Новости по управлению проектами



19.07.24 В системе управления бизнесом ПланФикс усовершенствовали функционал диаграммы Ганта. Такие диаграммы помогают визуализировать график работ над проектами и задачами, позволяя отслеживать отклонения от первоначального плана и выявлять виновников задержек и сбоев. Теперь в диаграмму Ганта ПланФикса можно добавлять данные из пользовательских полей задач. Например, специальные метки или данные по исполнению смет, бюджетам, полученной выручке. Нововведение позволит пользователям получить более полное представление о состоянии задач и проектов, фактически объединив в одном инструменте функциональность диаграмм Ганта с динамическими таблицами.

17.07.24 Компания SimpleOne, российский разработчик решений для автоматизации сервисных бизнес-процессов, выпустила новую версию 1.2.0 своего продукта SimpleOne SDLC для управления жизненным циклом разработки ПО. Основным нововведением стало значительное улучшение функциональности управления спринтами в Scrum-проектах. В новой версии SimpleOne SDLC 1.2.0 расширены возможности виджета планирования спринтов. Теперь все необходимые инструменты для управления Scrum-проектами доступны из единого интерфейса, что позволяет сократить время работы с рутинными задачами на 20%. Обновленная версия SimpleOne SDLC 1.2.0 уже доступна всем пользователям системы.

04.07.24 1. Метки проекта Заменили статусы проектов на метки. Теперь проектам можно добавлять несколько меток, как и задачам 2. Описание проекта Сделали возможность добавлять описание. Добавить описание можно в разделе «Сводка». Описание доступно всем участникам проекта 3. Закрепление проектов, блокнотов и приложений Закрепляй проекты, приложения и блокноты в начале списка, чтобы наиболее важные были всегда на видном месте 4. Партнёрка Мы упростили процесс вступления в партнёрскую программу. Теперь, чтобы стать партнёром, тебе достаточно сделать пару кликов 5. Улучшенный таймтрекинг Мы расширили возможности таймтрекинга: добавили историю таймера, добавление и редактирование интервалов, а также комментарии к каждому интервалу таймера. Статья про эту фичу на VC.ru 6. Фильтр по ролям (команда) Добавили фильтр по ролям в разделе «Команда»

28.06.24 Автовыбор исполнителей задач в системе управления бизнесом ПланФикс поможет равномерно распределять нагрузку на сотрудников и избавит руководителя от лишней рутины. При активации опции исполнители в новых задачах устанавливаются по очереди из заранее выбранного списка. Для более глубокой автоматизации можно настроить переназначение исполнителей для долго простаивающих задач или задать напоминания для сотрудников. В результате руководителю не нужно лично контролировать загруженность сотрудников, а атмосферу в коллективе не будут портить споры о распределении рабочей нагрузки.

18.06.24 10 лет назад мы выпустили наше первое готовое решение для запуска сайта. С тех пор мы ежегодно подтверждаем статус лучшего разработчика на 1С-Битрикс: Маркетплейс. Сегодня в команде Аспро более 100 сотрудников, на наших решениях запущено более 50 000 проектов по всему миру. Мы стали лидерами в своей сфере, и сейчас мы — огромная семья. В нашем первом решении было всего несколько инструментов, а сейчас их уже тысячи. Это стало возможным благодаря нашим клиентам. Ваше доверие и поддержка вдохновляют нас на новые достижения. В честь юбилея с 17 по 21 июня дарим скидку 30% на топовые решения Аспро и их продления, а также на перенос сайта на наши флагманы. Не упустите возможность воспользоваться этим предложением!

11.06.24 В планировщике «Мои задачи» теперь можно составлять рабочие и личные списки дел. Их можно классифицировать по любым параметрам: дедлайны, важность и срочность, проекты, идеи, форматы. Делите сложные дела на множество мелких и отслеживайте прогресс.

10.06.24 Компания «КОСМАКОМ» оказывает консалтинговые услуги для сферы ИТ и ИБ. Эксперты помогают клиентам с вопросами лицензирования деятельности, сертификации систем менеджмента, регистрации результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации. Весной 2024 года «КОСМАКОМ» подключил два сервиса от Nubes (НУБЕС): облачный диск для хранения, обмена и совместной работы с документами на базе платформы NextCloud, а также почтовый сервис CommuniGate Pro со встроенной защитой от спама и вирусов. Оба сервиса гарантируют компании усиленную безопасность: конфиденциальность корпоративной переписки, максимальную защиту от утечек данных и других киберугроз. Облачные решения связаны друг с другом, предоставляются по подписке и могут оплачиваться по одному счету.

05.06.24 В систему управления бизнесом ПланФикс добавили интеграцию с сервисами перевода. Новая опция поможет организовать мультиязычную работу отдела продаж или службы поддержки. AI-переводчик позволит вам настроить языковые пары, задать глоссарий и нужную тональность общения. Сообщения от клиентов будут сразу же снабжены переводом на выбранный язык пользователя. Ответ сотрудника в один клик переводится на язык клиента. Это упростит для бизнеса расширение зоны продаж и обеспечит выход на новые рынки без привлечения в штат носителей языка.

03.06.24 Улучшения в диаграмме Ганта Появилась гибкая настройка вида. Зажми «Пробел» и кликни на границу между списком задач и самой диаграммой — теперь можешь перемещать её туда-сюда для удобного отображения Используй новый быстрый доступ к задачам, которые выходят за границы текущей диаграммы. Ты будешь видеть рядом с такими задачами строчку с датами — кликни на эту строчку для перехода к нужной задаче В списке задач на левой панели теперь отображаются все её параметры, в том числе кастомные поля. В настройках рядом можно выбрать, какие из них отображать Добавили группировку задач по датам, доскам и колонкам — в точности как в режиме «Список» Выставлять сроки стало проще. При добавлении задачи прямо на диаграмме через кнопку «+» можешь сразу «протянуть» её и задать срок выполнения

28.05.24 Теперь в O!task можно осуществлять поиск из любого раздела системы по всем проектам и задачам, которые доступны внутри рабочего вашего пространства.

23.05.24 Новая опция «Telegram для бизнеса» упростила интеграцию мессенджера в ПланФикс. Теперь пользователь может это сделать без создания собственных ботов или использования сервисов-посредников. Разработчики ПланФикса создали специального бота, который подключается к аккаунту мессенджера напрямую. Пользователь получает доступ ко всему функционалу ПланФикса, в том числе: инструментам обработки данных, быстрым ответам, возможности подключать к работе с клиентом нескольких сотрудников. Предприниматель сам выбирает из каких чатов будут пересылаться сообщения. При этом для клиента всё выглядит как обычная переписка в мессенджере. Интеграция настраивается за несколько минут и не требует навыков программирования.

16.05.24 Опция «Итоги аналитик» в CRM ПланФикс поможет бизнесу не только аккумулировать информацию о заказанных клиентом товарах, но и автоматизировать бизнес-процессы. Одно из возможных применений опции — настройка авторасчёта средней суммы чека по каждому клиенту. Этот показатель применяется при сегментации клиентской базы по RFM-показателям (давность покупки, частота транзакций, сумма чека). Автоподсчёт всех трёх метрик легко настраивается в ПланФиксе. Сортировка клиентов по RFM-показателям позволит маркетологам подготовить индивидуальные предложения для каждого сегмента аудитории и запустить точечные рассылки.

16.05.24 В современном мире онлайн-присутствие для бизнеса становится не просто желанием, а необходимостью. Аспро: Приорити 2.0 предлагает универсальное решение для компаний, желающих не только создать привлекательный корпоративный сайт, но и обеспечить его эффективное функционирование в сети. «Мы гордимся тем, что Аспро: Приорити 2.0 стал результатом глубокого анализа потребностей бизнеса в разных сферах и учета современных трендов в дизайне и функциональности сайтов» — Сергей Галямов, исполнительный директор Аспро. Приглашаем всех заинтересованных ознакомиться с возможностями Аспро: Приорити 2.0 на официальной презентации продукта, которая доступна на YouTube-канале компании.

14.05.24 Задачи из YouGile могут трансформироваться в события Google Календаря. Вы видите задачи в контексте вашего общего графика. Событие в Google Календаре содержит данные задачи: проект, доска, исполнитель, дедлайн. Вы можете управлять рабочими и личными делами независимо друг от друга, создав в Google дополнительный календарь для работы.

06.05.24 Теперь в ТИМЛИ можно выстроить полный цикл работы отдела: генерировать идеи и бизнес-цели в интеллект-картах → строить планы в диаграмме Ганта → декомпозировать задачи в умных таблицах → управлять спринтами в Канбан-досках. А также следить за дедлайнами в календаре. На платформе бесшовно объединены база знаний, инструменты для управления проектами и микролернинг. Это позволяет удобно настроить рабочее пространство для всего отдела или даже компании. Причем, это пространство не нужно настраивать вручную – по готовым шаблонам можно развернуть его в два клика. О платформе TEAMLY — платформа для совместной работы и управления знаниями, призванная заменить Confluence и Notion. В 2023 году получила 5 золотых статуэток на Tagline Awards и профессиональную премию “Преображение” в области knowledge management.

26.04.24 В апреле в Москве прошла конференция TEAMLY: управление знаниями и эффективная совместная работа. Эксперты из SPLAT Global, ОАК, Kamaz Digital, ATI.SU, “Инфосистемы Джет” поделились своим опытом внедрения методик управления знаниями в корпоративную практику. Доклады: От клиентоориентированности к клиентоцентричности: рекомендованные вектора прорывного роста (Гарретт Джонстон) Электронная экспертная среда системы управления знаниями в крупной компании (ОАК) Как создать культуру для обмена знаниями и ошибками (Инфосистемы Джет) Как выстроить работу продуктовых команд так, чтобы после каждого релиза команда больше работала, чем не работала (Kamaz Digital) Как объединить несколько инструментов под одной крышей и сократить time to market (TEAMLY)

25.04.24 В системе управления бизнесом ПланФикс упростили настройку рабочих пространств. Теперь в главное меню пространства можно быстро добавлять разделы задач, создаваемых по объекту определенного типа: заявки, встречи, сделки и т.д. Пространства нужны, чтобы оптимизировать работу сотрудников разных подразделений. Для каждого отдела или сотрудника можно настроить индивидуальный интерфейс с необходимыми для работы инструментами и быстрым доступом к нужным разделам: фильтрам задач и клиентов, доскам-планировщикам или автоматическим отчётам. Индивидуальная настройка интерфейса позволяет оптимизировать работу сотрудников в ПланФиксе. А добавление таких разделов задач в главное меню пространства теперь происходит за несколько кликов.

24.04.24 Asana тоже всё. С 20 марта 2024 года сервис блокирует доступ для компаний со штаб-квартирой в России. Вступает в действие новый пакет санкций от 18 декабря прошлого года, который запрещает продажу ПО для управления проектами российским организациям. Что делать и куда спасать данные. Скопируй получившийся токен и отправляйся с ним в WEEEK. Для начала переноса надо зарегистрироваться в сервисе. Выбери нужное рабочее пространство. Зайди в настройки в верхнем левом углу. Там выбери пункт «Импорт», затем «Asana». В открывшемся окне в строку «API ключ» вставляй полученный ранее токен. Жми «Подключить». Появится раздел «Импорт из рабочего пространства». Выбери нужное пространство из Asana и жми «Начать импорт». Остаётся дождаться окончания импорта. Проверяй результат переноса в разделе «Задачи».

16.04.24 В систему управления бизнесом ПланФикс добавили готовое решение для параллельного согласования документов. Конфигурация призвана ускорить процесс утверждения проектов договоров, соглашений, должностных инструкций и иных видов бумаг. Готовое решение содержит специальный планировщик, на котором весь массив документов разбит по стадиям согласования, а также автоматические сценарии для подключения исполнителей и сбора резолюций и специальную форму для внесения документов в ПланФикс. Конфигурация поможет упорядочить процесс подготовки документации, а автонапоминания гарантируют, что во время согласования никакие бумаги не потеряются и не будут забыты.

26.03.24 В систему управления проектами ПланФикс добавили версионность Диаграммы связей. Такие диаграммы или ментальные карты используются для визуализации планов работы над проектами, продуктами, задачами. Диаграмма показывает, как различные элементы проекта связаны друг с другом, в неё добавляются стадии развития продукта или этапы бизнес-процесса. Предыдущие версии диаграммы сохраняются в ПланФиксе автоматически. При необходимости пользователь может восстанавливать их в виде отдельной копии. Текущая версия остаётся также доступна. Это позволяет легко вернуться на любой этап проекта или параллельно готовить несколько альтернативных планов его развития.

21.03.24 Большое обновление уведомлений Полностью переработали внешний вид и сделали уведомления информативнее. Теперь уведомления можно просматривать по категориям: «Все», «Непрочитанные», «Упоминания», «Архивные». Изменили внешний вид мгновенных оповещений внутри WEEEK: теперь сначала идёт юзер с аватаркой, а потом его действие. Сделали путь к событию в уведомлении более ёмким. Теперь ты легко поймёшь, к какому рабочему пространству, проекту и задаче относится уведомление. Приложение на Android — добавили сервис «Пользователи» для управления юзерами и командой. Теперь в мобильном приложении можно добавлять людей (одного или сразу несколько) в рабочее пространство, настраивать роли — в общем, делать всё то же, что и в веб-версии.

13.03.24 В московском ЦДП 17 апреля уже в третий раз пройдет Конференция TEAMLY, посвященная управлению корпоративными знаниями и эффективной работе команд. Событие будет интересно собственникам бизнеса, топ-менеджерам и руководителей отделов в компаниях любого масштаба и направления. Главные темы: • Как внедрить систему управления знаниями и мотивировать сотрудников работать в ней; • Как с помощью знаний выстраивать работу продуктовых команд, чтобы достигать больше продуктивности с каждым релизом; • Как внедрить базу знаний, которая будет помогать, а не отвлекать от работы; • Как быстро и без стресса перенести информацию из ушедшего с российского рынка Confluence. Эксперты из компаний: SPLAT, ОАК, Аналитический центр при Правительстве РФ, ГрандМоторс, Kamaz Digital Адрес: г. Москва, ЦДП Дата и время: 17 апреля 2024 г. с 10:00 до 17:00

13.03.24 В системе управления бизнесом ПланФикс можно задать автоматически переключающиеся инструкции и подсказки для сотрудников. Для этого используются специальные динамические блоки. Текст подсказок меняется в зависимости от того, на каком этапе находится задача. Ещё с помощью динамического блока можно контролировать заполнение важных полей, например, адрес доставки в заявке. В целом такая опция в динамическом блоке позволит сотрудникам качественно выполнить работу и ничего не упустить из виду.

11.03.24 Разработчики YouGile выпустили бета-версию диаграммы Ганта. Текущий функционал позволяет создать дорожную карту. Задачи имеют классический табличный вид. Колонки канбан-доски — это разделы в Ганте. Масштаб имеет шаги: дни, недели, месяцы и годы. Это ценный инструмент для управления проектами и планирования работы.

05.03.24 В систему управления компанией ПланФикс добавили простые списки планировщиков. Они полезны для быстрого запуска проектов, а также помогут новичкам легче осваивать работу с канбан-досками. Простой список в любой момент можно превратить в «сложный», задав условия отбора. В такой список сразу же добавятся все задачи или контакты, соответствующие заданным условиям. Начав с простых списков, со временем пользователь сможет перейти к более сложным. Это позволит накопить первоначальный опыт использования ПланФикса, который в дальнейшем позволит настроить удобную автоматизацию бизнес-процессов.

27.02.24 Обновлённая карточка задачи Прокачали карточку задачи в таск-менеджере в режимах Доски и Неделя. Теперь на карточке отображается больше информации. Улучшение автоматизации в колонках Досок. Автоматизация — это возможность настроить колонки на Канбан-досках, чтобы ускорить работу. Например, автоматически передавать задачу исполнителю при попадании в нужную колонку или закрывать задачу в колонке «Готово». Автоматизация доступна в настройках колонки — нужно нажать на три точки рядом с её названием. Корзина для всего удалённого. Появилась корзина, в которой собираем удалённые файлы, документы, задачи и проекты. Она находится в настройках рабочего пространства

17.02.24 В групповых чатах и чатах по задачам YouGile теперь можно проводить опросы. Пока голосование анонимное, но в будущем будет добавлено и открытое. Можно добавить до 10 вариантов ответа и выбрать один или несколько из них. Закрепите опрос в чате, чтобы все участники увидели его и поделились своим мнением.

15.02.24 Опция «Подзадача для каждого исполнителя» в системе управления компанией ПланФикс сэкономит руководителю время при подготовке типовых поручений для разных сотрудников. Настройка активируется для каждой задачи индивидуально. Опцию можно использовать, чтобы быстро ставить целым отделам однотипные задачи, которые каждый сотрудник должен выполнить самостоятельно: ознакомиться с новыми регламентами, подготовить отчёт, принести в бухгалтерию документы и т. д. Контроль за выполнением поручений можно вести через чек-лист в родительской задаче. В результате руководитель избавляется от рутины и может посвятить своё время более важным направлениям работы.

05.02.24 Теперь на доске с задачами YouGile можно ставить яркие акценты. Палитра включает в себя 8 цветов для светлой и 8 цветов для темной темы. Это даёт дополнительную возможность для сортировки и классификации задач.

31.01.24 Система управления компанией ПланФикс запустила новую клиентскую акцию — «Пригласи друга». Бонусы предусмотрены как для новых клиентов, так и для пользователей ПланФикса, пригласивших новичков при помощи уникальной реферальной ссылки. В случае, если перешедший по такой ссылке новый пользователь оплатит подписку сразу на год, он получит два дополнительных бесплатных месяца работы в ПланФиксе. А тому, кто его пригласил, автоматически продлят подписку на равноценную бонуса друга сумму — 15% от его оплаты.

24.01.24 В свежем обновлении для Аспро.Agile разработчики реализовали модуль интеграции с почтой. С его помощью пользователь сможет: обрабатывать письма с одного или нескольких почтовых ящиков без перехода к почтовому клиенту; отправлять письма; делегировать работу с письмами своим коллегам; создавать задачи на основе писем; настраивать автоматизации в системе с условиями, завязанными на получаемых письмах.

18.01.24 Сделали совместное редактирование. Теперь работать над документами Базы знаний одновременно с коллегами. Пригодится, чтобы вместе фиксировать идеи в мозговом штурме или одновременно оставлять правки по тексту. Что ещё интересного добавили в Базу знаний: Перемещение блоков. Теперь ты можешь быстро перемещать блоки по документу — для этого зажми иконку с точками слева от блока и перенеси его в нужное место. Подпункты в списках. Чтобы превратить пункт списка в подпункт, используй клавишу Tab. Блок КаТеХ для формул. KaTeX — это специальный инструмент для публикации сложных математических формул в удобоваримом виде. Теперь он доступен в Базе знаний.

17.01.24 В систему управления компанией ПланФикс можно интегрировать новую нейросеть от Сбера — GigaChat. AI понимает запросы на русском и английском языках, способен генерировать и обрабатывать текст, создавать изображения и программный код. Интеграцию ПланФикса с GigaChat можно использовать для настройки быстрых ответов, обработки запросов клиентов, подготовки контента и решения других задач, с которыми способны справляться текстовые нейросети. Для быстрого интегрирования AI в ПланФикс разработчики подготовили отдельную конфигурацию. Она позволяет задать специальные метки для автоотправки запросов к нейросети. Конфигурация доступна на официальном маркетплейсе ПланФикса.

10.01.24 Выполнение рутинных операций можно автоматизировать при помощи кнопок в системе управления компанией ПланФикс. Они используются для быстрой генерации документов, отправки HTTP-запросов, писем, сообщений в соцсети, перевода задач в нужный статус и других шаблонных действий. Один клик на кнопку заменяет сразу несколько многосоставных операций. Это снижает число ошибок из-за человеческого фактора, экономит время сотрудников и повышает эффективность работы.

21.12.23 У кого-то типичный понедельник, а у нас крутые обновления для более гибкой работы с задачами

21.12.23 Список изменений: - Новое меню проектов — теперь там есть папки и сортировка, как в веб-версии. - Задачи в досках теперь нормально передвигаются между колонками. - Корректно отображаются задачи с несколькими исполнителями и периодом исполнения. - Приложение стабильно работает при просмотре уведомлений, и список уведомлений теперь формируется без пропусков. - Внешняя ссылка на задачу открывает правильную задачу в приложении. - Ссылки в комментариях к задаче теперь открываются. - Комментарии к задачам не слипаются и время в них совпадает с веб-версией. В общем, хорошо поработали с яблочным приложением, доведя до ума не доведённое. Наслаждайтесь бесшовным использованием веб-версии и мобильного приложения!

20.12.23 YandexGPT теперь можно интегрировать в систему управления компанией ПланФикс. Для этого в сервис добавили специальную конфигурацию, которая обеспечивает автоматическую пересылку запросов к нейросети и анализ ответов. Интеграцию с YandexGPT можно использовать для автоматического перевода и генерации текстов, автозаполнения форм, настройки быстрых ответов клиентам и решения других задач. Конфигурация устанавливается через официальный маркетплейс ПланФикса.

18.12.23 В таск-трекере YouGile выпустили новую версию раздела «Мои задачи» — для приоритизации своих задач и планирования на день и неделю. Теперь можно сортировать задачи вручную и по всем колонкам, фильтровать по проекту или стикерам.

13.12.23 Чтобы в компании все могли контролировать рабочее время, а руководители отделов отслеживать скорость и качество исполнения задач или заявок, в Upservice обновили дизайн отчетов. А для быстрого информирования добавили дашборд с трудозатратами. Особенно будет полезен, если оплата труда почасовая.

07.12.23 Система управления компанией ПланФикс поможет автоматизировать программы лояльности и расчёт бонусов для клиентов. Автоматические сценарии позволяют один раз задать правила программы лояльности, и в дальнейшем её функционирование будет поддерживаться в автоматическом режиме. Так ПланФикс автоматически определяет, когда покупка подпадает под акцию или когда клиенту положен бонус. Это устраняет необходимость в рутинной работе для сотрудников и делает программы лояльности более эффективными.

22.11.23 Новая возможность для кастомизации внешнего вида WEEEK — теперь ты можешь загрузить любое изображение с компьютера в качестве фона приложения. Сделать это можно в настройках аккаунта, раздел Внешний вид. Наслаждаться селф-мейд дизайном можно в режимах Неделя и Доски. Теперь при создании повторяющейся задачи в проекте, который синхронизирован с любым онлайн-календарём, задача будет отображаться в каждом дне онлайн-календаря, когда должна повториться. Так гораздо удобнее составлять расписание на будущее с учётом регулярных дел. Особенно если используешь технику тайм-блокинг или у тебя просто расписана каждая минута. Если изменить частоту повторения задачи в настройках, она изменится и в онлайн-календаре.

14.11.23 Объединение инструментов ПланФикса и Яндекс Форм позволит бизнесу решать разные кейсы и проблемы, связанные со взаимодействием с клиентами. Проведение различных опросов, маркетинговых исследований, cбор лидов, заявок и отзывов об оказанных услугах — всё это можно осуществлять при помощи Яндекс Форм, а ПланФикс использовать для последующей обработки и хранения полученных данных. Чтобы связать CRM ПланФикс с Яндекс Формами, используют виртуальные почтовые ящики. Информация, пришедшая на такой e-mail, будет автоматически обработана в ПланФиксе по заданным правилам, а автор заявки — добавлен в базу контактов. С помощью ПланФикса можно настроить шаблоны автоответов клиентам, использовать различные формулы для автоматического расчета суммы заказа и любую другую автоматизацию, упрощающую ведение бизнеса.

12.11.23 В системе управления проектами YouGile выпустили новый интерфейс настройки стикеров. Теперь числовые и текстовые поля стало проще создавать и настраивать. Стикеры стали отображаться в виде виджетов: с ними легко работать, перемещать или удалять. С помощью системы стикеров каждую доску можно превратить в настраиваемый бизнес-процесс.

31.10.23  В сфере управления стоимостью проектов существует постоянная потребность в эффективных и надежных решениях. В этом контексте компания ПМСОФТ рада объявить о получении сертификата "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" для своего продукта "PM.customer" в редакции 7.0. Этот сертификат подтверждает, что решение компании соответствует стандартам 1С и может быть успешно интегрировано с другими решениями на платформе 1С. Получение данного сертификата продукту "PM.customer" является важным и значимым этапом для ГК ПМСОФТ. Он подтверждает правильность выбранной стратегии компании ПМСОФТ в области разработки и внедрения современных практик управления стоимостью. Это также свидетельствует о том, что компания следует требованиям и стандартам, установленным в области проектного управления.

26.10.23 В систему управления компанией ПланФикс добавили учёт времени по часовым поясам. Теперь, если сотрудник в Москве назначит через ПланФикс встречу с 10:00 до 11:00, то коллега, например в Екатеринбурге, увидит ее в календаре с учетом часового пояса, т.е. с 12:00 до 13:00. Пока эта функция работает во внутренних календарях ПланФикса. В будущем поддержку учёта часовых поясов планируется распространить на интеграцию с Google-календарём, встроенный тайм-трекер ПланФикса и стандартную аналитику «Планируемое время работы».

24.10.23 Разработчики YouGile сделали функцию целостнее и удобнее: в шаблонах появились подзадачи, процесс настроек стал проще. Описание задач в шаблонах теперь редактируется в полноэкранном режиме — со всеми инструментами для верстки.

12.10.23 Почасовое расписание в ПланФиксе размещается на досках-планировщиках. С его помощью можно быстро бронировать время работы оборудования и специалистов, либо указывать отработанные часы постфактум. Почасовое расписание ПланФикса поможет выстроить систему управления любым предприятием сферы услуг от автосервиса до медицинского центра, если его бизнес-процессы строятся вокруг планирования занятости какого-либо ресурса. Для почасового расписания можно предварительно задать параметры отбора задач, а затем быстро создавать задачи, соответствующие этим параметрам. Также этот инструмент позволяет быстро менять дату и время брони.

11.10.23 Десктоп-приложение для Windows, Mac OS и Linux (x64) можно скачать на сайте. В нее добавили почти все последние функции и исправили ряд багов. Теперь в десктоп-версии: шаблоны задач, новый дизайн, числовые и текстовые стикеры, закрытие панелей по Esc, ID задач, настройки фона доски и обложек задач и многое другое.

10.10.23 В систему YouGile добавили возможность устанавливать любой фон для каждой отдельной доски. Он становится общим для всех пользователей. А интеграция с Unsplash позволяет выбирать картинки из миллиона вариантов.

02.10.23 Теперь в карточках задачи ты можешь создать кастомные поля трёх типов: текстовое, поле с датой и временем, логическое значение (или булевое значение — переключатель, который говорит о соблюдении или несоблюдения условий). - Текстовое кастомное поле используется для тегов, пометок, уточнений, даты и другого — любых текстовых комментариев, которые тебе с командой необходимо добавить к задачам. - Кастомное поле с логическим (булевым) значением — или переключатель — имеет два вида: радио-кнопка или чекбокс. - Кастомное поле дата и время. Это поле пригодится, если нужно поставить на задачу дату (и время

02.10.23 Задачи из Trello теперь можно с легкостью переносить в Аспро.Agile. Не нужно устанавливать дополнительные модули или получать API-токены. Просто выбирайте нужную доску и устанавливайте нужные связи для импорта. Перенесите задачи из Trello, Jira из Яндекс.Трекера. Виджет для доступа к импорту задач можно добавить на дашборд — это упростит и ускорит процесс.

28.09.23 В систему управления компанией ПланФикс добавили автовыдачу прав доступа к задачам и контактам по запросу сотрудника. Администратор аккаунта может настроить в каких случаях доступ будет предоставляться автоматически, а в каких на запрос нужно ответить в ручную. При правильной настройке автоматизации руководитель экономит своё время, не отвлекаясь на рутину, а конфиденциальная информация останется защищенной. Автопредоставление прав доступа настраивается в разделе сценариев. Можно задать условия, при которых сценарий сработает, и указать, каким именно сотрудникам доступ может быть предоставлен автоматически.

19.09.23 Бизнес — это всегда диалог между компанией и клиентом. И важнее всего найти общий язык, чтобы договориться. А мы предлагаем подобрать для этого самый удобный канал связи. Интеграция с мессенджерами и соцсетями позволяет собирать заявки, формировать сделки и контрагентов. Уже сейчас вы можете подключить: — Telegram; — ВКонтакте; — Viber. И еще 5 интеграций находятся в разработке. Подробнее о новом модуле мы рассказали на нашем сайте. Станьте ближе к своим клиентам с Аспро.Cloud.

18.09.23 Как увеличить скорость и улучшить коммуникацию в работе над ИТ-проектами с помощью разработки документации Чек-лист для эффективной работы с документами от fullstack-аналитика ITFB Group Елена Ваулина, fullstack-аналитик компании ITFB Group, рассказала о собственной методике, которую она использует в работе с документацией. Простые правила работы с документами, системной и бизнес-аналитикой можно легко адаптировать для любого проекта и в результате избавиться от типичных проблем, к которым приводит хаос в документации: микроменеджмента, непонимания сотрудниками текущих задач, сложностей на стадии согласования и приемки проекта из-за ложных ожиданий заказчика. Для того чтобы разработчики могли быстро найти нужный раздел и необходимую информацию в документах, спикер ITFB Group рекомендует придерживаться нескольких базовых правил: 1. Удобная структура, благодаря которой облегчается поиск нужных разделов и реперных точек и восприятие информации. 2. Достаточная детализация для облегчения знакомства с документацией и движения от общего к частному. 3. Уникальность требований в рамках документов помогает легко поддерживать изменения и избегать появления спорных моментов. 4. Максимальный отказ от подробных описаний в пользу визуального отображения данных с помощью графиков, таблиц, мокапов позволяет акцентировать внимание на важном и облегчить восприятие. 5. Четко определенные приоритеты для каждого процесса, чтобы можно было фокусироваться на главном на каждом этапе проекта. «На этапе инициации проекта я рекомендую помимо прописывания целей, задач и участников кома

14.09.23 Русская Школа Управления (РШУ) опросила сотрудников компаний из разных отраслей бизнеса и узнала, какие методы позволяют им поддерживать высокую продуктивность и как они относятся к различным популярным инструментам тайм-менеджмента. В исследовании приняли участие 680 человек. В результате исследования выяснилось, что самым эффективным инструментом тайм-менеджмента россияне считают составление списков дел — так ответили 80% опрошенных. Кроме того, полезными способами повышения продуктивности они считают: — расстановку приоритетов (70%); — делегирование (70%); — деление больших задач на мелкие (55%); — фиксированное время на работу и отдых (20%). Популярные инструменты тайм-менеджмента В своей работе респонденты обычно используют: — составление списков дел (79%); — делегирование (59%); — деление больших задач на мелкие (50%); — расстановку приоритетов (49%); — фиксированное время на работу и отдых (6%); — другие инструменты (3%). Наименее эффективным инструментом тайм-менеджмента опрошенные считают фиксированное время на работу и отдых (68%). Это техники в стиле Pomodoro, когда работа и отдых строго ограничены по времени и чередуются между собой. Например, на работу выделяется 25 минут, а на отдых — 5. В качестве других бесполезных инструментов респонденты отметили: — деление больших задач на мелкие (18%); — составление списков дел (10%); — расстановку приоритетов (7%); — делегирование (5%). Планирование работы на день Планы на день составляют 86% опрошенных, и они считают, что это помогает им быть продуктивнее. Интересно, что большинство и

13.09.23 Теперь достаточно кликнуть на ID, чтобы скопировать ссылку и поделиться задачей с коллегами. Удобно делать это в чатах: ID автоматически расшифровывается в кликабельное название задачи. Например, можно написать: «Посмотрите макет в задаче ID-35», и ссылка с названием добавятся сами. Это первая версия функционала, он будет дорабатываться дальше.

13.09.23 В систему управления компанией ПланФикс добавили возможность импорта из Trello архивных карточек. Эту опцию можно включить при настройке импорта. Архивные карточки могут вам понадобиться, чтобы отследить историю взаимодействия с контрагентом или проверить соискателя работы, повторно откликнувшегося на заявку. Обратите внимание, архивные карточки отличаются от обычной отметкой [archived].

07.09.23 11 июля Jira объявил об окончательном уходе из России и об удалении всех российских аккаунтов вместе с данными пользователей. Поскольку запрос на перенос данных появился не только у юзеров Trello, но и менее популярной Jira, мы добавили в WEEEK импорт из Jira через файл XML.

05.09.23 Перенести все данные из Trello в YouGile можно в 1-2 клика. После заявления Atlassian о том, что Trello и Jira прекращают работу с российскими пользователями, разработчики YouGile улучшили интеграцию с Trello. Теперь импортируются не только доски, колонки, задачи, подзадачи, файлы, комментарии, но и метки, и обложки задач. Всё сохраняется в отдельном проекте.

30.08.23 Для быстрой фиксации рабочего времени и добавления напоминаний в задачи в системе управления компанией ПланФикс теперь можно использовать почасовой календарь. При помощи календаря к задачам прикрепляется любая аналитика (инструмент для добавления и учёта данных) содержащая реквизит типа «период времени», например, аналитика, предназначенная для учёта фактически отработанного сотрудником времени (тайм-трекинга). Преимущество этого способа добавления аналитик в том, что не нужно переходить в разные карточки задачи. Всё делается прямо с доски-планировщика, на которой размещен календарь. Из календаря можно не только добавлять аналитики в уже существующие задачи, но и создавать новые. Заданная аналитика прикрепится к ним автоматически.

23.08.23 В систему управления компанией ПланФикс добавили интеграцию для импорта досок из Trello. Перенести данные легко: укажите аккаунт и выберете нужную доску, ПланФикс сам перенесёт из неё колонки со списками карточек. Доска из Trello будет импортирована в качестве планировщика, карточки — в качестве задач, участники — в качестве контактов с базовым доступом в аккаунт. Подписка на ПланФикс стоит меньше подписки на аналогичный по уровню пакет Trello, а сам сервис более гибок и имеет больше настраиваемых параметров. На доски-планировщики ПланФикса можно выводить не только списки задач, как в Trello, но и разные типы календарей, расписаний, а также диаграмму связей между задачами (ментальную карту). ПланФикс обладает обширным инструментарием для учета и последующего анализа данных, может использоваться для внутрикорпоративных переписок, при помощи интеграций в сервис можно перенести все каналы общения с клиентами из месседжеров и соцсетей.

17.08.23 С помощью CRM ПланФикс вы легко наладите процесс выполнения регулярных рутинных задач. Задайте интервал создания задачи и укажите нужного сотрудника, чтобы ПланФикс вовремя напомнил об очередной итерации: бухгалтерии — подготовить отчетность в налоговую и выплатить зарплату, цеху — провести ревизию оборудования, секретарю — полить цветочки. Процессы будут под контролем ПланФикса, а с помощью повторяющихся задач сотрудники всё выполнят вовремя и ничего не забудут.

15.08.23 Сейчас наблюдаем высокий интерес к нашему сервису в связи с блокировкой аккаунтов в Trello. Чтобы сохранить свои задачи и не потерять после закрытия аккаунта, рассказываем как их можно перенести в WEEEK в пару кликов

09.08.23 Маркетплейс сервиса ПланФикс продолжает пополняться готовыми решениями. Одна из недавно добавленных конфигураций «Идеи: фиксирование, обсуждение, реализация». Она подходит для быстрого оформления идеи в виде задачи, последующего её обсуждения с коллегами и реализации. Готовое решение содержит этапы, которые проходит идея перед воплощением в жизнь, ментальную карту (диаграмму связей) для визуального отображения структуры идеи и автоматизированные подсказки для новичков. Заметки и новые идеи можно добавлять в Планфикс через мобильное приложение. Это позволит фиксировать ваши идеи, предложения и мысли, где бы вы не находились. Главное условие — наличие интернета.

25.07.23 Теперь в системе управления YouGile можно создавать шаблоны задач: с нуля или на базе существующей задачи. В шаблоне задается исполнитель и ответственный, описание, чек-листы и подписчики на чат. Это удобно, если у вас много однотипных задач: новая карточка на основе шаблона создается в 3 клика.

17.07.23 В системе управления компанией ПланФикс появилась новая универсальная сущность – Объекты. Их можно использовать в качестве шаблонов, по которым будут создаваться цифровые двойники предметов, событий и процессов из реального мира – сделок, встреч, заявок и т.д. Разработчики добавили Объекты в ПланФикс для того, чтобы пользователям было удобно переносить в систему рабочие процессы из реального мира, гибко управлять составом и расположением полей, указывать возможные состояния объекта и правила перехода между ними, а также запускать различные автоматические сценарии при изменениях характеристик объекта или его состояний.

06.07.23 В системе управления компанией ПланФикс сделали новую форму создания задач. Новый интерфейс выстроен по принципу сетки, которая состоит из панелей, строк и ячеек. При настройке шаблона задач элементы этой сетки можно свободно перемещать и менять местами, а также задавать нужную ширину. Кроме этого в один блок объединили опции добавления к задаче файлов, аналитик и напоминаний, и в отдельный блок вынесли чек-лист. Нововведение призвано сделать интерфейс сервиса дружественнее и интуитивно понятнее для новых пользователей.

05.07.23 Числовой стикер позволяет присваивать числовые значения каждой задаче индивидуально, а потом суммировать их. Это удобно при расчете бюджета. Текстовый стикер дает возможность сделать любые пометки прямо на карточке задачи.

30.06.23 Компания усилила команду мобильной разработки, чтобы быстрее развивать приложение YouGile. В приоритете — удобство коммуникаций. Мобильный YouGile — это больше, чем мессенджер, но чаще всего его используют именно для быстрого общения с коллегами. Уже увеличили скорость отправки сообщений, исправили ошибки с доставкой и добавили упоминание пользователей в чатах через @.

23.06.23 В разделе CRM появилась первая версия аналитики по воронкам Что внутри: — количество новых сделок — количество выигранных сделок — количество проигранных сделок — история сделок по каждому этапу с процентом конверсий — аналитика по сделкам в формате диаграммы — аналитика по каждому менеджеру

21.06.23 В ПланФиксе появилась возможность создавать и редактировать пользовательские шаблоны уведомлений сотрудников и клиентов. Нововведение затрагивает уведомления, которые отправляются на почту и в Телеграм. В шаблон уведомления можно добавить любой текст и переменные. Это позволяет персонализировать сообщения и автоматически добавлять в них необходимую информацию, например, реквизиты: имя клиента, название компании, сумму сделки, дату поставки и другие данные. Шаблоны легко встроить в любой бизнес-процесс, создав гибкую систему уведомлений как сотрудников внутри компании, так и клиентов.

21.06.23 Разработчики таск-менеджера Аспро.Agile создали бесплатный обучающий курс по гибким методологиям. Его студенты научатся подбирать подходящую модель управления своим проектом, выстраивать свою работу по Scrum и Kanban, а также осваиваться в интерфейсах таск-менеджеров. Пройти его можно на платформе Stepik. Для обучения достаточно зарегистрироваться на сайте и записаться на курс. Обучаться можно в любое удобное время. Среднее время прохождения курса — около 2 часов. Все студентам скидка на подписку на Аспро.Agile в подарок.

15.06.23 Самое время наладить финансы компании. До 16 июля дарим скидку 30% на внедрение финансового учета. Предложение действует на тарифы «Макси» и «Под ключ». Наведите порядок в финансах с выгодой! Зачем финучет бизнесу? Внедрение финучета 一 инвестиция в дальнейшее развитие компании. 一 Контролируйте поступления и платежи 一 Анализируйте финансовые показатели 一 Определяйте прибыльные и убыточные направления 一 Избавьтесь от кассового разрыва 一 Сэкономьте время на составление отчетов 一 Получите прозрачную финансовую картину Чтобы управлять финансами, их нужно контролировать. Грамотно настроенный финансовый учет поможем в этом. Налаженная система позволит вам не погружаться в поток цифр, а анализировать все быстро из любого места. Эксперт по внедрению финучета Внедрением будет заниматься наш финансовый директор 一 Ольга Турчина. У Ольги опыт работы с финансами более 14 лет. Она работала с разными отраслями и знает нюансы финучета разных сфер. Доверьтесь профессионалу: вам не придется самостоятельно во всем разбираться и тратить на это время. Лучше посвятить его развитию компании. Бесплатная консультация Перед самой услугой проводим бесплатную консультацию, на которой: 一 Проведем аудит текущего состояния финучета компании 一 Определим цели и задачи, которые вы хотите решить 一 Подберем подходящий тариф и спланируем этапы работ Выберите удобное время консультации для встречи онлайн с нашим финансовым директором. Скидка 30% действует до 16 июля включительно. Успейте воспользоваться предложением.

06.06.23 В CRM ПланФикс добавили системные настройки для работы с подзадачами. Теперь компании могут сами выбрать, как работать с подзадачами: сдвигать дату завершения надзадачи при изменении даты подзадачи или разрешить дате завершения подзадачи быть больше даты завершения надзадачи. Таким образом, управление подзадачами стало гибче. Например, если квартальная налоговая отчетность сдаётся до 25 октября (надзадача), а оплатить налог (подзадача) нужно до 25 декабря, то настройки позволяют это учесть.

30.05.23 В системе управления бизнесом ПланФикс появилась новая настройка для отчётов - «Формировать по расписанию». С ее помощью руководители с легкостью сформируют отчет за определенный период и автоматически отправят его на почту сотруднику или клиенту в определенный день. Такой отчет можно регулярно отправлять даже себе, например, в каждый понедельник, чтобы отслеживать ход работ по проекту. В итоге, отчеты по расписанию позволяют легче координировать работу сотрудников, освобождая время на другие не менее важные дела.

18.05.23 Команда системы управления проектами YouGile полностью переосмыслила дизайн чатов. Теперь все чаты – личные, групповые, в задачах – напоминают привычный всем мессенджер.

16.05.23 Он идеально подойдёт для маленьких команд с большим количеством проектов, которым становиться тесновато в бесплатной версии WEEEK. Рассказываем подробнее

10.05.23 В CRM ПланФикс легко объединить и автоматизировать бизнес-процессы. С помощью шаблонов проектов и шаблонов задач можно в считанные минуты запускать даже самые масштабные проекты. Например, маркетинговые агентства могут объединить и реализовать в единой системе техническую оптимизацию, внешнее продвижение, создание контента, аналитику, отчетность и др. Таким образом, можно быстро и эффективно управлять проектами на каждом этапе.

28.04.23 В CRM ПланФикс теперь легко подключить ChatGPT. Задать ему вопрос и получить ответ можно сразу в задаче. Это удобно для случаев, когда нужно сохранять и регулярно использовать найденную информацию. Например, HR с помощью чат-бота быстро сгенерирует тестовое задание для кандидатов и сразу же в задаче отправит его. Такой тандем сэкономит не только время, но и силы. Для удобства настройки ChatGPT в ПланФиксе разработчики создали готовое решение, которое устанавливается в пару кликов.

26.04.23 В YouGile выпустили необычную для системы управления функцию – возможность записывать свой экран и голос и отправлять видеосообщения в чат. Это позволяет уменьшить число созвонов с демонстрацией экрана и быстрее решать любые задачи с визуальной составляющей. Например, показать прототип, баг или отчет и прокомментировать голосом.

24.04.23 Подотчетные средства — средства, за которые нужно отчитываться. Это могут быть деньги на командировку или закуп товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Раньше сотрудникам приходилось копить все чеки для отчетности. А это не совсем удобно, ведь их можно потерять. Тогда отчитаться будет сложно, особенно если оплата была наличными средствами. Еще один нюанс подотчетных средств 一 важность их учета. Это необходимо для корректного расчета налога на прибыль. Ведь расходом считаются обоснованные и документально подтвержденные затраты на деятельность компании. Теперь в Аспро.Cloud есть возможность учитывать подотчетные средства. Причем делать это можно мобильно и оперативно, сразу после покупки. Для этого мы реализовали модуль «Подотчет». В нем можно создавать индивидуальные счета на сотрудников, пополнять их, учитывать расходы и возвращать остатки.

13.04.23 Разработчики Аспро.Agile продолжают публиковать видеодокументацию на своем канале. В новом видео речь идет о создании проектов в системе. Проект — главная сущность в любом таск-менеджере. В Аспро.Agile начать работу над новым проектов можно всего в несколько кликов.

13.04.23 В CRM ПланФикс легко накапливать информацию с помощью аналитик. Накопленные данные можно собрать в отчёт, затем визуализировать с помощью графиков. Графики делают такие отчёты наглядными и ясными. Например, в ПланФиксе активно используется график «Воронка». На днях разработчики внесли в него изменения, добавив сортировку данных. Теперь на этом графике можно не только сгруппировать значения, но и отсортировать их. Это позволит, например, отобразить воронку продаж с процентами конверсии на каждом этапе и принять верное решение при отладке процесса продаж.

07.04.23 В новом видео разработчики Аспро.Agile рассказали про Scrum-команды — главных адептов самого известного фреймворка гибких методологий управления. Чем отличаются такие коллективы от остальных IT-команд, какие принципы регулируют их работу и какие роли есть в них — ответы на эти и другие вопросы можно найти в ролике.

30.03.23 Команда Аспро.Agile запустила реферальную программу. Ее участники могут получить 20% с каждой оплаты пользователя, приведенного в систему. Для этого достаточно зарегистрироваться или авторизоваться в Аспро.Agile и создать реферальную ссылку с помощью специального модуля. Полученные средства можно вывести на свой счет или использовать для оплаты тарифов на Аспро.Agile. Подробнее об условиях участия в программе можно узнать на сайте проекта.

30.03.23 Теперь в чате появилась настройка — «Фон комментариев». Включив ее, лента задачи преобразится — комментарии выделятся цветом, каждый из которых имеет свое значение. Например, голубой — написан внешним контактом или адресованный ему, зеленый — открыли по прямой ссылке, а желтый — новый, не отмеченный прочитанным. В итоге лента задачи стала визуально понятнее и ярче.

28.03.23 В Базе знаний появились чек-листы — элементы в начале строки, при нажатии на которые появится галочка. Теперь можешь составлять список покупок, задачи на день и многое другое, а потом отмечать галочкой по выполнению. Переезд на новый фреймворк Vue3 помог увеличить скорость работы сервиса. Помимо веб версии также произшло и обновление Android версии

21.03.23 Цель любого проекта — достичь какого-то результата. Построить дом, разработать приложение, провести мероприятие. Но между стартом и завершением этого пути лежит пропасть, которую предстоит преодолеть. Управление проектами помогает руководителям достигать результатов и анализировать их. Регистрируйтесь на бесплатный вебинар 23 марта в 14:00 (МСК) — https://aspro.cloud/~VzXgj. Узнайте, как довести проект до конца, отследить его продвижение по этапам и оценить рентабельность. Вебинар будет полезен руководителям проектов, проектным командам, стейкхолдерам и тем, кто заинтересован в проектном управлении.

16.03.23 В задачах CRM ПланФикс появился поиск комментариев за определенную дату. Теперь нужные комментарии можно найти в два клика, что избавит от длительной прокрутки ленты комментариев. Чтобы найти, например, первый комментарий задачи, нужно кликнуть на заголовок даты и выбрать дату ее начала. Таким образом, ПланФикс отобразит первый комментарий задачи, время которого совпадает с ней, либо будет позже выбранной даты.

13.03.23 На вебинаре вы узнаете, как правильно ставить цели и делегировать задачи, чтобы достигать успеха в проектах. Получите ценные советы и рекомендации от наших руководителей. Вебинар будет полезен всем, кто сталкивается с необходимостью ставить задачи, выполнять или контролировать их выполнение. Мероприятие состоится 16 марта 2023 года в 14:00 по Московскому времени. Зарегистрироваться можно на сайте Аспро.Cloud.

02.03.23 Разобрали в видео, что такое CRM и показали, какие функции она может включать. Посмотрите видео и узнайте, как современные системы позволяют навести порядок в продажах и как вести CRM в своей компании. А если хотите сами разобраться в CRM-системе, регистрируйтесь и используйте весь функционал бесплатно 14 дней 一https://aspro.cloud/~NIIL6

02.03.23 Теперь карточку контакта можно объединить с карточкой сотрудника. Это удобно для случаев, когда сотрудник написал сообщение в ПланФикс с личного e-mail, а не с рабочего. В итоге появляются две карточки одного человека: как сотрудника и как контакта. Это приводит к дублированию и неразберихе. Решить проблему поможет их объединение. Из карточки контакта в карточку сотрудника передаются: e-mail адрес, телефон и действия в задачах. После объединения контакт удалится. Таким образом, вы легко избавитесь от дублирования карточек одного и того же сотрудника.

21.02.23 Разработчики Аспро.Agile возвращают из перерыва видеоэнциклопедию по гибким методологиям. В новом ролике речь идет о покере планирования — одном из главных ритуалов фреймворка Scrum. Это специальная техника оценки сложности задач в игровой форме. В видео рассказывают, как проводить это мероприятие и что для этого нужно.

16.02.23 Ранее в CRM ПланФикс упростили работу с ответами на вопросы клиентов. Это позволило, например, менеджерам по продажам быстрее обрабатывать большее количеством заявок. Теперь быстрые ответы доступны в описании задачи. Это полезно в случаях, когда нужно написать шаблонное письмо с минимальными изменениями, например, подрядчику. Таким образом, быстрые ответы не только сэкономят время сотрудников, но и повысят их эффективность.

06.02.23 Для того, чтобы быстро находить нужные задачи на доске, разработчики YouGile добавили сортировку задач в колонках. Отсортировать задачи можно по ряду параметров: дедлайну, исполнителю, дате создания, состоянию выполненности, названию и стикерам, добавленным на доску. Например, от самых важных по приоритету задач — к второстепенным.

26.01.23 Публичное API у CRM-раздела. Простыми словами, код нашей CRM, который можно скопировать и использовать на своей платформе для сбора лидов — и заявки с неё будут автоматически переносится к нам. Удобно! Контакты и компании в CRM. Храни важные контакты и компании в нашей CRM — например, номера подрядчиков или адреса организаций, с которыми сотрудничаете. Прикрепляй контакты к сделкам, чтобы не забывать о важных продажах. Автор и дата создания сделки в CRM. Добавили в карточки сделок дополнительные блоки — теперь можно смотреть, кто создал сделку и когда. Новый редактор в описании проекта. Теперь он тоже блочный, как в Базе знаний — так удобнее. Списки задач в Аналитике. Анализируй, какие задачи выполнял сотрудник в конкретный день с помощью списка задач. Если сотрудник запускает тайм-трекер или указывает в Загруженности затраченное время — ты увидишь это в списке задач на день.

18.01.23 В системе управления YouGile появились новые настройки и автоматизации для доски задач. Теперь можно автоматически перемещать задачку в указанную колонку после ее выполнения, и наоборот — помечать ее выполненной после перемещения в колонку (например, в колонку «Готово»). Также можно видеть, сколько времени задача провела в каждом столбике.

12.01.23 CRM ПланФикс позволяет настроить равномерное распределение поступающих заявок, например, в отдел продаж. С помощью дополнительной опции в шаблоне задачи — «Исполнители устанавливаются по очереди», заявки будут автоматически распределяться между менеджерами из списка «Отдела продаж». Таким образом менеджеры будут получать равное количество заявок, что позволит каждому сотруднику честно заработать:

29.12.22 Синхронизация списков — это настройка планировщика СRM ПланФикса, которая позволяет вносить быстрые изменения в параметры сразу нескольких списков. С помощью синхронизации можно добавлять, изменять и удалять условия, поля или операции. Например, используя синхронизацию, в планировщике с разными списками задач можно отобразить только те из них, которые относятся к конкретному проекту. Это ускорит процесс работы и избавит вас от однотипных действий.

26.12.22 Команда Аспро.Agile продолжает публиковать энциклопедию гибких методологий. В новом выпуске разработчики рассказывают об оценке сложности задач. В частности, речь про Story Points — специальную величину трудозатрат в Scrum. Что из себя представляют Story Points, как считать в них задачи, а также в чем польза — можно узнать из видео.