Новости электронного документооборота (СЭД, ЭДО)


Добавить пресс-релиз
19.11.20 Новое решение Directum "Личный кабинет сотрудника" — это единый портал с корпоративной информацией и кадровыми сервисами. Здесь работник может оформить обращение в любую внутреннюю службу, а легкий интерфейс решения будет понятен даже тем, кто не работает с информационными системами.

11.11.20 В системе электронного документооборота и поддержки совместной работы PayDox появилась функция проверки текстов договоров и приказов на соответствие корпоративным стандартам. Искусственный интеллект − корпоративный юрист? Да, направление «Искусственный интеллект» для анализа и подготовки корпоративных документов» видится весьма необходимым и перспективным направлением. СЭД PayDox предоставляет возможность контролировать использование правильных шаблонов корпоративных документов и наличие в шаблонах документов обязательных разделов, а также сигнализирует о расхождениях в текстах необходимых параграфов проверяемого документа с содержимым справочника корпоративного контента. Пополняемый и актуализируемый корпоративный справочник нормативных контекстов со временем образует базу корпоративных знаний, с которой сверяются все новые документы.

10.11.20 Красноярская компания, занимающаяся разработкой и созданием запчастей для автомобилей, создала электронный архив документов на базе платформы «Этлас». В ходе подбора системы электронного архива специалистами «ПО Вектор» был сформулирован следующий ряд требований: • Возможность в рамках одной системы создать архив документов для группы компаний и их филиалов. • Отсутствие каких-либо ограничений на содержимое и структуру хранения файлов в архиве. • Возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) не находящегося в локальной сети из любого места России. • Быстрый, гибкий и удобный поиск документов, с возможностью его настройки под требования пользователей • Быстрый импорт и оцифровка уже существующих документов в систему как из сетевого диска, так и со сканера...

19.10.20 Автономная некоммерческая организация «Институт физики и высоких технологий» (АНО «ИФВТ») организовал электронный архив документов института на платформе ЭТЛАС. Проанализировав масштаб ежедневного оборота документов института руководство пришло к решению оцифровки существующего архива документов и формированию прозрачной структуры их хранения. Входе проработки данного вопроса был сформирован ряд требований к внедряемой системе: • Надежное и защищённое от попыток взломов хранение документов. • Гибкий и быстрый поиск документов, с возможность настраивания параметров поиска. • Система должна быть полностью отечественной разработкой и входить в реестр российского программного обеспечения. • Наличие потокового ввода документов со сканера; • Защита системы от различного вида сетевых атак; • Наличие автоматизированных механизмов резервного копир

14.10.20 WSS-Consulting завершила проект по внедрению корпоративного портала WSS Portal в группу компаний «Полюс». Портал охватывает 19 предприятий золотодобывающего холдинга и 6 500 пользователей. В результате проекта удалось повысить эффективность взаимодействия сотрудников с кадровым, административным и IT-отелами, оптимизировать процессы обмена и хранения внутренней информации. Для компании Полюс было необходимо создать единую информационную площадку, которую сотрудники могли бы использовать в качестве основного инструмента взаимодействия как внутри одного предприятия, так и между предприятиями группы. Не менее важными задачами стали автоматизация полного цикла заявок от подачи запроса до решения вопроса, а также организация структурированного хранения внутренней документации, удобный и быстрый поиск информации.

12.10.20 В LanDocs 3.7.1 оптимизирована скорость работы до 50% клиентских операций — вход в клиент, открытие формы сообщений, отправка сообщений и оптимизация нагрузки на сервере СУБД. В платформе появилась новая версия веб-клиента — виджеты главной страницы с широкими возможностями мониторинга задач и действий в системе с индивидуальной настройкой под пользователя, интерактивный помощник для обучения новых пользователей и подсказок по бизнес-процессам. Появились дополнительные возможности по автоматизации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) внутри организации. ЛАНИТ реализовал полный набор инструментов для организации работы проектных команд с использованием кастомизируемого и гибкого функционала задач, чатов, маршрутизации, средств одновременной работы с файлами и возможности встраивания видеоконференций.

08.10.20 В 2020 году в Администрации Главы Республики Коми и других органах власти Республики Коми начался запуск в эксплуатацию системы ТЕЗИС. Ранее документооборот в органах власти Республики Коми уже был автоматизирован, однако было принято решение о замене СЭД. Это было обусловлено прекращением технической поддержки прежней системы, а также стремлением заказчика использовать современное ПО. Проект охватывает 190 государственных органов Республики Коми, ожидаемая нагрузка составляет 5000 одновременных подключений. В СЭД ТЕЗИС реализована и настроена следующая функциональность: работа с документами и поручениями, использование квалифицированной электронной подписи, межведомственное взаимодействие через систему МЭДО, интеграция с ФИАС, обработка обращений граждан, подготовка отчетности.

06.10.20 На российском рынке управления корпоративным контентом 2 года назад начал зарождаться новый сегмент. Предпосылками послужило понимание недостатков традиционных российских систем электронного документооборота и переосмысление подходов западных ЕСМ-платформ. Эксперты ЛАНИТ в своем обзоре ответили на ключевые вопросы: почему классические ECM-системы теряют свою актуальность и какие требования к управлению контентом предъявляются в современных реалиях; что такое Content Services Platform и микросервисная архитектура в управлении контентом и какие преимущества они предоставляют по отношению к традиционному ECM; из чего должна состоять технологическая платформа управления корпоративным контентом в парадигме Content Services Platform; как современной организации управлять объемом 60 млн документов. Скачать обзор http://docshouse.ru/review-csp

30.09.20 Directum был внедрен в Анкоре еще в 2012 году. Благодаря системе управления цифровыми процессами и документами внутреннее взаимодействие стало прозрачнее. Благодаря применению чат-ботов сотрудники компании Анкор ежемесячно экономят более 100 часов, а клиенты могут моментально получить расписание занятий, домашнее задание или узнать баланс средств, не привлекая представителей компании.

24.09.20 «АвантаТрейдинг» — торговый дом крупного российского производителя «Аванта». Он осуществляет оптовую продажу продукции широкому спектру покупателей, в том числе крупнейшим торговым сетям, а также занимается трейд-маркетинговой и рекламной поддержкой продаж. До внедрения СЭД ТЕЗИС при работе с документацией в торговом доме использовались электронная почта и реестр заключенных договоров в файле Excel. Однако такой формат был неудобным и трудоемким, поэтому в «АвантаТрейдинг» задумались о внедрении СЭД. В итоге компания выбрала СЭД ТЕЗИС. При реализации проекта внедрения были автоматизированы процессы документооборота, связанные с договорами, финансовыми, кадровыми и трейд-маркетинговыми документами. Для повышения эффективности работы пользователей СЭД ТЕЗИС была интегрирована с учетными системами и системой Диадок.

23.09.20 В системе управления взаимоотношениями с клиентами и контрагентами PayDox CRM можно настраивать автоматически исполняемые правила, позволяющие максимально полно автоматизировать все бизнес-процессы обработки запросов клиентов. Лиды (сделки, заявки) могут поступать в PayDox CRM из самых разнообразных источников, либо вводиться вручную и назначаться ответственным сотрудникам с отправкой им соответствующих уведомлений. Например, заказы могут автоматически загружаться в PayDox CRM из HTML-формы на сайте. Тесная интеграция PayDox CRM с PayDox СЭД позволяет создавать, согласовывать и подписывать в электронном виде весь комплект документов по сделке: договоры, счета, акты, протоколы и др. Для всех документов по сделке в системе создаются шаблоны, по которым автоматически генерируются экземпляры документов.

23.09.20 «Регистрация входящих документов из Outlook» упрощает занесение электронных писем в систему Directum RX. Интеллектуальные сервисы Directum Ario самостоятельно извлекают данные из вложений — обработка документов ускоряется в разы. Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в удобном редакторе, где одновременно отображается сам документ и заполненные системой реквизиты.

23.09.20 В Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации завершен проект внедрения системы Directum. Команда внедрения заменила СЭД на платформе «БОСС-Референт» на современную устойчивую систему Directum. Систему Directum используют все 800 сотрудников министерства: работают с корреспонденцией, договорами, организационно-распорядительными документами, получают и исполняют поручения, оформляют заявки на пропуска, организуют совещания — все в электронном виде.

21.09.20 Компания «Этлас-Софт» совместно с компанией «Гост Архив» завершили проект по созданию электронного архива документов Местной администрации города Павловска. Основной целью проекта была оцифровка и индексация имеющегося архива документов, начиная с 2006 года. На первом этапе работ были отсканированы: • Постановления • Распоряжения Местной администрации и Муниципального образования • Протоколы и решения Муниципального совета • Протоколы публичных слушаний • Доверенности • Официальная переписка с контрольно-счетной палатой и прокуратурой • Различные виды отчетов (статистика, исполнение бюджета, ФСС) • Прочие внешние, внутренние и исходящие документы. Так как количество отсканированных документов, которые нужно было занести в систему было довольно значительным, то встал вопрос об автоматизации этого процесса.

01.09.20 Продукт «DocsHouse: ЮЗ ЭДО» построен на открытых технологиях и обеспечивает единую точку интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота компаний. Продукт создает единую среду для работы с юридически значимым электронным документооборотом: интегрируется с внутренними ИТ-системами компании, предоставляет единое окно для обмена документами с контрагентами, клиентами, государственными ведомствами, компаниями внутри холдинга и формирует внутренний электронный архив юридически значимых документов организации. В результате решается давняя проблема роуминга между крупными операторами ЭДО, появляется возможность выбора наиболее экономичного способа отправки каждого исходящего документа, и вся история документооборота сохраняется внутри компании, а не во внешнем сервисе. При такой реализации взаимодействия изменения в API

31.08.20 300 сотрудников федерального застройщика используют преимущества цифровой работы с доверенностями, исками и претензиями, шаблонами договоров долевого участия. Подразделения в 15 городах выстроили сквозные процессы благодаря использованию единой системы.

25.08.20 Разработчики СЭД ТЕЗИС и РЕД ОС провели тестирование на совместимость актуальных версий продуктов. По его итогам подтверждена корректная работа и выпущен соответствующий сертификат. Операционная система РЕД ОС разработана российской компанией «РЕД СОФТ», с которой команда СЭД ТЕЗИС сотрудничает продолжительное время. В рамках сотрудничества проходят регулярные тесты на совместимость новых версий РЕД ОС и СЭД ТЕЗИС. Текущие испытания проводились с использованием РЕД ОС 7.2 МУРОМ и СЭД ТЕЗИС 4.4. Использование РЕД ОС вместе с СЭД ТЕЗИС позволяет организовать рабочую среду в компаниях и государственных структурах, которым необходимо соответствовать политике импортозамещения и оставаться независимыми от вендоров программных продуктов.

21.08.20 В ходе внедрения системы электронного документооборота специалисты компании «Этлас-Софт» провели обследование текущего бумажного документооборота и существующей IT инфраструктуры колледжа. В ходе обследования был согласован перечень настроек, который необходимо выполнить для функционирования системы. От заказчика были получены все необходимые данные: • Структура хранения документов колледжа; • Типы и подтипы документов с описанием их карточек; • Список пользователей и групп пользователей с распределенными правами доступа к документам; • Описания текущих бизнес-процессов обработки документов; За счет использования информационных анкет, которые заполняются заказчиком, по определенным шаблонам, процесс обследования существующего документооборота очень сильно упрощается как для специалистов исполнителя, так и для заказчика.

17.08.20 В 2017 году совместными силами сотрудников «Этлас-Софт» и специалистами МОГАУ «МФЦ» автоматизированной информационной системы для многофункциональных центров (АИС МФЦ ЭТЛАС). В связи с постоянным развитием многофункциональных центров по всей России и расширением предоставляемых услуг, остро встал вопрос о переходе на последнюю версии АИС МФЦ ЭТЛАС 2.5, которая предоставляла следующие возможности: • Актуализация функциональных возможностей АИС МФЦ в соответствии с существующими на тот момент требованиями. • Модернизация АИС МФЦ в части работы Call-центра. • Модернизация АИС МФЦ в части доработки подсистемы интеграции информационных систем МОГАУ МФЦ со СМЭВ (системой межведомственного электронного взаимодействия). • Модернизация АИС МФЦ в части доработки подсистемы автоматизированных рабочих мест операторов ...

17.08.20 Новая версия системы управления взаимоотношениями с клиентами и контрагентами PayDox CRM включает функционал, позволяющий настраивать различные типы сделок и бизнес-процессов их обработки с возможностью представления всех таких сделок в общей воронке продаж. Это обеспечивает единообразное управление и контроль состояния разнотипных сделок в целом по организации. На одном интерактивном дашборде руководитель может видеть общее состояние по всем видам сделок (продажи товаров, услуг, ведение проектов, исполнение различных договоров) в целом по предприятию. Наличие узких мест в продажах сразу же выявляется. Графическое представление состояния воронки продаж можно получить одним кликом в виде PDF-страницы или отчета MS Excel. По клику на наименование статуса в отчете можно увидеть список сделок с таким статусом и всю необходимую информацию.

14.08.20 В апреле 2020 года в «КС-Консалтинг» поступил запрос на масштабирование системы электронного документооборота в ТФОМС Приморского края. На тот момент в организации уже была частично внедрена СЭД «Дело», но она использовалась только в качестве электронного архива, для регистрации документов и хранения копий. Перед «КС-Консалтинг» стояла задача перевести документооборот в безбумажный вид, чтобы организация сократила расходы времени и ресурсов на копирование документов и их согласование. После реализации проекта все сотрудники ТФОМС, участвующие в документообороте, получили рабочие места в СЭД и прошли обучение по работе в системе. Организация полностью отказалась от копирования документов, перевела в электронный формат работу с резолюциями и перешла на согласование документов с использованием ЭЦП. Подробнее о проекте https://bit.ly/30ZkRuh

06.08.20 Проект в ПАО «Сургутнефтегаз» — один из первых в России успешных запусков системы долгосрочного хранения электронных документов. В компании создан архив электронных документов на базе платформы Directum. По предварительной оценке, количество документов, планируемое к передаче в хранилище, будет составлять более миллиона в год по различным направлениям деятельности ПАО «Сургутнефтегаз».

30.07.20 Новый функционал СЭД/CRM PayDox позволяет оперативно управлять взаимоотношениями с клиентами и контрагентами, включая всю историю создания и обмена совместными документами. Тесная интеграция СЭД и CRM в PayDox обеспечивает комплексную работу с клиентами и контрагентами – от первичной обработки воронки продаж до контроля исполнения договоров и платежей. Принципиально важной является возможность по 1-му клику на карточку контрагента получить всю информацию по контрагенту, все текущие документы (письма, договоры, платежи и др.) и тут же просмотреть и согласовать их. Оформление управления сделками в виде кейсов позволяет гибко адаптировать обработку сделок в соответствии с корпоративными требованиями. Перечень действий с потенциальной сделкой (обработка воронки продаж) и HTML-форма данных о сделке могут настраиваться без программирования.

29.07.20 В июне 2020 года компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза платформы управления документами и бизнес-процессами TESSA версии 3.5. В обновлённой версии системы изменена архитектура платформы и её приложений. Перенос кодовой базы на платформу с открытым исходным кодом .NET Core 3.1 расширил возможности по интеграции и преемственность кода. Использование технологий предварительной компиляции ReadyToRun позволило еще больше ускорить запуск приложений TESSA и дополнительно увеличить быстродействие системы. Администрирование пользовательских рабочих мест стало проще и быстрее, снизились системные требования к ним. Для синхронизации работы серверов приложений TESSA в кластерах добавлена поддержка кэширующего сервера Redis - программного продукта с открытым исходным кодом и множеством применений в Enterprise-решениях. В TESSA 3.5 упрощена интеграция с Redis в расширениях проектных решений, что позволяет обновлять конфигурацию без перезапуска служб. В TESSA 3.5 дополнены функции web-клиента в части удобного редактирования файлов, экономии трафика и средств форматирования сообщений в обсуждениях. Разработано кроссплатформенное приложение-ассистент Deski. Приложение расширяет возможности легкого клиента TESSA, обеспечивает лучшую интеграцию с операционной системой (Windows, Linux или macOS) и установленными приложениями: если файл в карточке доступен для редактирования, то Deski автоматически скачивает и открывает его в приложении, которое установлено у пользователя на компьютере и ассоциировано с расширением файла (например, для .docx будет открыт Word или Libre

29.07.20 Лауреаты конкурса «BPM — проект года 2019» GS Nanotech поделились историей успеха цифровой трансформации на базе системы ELMA BPM. Основным фактором, подтолкнувшим компанию к внедению системы автоматизации бизнес-процессов, послужил бурный рост продуктовой линейки. Компании было важно создать единое информационное пространство, обеспечить эффективную работу сквозных процессов и увеличить количество номенклатурных позиций. С помощью ELMA GS Nanotech: ▪ на 30% увеличил скорость согласования документов; ▪ в 10 раз увеличил скорость процесса обучения; ▪ на 90% снизил количество ручного труда в поддерживающих процессах; ▪ перевел 100% сотрудников на ELMA BPM. Читайте подробно и смотрите скриншоты на странице истории успеха: https://www.elma-bpm.ru/successstory/nanotech/

23.07.20 Актуальность создания электронного архива связана с растущими объемами документов Группы компаний. Новая система, позволяет в рамках единого архива документов создавать отдельные независимые архивы документов для каждой компании Группы «МЦМ». Другими словами, в единой системе создаются различные сектора доступа к документам, как для обычных пользователей, так и для групп пользователей, тем самым полностью решая задачу централизованного хранения данных по всем компаниям Группы. Руководство и ключевые сотрудники могут получать доступ ко всем данным всех компаний. Основными критериями при выборе системы были: • Быстрое внедрение системы своими силами, в следствии чего должны присутствовать все необходимые механизмы по настройке системы (редакторы и конструкторы) ...

22.07.20 Оператор электронного документооборота Edisoft завершил тестирование интеграции с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) по маркировке товарных групп «обувь» и «табак». Теперь через платформу CorePlat от Edisoft можно передавать коды маркировок. Работа с кодами маркировок проходит на базе электронных универсальных передаточных и универсальных корректировочных документов (УПД и УКД). Для этого в документах реализованы специальные поля. Через УПД можно передавать уникальные идентификаторы транспортной упаковки, контрольные идентификационные знаки, а также уникальные идентификаторы вторичной или третичной упаковок. Необходимые данные передаются в систему «Честный Знак» оператором которой выступает ЦРПТ. Платформа CorePlat позволяет эффективно работать с поставками и закупками маркированных товаров, а также отчитываться по ним,

22.07.20 Компания WSS-Consulting разработала сервис на базе своей платформы WSS Portal для организации безопасной работы сотрудников в офисе в период распространения COVID-19. Сервис позволяет контролировать предельное количество человек в одном помещении и, таким образом, соблюдать рекомендации Роспотребнадзора во избежание вспышки заболеваемости. • до 50 кв.м - не более 5 человек • до 100 кв.м - не более 10 человек • до 200 кв.м - не более 25 человек • свыше 200 кв.м - не более 50 человек При бронировании рабочего места сотрудники могут воспользоваться картой офиса с цветовыми обозначениями загруженности помещения, а также календарем, который позволяет планировать работу на несколько недель вперед. Благодаря функции безопасной рассадки сервис разрешит забронировать только те места, которые расположены друг от друга на дистанции в 1,5 метра.

21.07.20 Система ТЕЗИС внедрена в ООО «Альфа Строй» и в других компаниях, работающих под товарным знаком AconsGroup. Значительную часть задач документооборота удалось решить при помощи типовой функциональности системы, настроенной под заказчика. Таким образом автоматизированы: согласование, утверждение, регистрация и хранение писем, вынесение и исполнение резолюций, а также управление поручениями, отслеживание этапов работы и занятости сотрудников. Чтобы адаптировать СЭД ТЕЗИС к особенностям работы AconsGroup, потребовалось провести ряд модификаций.

03.07.20 Разработчик ИТ-решений в сфере здравоохранения оптимизировал внутренние бизнес-процессы с Directum RX. Ускорено согласование договорной, проектной, закупочной документации, организована обработка корреспонденции. В системе работают 10 территориально распределенных подразделений. Кроме того, налажен юридически значимый электронный обмен документами с контрагентами. Сотрудники могут подключаться к рабочим вопросам и документам в любое время, даже вдали от рабочего места, с помощью мобильных приложений DirectumJazz и DirectumSolo. Работы по внедрению вели полностью в удаленном режиме. Только за 1 месяц опытно-промышленной эксплуатации пользователи создали около 1000 документов. Сейчас система переведена в промышленную эксплуатацию.

02.07.20 Команда СЭД ТЕЗИС представила проект внедрения системы в TAB Bank из США на двух онлайн-мероприятиях: на собственном вебинаре для действующих и потенциальных клиентов, а также на конференции Fintech&Banking, где упор был сделан на практических кейсах. СЭД ТЕЗИС заменила несколько различных решений. Работа шла по следующим направлениям: • Займы и банковская деятельность • Внутренние политики банка • Миграция из Salesforce • Безопасность • HR TAB Bank подходит к проекту с точки зрения экономической эффективности, то есть сопоставляет стоимость решения и объем средств, которые можно будет сэкономить за счет его использования. Внедрение СЭД ТЕЗИС многократно окупилось.

14.06.20 Компания ELMA выпустила систему роботизации бизнес-процессов ELMA RPA. Это полностью российская разработка, которую отличает низкий порог входа, благодаря простому моделированию процессов и понятному интерфейсу. От других систем роботизации ELMA RPA отличают: • Бесшовная работа с BPMS. • Работа с 1C, SAP, legacy-системами. • Простое моделирование процессов. На сегодняшний день для установки доступны три редакции продукта: бесплатная версия ELMA RPA Community Edition, ELMA RPA Standard, ELMA RPA Enterprise. Бесплатная редакция включает дизайнер процессов и бота, редакция Enterprise — оркестратор для балансировки роботов, дизайнер процессов и ботов. ELMA RPA Enterprise распространяется по бессрочной лицензии. Версия Standard отличается от версии Enterprise, тем что количество ботов ограничено.

11.06.20 Качество и оперативность услуг ОЦО для бизнеса во многом зависят от стратегии управления процессами и эффективности операционной деятельности. 18 июня с 11:00 до 12:00 мск обсудим бизнес-процессы бухгалтерии и кадровой службы: как ситуация с пандемией повлияла на развитие законодательной базы, какие процессы уже можно организовать полностью в цифровом виде и как обеспечить доступность услуг ОЦО всем сотрудникам.

09.06.20 25 июня в 11:00 по московскому времени состоится вебинар «Повышение эффективности работы американского банка с помощью российской СЭД ТЕЗИС». Приглашаем принять участие и узнать особенности проекта внедрения системы электронного документооборота ТЕЗИС в банковском секторе на примере заказчика из США. На вебинаре вас ждет: - СЭД ТЕЗИС — 10 лет на рынке. - Предпосылки проекта в американском банке. - Внедрение по методология Agile: ее особенности и преимущества. - Задачи, которые предстояло решить при помощи СЭД ТЕЗИС. - Положительный эффект, который получила компания за счет автоматизации документооборота. Спикер: Алексей Кучин, Project Manager СЭД ТЕЗИС Участие в вебинаре бесплатное, необходима предварительная регистрация: https://www.tezis-doc.ru/news/povyshenie-effektivnosti-raboty-amerikanskogo-banka-s-pomoshchyu-rossijskoj-sed-tezis

08.06.20 Масштабная конференция компании Directum и партнеров, посвященная цифровой трансформации предприятий, прошла в онлайн-режиме с 26 по 28 мая. Участие приняли более 1500 человек — они узнали о новейших технологиях для повышения эффективности бизнес-процессов, а также опыте применения инноваций реальными компаниями.

02.06.20 WSS-Consulting разработала и запустила корпоративный портал Спутник для крупного производителя пивоваренной продукции. Широкая география бизнеса и потребность в постоянном совершенствовании всех производственных процессов привели компанию к идее создания единого пространства для генерации решений и последующего их внедрения на своих заводах. Перед командой WSS-Consulting стояла задача разработать портал, который станет центром сбора и обработки идей по улучшению производства и условий труда.

02.06.20 Система электронного документооборота используется на 27 предприятиях крупнейшей металлургической компании ТМК. Основная задача системы - объединить делопроизводство заводов и головного офиса для управления документами. На текущий момент в системе работает более 7 000 пользователей. Отметим, что текущий объем данных WSS Docs для ТМК составляет порядка 4 терабайт, общее количество документов выходит за пределы 1 миллиона, а число созданных в WSS Docs поручений – за пределы 2,5 миллионов.

01.06.20 На данный момент большинство сотрудников переведены на удаленную работу, многие из них используют Directum RX, право на работу в системе есть у 96 человек. Прием документов идет в основном в электронном виде. Генеральный директор использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для подписания электронных документов и гарантии их юридической значимости. В системе организовано надежное хранение документов, сотрудники взаимодействуют и обмениваются документами за считанные секунды.

25.05.20 У компании WSS-Consulting, которая является разработчиком системы электронного документооборота WSS Docs, появилась функция проверки контрагентов. Решение является коробочным, но может быть адаптировано под индивидуальные требования компании. Удобство новой функциональности в том, что процесс проверки запускается в самой системе WSS Docs, позволяя организациям внутренними силами проверять своих потенциальных партнеров, соблюдая сроки и предотвращая нежелательные сделки. Например, реализовать проверку можно таким образом, чтобы система выдавала предупреждение при заключении договора, если контрагент ранее не был в списке «Проверенных». В системе формируется список ответственных за проверку сотрудников, а также сроки проверки. Результат процесса в системе отображается, как положительный или отрицательный.

25.05.20 Компания ENSOL (https://endocs.ru) запустила облачный сервис EnDocs.Cloud (https://endocs.cloud/), созданный для организации электронного архива и совместной работы с документами. Сервис EnDocs.Cloud - это решение для малого и среднего бизнеса которое позволяет, быстро и без затрат на ИТ-инфраструктуру и внедрение, организовать и запустить в компании электронный архив документов. Работа с документами в облаке даёт возможность выстроить работу с удаленными сотрудниками и офисами. Пользователи получают доступ к договорам и бухгалтерским документам 24/7, независимо от своего местонахождения. Сервис полностью интегрирован с программой «1С» – бухгалтер может работать с новыми и архивными документами в привычном интерфейсе.

25.05.20 Специалисты Ханты-Мансийской компании «Горизонт» в рамках реализации проекта автоматизации документооборота настроили и внедрили систему электронного документооборота. В качестве решения автоматизации была выбрана СЭД «Этлас», так как она, при использовании с 2014 года в компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция зарекомендовала себя как мощные, надежное и современное средство автоматизации документооборота. Основной целью реализации проекта автоматизации электронного документооборота было: • необходимость учета и хранения значительного объема информации; • повышение оперативности получения и обработки информации; • усиление контроля сроков прохождения обработки и согласования документов; • отслеживание в режиме реального времени процесса обработки документов.

19.05.20 Юридически значимый документооборот от создания и согласования по внутренним регламентам до подписания контрагентами бесплатно на 90 дней - это то, что поможет вам пройти через сложности. Предложение рассчитано на 50 пользователей. Directum RX можно начать использовать в одном отделе, на выделенном бизнес-процессе или во всей компании. Отличная возможность оценить интерфейс, мобильные приложения, справку с видео-инструкциями, возможность самостоятельно настроить процессы и регламенты. Предложение действительно до 30.06.2020 года. Срок окончания бесплатного пробного периода - 31.08.2020 года. Предложение включает подписку на тариф RX50 в т.ч. модули Делопроизводство, Управление договорами и счетами на оплату, мобильное приложение Directum Jazz, 1 лицензию Directum Solo, модуль Финансовый Архив, безлимит на обмен документами в Synerdocs.

19.05.20 Новый функционал ECM-системы PayDox позволяет автоматизировать управленческий учет и отчетность через интеграцию электронного документооборота с MS Excel. Пользователи могут самостоятельно создавать различные отчеты с автоматическим наполнением таблиц Excel актуальными данными из первичных документов и адаптировать их под текущие нужды организации. Часть результирующих данных можно рассчитывать в СЭД, используя настроечные формулы, а другая часть может рассчитываться с использованием формул Excel. Это позволяет гибко комбинировать обработку данных – поиск документов и вычисления над полями документов осуществлять в СЭД, а табличные вычисления и построение диаграмм в MS Excel. Отчеты проверяются в режиме реального времени. На формируемые отчетом показатели можно кликнуть и получить в СЭД список первичных документов, из которых он получен.

18.05.20 Постоянный рост объема обрабатываемых документов, а также желание главы муниципального округа сделать более прозрачной обработку обращений граждан подтолкнули к внедрению системы электронного документооборота. Из представленных на рынке систем был сделан выбор на СЭД «Этлас», так как помимо наличия стандартных механизмов обработки документов, в данной системе представлен модуль по работе с обращением граждан, который соответствует требованиям 152 ФЗ о «Персональных данных». Основными предъявляемыми требованиями к внедряемой системы были: • Возможность автоматизировать согласование входящих, исходящих и внутренних документов. • Наличие генератора отчетов, с помощью которого, можно самостоятельно строить отчеты по различным информационным срезам. • Автоматизировать прием обращений граждан с корпоративной электронной почты...

13.05.20 История цифровой трансформации компании «Обнинскоргсинтез» — отличный пример построения решений на базе ELMA BPM, выполняющих запросы бизнеса. Так, разработчики компании придумали и внедрили:

13.05.20 В ходе модернизации предприятия руководством было принято решение о создании прозрачного и надежного хранилища всех документов компании. Для решения этой задачи специалисты, просмотрев ряд систем электронного архива, остановили свой выбор на решении от компании «Этлас-Софт». Специалисты предприятия создали в системе структуру архива, настроили карточки для всех видов хранимых документов, сформировали требуемые справочники, настроили группы пользователей и установили права доступа этим группам к различным частям архива. Сформировали реестр абонентских договоров и контрагентов с историей взаимоотношений.Внедрение электронного архива позволило компании кардинально изменить подход к работе с документами за счет получения централизованного архива.

13.05.20 В апреле команда СЭД ТЕЗИС провела серию бесплатных обучающих вебинаров для пользователей и администраторов системы. Это было сделано в рамках помощи заказчикам в период пандемии. Обучение для пользователей началось с вводного занятия и основ работы в СЭД ТЕЗИС. На следующих вебинарах были подробнее рассмотрены отдельные аспекты: делопроизводство, исполнение поручений, управление договорами, инструменты для руководителей, организация совещаний. Отдельное занятие было посвящено работе в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС. Вебинары для администраторов включали общий курс, создание и настройку бизнес-процессов в дизайнере, использование механизмов безопасности, модификацию системы посредством изменения ее кода, формирование отчетов в генераторе.

27.04.20 Вслед за обновлением системы Directum RX новинки для управления объемными переписками по задачам появились в мобильном приложении. Пользователи Directum Solo могут контролировать ход работ, погружаясь в переписку. Однако в ходе сложных бизнес-процессов переписка может стать слишком объемной, поэтому в таких задачах текстовые блоки сворачиваются по умолчанию, развернутым остается содержание текущей выполняемой задачи. При оформлении задачи или поручения приложение предложит в первую очередь тех исполнителей, с которыми доводится работать чаще всего. Достаточно начать вводить фамилию, и в выпадающем списке отобразятся контакты с ФИО и должностью сотрудника или группы пользователей. В Directum Solo продумана даже такая возможность, как быстрая отправка информации с внешнего сайта. Подробнее о решении вы можете узнать на странице www.direc

27.04.20 Интернет-портал и аналитическое агентство TAdviser ежегодно составляет рейтинги самых внедряемых программных продуктов в России. Уже несколько лет Directum занимает первую строчку в обзоре «Рынок СЭД/ECM». Также по итогам 2019 года система заняла шестое место среди всех ИТ-продуктов по количеству внедрений. В обзоре отмечается: наибольшее количество проектов за все время сбора статистики относится к внедрениям систем Directum, Elma, Docsvision, «Дело», «Тезис» и 1С:Документооборот. Доля этих решений в базе TAdviser превышает 60%. По итогам 2019 года компания Directum также заняла шестую строчку в общем рейтинге программных продуктов по числу внедрений.

21.04.20 Компания «Самара-Строй» организовала электронный документооборот на базе СЭД «Этлас» Придерживаясь концепции развития, в 2019 году было принято решение о внедрении системы электронного документооборота ЭТЛАС, которая позволит перевести внутренние процессы компании на новый уровень эффективности. Также из-за большого количества текущей проектной и рабочей документации компания столкнулась с проблемой организации хранения и быстрого доступа к ним. Система «Этлас» привлекла такими качествами, как гибкость, простота простота в использовании, настройке и адаптации системы, отсутствие ограничений на типы хранимых документов. Также очень важным фактором было быстрое и самостоятельное внедрение системы силами специалистов заказчика.

14.04.20 Команда СЭД ТЕЗИС предлагает пользователям помощь в связи с пандемией и массовым переходом на работу из дома. Предлагаем бесплатные обучающие вебинары и расширение лицензии насколько это необходимо, а также специальные условия для новых заказчиков. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить индивидуальные условия или проведение вебинара для ваших сотрудников. Список бесплатных вебинаров Курсы для пользователей: 17/04 Делопроизводители 22/04 Исполнители поручений 23/04 Работа с договорами 24/04 Руководители 27/04 Совещания 28/04 Работа с мобильным приложением Курсы для администраторов: 15/04 Дизайнер бизнес-процессов (для Стандартной редакции) 16/04 Механизмы безопасности 20/04 Основы Cuba Studio (для Расширенной редакции) 21/04 Генератор отчетов Начало всех вебинаров в 14.00 Мск.

14.04.20 Так как компания «Экопэт» с момента создания и по сей день придерживается самых высоких стандартов работы, то руководством было принято решение о внедрении в компании электронного архива документов, который должен был предоставить: • Удаленный доступ сотрудников к архиву независимо от его местоположения. • Надежное и защищённое от взломов хранение документов. • Гибкий и быстрый поиск среди хранящихся документов, с возможность настраивания параметров поиска. • Возможность формирования пакета документов по сделке и привязка его к контрагенту • Поддержка работы с юридически значимыми электронными документами. • Простой импорт документов в систему как из сетевого хранилища, так и со сканера

09.04.20 Система ТЕЗИС внедрена в ГК «Автоплюс» — одном из крупнейших автохолдингов Урало-Сибирского региона. Его услугами пользуются свыше 300 000 клиентов. До внедрения СЭД ТЕЗИС в Группе компаний уже использовалась СЭД, однако с 2017 года это решение было снято с поддержки. Вдобавок к этому, прошлая система имела ограничения по производительности и не позволяла автоматизировать ряд процессов «Автоплюс». Все настроенные в прошлой СЭД процессы переведены в новую. Вдобавок к этому, в ТЕЗИС реализован ряд процессов, которые ранее выполнялись вне каких-либо решений по автоматизации. Это позволило формализовать и оптимизировать работу, повысить ее прозрачность и контролируемость. Система применяется очень широко, в ней работают все дочерние предприятия группы. Общее количество пользователей составляет более 700 человек.

02.04.20 Динамичные компании нефтегаза, химико-фармацевтической промышленности, потребительского сектора стали победителями конкурса ИТ-проектов и решений в сфере управления цифровыми бизнес-процессами. «Сургутнефтегаз», «Л’ОРЕАЛЬ», «Бионорика», «Тольяттиазот» названы лидерами цифровизации в отдельных номинациях на конкурсе Directum Awards 2019.

02.04.20 Система электронного документооборота PayDox поддерживает удаленную совместную работу сотрудников, в том числе географически распределенных, и управление сквозными бизнес-процессами с дистанционным подключением контрагентов предприятия (поставщиков товаров, услуг, участников совместных проектов). СЭД PayDox является web-приложением, для работы не требуется установка дополнительного ПО. Сотрудники могут работать с документами, задачами, бизнес-процессами и файлами, а руководители контролировать их исполнение через браузер из любого места с любого устройства (ПК/планшеты/смартфоны). Интерфейс PayDox адаптирован под мобильные устройства для iOS, Android, Windows. PayDox Кейс-менеджмент позволяет удаленно выдавать поручения, контролировать ход исполнения, проверять выполненные работы и проводить дистанционное обсуждение по темам и проектам.

02.04.20 Приложение Directum Solo теперь поддерживает мобильную электронную цифровую подпись с полным соблюдением законодательства Республики Беларусь. Преимущество такого подписания в том, что оно не требует использования отдельного устройства -- смарт-карты или USB-токена — все функции выполняет специализированная SIM-карта, поддерживающая технологию SIMiD.

26.03.20 Основные новшества версии — поддержка требований по импортозамещению, полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах, поддержка облачной электронной подписи, а также повышение удобства работы пользователя.

25.03.20 В связи с постоянным развитием концертно-зрелищного центра растет и объем обработки различного вида документов, начиная от договоров с контрагентами и заканчивая первичной документацией. В 2018 году было принято решение об автоматизации организационно-распорядительного документооборота с целью построения прозрачной структуры хранения документов, предотвращения их потери, а также:• полного контроля за циклом обработки документов в системе электронного документооборота с момента получения документа или его создания и до завершения исполнения; • надежное хранение документации в хранилище документов с распределением прав доступа пользователей к различным сегментам хранилища; • быстрый поиск документов по атрибутам и содержимому; • минимизация числа ошибок при работе с большим количеством документов в системе электронного документооборота.

24.03.20 Приглашаем на вебинар «Как правильно подготовиться к выбору и внедрению CRM/BPM – системы для среднего и крупного бизнеса» Сейчас современные компании не представляют своего существования без автоматизации бизнес-процессов. Отсюда возникает необходимость выбрать такую систему, которая решит проблемы именно вашего бизнеса. На вебинаре мы расскажем о том, как правильно выбрать для своей компании CRM/BPM систему и как подготовиться к ее эффективному внедрению. Подробно разберем вопросы: ▪ какие могут возникнуть ошибки при подготовке к выбору CRM/BPM системы; ▪ с чего начать внедрение системы; ▪ как провести предпроектное обследование; ▪ рассмотрим кейсы и примеры реализации в интерфейсе ELMA BPM. Когда: 16 апреля, начало в 11:00 по мск. Для бесплатного участия необходимо зарегистрироваться!

18.03.20 В Межрегиональном отделении Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» (ДОСААФ) Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Руководством ДОСААФ по СПБ и ЛО было принято решение о формировании электронного архива документов, который формировался на протяжении многих десятилетий, а также внедрения подсистемы автоматизированной обработки почты. После формирования структуры архива, заведения пользователей и настройки карточек документов была настроена автоматическая загрузка электронной почты пользователей с последующей регистрацией прикрепленных к письму документов. Также были настроены механизмы по созданию автоматических резервных копий базы данных и базы документов. На текущий момент происходит перевод документов из бумажного вида в электронный.

05.03.20 Компания Directum совместно с бизнес-партнерами проведет конференцию в 21 городе России и СНГ: от Бреста до Иркутска. 14 апреля – в Москве, 16 апреля – одновременно в Минске, Нур-Султане, Екатеринбурге, Казани и остальных городах-участниках. Центральная тема мероприятия – развитие цифровых процессов компаний.

02.03.20 В феврале стартовал проект по внедрению СЭД ТЕЗИС в правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа. Он реализуется в рамках развития межведомственной системы электронного документооборота в регионе. В 2020 году правительство ЯНАО планирует начать замену используемого для этих целей программного обеспечения. На базе СЭД ТЕЗИС в правительстве ЯНАО планируется автоматизировать делопроизводство, документооборот и управленческие процессы. Также будут организованы учет и хранение документов, внедрены инструменты для подготовки консолидированной отчетности по различным аспектам деятельности. Особое внимание при выполнении проекта будет уделено вопросам безопасности. Количество пользователей СЭД ТЕЗИС составит ориентировочно 10-12 тысяч человек.

28.02.20 Многофункциональный выставочный центр «Казань Экспо» переводит процессы делопроизводства в цифровой вид. МВЦ «Казань Экспо» – один из крупнейших выставочных комплексов в России, который входит в состав Международной ассоциации конгресс-центров. При выборе системы руководство выставочного центра обращало внимание на возможность адаптации и развития решения. Directum RX полностью соответствовала этим требованиям. Компания «МайТэк», генеральный партнер Directum, стала главным исполнителем работ по проекту. Внедрение Directum RX способствует ускорению документооборота выставочного центра, быстрому согласованию, долговременному и целостному хранению электронных документов с гарантией конфиденциальности информации. В планах «Казань Экспо» – сформировать единое информационное пространство.

27.02.20 Сервис электронного документооборота торговой площадки «ТЭК-Торг», работающий на базе решения «DiState: Оператор ЭДО», получил расширение функционала — теперь пользователи могут обмениваться электронными документами не только внутри сервиса ЭДО «ТЭК-Торг», но и с контрагентами из системы «Диадок». Создать, подписать и отправить роуминговый документ стоит столько же, сколько документ внутри сервиса. Дополнительная плата не взимается ни за исходящие, ни за входящие документы, весь обмен тарифицируется в соответствии с выбранным планом. «DiState: Оператор ЭДО» — это тиражируемый софт для создания системы юридически значимого электронного документооборота, который может масштабироваться под нужды компании-заказчика. Реализацией роуминга занимался поставщик решения — компания «ДиСтэйт».

17.02.20 Компания Directum выпустила обновление решения «HR-процессы». В новой версии появились возможности для электронного планирования, оформления и переноса отпусков. Расширенная функциональность призвана снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию предприятий. Решение разработано с учетом норм и тенденций трудового законодательства РФ.

13.02.20 В Москве 4 февраля, в Цифровом Деловом Пространстве состоялась конференция для крупного бизнеса — ELMA DAY 2020. ELMA DAY 2020 — это ежегодное масштабное событие в бизнес-сообществе от лидеров внедрения BPMS в России и СНГ. Конференция открывает двери для топ-менеджеров и руководителей компаний, заинтересованных в автоматизации бизнес-процессов при помощи технологий AI и роботизации. ELMA DAY 2020 в цифрах: • Более 700 участников; • 12 интерактивных стендов; • 2 воркшопа; • 15 спикеров; • 8 часов полезного интерактива. Правила современного рынка диктуют новые парадигмы — важно быть гибким, адаптивным, уметь проверять гипотезы в кратчайшие сроки, чтобы и завтра оставаться на плаву. Для таких изменений требуется надежный инструмент. Выход релиза ELMA4 запланирован на 20 марта.

13.02.20 ГК Clever bros. запустила приложение CleverPrint Key, которое позволяет оперативно управлять расходами на печать. Оно совместимо со средой Windows и Linux, легко инсталлируется на сервер или любой компьютер в сети или локально. Программа CleverPrint Key позволяет видеть все устройства на одном экране. Пользователь в режиме онлайн может отслеживать эффективность работы принтеров, предупреждать простои, а также отправить заявку на ремонт или заказать картридж прямо из интерфейса приложения. До запуска CleverPrint Key в России пользовались в основном зарубежными аналогами. Стоимость Подключение к программе бесплатное, абонентская плата — 10 рублей в месяц за один аппарат. Время подключения — менее 10 минут. Подключиться к триальной версии можно уже сейчас.

03.02.20 В 2019 году запущена созданная на базе СЭД ТЕЗИС система обработки обращений граждан для Администрации Губернатора Самарской области. Проект выполнила компания-интегратор «Вебзавод». Внедрение СЭД ТЕЗИС прошло максимально безболезненно для заказчика, из прошлой системы перенесено свыше 400 000 обращений, которые накопились за всю историю работы. Сегодня все 240 органов исполнительной власти и местного самоуправления Самарской области используют СЭД ТЕЗИС для обработки обращений, поступающих через приемную Губернатора. Ежегодно обрабатывается свыше 60 000 обращений только в Администрации Губернатора и свыше 100 000 по всем ведомствам. Подробности: https://www.tezis-doc.ru/news/na-baze-sed-tezis-avtomatizarovana-obrabotka-obrashchenij-grazhdan-v-administracii-gubernatora-samarskoj-oblasti/

31.01.20 В ноябре 2019 года компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза платформы управления документами и бизнес-процессами TESSA версии 3.4 и представила новый модуль «Форумы и обсуждения». В новой версии платформы расширены правила доступа, дополнены возможности по настройке карточек, расширена подсистема маршрутов, настроена работа с виртуальными файлами и внесен комплекс технологических и интерфейсных усовершенствований. Новый модуль «Форумы и обсуждения» разработан для оперативной проработки вопросов по документу или объекту TESSA в процессе работы над ним. Функциональность модуля позволяет организовать несколько обсуждений по каждому из объектов без ограничения по количеству участников переписки. Пользователь может самостоятельно форматировать сообщение: изменять размер и стиль шрифта, выбирать цвет, вставлять списки, картинки, цветные блоки и таблицы, прикладывать файлы, ссылки на другие объекты системы и внешние ссылки. Для удобства работы с форумом предусмотрена также возможность вставки форматированного текста из документов Word и писем Outlook. Модуль обеспечивает хранение всей истории обсуждения по объекту системы непосредственно в карточке этого объекта. Использование «Форумов и обсуждений» в рамках бизнес-процессов согласования документов позволит быстро урегулировать спорные вопросы без порождения дополнительных итераций согласования. В TESSA 3.4 обновление получила и подсистема правил доступа. К ранее настроенным правилам доступа добавлены новые настройки, позволяющие без программирования (концепция «low code») гибко регулировать доступ к карточка

20.01.20 Медицинский холдинг «Садко» нарастил филиальную сеть из 21 клиники в Нижнем Новгороде и имеет тысячный штат. Масштабируемость бизнеса стандартно пришла в паре с проблемами: согласование документации превратилось в кабинетные марафоны, бумаги терялись в бесконечных стопках, что рождало ошибки и несло финансовые потери. При помощи ELMA холдинг на 90% снизил число ошибок, в 3 раза увеличив скорость обработки заявок. В 5 раз увеличил скорость согласования договоров, полностью исключив возможность потери документов. ELMA BPM позволила автоматизировать бизнес-процессы ⏭ учебного центра; ⏭ ИТ и транспортной служб; ⏭ ПЭО; ⏭ контакт-центра; ⏭ юридического и HR отделов; ⏭ канцелярии. Подробную историю успеха читайте на сайте: https://www.elma-bpm.ru/successstory/sadko/

17.01.20 Промышленно-финансовая группа «САФМАР» завершила внедрение системы DirectumRX. Оптимизированы внутренние процессы – работа с корреспонденцией, служебными записками, распоряжениями и другими документами управляющего офиса.

17.01.20 Крупная сеть магазинов косметики «Подружка» продолжает переводить в электронный вид работу с первичными учетными документами. Автоматизация процесса обработки таможенных деклараций на товары экономит за год более 200 часов рабочего времени сотрудников. Кроме того, снизилась трудоемкость на поиск документов и подготовку к налоговым проверкам.

15.01.20 В рамках системы электронного документооборота (СЭД) для сокращения времени обработки документов появилась новая функция подписи документов простой электронной подписью. Основное назначение электронной подписи – подтвердить, что электронный документ (ЭД) согласован и подписан конкретным лицом. Достоинства функционала: –Скорость обработки документов. –Отсутствие необходимости личной подписи под документами. –Отсутствие бумажных носителей и необходимости их хранения (архивы). –Сокращение сроков визирования документов Только после подписания всеми необходимыми ПЭП ERP-документ получает статус «завершен». Отказ подписания документа любым из участников приводит к его аннулированию.

14.01.20 В 2019 году команда СЭД ТЕЗИС смогла упрочить свое технологическое лидерство: вышла новая версия продукта, развивается мобильное приложение. Появилось около 100 новых заказчиков, в том числе компании с миллиардными оборотами. В прошлом году вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 4.4. Ключевые изменения касаются юридически значимого документооборота и мобильного приложения. В частности, теперь система поддерживает работу с формализованными документами при интеграции с Диадок. Для заказчиков запущены полезные сервисы: Центр обучения и База знаний. В 2019 году выручка от продажи лицензий и проектов внедрения СЭД ТЕЗИС выросла на 35%. У системы появилось около 100 новых заказчиков, и среди них несколько очень громких имен. Например, в прошлом году активно развивались проекты в DNS, Ehrmann и Whirlpool.

25.12.19 4 февраля в Москве состоится ежегодная конференция компании — ELMA DAY 2020. Главной темой дня станет презентация новой low-code платформы ELMA4. Участники конференции первыми увидят новый интерфейс, узнают о возможностях для непрерывного улучшения бизнеса, оценят эффективность быстрых инструментов автоматизации. В программе мероприятия: — презентация low-code платформы ELMA4; — опыт цифровой трансформации клиентов компании; — презентация решений на базе системы ELMA BPM; — воркшопы; — мастер-классы; — интерактивные стенды; Участие в ELMA DAY 2020 бесплатное! Регистрируйся и меняйся легче - https://www.elma-bpm.ru/elmaday2020/!

23.12.19 Whirlpool Corporation — крупнейший производитель бытовой техники в мире. Перед его российским подразделением встала задача структурировать документооборот, специализированных систем до этого в компании не было. Особенность задачи состояла в том, что в Whirlpool действует множество уникальных процессов работы с договорами. Для Whirlpool СЭД ТЕЗИС стала оптимальным соотношением цены и качества. При внедрении СЭД ТЕЗИС в Whirlpool автоматизирована работа с договорами различных видов, от поставки готовой продукции или перевозок до банковских услуг и маркетинга. Реализована возможность использования QR-кодов, настроены уведомления. Добавлена возможность использования двух языков. За счет автоматизации процессов документооборота удается экономить время сотрудников, так как многие действия выполняются автоматически.

17.12.19 Осенью 2019 года команда СЭД ТЕЗИС запустила Базу знаний с бесплатным доступом для всех заказчиков. Она дополнит встроенные в систему инструкции и поможет самостоятельно решать многие вопросы. В Базе знаний пользователи и администраторы СЭД найдут справочные материалы, пошаговые руководства, примеры кода и настроек. Раздел «Вопросы и ответы» содержит рекомендации для наиболее распространенных ситуаций, которые отдел внедрения и сопровождения СЭД ТЕЗИС составил, проанализировав все обращения пользователей. При помощи функции поиска по ключевым словам можно найти все материалы по интересующей теме. Новая возможность особенно полезна для небольших проектов, когда заказчики не готовы приобретать услуги по сопровождению. Команда СЭД ТЕЗИС продолжит развивать Базу знаний и поддерживать ее актуальность.

12.12.19 едущее предприятие энергомашиностроения России переводит внутреннее и внешнее взаимодействие в электронный вид. Благодаря системе DirectumRX около 600 сотрудников ООО «Белэнергомаш-БЗЭМ» пользуются преимуществами цифровых процессов. В системе электронного документооборота организована работа с корреспонденцией, нормативно-технической документацией, распорядительными, договорными и первичными учетными документами.

09.12.19 Сотрудники конструкторского бюро опробовали возможности умного поиска документов в системе DIRECTUM. Пользователи отметили, что Smart Search значительно облегчает поиск документов, в первую очередь, по нечетким или неточным запросам, когда известны лишь примерные данные. За 1,5 месяца пилотного использования умный поиск обработал 1800 запросов. Участники апробирования отметили значительное сокращение времени на сбор нужной информации. Пользователи оценили встроенные подсказки, точность – нужные документы всегда оказываются в первых строчках выдачи, автоматическое определение опечаток и неправильной раскладки клавиатуры.

09.12.19 Более 400 представителей ведущих предприятий России и СНГ посетили закрытую конференцию для крупного бизнеса DIRECTUM Enterprise Forum 2019. О внедрении ECM-решений для процессов HR, бухгалтерии, делопроизводства рассказали «Сургутнефтегаз», «ОДК-Авиадвигатель», «Р-Фарм», «Белэнергомаш – БЗЭМ», «Локомотивные технологии» и другие компании.

05.12.19 CNews опубликовал обзор BPM-систем за 2018 год, где показал динамику развития российских компаний. В обзоре представлены данные о количестве внедрений и выручке компаний за 2017 и 2018 год. Безусловным лидером рынка по числу реализованных проектов остается ELMA — в 2018 г. разработанное ей решение внедрили 160 компаний. Таким образом, как и год назад, каждый третий BPM-проект был реализован на ее платформе. Рост выручки компании ELMA составил 70% по сравнению с 2017 годом. Текущая ситуация на рынке показывает тенденцию к развитию RPA и AI. Компании стремятся сотрудничать напрямую с вендорами, без посредников в лице интеграторов. Бизнес нацелен на создание единого цифрового контура компании, построения связей между BPM, ERP, ECM, CRM и другими ИТ-решениями. ELMA соответствует тенденциям рынка и отвечает современным стандартам.

22.11.19 За последнее время интерес бизнеса к цифровизации кадрового документооборота усилился. Однако несмотря на курс государства на цифровую экономику, профильное законодательство еще не до конца проработано под электронные HR-процессы. Целью серии встреч HR-клуба, организованного компанией DIRECTUM, стало желание разобраться, возможны ли электронные кадровые процессы в российских компаниях, и какие изменения должны произойти, чтобы документооборот в кадрах стал полностью цифровым. В мероприятии приняли участие представители десятков компаний, в том числе МТС, OBI, Ростелеком, Мегафон, ЧТПЗ. За 3 встречи участники предметно обсудили вопросы перевода кадровых документов и процессов в электронный вид и пришли к многообещающим выводам.

20.11.19 Команда СЭД ТЕЗИС организовала Центр обучения для заказчиков системы. Были обновлены и структурированы учебные материалы, накопившиеся за всю историю системы, а также введены несколько вариантов программ. Кроме того, теперь курсы можно адаптировать для каждого заказчика с учетом специфики его проекта. Еще один важный момент — расширились возможности для обратной связи. На базе Центра обучения доступны следующие курсы: - Для пользователей - Для администраторов - Для разработчиков В зависимости от особенностей проекта и своих задач заказчик может выбрать удобный формат курсов для пользователей и администраторов. Удаленное обучение в формате вебинаров подойдет для заказчиков типовой системы, очное — для проектных внедрений с большим количеством пользователей. Подробнее https://www.tezis-doc.ru/news/otkrylsya-centr-obucheniya-sed-tezis

11.11.19 В ходе проекта внедрения специалисты DIRECTUM автоматизировали в компании процедуры согласования и проведения научных мероприятий. Сотрудники ООО «Эйсай» теперь взаимодействуют в едином информационном пространстве DirectumRX — в результате повысилась прозрачность и контролируемость процессов подготовки мероприятий (согласование программ мероприятий, утверждения докладчиков, согласование бюджета мероприятий).

01.11.19 Один из лидеров управленческого образования в России автоматизирует процессы с помощью DirectumRX. С начала учебного года 300 сотрудников университета работают с входящей и исходящей корреспонденцией, служебными записками и организационно-распорядительными документами в цифровом виде. Благодаря мобильному приложению DIRECTUM Solo ректорат теперь имеет возможность оперативно решать рабочие задачи.

29.10.19 АО «Центр компьютерных разработок» представил модуль искусственного интеллекта для СЭД «Кодекс: Документооборот». Наши системы электронного документооборота управляют миллионами документов разных типов. Только в Администрации Санкт-Петербурга в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства проходит через шину обменов 3 млн писем в год. При этом значительная часть из этого огромного документопотока принадлежит обращениям граждан. Вообще, обращения граждан являются одними из важнейших документов в общей системе документооборота любого органа власти, так как являются своеобразной лакмусовой бумажкой проблем в подведомственных территориях. Недаром сроки рассмотрения обращений граждан жестко прописаны в 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», контролируются прокуратурой и Администрацией Президента. При этом каждому обращению присваивается собственная тематическая категория согласно Справочнику ОТК*. Согласно Указу Президента Российской Федерации от 17.04.2017 г. № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций» вся статистика по рассмотрению обращений выгружается на специализированный сервис ССТУ.РФ, агрегирующий информацию по обращениям. АО «ЦКР» представило решение по автоматической классификации обращений согласно Справочнику ОТК. Данное решение базируется на технологиях машинного обучения и нейросетях, анализирует текст документа, ранее поданные аналогичные обращения, территорию с которой прислано обращение, какие вопросы содержит письмо и т.д. На основании такого анализа строится п

29.10.19 В октябре вышло обновление системы электронного документооборота ТЕЗИС. Основные нововведения касаются расширения функциональности: - Резолюции в мобильном приложении - Проверка контрагентов на дубликаты - Работа с формализованными документами при интеграции с Диадок - Новые поля, которые используются при автоматическом формировании документов - Добавлено поле «Контрагент» - Печатная форма документа со штампами электронной подписи и регистрационными данными - Изменился механизм загрузки банков так что справочник проще поддерживать в актуальном состоянии - Поддержка ЭП Казахстана - Расширены возможности по управлению поручениями в мобильном приложении - Появилась возможность с мобильного приложения загрузить в систему файл непосредственно из файлового хранилища или галереи Также повышены производительность и удобство системы.

28.10.19 Компания DIRECTUM открывает десятый ежегодный конкурс ИТ-проектов DIRECTUM Awards. Участников ждут новые номинации и ценные призы! Победителями прошлых лет становились проекты в компаниях «ОДК», «Сургутнефтегаз», «ЧТПЗ», «Т Плюс», Макдоналдс. Разработчики и администраторы, руководители проектов, управляющие организационным развитием и просто пользователи — заявиться на конкурс может каждый. Кто займет места на пьедестале DIRECTUM Awards 2019, по традиции рассудит беспристрастное жюри экспертов.

25.10.19 На днях в Москве пройдет последняя встреча закрытого HR-клуба, в рамках которого эксперты обсуждают вопросы автоматизации кадрового документооборота. Участниками дискуссий уже стали эксперты из МТС, Ростелекома, ОБИ, PepsiCo, Л’Этуаль и других компаний. Уже 1 ноября на вебинаре представим общие итоги дискуссий, чтобы каждый мог оценить перспективы HR-цифровизации в своей компании.

22.10.19 В сентябре команда СЭД ТЕЗИС побывала на Russian Enterprise Content Summit. Product owner СЭД ТЕЗИС Илья Зайчиков представил точку зрения нашей команды по этому вопросу на панельной дискуссии. Мобильные технологии, в том числе в СЭД — один из главных драйверов, способствующих выходу бизнес-процессов в различных отраслях на новый уровень. Современные корпоративные приложения должны сочетать технологичность, функциональность, удобство и доступность. Опытом самостоятельной разработки на базе современных СЭД поделился инженер-программист Кирилл Хорошилов. После решения стандартных задач крупным и средним компаниям, как правило, требуется автоматизировать уникальные бизнес-процессы. Важно учитывать это при выборе СЭД и обращать внимание на следующие характеристики: открытый код, гибкость, возможность добавления расширений и стоимость.

17.10.19 Новая версия системы PayDox позволяет автоматизировать бизнес-процессы проведения закупок и обеспечить взаимодействие с поставщиками. Новый функционал предоставляет возможность контролировать наличие в документах обязательных пунктов и параграфов и сигнализировать об ошибках в содержании документов. Подсистема подготовки закупочной документации позволяет автоматически формировать пакеты документов на основании готовых шаблонов документов для разных типов закупок. В файлы документов «на лету» подставляются необходимые данные по закупке из HTML-формы. Для проведения закупки создается кейс, содержащий все этапы по закупочным подпроцессам. В кейсе содержатся задачи, обсуждения, документы и файлы по закупке. Весь процесс закупки от планирования и проведения до исполнения договора контролируется системой, может легко изменяться и дополняться.

09.10.19 Компания i-Sys Labs выпустила новую версию графического редактора рабочих процессов на платформе Microsoft SharePoint 2016 В релиз продукта добавлено действие «Опубликовать событие/Publish custom event». Оно предназначено для обмена событиями между рабочими процессами, позволяет более гибко организовывать логику процессов и упрощает реализацию ряда пользовательских сценариев. Теперь можно строить сложные бизнес-процессы путем декомпозиции. Это особенно актуально с учетом определенных ограничений Workflow Manager. Ещё одно важное нововведение – возможность просмотра истории выполнения рабочего процесса в графическом виде. Функционал значительно упрощает разработчикам и сотрудникам, осуществляющим функции техподдержки, задачи поиска неисправностей в рабочих процессах и делает отслеживание хода процессов более прозрачным для пользователей.

08.10.19 DIRECTUM помогает сотрудникам предприятия эффективно взаимодействовать между собой. Плановые отсутствия — командировка, отпуск, больничный, дни отдыха — прилетают в систему автоматически из 1С:ЗУП. В обязательном порядке указывается причина отсутствия. Информацию может добавлять как сам сотрудник, так и руководители подразделений. Последним задание получает табельщик, который засчитывает или исключает период отсутствия из фактически отработанного времени.

01.10.19 DirectumRX 3.2 обеспечивает высокую производительность и масштабируемость системы для работы компаний со сложной оргструктурой. Цифровые процессы настраиваются с учетом сложнейших регламентов, а пользователи могут воспользоваться преимуществами интеллектуальной обработки документов, совместного редактирования и других полезных возможностей. Стабильность работы и высокую производительность подтверждают регулярные нагрузочные тестирования на тысячах пользователей и сотнях миллионов документов. Современная архитектура с независимыми микросервисами упрощает масштабирование, в том числе при использовании СУБД PostgreSQL. Искусственный интеллект в DirectumRX направлен на организацию «умной» обработки входящего потока (письма, счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД). Сотрудники экономят свое время, а количество ошибок снижается.

24.09.19 Застройщик в Московском регионе ГК «Роситал» автоматизировал сквозной бизнес-процесс продажи жилой недвижимости в BPMS (Business Process Management System) ELMA. Часть реализованного функционала системы: • омниканальное обслуживание; • динамические графики платежей и контроль ПДС; • автоматизация процесса согласования сделки; • учет объектов продаж; • воронка продаж; • интеграция с Comagic и Power BI; • запуск маркетинговых акций по 1 кнопке. В результате внедрения ГК «Роситал» повысила производительность менеджеров по продажам. Каждый менеджер теперь ведет до 400 клиентов. За счет анализа эффективности каналов привлечения клиентов в ELMA на 30% сократились затраты компании на рекламу. Прекратились потери лидов. Появилась возможность контролировать ключевые показателей эффективности продаж.

24.09.19 Компании «Новые облачные технологии» и «Логика бизнеса» объявили о сотрудничестве и интеграции своих флагманских программных решений — офисной платформы «МойОфис» и системы электронного документооборота «Логика: СЭД». Благодаря интеграции продуктов пользователи электронного документооборота «Логика: СЭД» (а также электронного архива «Логика: Архив») получили возможность веб-браузере создавать и редактировать документы с помощью решений «МойОфис»в режиме «одного окна». Интеграция систем позволяет создавать и редактировать документы непосредственно в приложениях «Логика: СЭД» и «Логика: Архив» без перехода в другие окна и без установки дополнительного программного обеспечения. По словам партнёров, интеграция двух продуктов может быть особенно актуальной для корпоративных пользователей — сотрудников бухгалтерии и аналитических подразделений, которые работают с большим количеством отчётов и статистических данных. «Продукты «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» входят в реестр российских программ для ЭВМ и БД. Интеграция наших продуктов, помимо удобства использования, позволит заказчикам системно подходить к вопросу импортозамещения ПО для работы с корпоративным контентом», — комментирует Георгий Подбуцкий, генеральный директор «Логики Бизнеса». Напомним, что согласно подписанному президентом указу «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» все государственные ведомства и организации обязаны к упомянутому сроку перевести свои IT-системы на отечественный софт. Ранее о планах по отказу от иностранного соф

19.09.19 В новой версии акцент сделан на интеллектуальных сервисах и возможностях для обмена с контрагентами. За счет автоматизации рутинных операций пользователи выполняют меньше действий в системе: реквизиты контрагента заполняются в два клика, а отчеты по командировке — вообще без участия человека. Кроме того, с версией 5.8 увеличилось количество cовместимого с DIRECTUM российского ПО.

16.09.19 Российское подразделение известного международного производителя готовых завтраков, печенья, крекеров и соленых снеков переходит на цифровые процессы. Договорные и кадровые процессы, работа с управляющей и технологической документацией, оценка сырья, — теперь все это в DirectumRX. Для сотрудников компании провели 17 обучающих вебинаров, а для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

09.09.19 СЭД ТЕЗИС автоматизировала документооборот в иркутской компании по продаже техники «Тимбермаш Байкал». Она позволяет ускорить документооборот за счет автоматизации, а также реализовать дополнительные бизнес-процессы при помощи встроенного визуального конструктора или возможности изменения кода системы. Кроме того, в СЭД ТЕЗИС имеется встроенный инструмент для постановки поручений и контроля их исполнения. Также важно, что система работает в связке с корпоративным порталом Incomand. «Сегодня в «Тимбермаш Байкал» настроены бизнес-процессы организации, в том числе специфический процесс компании «Согласование с диспетчером юридической службы». Администратор может при необходимости самостоятельно модифицировать систему через визуальный конструктор», — рассказывает о проекте начальник ИТО «Тимбермаш Байкал» Владимир Сычев.

04.09.19 В системе управления документами и совместной работой PayDox реализована функциональность по управлению неструктурированным контентом корпоративных документов. Новый функционал позволяет контролировать использование правильных шаблонов корпоративных документов и наличие в шаблонах документов необходимых разделов и параграфов, соответствующих корпоративному стандарту. Для решения этой задачи в системе ведется справочник корпоративного контента, который пополняется текстами из шаблонов документов и содержит правильно составленные параграфы, разделы и абзацы для различных категорий документов. Функционал позволяет проверить любой документ MS Word, в том числе поступивший от контрагентов, на наличие в нем обязательных параграфов и выявить расхождения в текстах проверяемого документа с содержимым справочника корпоративного контента.