуществляющим функции техподдержки, задачи поиска неисправностей в рабочих процессах и делает отслеживание хода процессов более прозрачным для пользователей.

08.10.19 DIRECTUM помогает сотрудникам предприятия эффективно взаимодействовать между собой. Плановые отсутствия — командировка, отпуск, больничный, дни отдыха — прилетают в систему автоматически из 1С:ЗУП. В обязательном порядке указывается причина отсутствия. Информацию может добавлять как сам сотрудник, так и руководители подразделений. Последним задание получает табельщик, который засчитывает или исключает период отсутствия из фактически отработанного времени.

01.10.19 DirectumRX 3.2 обеспечивает высокую производительность и масштабируемость системы для работы компаний со сложной оргструктурой. Цифровые процессы настраиваются с учетом сложнейших регламентов, а пользователи могут воспользоваться преимуществами интеллектуальной обработки документов, совместного редактирования и других полезных возможностей. Стабильность работы и высокую производительность подтверждают регулярные нагрузочные тестирования на тысячах пользователей и сотнях миллионов документов. Современная архитектура с независимыми микросервисами упрощает масштабирование, в том числе при использовании СУБД PostgreSQL. Искусственный интеллект в DirectumRX направлен на организацию «умной» обработки входящего потока (письма, счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД). Сотрудники экономят свое время, а количество ошибок снижается.

24.09.19 Застройщик в Московском регионе ГК «Роситал» автоматизировал сквозной бизнес-процесс продажи жилой недвижимости в BPMS (Business Process Management System) ELMA. Часть реализованного функционала системы: • омниканальное обслуживание; • динамические графики платежей и контроль ПДС; • автоматизация процесса согласования сделки; • учет объектов продаж; • воронка продаж; • интеграция с Comagic и Power BI; • запуск маркетинговых акций по 1 кнопке. В результате внедрения ГК «Роситал» повысила производительность менеджеров по продажам. Каждый менеджер теперь ведет до 400 клиентов. За счет анализа эффективности каналов привлечения клиентов в ELMA на 30% сократились затраты компании на рекламу. Прекратились потери лидов. Появилась возможность контролировать ключевые показателей эффективности продаж.

24.09.19 Компании «Новые облачные технологии» и «Логика бизнеса» объявили о сотрудничестве и интеграции своих флагманских программных решений — офисной платформы «МойОфис» и системы электронного документооборота «Логика: СЭД». Благодаря интеграции продуктов пользователи электронного документооборота «Логика: СЭД» (а также электронного архива «Логика: Архив») получили возможность веб-браузере создавать и редактировать документы с помощью решений «МойОфис»в режиме «одного окна». Интеграция систем позволяет создавать и редактировать документы непосредственно в приложениях «Логика: СЭД» и «Логика: Архив» без перехода в другие окна и без установки дополнительного программного обеспечения. По словам партнёров, интеграция двух продуктов может быть особенно актуальной для корпоративных пользователей — сотрудников бухгалтерии и аналитических подразделений, которые работают с большим количеством отчётов и статистических данных. «Продукты «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» входят в реестр российских программ для ЭВМ и БД. Интеграция наших продуктов, помимо удобства использования, позволит заказчикам системно подходить к вопросу импортозамещения ПО для работы с корпоративным контентом», — комментирует Георгий Подбуцкий, генеральный директор «Логики Бизнеса». Напомним, что согласно подписанному президентом указу «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» все государственные ведомства и организации обязаны к упомянутому сроку перевести свои IT-системы на отечественный софт. Ранее о планах по отказу от иностранного соф

19.09.19 В новой версии акцент сделан на интеллектуальных сервисах и возможностях для обмена с контрагентами. За счет автоматизации рутинных операций пользователи выполняют меньше действий в системе: реквизиты контрагента заполняются в два клика, а отчеты по командировке — вообще без участия человека. Кроме того, с версией 5.8 увеличилось количество cовместимого с DIRECTUM российского ПО.

16.09.19 Российское подразделение известного международного производителя готовых завтраков, печенья, крекеров и соленых снеков переходит на цифровые процессы. Договорные и кадровые процессы, работа с управляющей и технологической документацией, оценка сырья, — теперь все это в DirectumRX. Для сотрудников компании провели 17 обучающих вебинаров, а для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

09.09.19 СЭД ТЕЗИС автоматизировала документооборот в иркутской компании по продаже техники «Тимбермаш Байкал». Она позволяет ускорить документооборот за счет автоматизации, а также реализовать дополнительные бизнес-процессы при помощи встроенного визуального конструктора или возможности изменения кода системы. Кроме того, в СЭД ТЕЗИС имеется встроенный инструмент для постановки поручений и контроля их исполнения. Также важно, что система работает в связке с корпоративным порталом Incomand. «Сегодня в «Тимбермаш Байкал» настроены бизнес-процессы организации, в том числе специфический процесс компании «Согласование с диспетчером юридической службы». Администратор может при необходимости самостоятельно модифицировать систему через визуальный конструктор», — рассказывает о проекте начальник ИТО «Тимбермаш Байкал» Владимир Сычев.

04.09.19 В системе управления документами и совместной работой PayDox реализована функциональность по управлению неструктурированным контентом корпоративных документов. Новый функционал позволяет контролировать использование правильных шаблонов корпоративных документов и наличие в шаблонах документов необходимых разделов и параграфов, соответствующих корпоративному стандарту. Для решения этой задачи в системе ведется справочник корпоративного контента, который пополняется текстами из шаблонов документов и содержит правильно составленные параграфы, разделы и абзацы для различных категорий документов. Функционал позволяет проверить любой документ MS Word, в том числе поступивший от контрагентов, на наличие в нем обязательных параграфов и выявить расхождения в текстах проверяемого документа с содержимым справочника корпоративного контента.

30.08.19 16-17 августа мы провели Летний форум для заказчиков СЭД ТЕЗИС. Традиционно, это мероприятие, где можно обсудить с командой продукта технологии автоматизации бизнеса, развитие сотрудничества и другие интересующие вопросы. В этом году было много нового: мы сделали упор на обмене опытом и презентациях проектов заказчиков, а кроме того, форум впервые прошел в Тольятти. Каждый год мы собираем представителей компаний, которые уже реализуют крупный проект внедрения СЭД ТЕЗИС. В этот раз на форум приехали специалисты и руководители из российских и международных компаний, представители Правительств нескольких субъектов Российской Федерации, крупных предприятий из различных отраслей экономики.

27.08.19 Решение ELMA предназначено для автоматизации сквозного бизнес-процесса работы с договором — от создания и согласования до контроля исполнения обязательств. Решение ELMA Управление договорами: 1. Формирует маршрут согласования исходя из содержания документа. Например, если в типовом договоре не изменилась часть, за которую отвечают юристы — их не будет в маршруте. 2. Отмечает части договора цветами, чтобы сотрудник каждого департамента видел, за какую часть он отвечает. Например, за юридическим департаментом может быть закреплен синий цвет. 3. Поддерживает совместное редактирование в режиме онлайн. Например, если согласующий из юридического департамента внес правки в версию договора, автор может сразу взять их в работу.

16.08.19 В ходе тестирования работы DIRECTUM на операционной системе РЕД ОС получены успешные результаты, что позволяет рекомендовать использование системы DIRECTUM российским компаниям и государственным структурам. Так, предприятия могут снизить стоимость владения ИТ-инфраструктурой, а государственные органы получают больше возможностей продвинуться в исполнении приказа Минкомсвязи России № 96 «Об утверждении плана импортозамещения программного обеспечения».

16.08.19 Основные задачи проекта удалось решить с помощью модулей «Договоры» и «Делопроизводство» DirectumRX. По специфическим требованиям команда Акелон провела ряд доработок. Для эффективной работы вне офиса в Группе было внедрено мобильное приложение DIRECTUM Jazz. Сегодня к системе подключены филиалы компании в Москве, Санкт-Петербурге и Пензе. Результатом стал рост эффективности департаментов холдинга и повышение исполнительской дисциплины сотрудников.

01.08.19 СЭД ТЕЗИС внедрена в ЗАО «Ступинский химический завод». До внедрения СЭД ТЕЗИС на СХЗ действовал традиционный бумажный документооборот. Автоматизация была необходима, чтобы двигаться в ногу со временем и повысить эффективность труда. С осени 2017 года СХЗ постепенно начал использовать все возможности СЭД. К июлю 2019 года в системе поставлено около 7,5 тысяч задач, подготовлено более 2 тысяч договоров и приложений к ним, рассмотрено около 5 тысяч заявок на трейд-маркетинговые акции. Ежегодно через СЭД проходит около 500 приказов. Всего в системе работает около 300 пользователей, примерно половина из них — в удаленных офисах во всех регионах России и за рубежом. Подробности о проекте читайте в кейсе https://www.tezis-doc.ru/customers/case_studies/povyshenie-ehffektivnosti-promyshlennogo-proizvodstva-v-zao-stupinskij-himicheskij-zavod/

31.07.19 Компания «Балтийский лизинг» заключила первую сделку с использованием электронного паспорта транспортного средства (ЭПТС), который вскоре заменит бумажный аналог. Объектом продажи в лизинг стал автомобиль LADA XRAY. Сделка состоялась в Санкт-Петербурге. Лизингополучателем выступил официальный дилер LADA, автосалон «Автоцентр Парнас». Напомним, систему электронных паспортов начали внедрять в России в 2018 году. На данный момент действует «переходный период». С ноября 2019 года страны Таможенного союза — Россия, Беларусь и Казахстан — должны перейти на ЭПТС. Электронный паспорт будет содержать информацию об основных технических характеристиках транспортных средств, сведения о постановке на учет и снятии с него, идентификационные данные основных агрегатов. Также планируется, что в ЭПТС можно будет вносить сведения о пройденном техосмотре,

23.07.19 Вышло новое мобильное приложение системы электронного документооборота Docsvision под названием «Пульс». Оно позволяет пользователям СЭД работать с документами и поручениями с планшетов и телефонов, даже в режиме offline. Ориентировано, в первую очередь, на топ-менеджеров и линейных руководителей, но может использоваться всеми категориями пользователей. Позволяет выполнять все ключевые операции с документами и поручениями. Приложение можно скачать и установить бесплатно, доступны версии для Android и iOS.

18.07.19 26 июня АО «Центр компьютерных разработок» обновило регистрацию СЭД «Кодекс: документооборот» в Роспатенте. Наша система постоянно развивается, дополняется новыми функциями и возможностями. Актуальная СЭД имеет свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2019618181. Система подходит для автоматизации документооборота не только в коммерческих организациях, но и имеет необходимый и удобный набор инструментов для работы в органах государственной и муниципальной власти Российской Федерации. Ранее СЭД «Кодекс: документооборот» также прошла тестирование МИНКОМСВЯЗИ и была внесена в Единый реестр российских программ под номером 1906, это означает, что СЭД подходит под все требования для использования на федеральном уровне власти РФ.

11.07.19 В 2014-м году управляющая компания «Александро-Невская мануфактура» при участии специалистов компании «Этлас-Софт» успешно выполнила проект по созданию электронного реестра клиентских договоров аренды на базе электронного архива «Этлас». После успешного 2-х летнего использования системы был осуществлен переход на систему электронного документооборота «Этлас». Переход на электронный документооборот был обусловлен желанием не ограничиваться на структурированном хранении и автоматизированном формировании реестра договоров, а начать автоматизацию: • Обработки входящих, внутренних и исходящих документов. • Согласования и договоров. • Контроля за исполнением поручений. В результате успешной работы системы документооборота на протяжении полутора лет принято решение подключить к документообороту дополнительные подразделения .....

28.06.19 Новая версия решения призвана постепенно перевести кадровый документооборот в электронный вид, сохраняя при этом возможность работы с бумажными документами. Решение встраивается в текущие процессы предприятия и становится удобным инструментом для управления персоналом, снижая трудоемкость HR-процедур и сокращая затраты на печать, хранение и транспортировку документов.

26.06.19 Управление информационных технологий и связи города Сургута внедрило документооборот Этлас Основным видом деятельности МКУ «УИТС г. Сургут» является выполнение отдельных мероприятий по материально-техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Сургута, создание, эксплуатация и развитие информационных систем органов местного самоуправления и муниципальных организаций. В рамках модернизации работы Управления руководство поставило задачу организации электронного делопроизводства. Управлением был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал: • автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией; • механизмы автоматического структурирования, размещения, именования и нумерации документов...

25.06.19 Успешно завершились испытания работы актуальной версии СЭД ТЕЗИС 4.3 в операционных системах семейства «Альт» производства «Базальт СПО». По итогам выпущен сертификат о совместимости продуктов. Серверная часть СЭД ТЕЗИС протестирована в серверных ОС семейства «Альт» (Альт Сервер 8, Альт 8 СП), клиентская часть — в решениях для пользовательских компьютеров, заточенных под специфику работы предприятий и образовательных учреждений (Альт Рабочая станция К 8, Альт Рабочая станция 8, Альт Образование 8). «Базальт СПО» — один из ведущих российских разработчиков программного обеспечения на базе Linux. Совместимость решений «Базальт СПО» и СЭД ТЕЗИС позволяет организовать ИТ-экосистему любой организации в соответствии с политикой импортозамещения.

21.06.19 TESSA 3.3 открывает новые горизонты для комфортной работы в СЭД. Универсальные лицензии позволяют выбрать наиболее подходящий клиент для работы (web или desktop), а идентичность их интерфейса и функциональности делает работу в системе максимально удобной. Комплекс улучшений, реализованных в версии TESSA 3.3, позволил расширить функциональность легкого клиента. Внешний вид карточек в web-клиенте оптимизирован и еще больше приближен к desktop-клиенту, поддерживаются все настройки размещения элементов управления, новые виды блоков и настройки колонок в таблицах. Существенно упростилась разработка расширений, представлений и рабочих мест, появилась возможность модифицировать внешний вид и функциональные возможности представлений, проектировать dashboard-страницы любой сложности, что позволяет гибко настраивать как интерфейс рядового пользова

20.06.19 Персональная информационная панель Dashboard позволяет на одном экране оперативно отслеживать документы, с которыми необходимо работать данному пользователю, а также визуально представить текущую персональную статистику в виде графических диаграмм. С помощью Дашборд сотрудники могут в режиме реального времени получать сводную информацию о количестве и статусе документов, с которыми им нужно работать. По клику на Dashboard-виджет выдаются динамически формируемые списки документов. Дашборд PayDox можно легко встроить на HTML-страницу корпоративного портала, чтобы информировать пользователей о документах, требующих их внимания. Для этого нужно просто разместить однострочный HTML-код на странице сайта. Информация на панели обновляется автоматически. Данные на панели могут быть доступны с любого устройства (компьютер/планшет/смартфон).

20.06.19 В рамках сотрудничества компаний "Аладдин Р.Д." и "ДоксВижн" были проведены испытания, подтвердившие работоспособность и корректность совместного функционирования электронных ключей JaCarta и системы электронного документооборота Docsvision (версии 5.5). При подписании электронной подписью документов важно, чтобы ЭП была защищена, её невозможно было скопировать или воспользоваться в случае утери электронного ключа. Этим целям отвечает разработка компании "Аладдин Р.Д." – серия продуктов линейки JaCarta. Тестирование проводилось в работе на стандартных сценариях использования устройств при подписании электронных документов в системе Docsvision. Участвовали модели JaCarta PKI, JaCarta PRO, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PRO/ГОСТ, JaCarta LT.

19.06.19 Конференции – один из эффективных способов взаимодействия фармкомпаний с медицинским сообществом и площадка для презентации новых продуктов. На бесплатном вебинаре 26 июня в 11:00 мск расскажем, как можно оптимизировать подготовку и проведение мероприятий в фармацевтической отрасли с помощью системы электронного документооборота DirectumRX.

14.06.19 15-16 мая команда СЭД ТЕЗИС побывала на The Digital Transformation Conference в Лондоне. Мероприятие проходит уже четвертый год и собирает представителей бизнеса для обсуждения актуальных вопросов цифровой трансформации, новых технологий и успешного опыта. Команда СЭД ТЕЗИС участвовала в The Digital Transformations Conference впервые. Это была прекрасная возможность обсудить задачи, с которым сталкивается бизнес, и продемонстрировать, как СЭД ТЕЗИС позволяет их решить. «Мы общались с представителями компаний, которые интересовались автоматизацией документооборота в территориально распределенных структурах и централизованным хранением документов. Другой актуальный вопрос — управление жизненным циклом конкретных документов, например, договоров», — рассказывает менеджер по развитию Сид Шепард.

11.06.19 КАПЭ-Энерго» - динамично развивающаяся компания, работающая в сфере аудита предприятий энергетики. В ходе своей работы с клиентом формируется большой пакет как постоянной, так и текущей рабочей аудиторской документации, который состоит из порядка 20-ти видов документов. В связи с этой спецификой и встал вопрос грамотного хранения и доступа к этим документам. С увеличением клиентов, используемая схема хранения документов на сетевом диске начала себя изживать, так как поиск документов становился все более проблемным и отсутствовало отслеживание версионности, то есть невозможно было понять кем, когда и какие правки в документы были внесены. В связи с вышеописанным руководством компании было принято решение о поиске и внедрении системы электронного архива.После проведенного анализа систем электронного архива, представленных на нашем рынке...

10.06.19 В октябре 2018г. Нотариальная Палата Самарской области (НПСо) и ГК «СоюзЭВМкомплекс» и заключили договор на внедрение Системы электронного документооборота. Для разработки и внедрения Решения была выбрана отечественная программная платформа TESSA. Нотариальная Палата Самарской области (НПСо) обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, осуществляет контроль за исполнением нотариусами своих профессиональных обязанностей, организовывает стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, страхование риска профессиональной ответственности нотариусов, повышение квалификации нотариусов, оказывает нотариусам методическую помощь. Рост объемов документооборота, а также стремление Президента НПСо использовать в работе современные технологии и интерактивные средства контроля и отчетности, послужили главными причинами

07.06.19 Стандартная функциональность DirectumRX закрыла около 80% потребностей компании «Русполимет» в автоматизации делопроизводства, поэтому на первом этапе внедрения система не требовала модификаций. А облачный вариант поставки позволил не тратить время на закупку и подготовку собственного оборудования. Сейчас в системе работают все подразделения компании, всего автоматизировано 400 пользователей, им доступна работа через десктоп-, веб-клиент и мобильное приложение DIRECTUM Jazz. Восемь руководителей активно используют DIRECTUM Solo.

04.06.19 Проект внедрения системы ТЕЗИС в целях автоматизации бизнес-процессов в АО «Центрально-Азиатская Электроэнергетическая Корпорация» (ЦАЭК) стартовал в конце 2017 года. За год в результате реализации проекта СЭД ТЕЗИС создано единое информационное пространство для 13 организаций, входящих в холдинг. Реализованы наиболее значимые модификации системы: автоматизация процессов подключения к электросетям и закупа товаров, интеграция с АСУПФиА Ellipse и 1С УПП КАДРЫ, а также унификация шаблонов документов. За счет внедрения СЭД ТЕЗИС создано единое информационное пространство для 13 организаций, входящих в холдинг. Система успешно выдерживает высокую нагрузку: всего более 3000 активных пользователей и свыше 800 одновременных подключений. Через канцелярию ежедневно проходит около 1700 исходящих, входящих и внутренних документов.

04.06.19 Завершен проект внедрения DirectumRX в Торговом доме (ТД) «ПиР». Теперь все договорные документы согласуются в ECM-системе, при этом учитываются внутренние регламенты компании. Найти нужный договор можно за несколько секунд, так же легко проконтролировать подписание документа и его местонахождение.

03.06.19 НПО «Дом Фармации» входит в группу научно-исследовательских институтов, которая занимается проведением доклинических исследований фармацевтических препаратов, специализированных продуктов питания, биологически активных соединений, косметической продукции для отечественных и зарубежных компаний с соблюдением требований российского и международного законодательства. Работа компании связана с постоянной обработкой большого количества документов, доступ к которым необходимо не только строго разграничивать, соблюдая конфиденциальность, но и обеспечивать оперативный доступ к любому участку хранения с возможностью выдачи как электронной копии, так и оригинала самого документа. В процессе выбора подходящей системы электронного архива специалисты объединения сформулировали необходимый перечень требований...

22.05.19 Компания «Интерпроком» объявляет о выходе новой версии системы комплексной автоматизации документооборота «ЭСКАДО 7.6». В новую версию добавлены более 30 различных изменений, отвечающих пожеланиям клиентов компании «Интерпроком» и являющихся результатом тесной работы с заказчиками системы. Например, в модуле «Проекты» существенно расширены возможности пользователя по организации этапов и документов проекта. Добавлена возможность перемещения задач в проекте, включая переподчинение задач другим задачам, а также переподчинения приложений и изменения нумерации всех задач проекта. Теперь можно удобно производить пересчет сроков для связанных задач и перемещать ресурсы по иерархии. Добавлена функция создания и удаления связей между задачами или ресурсами. Большое внимание уделено визуализации хода проекта.

08.05.19 Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов на MS SharePoint DocTrix Platform теперь представлена лицензиями двух типов – Standart и Pro. DocTrix Platform Standart ориентирован на пользователей, которым не хватает базовых возможностей MS SharePoint для создания удобных и функциональных приложений. Стандартный вариант обладает минимальным функционалом для создания бизнес-приложений на базе MS SharePoint. В свою очередь, версия Pro обладает полноценным функционалом и предоставляет пользователю максимальные возможности для работы с платформой. Стандартная лицензия для DocTrix Platform 2013 является абсолютно бесплатной. Неограниченная по времени лицензия Standart доступна также для DocTrix Platform 2016 и 2019. Для получения данной версии необходимо также приобрести Software Assurance на 1 год. Сравнение лицензий по ссылке.

06.05.19 Крупнейший частный электроэнергетический холдинг России отказался от бумажного документооборота при согласовании и оформлении доверительных документов. В результате автоматизации на базе системы DIRECTUM сократилась трудоемкость и повысилась прозрачность процесса. Работа по подготовке доверенностей в «Т Плюс» ведется полностью в электронном виде — в месяц оформляется порядка 500 доверенностей.

30.04.19 DIRECTUM Bot — это решение для доступа к корпоративным услугам и процессам для всех сотрудников, даже тех, у кого нет стационарного рабочего места: рабочих, водителей, экспедиторов и т.д. При этом им не нужно осваивать новый интерфейс, т.к. работа ведется в привычном диалоге мессенджера. В сентябре был впервые представлен чат-бот для ECM-системы DIRECTUM. Теперь решение доступно для пользователей DirectumRX.

30.04.19 Сравнение версий выполняется с помощью механизма, разработанного компанией DIRECTUM. Для его запуска достаточно пары кликов. Сравнить можно две версии документа или документ ECM-системы с файлом на компьютере. В результате сотрудник получает отчет с визуализацией отличий. По умолчанию решение нацелено на работу с договорами. Однако, оно легко адаптируется под нужды компании — можно использовать его для сравнения любых документов.

29.04.19 На конференции ELMA DAY ежегодно демонстрируются лучшие кейсы практического опыта автоматизации: 23 и 25 апреля мероприятие прошло в Алматы и Москве. В этом году конференцию посетили более 400 представителей крупного бизнеса, сервисных и распределенных компаний. Центральной темой ELMA DAY 2019 были определены интеллектуальные технологии цифровой трансформации бизнеса, программа конференции включала доклады по софтовым роботам, искусственному интеллекту и другим smart-решениям для автоматизации бизнес-процессов. Традиционно на ELMA DAY 2019 были представлены демозоны от вендора и партнеров, где участники могли познакомиться с примерами реальных кейсов на базе роботизации, искусственного интеллекта и BPMs.

17.04.19 Специалистами Event-агенства «Абетель» в кротчайшие сроки был развернут и настроен электронный архив «ЭТЛАС» для удобного хранения и доступа к данным договоров клиники. В агентстве в процессе ежедневной работы заключается большое количество договоров со своими контрагентами, партнерами и клиентами. Также скапливается огромное количество первичной документации и постоянно возникают сложности с поиском нужной

05.04.19 19 марта команда СЭД ТЕЗИС вместе с компанией «Доктор Веб — Центральная Азия» провела в Алматы конференцию «Современный документооборот и антивирусная безопасность». Также в мероприятии участвовали представители партнеров продукта «Системные Технологии Казахстана» и Softline. Конференция собрала несколько десятков представителей бизнеса — топ-менеджеров, ИТ-специалистов, руководителей юридических и финансовых подразделений. Своим опытом автоматизации работы поделились заказчики СЭД ТЕЗИС — представители «Центрально-Азиатской Электроэнергетической Корпорации» и Национальной библиотеки республики Казахстан. Опыт представленных на конференции проектов подтверждает, что СЭД ТЕЗИС успешно решает различные задачи, как типовые, так и включающие автоматизацию специфических процессов в холдинговой структуре.

04.04.19 Решение реализовано на платформе TESSA в рамках проекта «Развитие электронного архива». В течение 2018 года данное решение, было доработано и распространилось на операции физических лиц объединенного Банка, в том числе — исполнение сделок по выдаче, изменению условий кредитования по ипотечным кредитам и автокредитам, сопровождению проблемных кредитов и кредитов клиентов АИЖК. Реализованная на платформе TESSA технология позволяет автоматически маршрутизировать запросы на исполнение в соответствующие подразделения департамента, централизованно обрабатывать запросы и контролировать сроки исполнения. Система позволяет отслеживать статусы и автоматически размещать документы в электронное продуктовое досье после исполнения запросов. Решение, позволяет быстро внедрять новые процессы для новых продуктов либо перестраивать уже существующие.

01.04.19 В начале марта команда СЭД ТЕЗИС побывала на двух крупных отраслевых конференциях в Москве. 12 марта прошла конференция «Импортозамещение 2019», 13 марта — «СЭД и ECM Day 2019». На обоих мероприятиях выступил product owner СЭД ТЕЗИС Илья Зайчиков. Использование российского ПО позволяет оградить бизнес от экономических и политических рисков. Кроме того, способность полноценно заменить иностранную СЭД — показатель высокого уровня российской системы. Такие продукты не ограничиваются соответствием минимальному набору критериев для импортозамещения (российская разработка, присутствие в Едином реестре российских программ и поддержка СПО). Технологичные российские СЭД могут дать заказчику дополнительные преимущества.

21.03.19 По оценке Gartner, к 2020 году более 30% клиентских сервисов будут использовать чат-боты. Заказчики DIRECTUM уже используют корпоративный чат-бот в своих внутренних бизнес-процессах: совещания, командировки, заказ справок и пр. На вебинаре 27 марта вы узнаете, как можно организовать процессы, используя чат-бот.

20.03.19 Компания «ЭСВО» специализируется на разработке, производстве, модернизации и сервисном обслуживании учебно-тренировочных средств для таких летательных аппаратов как: Миг-21, Миг-29, Миг-31, Су-24, Су-25, Су-27, Ту-95, Ту-160, Ту-22, Ту-134, Ту-154, Ил-76, Ил-78, вертолёты Ми-24, Ми-8 и другие. Современное развитие цифровизации, затронули все направления авиаотрасли, начиная от авиакомпаний и агентств заканчивая компаниями, которые обслуживают авиационную технику. Появились документы, электронный вид которых является первичным и компании стали нести ответственность за сохранность электронного подлинника. Проанализировав предложения автоматизации хранения документов на рынке, руководство компании «ЭСВО» сформировало перечень требований к новой системе.

19.03.19 В новой версии 3.8.0 Citeck ECOS изменился внешний вид BPM панели для моделирования бизнес-процессов. Новый дизайн использует принципы фокусировки внимания на нужном элементе, упрощении навигации в интерфейсе и интуитивной передачи смысла его элементов. Функционально обновился производственный календарь. Поддержка формата iCalendar(.ics) позволяет синхронизировать его с Google и Microsoft Outlook. Редактировать календарь можно прямо в интерфейсе ECOS руками пользователей (через соответствующий системный журнал) без привлечения администраторов или разработчиков. Еще одна важная доработка в версии 3.8.0 –возможность согласовывать документ через электронную почту. Теперь, чтобы акцептовать, отправить на доработку или прокомментировать задачу не надо заходить в CiteckECOS, достаточно отреагировать на входящий e-mail.

15.03.19 В Казани завершился двухдневный всероссийский IT-Форум «Единой России» «Информационные технологии». Он объединил специалистов, ответственных за информатизацию региональных отделений и руководителей региональных исполкомов партии.  Консорциум «Кодекс» представляла делегация во главе с генеральным директором Сергеем Тихомировым. Кодекс занимается внедрением системы электронного документооборота (СЭД) для партии «Единая Россия». Как пояснил, Сергей Тихомиров: "От внедрения СЭД получают выигрыш не только отдельные подразделения, а вся организация, все сотрудники. Система объединяет разные отделения и помогает организовать прозрачный процесс совместной работы". Перед ИТ-специалистами Партии выступил Мейнцер Антон, главный архитектор СЭД «Кодекс: Документооборот». Комментируя работу форума, Мейнцер Антон, отметил его важность и актуальность.

12.03.19 С 16 по 18 апреля в 18 городах России и СНГ пройдет масштабная конференция, посвященная вопросам цифровой трансформации бизнеса. Мероприятие посетят более 1000 представителей средних и крупных компаний. Эксперты расскажут об актуальных вопросах перевода бизнеса на электронное взаимодействие, а компании поделятся опытом использования передовых технологий для построения корпоративного ИТ-ландшафта.

11.03.19 ТФОМС Московской области расширяет возможности Docsvision.Приоритет Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Московской области (ТФОМС МО) завершил проект комплексной автоматизации процессов документооборота. На базе Docsvision.Приоритет (системы документационного управления «Приоритет») была построена единая система, которая позволила автоматизировать основные процессы документооборота — от регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции до контроля исполнения поручений — во всех подразделениях ТФОМС МО. Основная цель проекта — унифицировать и автоматизировать поддержку регламентов исполнения процессов документооборота во всех подразделениях. Исполнителем проекта была выбрана ИТ-компания «Диджитал Дизайн». Сейчас в системе зарегистрировано 250 сотрудников всех уровней — от секретаря до руководителя.

11.03.19 Компания i-Sys Labs выпустила новый релиз DocTrix Platform 2013/2016. У пользователей DocTrix Platform 2016 появилась возможность использования функции «Текущая дата» в качестве источника данных в параметрах выгрузки данных в MS Word. В шаблоне поля типа «DocTrix: Вычисляемый» реализована возможность использования полей такого же типа, что существенно упрощает работу с системой. В обе версии решения DocTrix Platform 2013/2016 разработчики добавили функцию отображения вкладки комментариев по родительскому документу в карточке задачи DocTrix – таким образом, в документе и в задаче теперь может быть общая вкладка комментариев. Благодаря этому не нужно лишний раз переходить из задачи в документ и открывать в нём вкладку комментариев, достаточно перейти на вкладку комментариев в самой задаче. Подробнее о продукте читайте на doctrix.ru

07.03.19 Обновление системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включает функционал по автоматизации создания и обработки запросов на предоставление доступа к документам. Новая функциональность предоставляет возможность пользователям непосредственно из интерфейса СЭД создавать как текстовые запросы в свободной форме, так и структурированные запросы. Администратор СЭД может предоставлять доступ к документам группам пользователей или отдельным пользователям при помощи административных отчетов, автоматически формирующих списки документов, к которым пользователи запросили доступ. Администратор СЭД непосредственно в отчете отмечает в чекбоксах документы, к которым он решает предоставить доступ, и нажатием одной кнопки предоставляет к ним доступ выбранной группе пользователей.

05.03.19 Автоматизацию начали со входящего документооборота: получения входящих от контрагентов УПД (универсальный передаточный документ), сделали возможность поиска документов по грузополучателю, настроили механизм распределения документов на ответственных сотрудников, а также реализовали автосоздание кредиторских счетов-фактур из входящего документа. В LegalDoc реализованы процессы электронного документооборота с контрагентами через четырех операторов: Контур.Диадок, СБИС, Такском, Сфера.Курьер. Благодаря интеграции сотрудники предприятия могут работать непосредственно в Oracle e-Business Suite, вне зависимости от того, через какого оператора отправляется или получается документ. Исходящие документы автоматически создаются и проходят необходимое согласование прямо в LegalDoc. Все документы являются юридически-значимыми и соответствуют всем тре

04.03.19 В начале 2018 года в Министерстве энергетики и водных ресурсов Республики Таджикистан начался процесс модернизации информационных сетей и инфраструктуры. Был полностью обновлен парк устаревшей компьютерной техники. Также встал вопрос об автоматизации основных бизнес-процессов Министерства. В ходе постановки задачи и выявления необходимых требований по автоматизации руководство остановило свой выбор на системе Этлас. Основными требованиями к системе были: • Наличие всех необходимых инструментов ведения документооборота по стандарту Республики Таджикистан • Автоматизация стандартных процессов обработки входящих документов, согласование документов и формирование исходящих документов • Наличие автоматизации контроля исполнения поручений • Простота внедрения и использования системы

04.03.19 Компания i-Sys Labs, анонсировавшая в конце 2017 года новый графический редактор процессов ZFlow for SharePoint Server, сделала этот продукт доступным и для пользователей SharePoint Online и SharePoint 2019. ZFlow – решение без кода. Достаточно открыть редактор и можно начинать создавать рабочие процессы. Приложение оптимизировано для работы во всех основных браузерах. ZFlow для SharePoint Online будет доступен бесплатно до 31.03.2019 без функциональных ограничений. Начиная с 01.04.2019 для продолжения работы с продуктом ZFlow потребуется 30-дневная пробная лицензия или коммерческая подписка.

27.02.19 Решение представляет собой сайт поиска. Пользователь вводит текст запроса в свободной форме, при этом сайт предлагает подсказку с предыдущими поисковыми запросами и подходящими наименованиями общедоступных документов. Smart Search учитывает словоформы и синонимы, определяет опечатки и неправильную раскладку клавиатуры.

26.02.19 Специалисты АО «ОДК» перевели в промышленную эксплуатацию DIRECTUM Ario – программный продукт компании DIRECTUM для автоматического распознавания, классификации и заполнения реквизитов электронных документов. В результате опытной эксплуатации решение показало точность классификации входящих писем в 95% и корректность извлеченных данных на уровне 80%. После внедрения DIRECTUM Ario делопроизводители корпорации отметили значительное ускорение регистрации входящих документов — как бумажных, так и электронных.

22.02.19 «Базальт СПО» и «ДоксВижн» объявили об успешном завершении тестирования работы веб-клиента СЭД Docsvision производства компании «ДоксВижн» с операционными системами (ОС) семейства Альт разработки компании «Базальт СПО». Подтверждена полная совместимость и корректность совместной работы продуктов, что позволяет рекомендовать веб-клиент СЭД Docsvision для использования с ОС семейства Альт. ОС Альт Рабочая станция 8 и ОС Альт Рабочая станция К 8 — дистрибутивы на базе ядра Linux, включающие в себя операционную систему и набор приложений для полноценной работы, поддерживающие различное дополнительное оборудование. Docsvision – полнофункциональная СЭД/ECM-платформа, позволяющая реализовать самые разнообразные решения в области автоматизации бизнес-процессов и задач обработки документов.

15.02.19 Система DIRECTUM развивает возможности для эффективной работы крупных предприятий и предвосхищает актуальные потребности бизнеса. В версии 5.7 улучшена функциональность для обмена документами с контрагентами, усовершенствованы механизмы сквозных процессов внутри группы компаний, а интеллектуальные инструменты для автоматизации рутинных операций стали доступны «из коробки».

14.02.19 Один из лидеров российского текстильного рынка, компания OLDOS, внедрила систему управления бизнес-процессами ELMA, для автоматизации работы отдела продаж и анализа коммерческой активности торговых точек. Партнер ELMA, компания «Новые технологии управления бизнес-процессами», произвела внедрение системы в несколько этапов: • В первую очередь были реализованы стандартные функции CRM, это: работа со сделками и договорами, взаимоотношения с действующими и потенциальными клиентами, ведение единой базы покупателей. • Автоматизирован процесс составления договоров с клиентами. • Проведена интеграция системы с 1C. Компания сохраняет вектор автоматизации процессов, в ближайших планах автоматизация следующих направлений деятельности предприятия: управления разработкой детской одежды, оценки сотрудников на основе системы KPI.

12.02.19 Для СЭД ТЕЗИС 2018 год был очень насыщенным. В 2018 году значительно расширилась функциональность СЭД ТЕЗИС, добавлены нововведения, актуальные для современного бизнеса и государственных структур. Они доступны начиная с выпущенных в минувшем году версий СЭД ТЕЗИС 4.2.4 и СЭД ТЕЗИС 4.3. Стремление системы ТЕЗИС оставаться на острие технологий высоко оценено экспертами популярного интернет-издания Global CIO, представившего технологический метод оценки СЭД. У первого зарубежного заказчика — TAB Bank из США — система запущена в эксплуатацию. Также стартовало внедрение в Shanghai Pudong Development Bank, одном из крупнейших банков Китая. География продаж СЭД ТЕЗИС в России и СНГ также заметно расширилась — открылись представительства во Владивостоке и в Алматы.

08.02.19 Компания ELMA разрабатывает и внедряет BPM-решения, которые помогают бизнесу описывать и автоматизировать свои деловые процессы. Ориентиром в этой работе может служить классификация APQC PCF. Это полный межотраслевой перечень бизнес-процессов коммерческой компании. Специалисты ELMA перевели его на русский язык. Классификация APQC PCF позволяет: ◆ Проанализировать типовой перечень бизнес-процессов. ◆ Провести сравнительный анализ классификации с процессами своей компании. ◆ Определить, какие процессы стоит развивать, а в каких нет необходимости. ◆ Найти метрики, которые будет полезно контролировать в своих процессах. Скачать классификацию в переводе ELMA бесплатно можно на сайте: https://www.elma-bpm.ru/apqc/

07.02.19 Нижегородская компания «Альянсэнергостройпроект», которая занимается разработкой проектной документации на строительство, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение ТЭЦ, ГРЭС, ГЭС, силами собственных IT специалистов настроила и внедрила электронный архив проектной документации «ЭТЛАС». Актуальность такого внедрения связана с постоянно растущими объемами проектных работ. Новая система, реализованная на базе электронного архива «Этлас», позволяет в рамках единого архива документов создавать различные сектора доступа к документам, как для обычных пользователей, так и для групп пользователей, тем самым полностью решая задачу централизованного хранения данных по всем отделам проектирования.

01.02.19 Переадресовка груза Изменилось место доставки, а товар уже в пути. Как отразить корректировки в электронной транспортной накладной и соблюсти юридическую значимость документооборота? В новой версии Synerdoсs вы можете сделать это за несколько минут. Воспользуйтесь пунктом 14 «Переадресовка» в электронной форме документа. Внести изменения могут все стороны: грузоотправитель, перевозчик, водитель и грузополучатель. Сервис сообщит об обновлении данных каждому участнику документооборота. Статус «Изменено место доставки» отразится в печатной форме документа.

01.02.19 Какие выгоды получили торговые компании и поставщики, которые уже отказались от бумажного взаимодействия с контрагентами? Реальные кейсы Wildberries, Levi’s, LEDVANCE и других крупных компаний – на бесплатном онлайн-семинаре Synerdocs 12 февраля в 11.00 МСК. На вопросы участников ответят эксперты Synerdocs. Они расскажут: - чем отличается обмен в сервисе от привычного взаимодействия с партнерами; - от каких бумаг в ритейле 100% можно отказаться уже сейчас; какие законы регулируют ЭДО в торговле и грузоперевозках, как относятся к использованию сервисов обмена ФНС и другие госорганы; - как настроить обмен документами с контрагентом, не выходя из 1С. Регистрация: https://www.directum.ru/event/ehlektronnyjj_dokumentooborot_v_ritejjle_polnaja_korzina_vygod?utm_source=retail

30.01.19 В конце 2018 года банк завершил еще один большой пласт работ по автоматизации финансового мониторинга банка в BPM-системе ELMA. В числе выполненных задач: интеграции с АБС и внутренними банковскими системами, СМС шлюзом, 1С, почтовой системой, сетевым доменом, проработки наглядных инфопанелей, расчета рейтингов и аналитических отчетов. Работая в платформе ELMA банк ускоряет внешние и внутренние коммуникации, а также переводит их в электронную среду, что позволяет снижать трудозатраты и повышать эффективность работ.

25.01.19 Компания ООО «Технология» организовала с помощью ECM-системы автоматически формируемый архив проектных документов. Всего в DirectumRX работают 90 сотрудников компании — обмениваются служебными записками, организуют совещания, получают и отправляют корреспонденцию, выносят резолюции. Исполнение этапов договоров, приказов и распоряжений по основной деятельности легко отследить в системе — поручения выдаются в электронном виде и прозрачно контролируются. Благодаря автоматизации значительно сократилось время на поиск, согласование и изменение документов.

18.01.19 Сеть автозаправочных станций «Калининграднефтепродукт» оптимизировала с помощью DirectumRX работу с финансовой документацией. Благодаря электронному архиву компания отказалась от большого объема бумажных документов и ускорила процессы управления первичкой. В планах – интеграция СЭД с учетными системами предприятия. Итоги проекта комментирует Андрей Куимов, начальник отдела ИТ ООО «Калининграднефтепродукт»: «Уже спустя месяц после внедрения DirectumRX объем бумажных документов компании уменьшился в несколько раз – сократились площади бумажного архива. Полностью исключили риск потери документов во время транспортировки, при этом снизились транспортные расходы – пропала необходимость физического перемещения большого числа документов между подразделениями».

14.01.19 Акционерное общество Инжиниринговая компания АСЭ совместно с компанией ELMA подписали соглашение о сотрудничестве, нацеленное на продвижение BPMS-направления в области атомной энергетики. АСЭ является активным пользователем системы ELMA с 2015 года и за это время система зарекомендовала себя как надежный помощник в автоматизации процессов компании. Для совместного продвижения BPMS-технологии в атомной энергетике в 2018 году компании заключили соглашение. В 2019 году компании проведут цикл совместных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей. В планах обучающие семинары, вебинары, конференции и отраслевые выставки. Александр Абрамян, компания ЭЛМА: «Мы давно работаем вместе, чувствуем потенциал развития, теперь мы хотим расширять сотрудничество, нести лучшие технологии в отрасль. Для АСЭ это развитие собственного опыта

14.01.19 «КОМОС ГРУПП» настроил для сотрудников удаленный доступ к корпоративной СЭД с помощью решения DIRECTUM Bot. Через бот в мессенджере на мобильных устройствах пользователи согласуют протоколы совещаний, получают и выполняют поручения. В планах компании – тиражирование решения на другие процессы и подключение к боту сотрудников, не работающих в системе DIRECTUM.

09.01.19 Ежегодно в компании проводится более 800 совещаний, а по итогам выдается до 2500 поручений. Чтобы сократить затраты на подготовку к встречам и усилить контроль над исполнением поручений, специалисты «Газпром комплектация» разработали собственное решение на базе ECM-системы DIRECTUM. На единый управленческий портал выведена вся необходимая информация. В результате количество просроченных поручений сократилось на 30%, а невыполненных – на 60%.

28.12.18 В начале 2018 года строительная компания "Аист Девелопмент" начала процесс формирования электронного архива первичной документации и договоров по продажам и ипотечным сделкам. "Аист Девелопмент " – это компания, которая занимается строительством коттеджного посёлка экологичного проживания, расположенный недалеко от г. Омск, в центре санаторного-курортного отдыха, известным каждому омичу. В связи с большим количеством первичной и строительно-сметной документации, а также договоров подряда и проводимых сделок с продажей недвижимости, с каждым месяцем все острее поднимался вопрос об автоматизировании процесса систематизации хранения оригиналов документов и их электронных копий. После изучения ряда предложений на рынке электронных архивов документов специалисты остановили свой выбор на решении от компании «Этлас-Софт».

25.12.18 В ювелирной сети 585 Gold продолжается развитие электронного документооборота. СЭД ТЕЗИС заменила иностранное решение. После ввода в эксплуатацию специалисты ювелирной сети своими силами реализовали обмен юридически значимыми документами. Ювелирная сеть 585 Gold — это четыре территориальные дирекции, около 320 розничных магазинов по всей России на момент внедрения, а также сеть ломбардов. «Внедрение прошло безболезненно, пользователи легко освоились в системе. Нам удалось значительно — примерно на 25% — сократить время согласования договоров и других процессов. Также у нас стало меньше просрочек. С помощью системы оповещения руководство может онлайн контролировать работу сотрудников и ход выполнения задач», — рассказывает о результатах внедрения директор юридического департамента ювелирной сети 585 Gold Владимир Арапов.

19.12.18 На онлайн-семинаре Practicum DIRECTUM 19 декабря Елена Истомина, директор департамента консалтинга и внедрения компании DIRECTUM, расскажет, как учесть планы Минтруда РФ по внедрению норм электронного кадрового делопроизводства и повысить эффективность управления персоналом. Регистрируйтесь, приглашайте коллег и задавайте свои вопросы эксперту в прямом эфире. Будем рады видеть вас 19 декабря в 11:00 мск.

14.12.18 Всего 2,5 месяца потребовалось российскому подразделению фармацевтической компании Biocodex, чтобы начать работу в системе DirectumRX. Все сотрудники компании, а это более 100 человек, ведут взаимодействие и согласуют договоры в электронном виде. Автоматическое вычисление цепочки согласующих и авторасчёт затрат на мероприятия значительно снижают трудоемкость процессов. Внедрение DirectumRX проходило в три итерации, на каждой из которых в электронный вид переводили различные классы договоров: с поставщиками, с аптечными сетями, маркетинговые и общие договоры. Каждый класс имеет свои особенности проведения проверок и процессов согласования – в системе учтена вся специфика работы с ними.

14.12.18 Высокая масштабируемость, удобный веб-клиент, встроенная среда разработки и новые прикладные решения — встречайте DirectumRX 3.0! Новое поколение системы позволяет успешно решать задачи цифровизации бизнес-процессов и управления контентом как среднего, так и крупного бизнеса.

12.12.18 В последнем релизе платформы Citeck ECOS реализована Диаграмма Ганта. Она добавлена в кардлет «Схема процесса кейса». Теперь в системе наглядно представлена иллюстрация любого бизнес-процесса в календарном графике – согласование договоров, фин.заявок, выполнение поручений, отслеживание корреспонденции или любой другой задачи. Диаграмма строится по двум направлениям: первое - в соответствии с настроенным маршрутом, второе - пошагово, следуя каждому этапу того или иного процесса. Так выстраивается корреляционная картина в отношении запланированных задач и реализованных.

12.12.18 Платформа Citeck ECOS обновилась до версии 3.5.0. Большой объем работы в рамках обновления был проделан по интеграции с 1С. Теперь в Citeck ECOS есть полноценный коннектор 1C с расширенной возможностью двустороннего обмена документами с контрагентом. Основные изменения: -Прописан алгоритм получения и обработки сообщений из одной системы в другую. После обновления статуса заявки в 1С (оплата, завершение и т.д.) данные автоматически отправляются в Citeck ECOS, формируя в системе финансовую заявку с номером, датой и ее статусом. -Поля «Номер документа в ERP» и «Cумма платежа из ERP» также содержат номер документа оплаты и цену. -Импорт XML данных из 1С реализован через модуль импорта/экспорта Citeck ECOS. После формировании документа в Citeck ECOS его маршрут фиксируется в истории событий.

11.12.18 Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включает функционал, позволяющий пользователям и администраторам СЭД вести справочники стандартных маршрутов согласования документов (приказов, договоров и т.п.) и использовать удобный визуальный drag-n-drop редактор для корректировки таких маршрутов в соответствии с категорией согласуемого документа. Пользователи имеют возможность: сформировать маршрут согласования, перетаскивая мышью информацию о согласующих между уровнями согласования; указывать обязательных пользователей, которых нельзя удалять из маршрута согласования, или для которых запрещено менять порядок согласования; указывать признаки режима согласования (приостановленное, завершенное и др.), информацию о прохождении процесса согласования (передано, делегировано и т.п.) и многое другое.

06.12.18 Продвижение СЭД ТЕЗИС за рубежом — одно из важнейших направлений развития «Хоулмонт». Первым иностранным заказчиком СЭД ТЕЗИС стал TAB Bank из США. До внедрения системы ТЕЗИС подразделения банка использовали разные программы для хранения документов и работы с ними. Кроме того, оставались задачи, которые требовали автоматизации, так как сотрудники выполняли их вручную. Благодаря внедрению системы в TAB Bank появилась единое информационное пространство для всех подразделений. Оптимизированы и отдельные специфические бизнес-процессы. К примеру, автоматизирована работа с обращениями клиентов банка, а также бизнес-процессы отдела выдачи кредитов на приобретение техники. Сотрудники TAB Bank положительно отзываются о СЭД ТЕЗИС, отмечают ее дружелюбный интерфейс и удобную навигацию.

05.12.18 Сегодня в центральном офисе крупнейшей федеральной сети мультибрендовых магазинов модной одежды «Снежная Королева» автоматизирована работа с контрагентами и договорами, управление совещаниями и заседаниями, а также организован архив внутренних нормативных и проектных документов. Встроенный инструмент разработки DIRECTUM позволил ИТ-специалистам компании самостоятельно адаптировать систему под стоящие организационные задачи. На стадии внедрения сегодня – автоматизация процесса согласования доверенностей, а проектное решение по управлению приказами и распоряжениями находится на согласовании у руководства компании.

03.12.18 За все годы работ у завода сформировался внушительный бумажный архив различных документов, начиная от проектов и схем изделий и заканчивая организационно-распорядительной документацией. Было принято решение о переводе бумажного архива в электронный и формирование рабочего архива текущих документов.

03.12.18 Известная сеть магазинов косметики перевела в электронный вид процессы обработки первичной учетной документации. В результате в компании упорядочена работа с входящими финансовыми документами, организован единый электронный архив, а также автоматизирована подготовка к налоговым и аудиторским проверкам. Вся первичная документация компании хранится в едином электронном архиве - нужный документ легко и быстро найти в системе с помощью полнотекстового поиска. Все этапы работы автоматизированы: от выгрузки документов из сервисов ЭДО в СЭД до подписания электронной подписью и отправки контрагентам. Ускорилась подготовка к проверкам регуляторов - финансовые отчеты компании формируются в несколько кликов.

28.11.18 Оператор онлайн касс OFD.ru начал предоставлять услуги по электронному документообороту (ЭДО). Решение для ведения полноценного, юридически значимого электронного документооборота получило название ЭДО.Поток. На первом этапе проекта сервисом могут пользоваться только клиенты оператора OFD.ru в своих личных кабинетах, а с середины декабря – весь рынок.

23.11.18 Компания автоматизировала процессы оценки контрагентов, согласования закупочной документации, договорных документов и счетов на оплату. «Мы получили продукт, упрощающий решение повседневных задач при работе с электронными документами на всех стадиях взаимоотношений с партнерами. Более того, DirectumRX стал платформой для дальнейшей автоматизации процессов в нашей компании. Интуитивно понятный интерфейс, встроенная интеграция с продуктами MS Office, продуманная справочная подсистема помогли сотрудникам быстро обучиться и адаптироваться для работы в системе», — Дмитрий Шведов, ИТ-директор Гленмарк в России.

22.11.18 Системный интегратор «АйДи – Технологии управления» выиграл открытый конкурс на модернизацию системы управления документооборотом для ПАО «МРСК Центра и Приволжья». По итогам проекта будет усовершенствована функциональность текущей АСУД благодаря переводу системы на новую версию платформы OpenText Documentum, а также внедрению дополнительных функциональных модулей. 7500 пользователей из 9 филиалов «МРСК Центра и Приволжья» смогут обмениваться документами определенного типа с ПАО «МРСК Центра» для участия в единых...

21.11.18 Осенью текущего года завершился первый этап проекта внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» в горнолыжном комплексе «Манжерок» Республики Алтай. В рамках проекта пользователями СЭД стали в общей сложности более 60 сотрудников туристической организации. Курорты горного Алтая ежегодно привлекают миллионы туристов не только со всех уголков нашей необъятной Родины, но также гостей из Азии и Европы. Всесезонный курортный комплекс «Манжерок» расположен в самом центре семейного отдыха Республики Алтай, близь популярного у туристов озера Манжерокское. Инвестиционный проект развития круглогодичного курорта является одним из крупнейших туристско-рекреационных проектов на территории России. Горнолыжный комплекс «Манжерок», помимо горнолыжных трасс, канатной дороги, и проката профессионального снаряжения, предлагает своим гостям разнообразные экскурсии, оборудованный пляж, катания на снегоходах, лошадях и квадроциклах. На территории есть также гостиничный комплекс, баня, спортивные площадки и множество интересных мест для посещения с детьми: начиная с верёвочного парка, и заканчивая «перевернутым домом» - необычным сооружением, где можно пройтись по потолку, и оглядеть всё «сверху вниз». Стоит также отметить, что именно здесь расположился первый в Сибири профессиональный байк-парк. Цели и задачи проекта Не менее интересно и «закулисье» туристического комплекса. Огромная территория, широкий спектр услуг и развлечений накладывают свой отпечаток на управленческие бизнес-процессы предприятия. Организационно-обеспечительная деятельность курорта так или иначе связана с

20.11.18 Эксперты компании проверили работу системы в реальных условиях и остались довольны результатами. DIRECTUM Ario используется для автоматической классификации документов при их вводе в систему электронного документооборота DIRECTUM. Программа сама определяет вид документа, журнал регистрации и ответственного сотрудника. Делопроизводителю остается лишь проверить корректность автоматически заполненных данных. Общая трудоемкость операций по регистрации документа снижается на 15-20%. В основе программы – алгоритмы искусственного интеллекта (методы компьютерного зрения и рекуррентных нейронных сетей) и машинного обучения, позволяющие ей самостоятельно оттачивать «навыки» распознавания и классификации данных на примере обработанных документов. Таким образом, она с каждым новым документом совершенствует свои технологии.

20.11.18 Вышла новая версия платформы Docsvision 5.5, которая разрабатывалась компанией «ДоксВижн» на протяжении последних 2,5 лет. Эта версия принципиально отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других функций и требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM. Изменения затронули все уровни архитектуры системы. Самые существенные коснулись уровня хранения данных. Теперь можно практически неограниченно масштабировать систему с сохранением скорости работы. Обновлённая система позволяет реализовывать проекты максимального масштаба, замещать иностранные платформы в любых решениях. Так, нагрузочное тестирование в АК "АЛРОСА" подтвердило применимость платформы для работы с реестрами документов в количестве 20 млн и более, c нагрузкой до 7 000 одновременных пользователей.

19.11.18 Инструменты на основе нейросетей и машинного обучения упрощают бизнес-процессы – опыт наших клиентов это доказывает. На вебинаре мы уделим внимание реальным кейсам использования DIRECTUM Ario на предприятиях «ОДК» и «ОДК-Авиадвигатель». Ждем вас 28 ноября в 11:00 мск. Участие бесплатное, требуется только регистрация. Вопросы по теме онлайн-семинара вы сможете задать спикерам в прямом эфире.

17.11.18 Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.0. В новой версии в системе консолидированы результаты работы нескольких направлений группы разработки платформы. В результате TESSA получила комплекс как архитектурных усовершенствований, так и дополнительных функциональных, административных и инструментальных возможностей, которые помогут сделать работу в системе еще более удобной и приятной, а настройку более простой и быстрой.

14.11.18 Департамент информатизации и связи Ярославской области при поддержке специалистов «ФИНЭКС Качество» перевели в электронный вид с помощью системы DIRECTUM работу с обращениями граждан. На портале органов власти появилась онлайн-приемная, где у каждого зарегистрированного пользователя собственный личный кабинет, в котором доступна вся информация по этапам и результатам рассмотрения его обращений.

13.11.18 Республика Алтай продолжает масштабировать электронный документооборот в органах власти и местного самоуправления. В этом регионе СЭД поэтапно внедряется с начала 2000 г., а платформой для автоматизации является система «Дело» компании ЭОС (Москва). Организации, внедрившие «Дело», регулярно приобретают дополнительные рабочие места и опции, расширяющие функционал СЭД. В сентябре текущего года дополнительные АРМ закупила Администрация г. Горно-Алтайска. Также было проведено обновление версии программного...

12.11.18 Компания DIRECTUM, представляющая с 2015 года облачный вариант поставки ECM-системы, провела анализ востребованности облачных услуг за период с 2016 по первую половину 2018 года. В 2017 году под влиянием трендов рынка и благоприятных экономических условий спрос на облако вырос в 2 раза в сравнении с 2016 годом. В общем соотношении объемов поставок локальных и облачных систем также есть рост: в 2016 году на долю заказчиков SaaS-решения приходилось приблизительно 14%, в 2017 году – 21%, на начало 2018 года – 24%. Согласно отчету IDC Russia Cloud Service Market, по итогам 2017 года объем российского рынка облачных услуг, включая публичные и частные облака, составил $663,74 млн. То есть рост российского рынка составил почти 49%, тогда как мировой рынок вырос на 21%. Аналитики IDC ожидают, в 2018 году прирост составит 20% в долларах США.

10.11.18 ООО «Гленмарк Импэкс» – подразделение международной фармацевтической компании «Гленмарк Фармасьютикалз Лимитед» в России. Руководство «Гленмарк Импэкс» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. Выбор был сделан в пользу DirectumRX – система быстро развертывается, легко масштабируется и имеет простой интерфейс.Компания автоматизировала бизнес процесс, включающий комплекс кросс-функциональных процедур, в том числе оценку контрагентов, согласование закупочной документации, договорных документов и счетов на оплату.

09.11.18 25-26 октября в Москве прошел девятый ежегодный форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Упор на мероприятии был сделан на практическом опыте — за два дня представлено более 20 кейсов по автоматизации бизнес-процессов в компаниях из различных отраслей. Директор юридического департамента ювелирной сети 585 Gold Владимир Арапов рассказал о внедрении СЭД ТЕЗИС по гибкой методологии Agile. Эта методология подходит для сложных и масштабных проектов. Так, на момент внедрения в структуру 585 Gold входили 4 территориальные дирекции, 320 розничных магазинов и сеть ломбардов. Сейчас в СЭД работает более 200 пользователей. В ювелирной сети планировалось автоматизировать уникальные процессы согласования договоров, решить вопросы бюджетирования и организовать юридически значимый документооборот с контрагентами.

07.11.18 Выпущена новая версия Citeck ECOS 3.4.0 в двух редакциях Enterprise и Community. Редакция Community обновлена по 35 пунктам. Теперь инструмент кейс-менеджмента получил локализацию для пользовательских событий и новый кардлет «Роли перемещены на вкладку Поддержка отображения произвольных форм». В Enterprise большой процент доработок коснулся функциональности ЭДО (электронного документооборота). Всего исправлено более 14 ошибок. Производительность системы повышена в целом на 10%, загрузка и обработка данных в карточке документа ускорились на 40%. Из основного: — Упрощена конфигурация интеграции с Контур.Диадок, — Доработан механизм получения и отправки доп.соглашений через ЭДО, — Добавлена возможность ожидания получения входящих договоров и доп.соглашений из ЭДО вместо отправки их контрагенту первыми (т.е. после согласования документа.

06.11.18 Компания «ЭОС» сообщила, что с марта 2018 года в Олекминская_ЦРБ используется система электронного документооборота «Дело». СЭД внедрена в рамках общей информатизации учреждения. Установку системы на сервер и автоматизированные рабочие места сотрудников провели специалисты компании Инфосистемы Якутск. Основная часть внешних документопотоков «Олекминской ЦРБ» – это обмен корреспонденцией с Министерством здравоохранения республики Сах Якутия и ТФОМС.

30.10.18 Более 2500 сотрудников АО «ГСС» в Москве и Комсомольске-на-Амуре теперь работают в системе DIRECTUM. Автоматизированы процессы делопроизводства и организации совещаний. Все руководители также работают в системе. Более того, они используют мобильное решение DIRECTUM Solo, благодаря чему удалось существенно ускорить процессы согласования документов и принятия управленческих решений.

24.10.18 Компания, управляющая брендами Befree, Zarina и Love Republic использует для оптимизации внутренних процессов ECM-систему DIRECTUM. С ее помощью сотрудники ведут внутренний документооборот и договорную работу с контрагентами, оценивают эффективность торговых площадок, а также управляют проектной деятельностью компании. Руководство «Мэлон Фэшн Груп» осталось довольно результатами внедрения и уже строит планы по дальнейшему развитию системы.