Новости по управлению проектами

03.02.25 В конце прошлого года вышла CRM и пока готовили анонс, заодно доделали поиск 2.0 с поиском по всем сущностям. А теперь подробнее, что сделали)
1. Раздел CRM. Работа со сделками теперь доступна в новом разделе
O!task - CRM. Управляйте воронками, контактами и компаниями и собирайте все входящие обращения
2. Воронки. Создавайте и настраивайте этапы сделок для прозрачного управления продажами.
3. Компании. Собирайте всю информацию о компаниях: телефоны, e-mail и контакты и добавляйте свои поля
4. Контакты. Раздел Клиенты переехал в CRM. Храните всю информацию о клиентах в разделе Контакты
5. Поиск 2.0. Теперь поиск можно осуществлять по всем сущностям
Видео по работе с разделом CRM добавили в подсказку. Ссылку сюда дублируем - ссылка на видео https://rutube.ru/video/d727681926468da605e5c4d6d26d0fee/
Скоро подъедет Ганнт (Таймлайн), вложенные статьи и гибкое управление задачами в виде списком. Работаем

31.01.25 В системе управления бизнесом ПланФикс теперь можно связывать пользовательские поля друг с другом. Опция призвана избавить пользователей от ручного дублирования информации и упростить заполнение данных в связанных полях объектов или контактов: грузах и рейсах, учителях и учениках. При добавлении информации в одно пользовательское поле, связанное с ним — заполняется автоматически. Например, логист указывает в карточке груза рейс, в этот же момент рейс добавится в карточку груза. Как заявили в компании, это лишь первый шаг по внедрению связанных полей. Дальше в ПланФиксе будут работать над автоматизациями, например, с рейса сняли груз, значит у груза надо изменить статус с «Рейс найден» на «Поиск рейса» и т.п.

21.01.25 Виртуальные почтовые ящики ПланФикса помогут интегрировать входящую корреспонденцию в бизнес-процессы. В одном аккаунте можно создать несколько виртуальных почтовых адресов. Пришедшие на такой e-mail письма автоматически превращаются в задачи. Для каждого из ящиков задаются индивидуальные правила разбора корреспонденции. Можно настроить автозаполнение карточки клиента, сортировку писем по направлениям, подключение ответственных сотрудников, автоответы, напоминания, генерацию документов и множество других автоматизируемых действий. Это упрощает управление корреспонденцией, экономит время и повышает эффективность работы.

14.01.25 К чему суетиться и куда-то спешить после праздников? Лучше в спокойной обстановке запустить сайт, чтобы развивать бизнес в онлайне. С 13 по 31 января 2025 года мы подготовили теплые скидки до 25% на готовые решения Аспро, их продления и услуги.
- Скидка 25% на готовые решения
- Скидка 25% на продление всех решений
- Скидка 20% на перенос сайта, сбор семантического ядра и SEO-продвижение
Остались вопросы? С удовольствием проконсультируем подробнее о возможностях готового решения через менеджера. Пишите в онлайн-чат или на почту: info@aspro.ru. Составим индивидуальный план запуска, расскажем о скидках.

24.12.24 Скрытые проекты в системе управления компанией ПланФикс помогут обеспечить конфиденциальность информации и защитить данные о важных клиентах и новых направлениях бизнеса. Опцию удобно использовать, если вы не хотите, чтобы какая-то чувствительная информация попала в поле зрения сотрудников, не имеющих к ней прямого отношения либо была преждевременно обнародована. Например, скрытые проекты помогут подготовить реорганизацию бизнеса или оптимизацию процессов. Проекты можно прятать от глаз как сотрудников, так и клиентов, которым вы предоставили доступ в аккаунт. А возможность гибкой настройки прав доступа входящим в проект задачам выступит дополнительной защитой.

12.12.24 Документерра представляет обновление, которое упрощает создание и управление документацией.
- Новый блочный редактор позволяет быстро начинать работу даже новичкам. Теперь сотрудники любого отдела — от HR до IT — могут создавать документацию в интуитивно понятной среде, не тратя время на обучение.
- Автоматическая настройка доменов избавляет от сложностей с сертификатами и DNS. Настройка занимает минуты, а Let’s Encrypt обновляется автоматически.
- Гибкая синхронизация перевода даёт возможность адаптировать текст без привязки к структуре предложений. Работайте с абзацами, чтобы сохранить смысл и контекст.
Обновления также включают умную загрузку изображений и улучшенную визуализацию публикаций, делая работу быстрее и удобнее.

06.12.24 Компания "ТЭКСтрой инжиниринг" успешно завершила переход на облачную платформу Visary Cloud для автоматизации своего бизнеса. Этот шаг позволил оптимизировать процессы и улучшить работу с проектами благодаря автоматизации ключевых направлений деятельности. Visary Cloud предоставляет цифровое пространство для совместной работы всех отделов компании. Платформа сочетает в себе 5 модулей, обеспечивая комплексную автоматизацию документооборота, проектной деятельности и возможности для анализа данных. Облачная платформа соответствует всем требованиям и обеспечивает надежность, безопасность и высокую производительность рабочих процессов. Модуль Visary Project унифицирует проектную деятельность, предоставляя специалистам компании инструменты для мониторинга и контроля исполнения проектов. Visary Tracker помогает управлять задачами в реальном времени, а Visary СЭД оцифровывает работу с документацией. Аналитическая система Visary BI позволяет формировать наглядную визуализацию для отслеживания показателей эффективности проектов. Все данные собираются и обрабатываются с помощью Visary ETL.
«Облачная платформа Visary Cloud значительно улучшила эффективность организационных и смежных процессов, связанных со строительством и реконструкцией. Благодаря облачной системе автоматизации бизнеса Visary Cloud мы смогли сэкономить 15–30% затрат в сравнении с размещением тех же нагрузок локально, автоматизировать 80 процентов документооборота, обеспечить качественный скачок в управлении проектами за самое короткое время», — комментирует Вахитов Руслан, генеральный директор «ТЭКСтрой инжинир

05.12.24 Опция «Пункт чек-листа для каждого исполнителя» системы управления бизнесом ПланФикс упрощает контроль за выполнением однотипных задач сотрудниками. Опция позволяет создавать единый чек-лист для группы сотрудников, автоматически добавляя каждому исполнителю индивидуальные пункты для отметки прогресса. Это удобно для задач, связанных с ознакомлением с инструкциями, подготовкой отчётов или выполнением других стандартных поручений. При необходимости вместо пунктов чек-листа можно использовать подзадачи, что делает процесс ещё более гибким.

02.12.24 Скидки 25% на готовые решения.
Не королевское это дело: сайт с нуля создавать. Быстрее запустить проект на уже готовом решении. Со 2 по 31 декабря 2024 дарим скидки до 25% на продукты Аспро и 1С-Битрикс, а также скидку 20% на услуги.
Скидки до 20% на лицензии 1С-Битрикс.
Чтобы править в онлайне было в удовольствие, на лицензии 1С-Битрикс действуют скидки до 20% на лицензии. Это позволит запустить королевский сайт с максимальной выгодой до 76 325 ₽.
Улучшайте сайт со скидкой 20% на миграцию, сбор семантики и связь с 1С.
Если сайт уже есть, то мы готовы перенести его на флагманские проекты с сохранением всех данных. Опережайте конкурентов за счет современного функционала и дизайна.
Соберем семантическое ядро и поделим его на кластеры. Использование семантики в проекте поможет привлечь клиентов, сформировать структуру сайта и снизить затраты на продвижение. А чтобы без проблем наполнять и обновлять каталог товаров, подключим интеграцию с 1С.
Дарим 3 и 6 месяцев на CRM-систему Аспро.Cloud.
Наша команда занимается не только сайтами, но и наводит порядок в бизнес-процессах. При покупке системы управления бизнесом Аспро.Cloud на год вы получите еще 3 месяца в подарок, а при покупке на 2 года — 6 месяцев. Храните данные клиентов, ставьте задачи и отслеживайте все финансовые показатели.

26.11.24 В системе управления бизнесом ПланФикс появилась статистика использования автоматизаций. Новый инструмент поможет эффективнее настроить автоматические операции в бизнес-процессах. На специальном графике можно отследить загрузку ресурсов аккаунта, посмотреть общую статистику по всем автоматическим операциям или отфильтровать данные по категориям. Нововведение делает работу с автоматизациями удобнее и эффективнее, позволяя адаптировать их под текущие потребности бизнеса.

19.11.24 Мы обновили все таблицы (кроме списка задач) в системе и теперь их можно настроить под себя
1. В разделе команда теперь можно добавлять произвольные поля участникам
2. Управление левым меню. Теперь можно скрыть в левом меню неиспользуемые разделы
А еще:
- Добавили кнопку удаления демо-данных при регистрации
- Появился поиск по меткам в задачах
- Появился поиск по полям пользователя в задачах
Раздел CRM в активной разработке. Летим дальше

30.10.24 Добавили возможность импортировать данные из Notion по API — правда, на момент выхода этого текста Notion уже перестал открываться в России. Но если не успели перенести данные из программы, всё ещё можно включить ВПН.
Вслед за импортом по API из Notion сделали импорт из ClickUp.
Сделали глобальные кастомные поля в задачах — такие кастомные поля, которые могут работать на всех задачах и во всех проектах сразу. Они позволят объединить процессы во всём рабочем пространстве.
Кастомные поля раньше можно было создавать только для одного проекта — и они работали на всех задачах в проекте.
В мобильном приложении на iOS теперь есть База знаний для работы с документами.

28.10.24 Облачный трекер является полнофункциональным аналогом Jirа. Cистам помогает организовать совместную работу и контролировать задачи в разрезе проектов и команд. Новая версия Visary Tracker предоставляет удобный функционал с возможностью запуска продукта за 3 дня. Облако отвечает требованиям 152-ФЗ.

28.10.24 Новая версия СЭД ориентирована на средний и малый бизнес и позволяет проводить безопасную автоматизацию процессов и документооборота без значительных затрат времени и финансов на внедрение и обучение.
Облачная версия системы предоставляет универсальный инструментарий для решения задач безбумажного документооборота, а также отвечает требованиям безопасности по 152-ФЗ.
Помимо Visary СЭД новый формат поставки реализован у системы аналитики Visary BI, модуля управления портфелями проектов Visary Project, а также у таcк-менеджера Visary Tracker. Облачные модули объединены под единым брендом Visary Cloud.
28.10.24 Система электронного документооборота Visary CЭД включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Соответствующий приказ был подписан 06.09.2024 по итогу заседания экспертного совета Минцифры России. Внесение Visary CЭ в данный Реестр позволит заказчикам приобретать этот программный продукт для государственных и муниципальных нужд.

24.10.24 Система управления бизнесом ПланФикс поможет автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников, а также отслеживать их активность и трудозатраты по проектам. Для этого в маркетплейсе платформы предусмотрено специальное готовое решение. Информацию о проделанной работе сотрудники могут добавлять в ПланФикс вручную или воспользоваться специальным таймером. Сервис позволяет подсчитывать трудозатраты не только в часах, но и в деньгах. В результате сотрудники получают удобный инструмент для фиксации проделанной работы, а руководитель компании — средство для быстрого обзора и анализа трудозатрат.

22.10.24 1. Лента активности. Все события, происходящие в пространстве теперь можно увидеть в одном месте, отфильтровать и экспортировать, при необходимости
2. Фильтр по нескольким параметрам. Выбирайте сразу несколько проектов, участников, а не по одному:)
Сейчас готовим обновленные таблицы, кастомизацию полей и раздел CRM. Летим дальше

17.10.24 Автоматические сценарии системы управления компанией ПланФикс позволяют автоматизировать отправку уведомлений клиентам. Это избавит сотрудников от лишней рутины, застрахует от ошибок и опечаток и позволит повысить качество клиентского сервиса. Отправку уведомлений можно привязать к самым разным событиям, например, переходу заявки клиента в определенный статус. В качестве каналов уведомления доступны почта, SMS, соцсети и мессенджеры.

10.10.24 Осенние новвоведения в O!task
1. Раздел Отчеты. Сделали сразу по нескольким срезам отчеты по трудозатратам и эффективности
2. Экспорт отчетов в .CSV
3. Предпросмотр файлов. Файлы Word, Excel и PowerPoint теперь можно просматривать прямо внутри задачи без необходимости скачивать. Скоро обновим функционал хранилища и эта возможность будет доступна и там.
Работаем дальше. Напомним, что все планы по развитию сервиса опубликованы в дорожной карте.
https://panel.otask.ru/ws/c0b04b01-e377-4853-8a7e-5ee8445d2d8f/document/6998f594-43af-4fb2-ab8b-9edf707ee1c0

27.09.24 Метки приоритетности в системе управления компанией ПланФикс помогут выделить ключевые задачи и сосредоточиться на важном. Для приоритезации задач доступны разные методы. Один из них — использование значков избранного, которые видны только пользователю для личного контроля. Более публичный вариант — маркировка срочных задач через системное поле «Срочность», которое видят все сотрудники. Третий вариант — добавить собственные пользовательские метки. Большая вариативность настроек позволяет адаптировать инструменты приоритезации под каждый конкретный кейс, а при необходимости настроить и автоматическую приоритезацию задач по выбранным критериям.

12.09.24 В ПланФиксе появился новый вид отображения задач — канбан. Теперь задачи можно визуализировать в виде списков прямо в разделе задач, что упрощает управление бизнес-процессами. Отобразить задачи в виде «Канбан» можно по статусам, исполнителям или проектам. Эта функция особенно полезна для визуального анализа задач и более эффективного управления командной работой. Нововведение призвано сделать систему интуитивной и удобной для новых пользователей, привыкших к визуальным системам управления.

10.09.24 • Добавлена поддержка Linux серверов для развёртывания локальных версий системы А2Б. В том числе Astra Linux.
• Добавлена возможность интеграции системы с сервисами Диадок для передачи документов контрагентам. В том числе с использованием квалифицированной ЭЦП.
• Реализован функционал генерации печатной формы документов с добавлением пользовательской метки о подписании или иной информации.
• Внедрены гибкие настройки прохождения маршрута с учётом вариативности бизнес-процессов заказчика.

04.09.24 1. Отметки коллег в комментариях. Теперь можно в комментариях к задаче отмечать пользователя и быстрее призвать участника задачи к ответу
2. Уровни доступа в блокнотах и приложениях.
Выдавать доступ к блокнотам и приложениям внутри проекта теперь можно выборочно к каждому из них
Двигаем дальше

03.09.24 НПЦ «БизнесАвтоматика» объявил о релизе облачного формата российской системы бизнес-аналитики «Visary BI». Продукт зарекомендовал себя на рынке ИТ-услуг и является одним из самых внедряемых решений в сфере бизнес-анализа по данным TAdviser.
Облачная версия системы предоставляет универсальный инструментарий для решения задач бизнес-аналитики любой сложности. Visary BI позволяет аккумулировать и структурировать данные из разных источников, создавать визуализации различного типа и объединять их в интерактивные отчёты для наглядного анализа.
Организация быстрого и надёжного доступа реализована с использованием облака, отвечающего требованиям 152-ФЗ.

03.09.24 НПЦ «БизнесАвтоматика», системообразующее ИТ-предприятие России и ведущий разработчик ПО, сообщил о выпуске облачной версии системы управления портфелями проектов «Visary Project». Продукт ориентирован на средний и малый бизнес, а также крупный корпоративный и государственный сегмент, для которых безопасность данных в сочетании с использованием удобных офисных приложений являются критически важным аспектом. Облачная версия «Visary Project» получила удобный дизайн и максимальную функциональную сетку инструментов для ведения деятельности вне зависимости от типа используемых устройств и нагрузки.
Система управления проектной деятельностью «Visary Project» предоставляет широкий спектр возможностей для реализации полного цикла управления различными объектами проектного управления от идеи до портфеля и последующей стадии пост-мониторинга про

27.08.24 В системе управления компанией ПланФикс появился новый инструмент для автоматического обобщения и вывода накопленной информации — «Суммарное поле». Поля такого типа можно добавлять в карточки проекта. В «Суммарное поле» выводятся и складываются данные из полей входящих в проект задач. Это может быть информация проведенных платежах, расходах, трудозатратах. Альтернативный вариант использования «Суммарного поля» поля — подсчёт количества задач, соответствующих заданным условиям. Например просроченных или, наоборот, находящихся в работе у сотрудников. В результате пользователь получает гибкий инструмент для автоматического сбора различной информации по проекту, который можно комбинировать с другими средствами анализа данных.

20.08.24 Обо всём по порядку:
Знакомые тебе разделы Подзадачи, Файлы, Связи, Время, История и Комментарии находятся в середине карточки задачи, они идут друг за другом сверху вниз, но не во вкладках — теперь их можно сворачивать и разворачивать
Эти разделы задачи также вывели в якорные ссылки на разделы под названием задачи — кликай на них, чтобы быстро попасть в нужный раздел в карточке и найти ли добавить туда информацию
Настройки напоминаний, выбор обложек и другие дополнительные действия спрятали в правом верхнем углу под тремя точками
Прокачали раздел Связи (бывший раздел Зависимости задачи). В новом разделе видны все задачи, которые блокируют текущую задачу, ожидают её и связаны с ней — а также привязанные сделки из CRM

19.08.24 ПМ Форсайт стал первой российской системой для профессионального управления проектами, в которую встроены технологии на основе генеративного искусственного интеллекта.
Уже «из коробки» встроенный в ПМ Форсайт нейропомощник поможет освоить систему, ответит на вопросы по работе с ней и подскажет, как лучше решить вашу бизнес-задачу.
Сопровождение и обучение – не единственное, что можно сделать. Нейропомощник вполне может разобраться в методологии или большом объеме документов и нормативных актов, проверять логику составления проектных документов, составлять расписание работ и сопровождать пользователя в качестве электронного консультанта, администратора или секретаря.
Таким образом новичку нейропомощник поможет сделать первый шаг, а для профессионала станет полноценным партнером на пути достижения целей и получения результатов.

15.08.24 Шаблоны задач в ПланФиксе помогут руководителю оптимизировать процессы и cэкономят время при постановке стандартных поручений для сотрудников. Заранее подготовленный шаблон избавит от необходимости каждый раз заново вводить однотипные описания задачи, устанавливать сроки, назначать исполнителей и проверяющих. В шаблоне можно прописать напоминания перед дедлайном, активировать автопостановку регулярных задач, добавить шаблоны подзадач для быстрого создания целого дерева поручений. А для более глубокой автоматизации процессов можно использовать автоматические сценарии ПланФикса.

13.08.24 С 19 по 23 августа пройдет онлайн-интенсив «АспроCamp», в рамках которого 15 экспертов из различных отраслей бизнеса представят актуальный контент для подготовки к осеннему сезону. Каждый день с 13:00 до 14:30 по московскому времени будут освещаться ключевые темы, касающиеся продаж, финансов, маркетинга, менеджмента и запуска сайтов.
Это уникальная возможность получить ценные знания и практические рекомендации от лидеров рынка. Интенсив позволит быстро войти в рабочий ритм после летнего сезона и подготовить бизнес к новым вызовам осени.
Для участия в интенсиве необходимо зарегистрироваться. Все зарегистрированные участники получат на почту полезные материалы, а также подарки от партнеров мероприятия (https://aspro.ru/events/asprocamp/).

07.08.24 1. База знаний. Храните знания компании, регламенты и онбордингы для сотрудников прямо в O!task.
Любой документ можно разместить в интернете и делиться даже с теми, кто не зарегистрирован в O!task. Пример - наша дорожная карта развития сервиса
2. Дублирование проекта
Пока мы готовим функционал шаблонов проектов решили сделать дублирование, чтобы типовые проекты можно было просто скопировать и настроить под себя
В ближайших обновлениях:

06.08.24 ИИ уже давно создает произведения искусства, а сейчас помогает наполнять сайты. Такая технология доступна в нашем новом решении. Хотите испытать ее? Дарим скидку 20% на продукты Аспро и 1С-Битрикс. Акция действует до 30 августа.
С 1 по 30 августа дарим скидку 20% на:
- все продукты Аспро,
- лицензии 1С-Битрикс,
- миграцию,
- интеграцию с 1С.
Дополнительно действует скидка 15% на «1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM» и переходы между лицензиями 1С-Битрикс.

23.07.24 ГК «Проектная ПРАКТИКА» опубликовала дорожную карту развития системы управления проектами ПМ Форсайт. В нее вошел полезный функционал для пользователей всех уровней.
Часть нового функционала стала последовательной вехой развития продукта, другая - своим появлением обязана запросам пользователей и – ответом на них команды ПМ Форсайт.
С уверенностью можно сказать, что развитие продукта в 2024 году будет проводиться по трем направлениям:
1. Встроенные нейропомощники на основе генеративного искусственного интеллекта.
2. Персональные управленческие подходы для разных типов проектов.
3. Новый конструктор персонифицированных интерфейсов.

19.07.24 В системе управления бизнесом ПланФикс усовершенствовали функционал диаграммы Ганта. Такие диаграммы помогают визуализировать график работ над проектами и задачами, позволяя отслеживать отклонения от первоначального плана и выявлять виновников задержек и сбоев. Теперь в диаграмму Ганта ПланФикса можно добавлять данные из пользовательских полей задач. Например, специальные метки или данные по исполнению смет, бюджетам, полученной выручке. Нововведение позволит пользователям получить более полное представление о состоянии задач и проектов, фактически объединив в одном инструменте функциональность диаграмм Ганта с динамическими таблицами.

17.07.24 Компания SimpleOne, российский разработчик решений для автоматизации сервисных бизнес-процессов, выпустила новую версию 1.2.0 своего продукта SimpleOne SDLC для управления жизненным циклом разработки ПО. Основным нововведением стало значительное улучшение функциональности управления спринтами в Scrum-проектах.
В новой версии SimpleOne SDLC 1.2.0 расширены возможности виджета планирования спринтов. Теперь все необходимые инструменты для управления Scrum-проектами доступны из единого интерфейса, что позволяет сократить время работы с рутинными задачами на 20%.
Обновленная версия SimpleOne SDLC 1.2.0 уже доступна всем пользователям системы.

04.07.24 1. Метки проекта
Заменили статусы проектов на метки. Теперь проектам можно добавлять несколько меток, как и задачам
2. Описание проекта
Сделали возможность добавлять описание. Добавить описание можно в разделе «Сводка». Описание доступно всем участникам проекта
3. Закрепление проектов, блокнотов и приложений
Закрепляй проекты, приложения и блокноты в начале списка, чтобы наиболее важные были всегда на видном месте
4. Партнёрка
Мы упростили процесс вступления в партнёрскую программу. Теперь, чтобы стать партнёром, тебе достаточно сделать пару кликов
5. Улучшенный таймтрекинг
Мы расширили возможности таймтрекинга: добавили историю таймера, добавление и редактирование интервалов, а также комментарии к каждому интервалу таймера. Статья про эту фичу на VC.ru
6. Фильтр по ролям (команда)
Добавили фильтр по ролям в разделе «Команда»
Автоназначение исполнителей задач в ПланФикс поможет равномерно распределить нагрузку на сотрудников

28.06.24 Автовыбор исполнителей задач в системе управления бизнесом ПланФикс поможет равномерно распределять нагрузку на сотрудников и избавит руководителя от лишней рутины. При активации опции исполнители в новых задачах устанавливаются по очереди из заранее выбранного списка. Для более глубокой автоматизации можно настроить переназначение исполнителей для долго простаивающих задач или задать напоминания для сотрудников. В результате руководителю не нужно лично контролировать загруженность сотрудников, а атмосферу в коллективе не будут портить споры о распределении рабочей нагрузки.

18.06.24 10 лет назад мы выпустили наше первое готовое решение для запуска сайта. С тех пор мы ежегодно подтверждаем статус лучшего разработчика на 1С-Битрикс: Маркетплейс. Сегодня в команде Аспро более 100 сотрудников, на наших решениях запущено более 50 000 проектов по всему миру. Мы стали лидерами в своей сфере, и сейчас мы — огромная семья.
В нашем первом решении было всего несколько инструментов, а сейчас их уже тысячи. Это стало возможным благодаря нашим клиентам. Ваше доверие и поддержка вдохновляют нас на новые достижения.
В честь юбилея с 17 по 21 июня дарим скидку 30% на топовые решения Аспро и их продления, а также на перенос сайта на наши флагманы. Не упустите возможность воспользоваться этим предложением!

11.06.24 В планировщике «Мои задачи» теперь можно составлять рабочие и личные списки дел. Их можно классифицировать по любым параметрам: дедлайны, важность и срочность, проекты, идеи, форматы. Делите сложные дела на множество мелких и отслеживайте прогресс.

10.06.24 Компания «КОСМАКОМ» оказывает консалтинговые услуги для сферы ИТ и ИБ. Эксперты помогают клиентам с вопросами лицензирования деятельности, сертификации систем менеджмента, регистрации результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации.
Весной 2024 года «КОСМАКОМ» подключил два сервиса от Nubes (НУБЕС): облачный диск для хранения, обмена и совместной работы с документами на базе платформы NextCloud, а также почтовый сервис CommuniGate Pro со встроенной защитой от спама и вирусов.
Оба сервиса гарантируют компании усиленную безопасность: конфиденциальность корпоративной переписки, максимальную защиту от утечек данных и других киберугроз. Облачные решения связаны друг с другом, предоставляются по подписке и могут оплачиваться по одному счету.

05.06.24 В систему управления бизнесом ПланФикс добавили интеграцию с сервисами перевода. Новая опция поможет организовать мультиязычную работу отдела продаж или службы поддержки. AI-переводчик позволит вам настроить языковые пары, задать глоссарий и нужную тональность общения. Сообщения от клиентов будут сразу же снабжены переводом на выбранный язык пользователя. Ответ сотрудника в один клик переводится на язык клиента. Это упростит для бизнеса расширение зоны продаж и обеспечит выход на новые рынки без привлечения в штат носителей языка.

03.06.24 Улучшения в диаграмме Ганта
Появилась гибкая настройка вида. Зажми «Пробел» и кликни на границу между списком задач и самой диаграммой — теперь можешь перемещать её туда-сюда для удобного отображения
Используй новый быстрый доступ к задачам, которые выходят за границы текущей диаграммы. Ты будешь видеть рядом с такими задачами строчку с датами — кликни на эту строчку для перехода к нужной задаче
В списке задач на левой панели теперь отображаются все её параметры, в том числе кастомные поля. В настройках рядом можно выбрать, какие из них отображать
Добавили группировку задач по датам, доскам и колонкам — в точности как в режиме «Список»
Выставлять сроки стало проще. При добавлении задачи прямо на диаграмме через кнопку «+» можешь сразу «протянуть» её и задать срок выполнения

28.05.24 Теперь в O!task можно осуществлять поиск из любого раздела системы по всем проектам и задачам, которые доступны внутри рабочего вашего пространства.

23.05.24 Новая опция «Telegram для бизнеса» упростила интеграцию мессенджера в ПланФикс. Теперь пользователь может это сделать без создания собственных ботов или использования сервисов-посредников. Разработчики ПланФикса создали специального бота, который подключается к аккаунту мессенджера напрямую. Пользователь получает доступ ко всему функционалу ПланФикса, в том числе: инструментам обработки данных, быстрым ответам, возможности подключать к работе с клиентом нескольких сотрудников. Предприниматель сам выбирает из каких чатов будут пересылаться сообщения. При этом для клиента всё выглядит как обычная переписка в мессенджере. Интеграция настраивается за несколько минут и не требует навыков программирования.

16.05.24 Опция «Итоги аналитик» в CRM ПланФикс поможет бизнесу не только аккумулировать информацию о заказанных клиентом товарах, но и автоматизировать бизнес-процессы. Одно из возможных применений опции — настройка авторасчёта средней суммы чека по каждому клиенту. Этот показатель применяется при сегментации клиентской базы по RFM-показателям (давность покупки, частота транзакций, сумма чека). Автоподсчёт всех трёх метрик легко настраивается в ПланФиксе. Сортировка клиентов по RFM-показателям позволит маркетологам подготовить индивидуальные предложения для каждого сегмента аудитории и запустить точечные рассылки.

16.05.24 В современном мире онлайн-присутствие для бизнеса становится не просто желанием, а необходимостью. Аспро: Приорити 2.0 предлагает универсальное решение для компаний, желающих не только создать привлекательный корпоративный сайт, но и обеспечить его эффективное функционирование в сети.
«Мы гордимся тем, что Аспро: Приорити 2.0 стал результатом глубокого анализа потребностей бизнеса в разных сферах и учета современных трендов в дизайне и функциональности сайтов» — Сергей Галямов, исполнительный директор Аспро.
Приглашаем всех заинтересованных ознакомиться с возможностями Аспро: Приорити 2.0 на официальной презентации продукта, которая доступна на YouTube-канале компании.

14.05.24 Задачи из YouGile могут трансформироваться в события Google Календаря. Вы видите задачи в контексте вашего общего графика. Событие в Google Календаре содержит данные задачи: проект, доска, исполнитель, дедлайн. Вы можете управлять рабочими и личными делами независимо друг от друга, создав в Google дополнительный календарь для работы.

06.05.24 Теперь в ТИМЛИ можно выстроить полный цикл работы отдела: генерировать идеи и бизнес-цели в интеллект-картах → строить планы в диаграмме Ганта → декомпозировать задачи в умных таблицах → управлять спринтами в Канбан-досках.
А также следить за дедлайнами в календаре.
На платформе бесшовно объединены база знаний, инструменты для управления проектами и микролернинг. Это позволяет удобно настроить рабочее пространство для всего отдела или даже компании. Причем, это пространство не нужно настраивать вручную – по готовым шаблонам можно развернуть его в два клика.
О платформе
TEAMLY — платформа для совместной работы и управления знаниями, призванная заменить Confluence и Notion. В 2023 году получила 5 золотых статуэток на Tagline Awards и профессиональную премию “Преображение” в области knowledge management.

26.04.24 В апреле в Москве прошла конференция TEAMLY: управление знаниями и эффективная совместная работа. Эксперты из SPLAT Global, ОАК, Kamaz Digital, ATI.SU, “Инфосистемы Джет” поделились своим опытом внедрения методик управления знаниями в корпоративную практику.
Доклады:
От клиентоориентированности к клиентоцентричности: рекомендованные вектора прорывного роста (Гарретт Джонстон)
Электронная экспертная среда системы управления знаниями в крупной компании (ОАК)
Как создать культуру для обмена знаниями и ошибками (Инфосистемы Джет)
Как выстроить работу продуктовых команд так, чтобы после каждого релиза команда больше работала, чем не работала (Kamaz Digital)
Как объединить несколько инструментов под одной крышей и сократить time to market (TEAMLY)

25.04.24 В системе управления бизнесом ПланФикс упростили настройку рабочих пространств. Теперь в главное меню пространства можно быстро добавлять разделы задач, создаваемых по объекту определенного типа: заявки, встречи, сделки и т.д. Пространства нужны, чтобы оптимизировать работу сотрудников разных подразделений. Для каждого отдела или сотрудника можно настроить индивидуальный интерфейс с необходимыми для работы инструментами и быстрым доступом к нужным разделам: фильтрам задач и клиентов, доскам-планировщикам или автоматическим отчётам. Индивидуальная настройка интерфейса позволяет оптимизировать работу сотрудников в ПланФиксе. А добавление таких разделов задач в главное меню пространства теперь происходит за несколько кликов.

24.04.24 Asana тоже всё. С 20 марта 2024 года сервис блокирует доступ для компаний со штаб-квартирой в России. Вступает в действие новый пакет санкций от 18 декабря прошлого года, который запрещает продажу ПО для управления проектами российским организациям. Что делать и куда спасать данные.
Скопируй получившийся токен и отправляйся с ним в WEEEK. Для начала переноса надо зарегистрироваться в сервисе.
Выбери нужное рабочее пространство. Зайди в настройки в верхнем левом углу. Там выбери пункт «Импорт», затем «Asana».
В открывшемся окне в строку «API ключ» вставляй полученный ранее токен. Жми «Подключить».
Появится раздел «Импорт из рабочего пространства». Выбери нужное пространство из Asana и жми «Начать импорт».
Остаётся дождаться окончания импорта. Проверяй результат переноса в разделе «Задачи».

16.04.24 В систему управления бизнесом ПланФикс добавили готовое решение для параллельного согласования документов. Конфигурация призвана ускорить процесс утверждения проектов договоров, соглашений, должностных инструкций и иных видов бумаг. Готовое решение содержит специальный планировщик, на котором весь массив документов разбит по стадиям согласования, а также автоматические сценарии для подключения исполнителей и сбора резолюций и специальную форму для внесения документов в ПланФикс. Конфигурация поможет упорядочить процесс подготовки документации, а автонапоминания гарантируют, что во время согласования никакие бумаги не потеряются и не будут забыты.

26.03.24 В систему управления проектами ПланФикс добавили версионность Диаграммы связей. Такие диаграммы или ментальные карты используются для визуализации планов работы над проектами, продуктами, задачами. Диаграмма показывает, как различные элементы проекта связаны друг с другом, в неё добавляются стадии развития продукта или этапы бизнес-процесса. Предыдущие версии диаграммы сохраняются в ПланФиксе автоматически. При необходимости пользователь может восстанавливать их в виде отдельной копии. Текущая версия остаётся также доступна. Это позволяет легко вернуться на любой этап проекта или параллельно готовить несколько альтернативных планов его развития.

21.03.24 Большое обновление уведомлений
Полностью переработали внешний вид и сделали уведомления информативнее.
Теперь уведомления можно просматривать по категориям: «Все», «Непрочитанные», «Упоминания», «Архивные».
Изменили внешний вид мгновенных оповещений внутри WEEEK: теперь сначала идёт юзер с аватаркой, а потом его действие.
Сделали путь к событию в уведомлении более ёмким. Теперь ты легко поймёшь, к какому рабочему пространству, проекту и задаче относится уведомление.
Приложение на Android — добавили сервис «Пользователи» для управления юзерами и командой. Теперь в мобильном приложении можно добавлять людей (одного или сразу несколько) в рабочее пространство, настраивать роли — в общем, делать всё то же, что и в веб-версии.

13.03.24 В московском ЦДП 17 апреля уже в третий раз пройдет Конференция TEAMLY, посвященная управлению корпоративными знаниями и эффективной работе команд. Событие будет интересно собственникам бизнеса, топ-менеджерам и руководителей отделов в компаниях любого масштаба и направления.
Главные темы:
• Как внедрить систему управления знаниями и мотивировать сотрудников работать в ней;
• Как с помощью знаний выстраивать работу продуктовых команд, чтобы достигать больше продуктивности с каждым релизом;
• Как внедрить базу знаний, которая будет помогать, а не отвлекать от работы;
• Как быстро и без стресса перенести информацию из ушедшего с российского рынка Confluence.
Эксперты из компаний: SPLAT, ОАК, Аналитический центр при Правительстве РФ, ГрандМоторс, Kamaz Digital
Адрес: г. Москва, ЦДП
Дата и время:
17 апреля 2024 г. с 10:00 до 17:00

13.03.24 В системе управления бизнесом ПланФикс можно задать автоматически переключающиеся инструкции и подсказки для сотрудников. Для этого используются специальные динамические блоки. Текст подсказок меняется в зависимости от того, на каком этапе находится задача. Ещё с помощью динамического блока можно контролировать заполнение важных полей, например, адрес доставки в заявке. В целом такая опция в динамическом блоке позволит сотрудникам качественно выполнить работу и ничего не упустить из виду.

11.03.24 Разработчики YouGile выпустили бета-версию диаграммы Ганта. Текущий функционал позволяет создать дорожную карту. Задачи имеют классический табличный вид. Колонки канбан-доски — это разделы в Ганте. Масштаб имеет шаги: дни, недели, месяцы и годы. Это ценный инструмент для управления проектами и планирования работы.

05.03.24 В систему управления компанией ПланФикс добавили простые списки планировщиков. Они полезны для быстрого запуска проектов, а также помогут новичкам легче осваивать работу с канбан-досками. Простой список в любой момент можно превратить в «сложный», задав условия отбора. В такой список сразу же добавятся все задачи или контакты, соответствующие заданным условиям. Начав с простых списков, со временем пользователь сможет перейти к более сложным. Это позволит накопить первоначальный опыт использования ПланФикса, который в дальнейшем позволит настроить удобную автоматизацию бизнес-процессов.

27.02.24 Обновлённая карточка задачи
Прокачали карточку задачи в таск-менеджере в режимах Доски и Неделя. Теперь на карточке отображается больше информации.
Улучшение автоматизации в колонках Досок. Автоматизация — это возможность настроить колонки на Канбан-досках, чтобы ускорить работу. Например, автоматически передавать задачу исполнителю при попадании в нужную колонку или закрывать задачу в колонке «Готово». Автоматизация доступна в настройках колонки — нужно нажать на три точки рядом с её названием.
Корзина для всего удалённого. Появилась корзина, в которой собираем удалённые файлы, документы, задачи и проекты. Она находится в настройках рабочего пространства

17.02.24 В групповых чатах и чатах по задачам YouGile теперь можно проводить опросы. Пока голосование анонимное, но в будущем будет добавлено и открытое. Можно добавить до 10 вариантов ответа и выбрать один или несколько из них. Закрепите опрос в чате, чтобы все участники увидели его и поделились своим мнением.

15.02.24 Опция «Подзадача для каждого исполнителя» в системе управления компанией ПланФикс сэкономит руководителю время при подготовке типовых поручений для разных сотрудников. Настройка активируется для каждой задачи индивидуально. Опцию можно использовать, чтобы быстро ставить целым отделам однотипные задачи, которые каждый сотрудник должен выполнить самостоятельно: ознакомиться с новыми регламентами, подготовить отчёт, принести в бухгалтерию документы и т. д. Контроль за выполнением поручений можно вести через чек-лист в родительской задаче. В результате руководитель избавляется от рутины и может посвятить своё время более важным направлениям работы.

05.02.24 Теперь на доске с задачами YouGile можно ставить яркие акценты. Палитра включает в себя 8 цветов для светлой и 8 цветов для темной темы. Это даёт дополнительную возможность для сортировки и классификации задач.

31.01.24 Система управления компанией ПланФикс запустила новую клиентскую акцию — «Пригласи друга». Бонусы предусмотрены как для новых клиентов, так и для пользователей ПланФикса, пригласивших новичков при помощи уникальной реферальной ссылки. В случае, если перешедший по такой ссылке новый пользователь оплатит подписку сразу на год, он получит два дополнительных бесплатных месяца работы в ПланФиксе. А тому, кто его пригласил, автоматически продлят подписку на равноценную бонуса друга сумму — 15% от его оплаты.

24.01.24 В свежем обновлении для Аспро.Agile разработчики реализовали модуль интеграции с почтой. С его помощью пользователь сможет: обрабатывать письма с одного или нескольких почтовых ящиков без перехода к почтовому клиенту; отправлять письма; делегировать работу с письмами своим коллегам; создавать задачи на основе писем; настраивать автоматизации в системе с условиями, завязанными на получаемых письмах.

18.01.24 Сделали совместное редактирование. Теперь работать над документами Базы знаний одновременно с коллегами. Пригодится, чтобы вместе фиксировать идеи в мозговом штурме или одновременно оставлять правки по тексту.
Что ещё интересного добавили в Базу знаний:
Перемещение блоков. Теперь ты можешь быстро перемещать блоки по документу — для этого зажми иконку с точками слева от блока и перенеси его в нужное место.
Подпункты в списках. Чтобы превратить пункт списка в подпункт, используй клавишу Tab.
Блок КаТеХ для формул. KaTeX — это специальный инструмент для публикации сложных математических формул в удобоваримом виде. Теперь он доступен в Базе знаний.

17.01.24 В систему управления компанией ПланФикс можно интегрировать новую нейросеть от Сбера — GigaChat. AI понимает запросы на русском и английском языках, способен генерировать и обрабатывать текст, создавать изображения и программный код. Интеграцию ПланФикса с GigaChat можно использовать для настройки быстрых ответов, обработки запросов клиентов, подготовки контента и решения других задач, с которыми способны справляться текстовые нейросети. Для быстрого интегрирования AI в ПланФикс разработчики подготовили отдельную конфигурацию. Она позволяет задать специальные метки для автоотправки запросов к нейросети. Конфигурация доступна на официальном маркетплейсе ПланФикса.

10.01.24 Выполнение рутинных операций можно автоматизировать при помощи кнопок в системе управления компанией ПланФикс. Они используются для быстрой генерации документов, отправки HTTP-запросов, писем, сообщений в соцсети, перевода задач в нужный статус и других шаблонных действий. Один клик на кнопку заменяет сразу несколько многосоставных операций. Это снижает число ошибок из-за человеческого фактора, экономит время сотрудников и повышает эффективность работы.

21.12.23 У кого-то типичный понедельник, а у нас крутые обновления для более гибкой работы с задачами

21.12.23 Список изменений:
- Новое меню проектов — теперь там есть папки и сортировка, как в веб-версии.
- Задачи в досках теперь нормально передвигаются между колонками.
- Корректно отображаются задачи с несколькими исполнителями и периодом исполнения.
- Приложение стабильно работает при просмотре уведомлений, и список уведомлений теперь формируется без пропусков.
- Внешняя ссылка на задачу открывает правильную задачу в приложении.
- Ссылки в комментариях к задаче теперь открываются.
- Комментарии к задачам не слипаются и время в них совпадает с веб-версией.
В общем, хорошо поработали с яблочным приложением, доведя до ума не доведённое. Наслаждайтесь бесшовным использованием веб-версии и мобильного приложения!

20.12.23 YandexGPT теперь можно интегрировать в систему управления компанией ПланФикс. Для этого в сервис добавили специальную конфигурацию, которая обеспечивает автоматическую пересылку запросов к нейросети и анализ ответов. Интеграцию с YandexGPT можно использовать для автоматического перевода и генерации текстов, автозаполнения форм, настройки быстрых ответов клиентам и решения других задач. Конфигурация устанавливается через официальный маркетплейс ПланФикса.

18.12.23 В таск-трекере YouGile выпустили новую версию раздела «Мои задачи» — для приоритизации своих задач и планирования на день и неделю. Теперь можно сортировать задачи вручную и по всем колонкам, фильтровать по проекту или стикерам.

13.12.23 Чтобы в компании все могли контролировать рабочее время, а руководители отделов отслеживать скорость и качество исполнения задач или заявок, в Upservice обновили дизайн отчетов. А для быстрого информирования добавили дашборд с трудозатратами. Особенно будет полезен, если оплата труда почасовая.

07.12.23 Система управления компанией ПланФикс поможет автоматизировать программы лояльности и расчёт бонусов для клиентов. Автоматические сценарии позволяют один раз задать правила программы лояльности, и в дальнейшем её функционирование будет поддерживаться в автоматическом режиме. Так ПланФикс автоматически определяет, когда покупка подпадает под акцию или когда клиенту положен бонус. Это устраняет необходимость в рутинной работе для сотрудников и делает программы лояльности более эффективными.

22.11.23 Новая возможность для кастомизации внешнего вида WEEEK — теперь ты можешь загрузить любое изображение с компьютера в качестве фона приложения. Сделать это можно в настройках аккаунта, раздел Внешний вид.
Наслаждаться селф-мейд дизайном можно в режимах Неделя и Доски.
Теперь при создании повторяющейся задачи в проекте, который синхронизирован с любым онлайн-календарём, задача будет отображаться в каждом дне онлайн-календаря, когда должна повториться.
Так гораздо удобнее составлять расписание на будущее с учётом регулярных дел. Особенно если используешь технику тайм-блокинг или у тебя просто расписана каждая минута.
Если изменить частоту повторения задачи в настройках, она изменится и в онлайн-календаре.

14.11.23 Объединение инструментов ПланФикса и Яндекс Форм позволит бизнесу решать разные кейсы и проблемы, связанные со взаимодействием с клиентами. Проведение различных опросов, маркетинговых исследований, cбор лидов, заявок и отзывов об оказанных услугах — всё это можно осуществлять при помощи Яндекс Форм, а ПланФикс использовать для последующей обработки и хранения полученных данных. Чтобы связать CRM ПланФикс с Яндекс Формами, используют виртуальные почтовые ящики. Информация, пришедшая на такой e-mail, будет автоматически обработана в ПланФиксе по заданным правилам, а автор заявки — добавлен в базу контактов. С помощью ПланФикса можно настроить шаблоны автоответов клиентам, использовать различные формулы для автоматического расчета суммы заказа и любую другую автоматизацию, упрощающую ведение бизнеса.

12.11.23 В системе управления проектами YouGile выпустили новый интерфейс настройки стикеров. Теперь числовые и текстовые поля стало проще создавать и настраивать. Стикеры стали отображаться в виде виджетов: с ними легко работать, перемещать или удалять. С помощью системы стикеров каждую доску можно превратить в настраиваемый бизнес-процесс.

31.10.23
В сфере управления стоимостью проектов существует постоянная потребность в эффективных и надежных решениях. В этом контексте компания ПМСОФТ рада объявить о получении сертификата "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" для своего продукта "PM.customer" в редакции 7.0. Этот сертификат подтверждает, что решение компании соответствует стандартам 1С и может быть успешно интегрировано с другими решениями на платформе 1С.
Получение данного сертификата продукту "PM.customer" является важным и значимым этапом для ГК ПМСОФТ. Он подтверждает правильность выбранной стратегии компании ПМСОФТ в области разработки и внедрения современных практик управления стоимостью. Это также свидетельствует о том, что компания следует требованиям и стандартам, установленным в области проектного управления.

26.10.23 В систему управления компанией ПланФикс добавили учёт времени по часовым поясам. Теперь, если сотрудник в Москве назначит через ПланФикс встречу с 10:00 до 11:00, то коллега, например в Екатеринбурге, увидит ее в календаре с учетом часового пояса, т.е. с 12:00 до 13:00.
Пока эта функция работает во внутренних календарях ПланФикса. В будущем поддержку учёта часовых поясов планируется распространить на интеграцию с Google-календарём, встроенный тайм-трекер ПланФикса и стандартную аналитику «Планируемое время работы».

24.10.23 Разработчики YouGile сделали функцию целостнее и удобнее: в шаблонах появились подзадачи, процесс настроек стал проще. Описание задач в шаблонах теперь редактируется в полноэкранном режиме — со всеми инструментами для верстки.

12.10.23 Почасовое расписание в ПланФиксе размещается на досках-планировщиках. С его помощью можно быстро бронировать время работы оборудования и специалистов, либо указывать отработанные часы постфактум.
Почасовое расписание ПланФикса поможет выстроить систему управления любым предприятием сферы услуг от автосервиса до медицинского центра, если его бизнес-процессы строятся вокруг планирования занятости какого-либо ресурса.
Для почасового расписания можно предварительно задать параметры отбора задач, а затем быстро создавать задачи, соответствующие этим параметрам. Также этот инструмент позволяет быстро менять дату и время брони.

11.10.23 Десктоп-приложение для Windows, Mac OS и Linux (x64) можно скачать на сайте. В нее добавили почти все последние функции и исправили ряд багов. Теперь в десктоп-версии: шаблоны задач, новый дизайн, числовые и текстовые стикеры, закрытие панелей по Esc, ID задач, настройки фона доски и обложек задач и многое другое.

10.10.23 В систему YouGile добавили возможность устанавливать любой фон для каждой отдельной доски. Он становится общим для всех пользователей. А интеграция с Unsplash позволяет выбирать картинки из миллиона вариантов.

02.10.23 Теперь в карточках задачи ты можешь создать кастомные поля трёх типов: текстовое, поле с датой и временем, логическое значение (или булевое значение — переключатель, который говорит о соблюдении или несоблюдения условий).
- Текстовое кастомное поле используется для тегов, пометок, уточнений, даты и другого — любых текстовых комментариев, которые тебе с командой необходимо добавить к задачам.
- Кастомное поле с логическим (булевым) значением — или переключатель — имеет два вида: радио-кнопка или чекбокс.
- Кастомное поле дата и время. Это поле пригодится, если нужно поставить на задачу дату (и время

02.10.23 Задачи из Trello теперь можно с легкостью переносить в Аспро.Agile. Не нужно устанавливать дополнительные модули или получать API-токены. Просто выбирайте нужную доску и устанавливайте нужные связи для импорта.
Перенесите задачи из Trello, Jira из Яндекс.Трекера. Виджет для доступа к импорту задач можно добавить на дашборд — это упростит и ускорит процесс.

28.09.23 В систему управления компанией ПланФикс добавили автовыдачу прав доступа к задачам и контактам по запросу сотрудника. Администратор аккаунта может настроить в каких случаях доступ будет предоставляться автоматически, а в каких на запрос нужно ответить в ручную. При правильной настройке автоматизации руководитель экономит своё время, не отвлекаясь на рутину, а конфиденциальная информация останется защищенной.
Автопредоставление прав доступа настраивается в разделе сценариев. Можно задать условия, при которых сценарий сработает, и указать, каким именно сотрудникам доступ может быть предоставлен автоматически.

19.09.23 Бизнес — это всегда диалог между компанией и клиентом. И важнее всего найти общий язык, чтобы договориться. А мы предлагаем подобрать для этого самый удобный канал связи.
Интеграция с мессенджерами и соцсетями позволяет собирать заявки, формировать сделки и контрагентов. Уже сейчас вы можете подключить:
— Telegram;
— ВКонтакте;
— Viber.
И еще 5 интеграций находятся в разработке. Подробнее о новом модуле мы рассказали на нашем сайте. Станьте ближе к своим клиентам с Аспро.Cloud.

18.09.23 Как увеличить скорость и улучшить коммуникацию в работе над ИТ-проектами с помощью разработки документации
Чек-лист для эффективной работы с документами от fullstack-аналитика ITFB Group
Елена Ваулина, fullstack-аналитик компании ITFB Group, рассказала о собственной методике, которую она использует в работе с документацией.
Простые правила работы с документами, системной и бизнес-аналитикой можно легко адаптировать для любого проекта и в результате избавиться от типичных проблем, к которым приводит хаос в документации: микроменеджмента, непонимания сотрудниками текущих задач, сложностей на стадии согласования и приемки проекта из-за ложных ожиданий заказчика.
Для того чтобы разработчики могли быстро найти нужный раздел и необходимую информацию в документах, спикер ITFB Group рекомендует придерживаться нескольких базовых правил:
1. Удобная структура, благодаря которой облегчается поиск нужных разделов и реперных точек и восприятие информации.
2. Достаточная детализация для облегчения знакомства с документацией и движения от общего к частному.
3. Уникальность требований в рамках документов помогает легко поддерживать изменения и избегать появления спорных моментов.
4. Максимальный отказ от подробных описаний в пользу визуального отображения данных с помощью графиков, таблиц, мокапов позволяет акцентировать внимание на важном и облегчить восприятие.
5. Четко определенные приоритеты для каждого процесса, чтобы можно было фокусироваться на главном на каждом этапе проекта.
«На этапе инициации проекта я рекомендую помимо прописывания целей, задач и участников кома

14.09.23 Русская Школа Управления (РШУ) опросила сотрудников компаний из разных отраслей бизнеса и узнала, какие методы позволяют им поддерживать высокую продуктивность и как они относятся к различным популярным инструментам тайм-менеджмента. В исследовании приняли участие 680 человек.
В результате исследования выяснилось, что самым эффективным инструментом тайм-менеджмента россияне считают составление списков дел — так ответили 80% опрошенных. Кроме того, полезными способами повышения продуктивности они считают:
— расстановку приоритетов (70%);
— делегирование (70%);
— деление больших задач на мелкие (55%);
— фиксированное время на работу и отдых (20%).
Популярные инструменты тайм-менеджмента
В своей работе респонденты обычно используют:
— составление списков дел (79%);
— делегирование (59%);
— деление больших задач на мелкие (50%);
— расстановку приоритетов (49%);
— фиксированное время на работу и отдых (6%);
— другие инструменты (3%).
Наименее эффективным инструментом тайм-менеджмента опрошенные считают фиксированное время на работу и отдых (68%). Это техники в стиле Pomodoro, когда работа и отдых строго ограничены по времени и чередуются между собой. Например, на работу выделяется 25 минут, а на отдых — 5.
В качестве других бесполезных инструментов респонденты отметили:
— деление больших задач на мелкие (18%);
— составление списков дел (10%);
— расстановку приоритетов (7%);
— делегирование (5%).
Планирование работы на день
Планы на день составляют 86% опрошенных, и они считают, что это помогает им быть продуктивнее. Интересно, что большинство и

13.09.23 Теперь достаточно кликнуть на ID, чтобы скопировать ссылку и поделиться задачей с коллегами. Удобно делать это в чатах: ID автоматически расшифровывается в кликабельное название задачи. Например, можно написать: «Посмотрите макет в задаче ID-35», и ссылка с названием добавятся сами. Это первая версия функционала, он будет дорабатываться дальше.

13.09.23 В систему управления компанией ПланФикс добавили возможность импорта из Trello архивных карточек. Эту опцию можно включить при настройке импорта.
Архивные карточки могут вам понадобиться, чтобы отследить историю взаимодействия с контрагентом или проверить соискателя работы, повторно откликнувшегося на заявку.
Обратите внимание, архивные карточки отличаются от обычной отметкой [archived].

07.09.23 11 июля Jira объявил об окончательном уходе из России и об удалении всех российских аккаунтов вместе с данными пользователей. Поскольку запрос на перенос данных появился не только у юзеров Trello, но и менее популярной Jira, мы добавили в WEEEK импорт из Jira через файл XML.

05.09.23 Перенести все данные из Trello в YouGile можно в 1-2 клика. После заявления Atlassian о том, что Trello и Jira прекращают работу с российскими пользователями, разработчики YouGile улучшили интеграцию с Trello. Теперь импортируются не только доски, колонки, задачи, подзадачи, файлы, комментарии, но и метки, и обложки задач. Всё сохраняется в отдельном проекте.

30.08.23 Для быстрой фиксации рабочего времени и добавления напоминаний в задачи в системе управления компанией ПланФикс теперь можно использовать почасовой календарь. При помощи календаря к задачам прикрепляется любая аналитика (инструмент для добавления и учёта данных) содержащая реквизит типа «период времени», например, аналитика, предназначенная для учёта фактически отработанного сотрудником времени (тайм-трекинга). Преимущество этого способа добавления аналитик в том, что не нужно переходить в разные карточки задачи. Всё делается прямо с доски-планировщика, на которой размещен календарь. Из календаря можно не только добавлять аналитики в уже существующие задачи, но и создавать новые. Заданная аналитика прикрепится к ним автоматически.

23.08.23 В систему управления компанией ПланФикс добавили интеграцию для импорта досок из Trello. Перенести данные легко: укажите аккаунт и выберете нужную доску, ПланФикс сам перенесёт из неё колонки со списками карточек.
Доска из Trello будет импортирована в качестве планировщика, карточки — в качестве задач, участники — в качестве контактов с базовым доступом в аккаунт.
Подписка на ПланФикс стоит меньше подписки на аналогичный по уровню пакет Trello, а сам сервис более гибок и имеет больше настраиваемых параметров.
На доски-планировщики ПланФикса можно выводить не только списки задач, как в Trello, но и разные типы календарей, расписаний, а также диаграмму связей между задачами (ментальную карту).
ПланФикс обладает обширным инструментарием для учета и последующего анализа данных, может использоваться для внутрикорпоративных переписок, при помощи интеграций в сервис можно перенести все каналы общения с клиентами из месседжеров и соцсетей.

17.08.23 С помощью CRM ПланФикс вы легко наладите процесс выполнения регулярных рутинных задач. Задайте интервал создания задачи и укажите нужного сотрудника, чтобы ПланФикс вовремя напомнил об очередной итерации: бухгалтерии — подготовить отчетность в налоговую и выплатить зарплату, цеху — провести ревизию оборудования, секретарю — полить цветочки.
Процессы будут под контролем ПланФикса, а с помощью повторяющихся задач сотрудники всё выполнят вовремя и ничего не забудут.

15.08.23 Сейчас наблюдаем высокий интерес к нашему сервису в связи с блокировкой аккаунтов в Trello.
Чтобы сохранить свои задачи и не потерять после закрытия аккаунта, рассказываем как их можно перенести в WEEEK в пару кликов

09.08.23 Маркетплейс сервиса ПланФикс продолжает пополняться готовыми решениями. Одна из недавно добавленных конфигураций «Идеи: фиксирование, обсуждение, реализация». Она подходит для быстрого оформления идеи в виде задачи, последующего её обсуждения с коллегами и реализации. Готовое решение содержит этапы, которые проходит идея перед воплощением в жизнь, ментальную карту (диаграмму связей) для визуального отображения структуры идеи и автоматизированные подсказки для новичков. Заметки и новые идеи можно добавлять в Планфикс через мобильное приложение. Это позволит фиксировать ваши идеи, предложения и мысли, где бы вы не находились. Главное условие — наличие интернета.

25.07.23 Теперь в системе управления YouGile можно создавать шаблоны задач: с нуля или на базе существующей задачи. В шаблоне задается исполнитель и ответственный, описание, чек-листы и подписчики на чат. Это удобно, если у вас много однотипных задач: новая карточка на основе шаблона создается в 3 клика.

17.07.23 В системе управления компанией ПланФикс появилась новая универсальная сущность – Объекты. Их можно использовать в качестве шаблонов, по которым будут создаваться цифровые двойники предметов, событий и процессов из реального мира – сделок, встреч, заявок и т.д. Разработчики добавили Объекты в ПланФикс для того, чтобы пользователям было удобно переносить в систему рабочие процессы из реального мира, гибко управлять составом и расположением полей, указывать возможные состояния объекта и правила перехода между ними, а также запускать различные автоматические сценарии при изменениях характеристик объекта или его состояний.

06.07.23 В системе управления компанией ПланФикс сделали новую форму создания задач. Новый интерфейс выстроен по принципу сетки, которая состоит из панелей, строк и ячеек. При настройке шаблона задач элементы этой сетки можно свободно перемещать и менять местами, а также задавать нужную ширину. Кроме этого в один блок объединили опции добавления к задаче файлов, аналитик и напоминаний, и в отдельный блок вынесли чек-лист. Нововведение призвано сделать интерфейс сервиса дружественнее и интуитивно понятнее для новых пользователей.