Новости по управлению проектами


Добавить пресс-релиз
09.08.19 Во всех тарифах появилась простая возможность добавлять сотрудников сразу с уровнем доступа: Администратор проекта — полный доступ. Сотрудник — доступ к задачам. Наблюдатель — доступ только к чату. Все прошлые возможности тонко настраивать права по большому количеству параметров у сформированных групп сохранены в полном объеме.

29.07.19 В июне 2019 года состоялось обучение третьего потока поток курса «Управление проектами» магистерской программы «Концептуальный инжиниринг месторождений нефти и газа» Тюменского государственного университета. Обучение в рамках данного курса направлено на получение магистрантами базовых знаний в области подходов к управлению проектами на всем жизненном цикле проекта. Участниками рассматриваются особенности управления коммуникациями, рисками и неопределенностями, изменениями в крупном проекте, а также проводится практическая отработку методов и инструментов управления проектами нефтегазовой отрасли.

29.07.19 Команда HR-PM-Клуба, HR-сообщества проектно-ориентированных компаний, приглашает всех заинтересованных специалистов на открытую встречу клуба. Участие в мероприятии, которое состоится 16 августа в Москве в пространстве развития «Точка кипения», бесплатное, но количество мест ограничено. Летняя открытая встреча позволит ведущим экспертам сектора, руководителям HR-департаментов и специалистам-практикам проектной деятельности обсудить последние события, новости, мнения и практики, которые определяют тренды сферы управления проектным персоналом.

22.07.19 Neaktor значительно расширил функционал таблиц на форме задачи. Изменения сделали таблицы еще более удобными: 1. В таблицах появились закладки. По аналогии с документами вроде Excel, теперь в вашей таблице может быть не одна таблица, а несколько. Они будут находиться на разных закладках и между ними можно будет переключаться. 2. Для колонок таблицы можно задавать форматы данных. Раньше значения в таблицу всегда вводились только в текстовом формате. Теперь вы можете задавать типы данных для колонок, которые добавляете самостоятельно: текст, числовое поле, дата и время, мультисписок и так далее. 3. Таблицу можно в любой момент делать шире или уже. 4. Можно задавать названия кнопок для добавления записей в таблицу. Теперь кнопку «Добавить запись из списка» можно переименовать в, например, «Добавить товар из каталога.

19.07.19 Шаблоны документов в системе управления бизнес-процессами Neaktor — мощный функционал, который позволяет генерировать готовые документы вроде счетов, актов, договоров, заявлений сразу из задач. А также Neaktor умеет сам конвертировать такие документы в PDF и автоматически отправлять их клиентам по электронной почте. В новом релизе появилась возможность подставлять значения из полей задачи в документы сразу в нужном падеже. Автоматически склонять по падежам можно не только имена и фамилии, но и все другие слова на русском языке. Кроме того, теперь Neaktor умеет записывать цифры словами. Например, вместо "55" напишет "пятьдесят пять". Это особенно пригодится в счетах, договорах и актах. Чтобы настроить склонение по падежам, необходимо использовать специальные тэги на этапе настройки шаблона документов.

17.07.19 CRM ПланФикс добавила еще один канал получения лидов, им стали лид-формы Facebook. Компании, которые используют лид-формы в своей рекламной стратегии, теперь могут моментально получать их в CRM и связываться с клиентами сразу же, как только те оставили свои контактные данные в ответ на рекламное сообщение. За счет широких возможностей по автоматизации обработки, контакты и лиды могут быть автоматически помещены на нужный этап воронки продаж, стать получателями таргетной рассылки, получить скоринговую оценку и многое другое. ПланФикс позволяет получать лиды из разных соцсетей, чатов, по телефону и email. Такая омниканальность позволяет менеджерам по продажам оперативно обрабатывать заявки в общем интерфейсе системы, не переключаясь между разными приложениями и ничего не пропуская.

11.07.19 С 16 по 19 июня 2019 года в Новом Орлеане (США) состоялась очередная ежегодная Международная конференция Ассоциации развития стоимостного инжиниринга AACE International (AACEI). Для обмена опытом с коллегами в США поехала команда Большого российского отделения Ассоциации. Доклады, вошедшие в техническую программу мероприятия, были посвящены лучшим и наиболее актуальным инструментам и технологиям управления стоимостью, применяющимся в широком спектре программ и проектов на сегодняшний день. По давно сложившейся традиции, в ходе мероприятия состоялась церемония награждения региональных отделений Ассоциации. Российская секция вновь получила платиновую награду, таким образом войдя в число наиболее активных и успешных региональных представительств AACEI по итогам 2018-2019 года.

04.07.19 С 24 по 25 июня в сотрудничестве с НОУ ДПО «Фабрика Управляющих Проектами» специалистами Научно-производственного центра «БизнесАвтоматика» было проведено обучение сотрудников администрации Саратова по программе повышения квалификации «Введение в управление проектами. Процессы и функции управления проектами. Работа с информационными системами комплексного управления деятельностью». Мероприятие организовано по заказу администрации Саратова с целью повышения эффективности реализации стратегических проектов для города: развитие транспортной инфраструктуры, строительство школ, детских садов, поликлиник и других социальных объектов. * 2-х дневная программа курса была разбита на две части: вводные лекции по российскому стандарту проектного управления и обучение сотрудников работе с программным продуктом Visary Project.

03.07.19 Специально ко Дню предпринимателя вышла новая версия CRM-системы «Простой бизнес» 3.1.0.0. с летним названием «Мармарис». Эту версию отличают масштабные улучшения и новый функционал. Изменения коснулись механизма получения новостей, модуля складского учета, работы с клиентской базой, календаря. Появился импорт из 1С, которого так ждали пользователи. Обо всем поподробнее ниже. НОВЫЙ МЕХАНИЗМ ПОЛУЧЕНИЯ НОВОСТЕЙ С СЕРВЕРА ИМПОРТ ИЗ 1С И ДОРАБОТКИ СКЛАДА НОВИНКИ В МОДУЛЕ СКЛАДСКОГО УЧЕТА НОВОЕ В CRM-ТАБЛИЦАХ УЛУЧШЕНА РАБОТА С КАЛЕНДАРЕМ Все это и еще больше сотни различных улучшений реализовано в этой версии, и мы надеемся, ваша работа в программе станет еще более приятной и комфортной.

28.06.19 В конце мая в Российской столице в 18-ый раз открыла свои двери Международная конференция по управлению проектами Группы компаний ПМСОФТ, одно из ключевых мероприятий сферы проектного менеджмента в стране. Завершил деловую программу Конференции, по традиции, однодневный бизнес-форум по обмену опытом с ведущими международными специалистами в области стоимостного инжиниринга, членами правления Международной Ассоциации развития стоимостного инжиниринга (ААСЕI) – Moscow Spring Workshop 2019. В мероприятиях приняли участие более 300 представителей крупного бизнеса России: Норильский никель, НИПИГАЗ, СИБУР, Газпром нефть, предприятия НК Роснефть, Татнефть, Балтийский завод, Севмаш, предприятия ГК Росатом, Банк ВТБ, Яндекс.Технологии, Корпоративный университет Сбербанка, Алабуга девелопмент, Еврохим, Зарубежнефть, ТГК-14, СУЭК, НЛМК и других.

25.06.19 В рамках плана по привлечению сотрудников компания объявляет об открытом конкурсе проектов по улучшению продукта. Сан-Хосе, Калифорния, США и Прага, Чехия 25 июня 2019 г. - Wrike, разработчик сервиса для совместной работы и управления проектами, открывает новый международный офис в Праге, и запускает конкурс Work, Unleashed 2019. Цель конкурса — генерация и реализация идей, которые привнесут новые возможности в Wrike и позволят компаниям-клиентам достигать более высоких результатов с меньшими временными затратами, а пользователям — сделать совместную работу комфортнее и продуктивнее. Призовой фонд конкурса составляет около 100 000 долларов США, включая $25 000, $10 000 и $5000 для команд, занявших первое, второе и третье места соответственно. Подробнее:https://learn.wrike.com/wrike-work-unleashed-contest/

20.06.19 Список автоматических действий в Neaktor пополнился тремя новинками. 1. Автоматическая отправка SMS. Теперь SMS-сообщения можно автоматически рассылать во время смены статусов (этапов) задачи. Например, клиент может получить сообщение, когда его заказ выполнен или отправился в доставку. Чтобы добавить авто-действие на схему бизнес-процесса, необходимо подключить интеграцию с сервисом SMS рассылок. На данный момент Neaktor интегрирован с сервисом рассылок RocketSMS. 2. Автоматическое удаление наблюдателей. После определенного этапа авто-действие удалит пользователя из наблюдателей и он больше не будет получать уведомления об изменении статуса задачи. 3. Автоматическое удаление напоминаний по задаче. Авто-действие будет полезно в случаях, когда по бизнес-процессу было настроено множество автоматических действий, но задача отменилась.

17.06.19 Команда Neaktor дополнила функционал системы долгожданными канбан-досками с drag&drop интерфейсом. Теперь пользователи Neaktor могут вести свои дела по методологии «канбан». По сути, это еще один вариант, как можно отобразить свой список задач. Вместо табличного списка задачи будут располагаться в виде карточек, разложенных по колонкам. Каждая из колонок — свой статус, стадия выполнения рабочего процесса. Канбан-доска в Neaktor несколько отличается от привычных досок и это будет напрямую связано с процессным управлением. В обычных канбан-досках, как правило, любой сотрудник может перетянуть задачу в любой статус. Но в Neaktor все строится на правилах, заданных в настройке бизнес-процесса. Этому будет подчиняться и Канбан: пользователь сможет перетянуть задачу только в тот статус, в который разрешено по процессу.

10.06.19 В системе YouGile появилась возможность мгновенно перейти от вида “доски” к “диаграмме Гантта”. Функция позволяет увидеть все задачи на временной шкале и спланировать последовательность работ по дням.

22.05.19 Система управления "ПланФикс" объявила о появлении возможности сохранять результаты выполнения отчетов. Это позволяет вести архив сводных данных и быстро переключаться между сохраненными версиями, чтобы увидеть данные за нужный период. Сохраненная версия хранит слепок данных, полученный на момент запуска отчета и отобразит их, даже если после этого данные были изменены или удалены. Другой распространенный вариант использования - предоставление данных в сводном виде тем клиентам и пользователям, у которых нет доступа к задачам и проектам, содержащим исходные данные, по которым сформирован отчет. По заявлению представителей сервиса, сохраненные отчеты являются промежуточным этапом, необходимым для появления возможности выпуска и рассылки отчетов по заданному пользователем расписанию. Новинку обещают выпустить летом этого года.

20.05.19 Мы создали универсальный конструктор бизнес-процессов! Теперь Программу для бизнеса А2Б можно смело использовать для автоматизации бизнес-процессов практически в любых компаниях. Помимо автоматизации внутреннего документооборота сейчас появились возможности автоматизации процессов продаж и работы с клиентами, автоматизации любых последовательных задач от найма сотрудника на работу до сложных производственных процессов. Для начала работы с бизнес процессами перейдите в меню сисемы в новый модуль "Бизнес процессы". Аналитические отчеты позволят увидеть наиболее проблемные участки в цепочках процессов, внести корректировки и значительно сократить общую длительность процессов. При необходимости мы окажем услуги по внедрению нашей программы без дополнительной оплаты!

17.05.19 В Yougile открыта партнерская программа, по внедрению системы управления проектами. Видео-кейс для завода подъемных кранов от первого партнера “ATIS”. В задачи партнера входило: консалтинг, построение бизнес-процессов, помощь в настройке, реализация доработок: интеграции с внешними системами, автоматизация процессов в YouGile.

12.04.19 Более 90 специалистов посетили День управления проектами ПМСОФТ в Уфе. Мероприятие состоялось 29 марта 2019 г. на территории Уфимского государственного авиационного технического университета (УГАТУ). В ходе Дня УП, прошедшего в башкирской столице, докладчики говорили о том, какую роль играют проекты и проектный офис в деятельности компании, в чем особенности работы проектно-ориентированных и функциональных компаний, что такое стоимостной инжиниринг и как выполнить проект в срок и установленный бюджет. Темы, поднятые в ходе башкирского Дня УП, найдут отражение в деловой программе грядущей Конференции ПМСОФТ по управлению проектами, которая состоится в Москве 29 и 30 мая.

12.04.19 Названы даты проведения XVIII Международной Конференции по управлению проектами ПМСОФТ «Управляя проектами – создавай новую ценность для бизнеса» – мероприятие состоится в Москве 29 и 30 мая. Ключевые темы Конференции: • Цифровое управление проектами – будущее или настоящее? • «Лайфхаки» использования BIM в терминах стоимости. • Культура непрерывных изменений и организационной гибкости. Регистрация на мероприятие и дополнительная информация доступны по адресу http://www.pmsoft.pro/conf2019

11.04.19 Главная цель нового инструмента — полная прозрачность для управления и принятия решений. При помощи гибкой фильтрации любую информацию по задачам можно вывести в виде таблицы, скачать в формате Excel и настроить регулярное получение на почту. Система онлайн-мониторинга — выводит задачи из других проектов в колонку по заданным критериям фильтрации. Несколько колонок создают доску для наблюдения. Инструменты позволяют отслеживать любую динамику в работе компании и принимать обоснованные решения.

07.03.19 Теперь можно создать чат для всех сотрудников компании, какого-либо отдела или проекта. Групповые и личные чаты приватны и видны только участникам чата. YouGile прежде всего предназначен для управления проектами, но теперь это и полноценная система коммуникаций. Чаты по задачам, групповые чаты, персональные чаты и каналы - все это затягивает команду в единую платформу управления.

04.03.19 Для автоматического действия "Подождать время" в системе Neaktor добавилось две новые опции: ждать до завершения подзадач и ждать до завершения связанных задач. Новые опции дают огромные возможности для распараллеливания задач. Базовый сценарий такой: главная задача автоматически ставится на паузу, пока не завершатся все подзадачи. Как только все подзадачи завершились, главная задача идет дальше по своему процессу. Аналогично главная задача может ждать, пока не завершатся все связанные задачи. Например, при ведении сделки ставится связанная задача по другому бизнес-процессу «Выставить и получить оплату по счету». И пока эта связанная задача не завершится, сделка не пойдет к завершению. Чтобы это применить, нужно включить опции «Ждать до завершения подзадач» или «Ждать до завершения связанных задач» в авто-действии «Подождать время».

12.02.19 Оказывается, что только 5% команд вообще имеют хоть какие-то цели и представления о том, что должно произойти с ними через год. Но при этом долгосрочные планы и общая картина происходящего в компании — сильнейший способ затянуть команду в проектную работу.

11.02.19 29 и 30 января в Москве состоялась закрытая встреча HR-PM-клуба, основанного для специалистов по управлению персоналом проектно-ориентированных компаний силами НИПИГАЗ и Университета управления проектам ГК ПМСОФТ. Заседание клуба прошло в формате форсайт-сессии «Развитие проектных компетенций 2025+». Форсайт-сессия была проведена 29-30 января в рамках первой встречи HR-PM-Клуба в 2019 году. По общему мнению организаторов и участников, дискуссия была чрезвычайно интересной, в том числе благодаря замечательным экспертам и участникам встречи – руководителям направлений HRD и T&D, руководителям проектов и офисов управления проектами «НИПИгазпереработка», НЛМК, Газпром нефть, Газпромнефть-развитие, Объединенная двигателестроительная корпорация, Сибур, Промстрой, Росатом Оверсиз, Атомтехэнерго, ОЦКС Росатома, АСЭ, Норникель и других.

05.02.19 В Neaktor добавилась возможность автоматически конвертировать документы из docx в PDF и автоматически отправлять их по электронной почте. Для работы с документами в Neaktor существует функционал шаблонов документов. Он позволяет автоматически сгенерировать документ по шаблону. Так вы можете получить готовый договор или счет со значениями, которые Neaktor возьмет из карточки клиента или сделки. Ранее менеджеру нужно было скачать этот документ на компьютер, пересохранить его в PDF и отправить клиенту через email-комментарии в задачах. В этом релизе Neaktor автоматизировал этот этап работы. Сгенерированный документ не обязательно скачивать и отправлять клиентам вручную. Теперь Neaktor умеет автоматически создать PDF из документа по шаблону и отправить его клиенту через автоматическое действие «Отправить письмо».

31.01.19 Компания Wrike, SaaS-платформа для управления проектами, представила новое решение Wrike Resource для планирования загруженности команды. Теперь руководители могут получать наглядную информацию о проектах каждого участника команды и о том, сколько потребуется времени на решение задач. Это дает возможность сбалансировать рабочую загрузку сотрудников и оптимизировать эффективность команды. Гибкое распределение ресурсов позволяет корректировать календарный план проекта, переназначать задачи между исполнителями в режиме реального времени с помощью функции перетаскивания. Настраиваемые отчеты, диаграммы Ганта и таблицы помогут вносить корректировки в будущие планы и проекты. Например, можно добавить в них поля для планируемых трудозатрат, чтобы легко оценивать производительность команды при работе над проектом.

29.01.19 Руководство Группы компаний ПМСОФТ подводит итоги прошедшего года и строит планы на год наступивший. Несомненным, по мнению Александра Цветкова, генерального директора компании, является задел в развитии и коммерческий успех ГК ПМСОФТ в таких «классических» направлениях, как сервисные услуги в области управления проектами и стоимостного инжиниринга / комплексного управления стоимостью (TCM NC), продажи программных продуктов Ecosys, CostOS, Powerproject и Tilos и облачных решений Oracle Primavera Prime, образовательные программы Университета управления проектами и программа поиска талантов PM.wave.

29.01.19 Как перенести бизнес-процессы реальной компании на Agile-доски? 80% внедрений систем управления заканчиваются провалом. В компании YouGile запущен специальный образовательный youtube-канал. Вышло видео “7 примеров бизнес-процессов веб-студии на Agile-доске”

16.01.19 29 и 30 января в Москве состоится очередная встреча HR-клуба, основанного для специалистов по управлению персоналом проектно-ориентированных компаний, силами НИПИГАЗ и Университета управления проектам ГК ПМСОФТ. На этот раз заседание клуба будет закрытым и состоится в формате форсайт-сессии «Развитие проектных компетенций 2025+». Такой формат позволит участникам сформировать тренды и определить форматы обучения и развития для ключевых игроков и руководителей проектных команд. Участники встречи обсудят инновационные форматы развития компетенций и прорывные технологии, в том числе цифровизацию, эджилити, поколение Z, перекос на лидерство в сравнении с профессиональными компетенциями, плоские оргструктуры и изменение культуры.

22.12.18 В Neaktor появилось новое поле — Соисполнители. Его можно будет использовать в тех случаях, когда на определенном этапе бизнес-процесса могут одновременно работать несколько исполнителей. Фактически это позволяет выбрать одного главного исполнителя и еще несколько сотрудников, которые работают над задачей прямо сейчас. Например, на этапе написания кода в задаче по разработке могут одновременно работать 2 разработчика: один делает серверную часть, второй — интерфейс (front-end). Работа выполняется параллельно, но главным исполнителем становится тот сотрудник, который делает основную часть задания, а соисполнителями — помощники. А уже на следующем этапе, допустим, тестировании, поле соисполнителей можно полностью скрыть.

20.12.18 6 и 7 декабря в Северной Столице прошли традиционные и с нетерпением ожидаемые Дни управления проектами Группы компаний ПМСОФТ. Программа мероприятий объединила выступления российских и международных экспертов в области проектного менеджмента с семинаром-практикумом по применению программных продуктов TILOS и Powerproject. В двухдневном мероприятии приняли участие более 150 руководителей и специалистов таких организаций Северо-Западного региона как Средне-Невский Судостроительный Завод, Объединенная судостроительная корпорация, ПАО «Ленгипротранс», «Силовые машины» и Балтийский завод.

06.12.18 В Neaktor появилась возможность открыть внешний доступ к любому проекту для других компаний, у которых тоже есть аккаунт Neaktor. Функционал позволяет делиться списками совместных задач и активностей, справочниками и каталогами с контрагентами. Это позволит наладить более тесное взаимодействие и ускорит обмен данными. Чтобы воспользоваться данной опцией, необходимо зайти в проект, сгенерировать ссылку и передать ее своим партнерам. Уровень доступа к проекту для внешних пользователей гибко настраивается. Можно открыть проект только для просмотра либо расширить возможности: разрешить оставлять комментарии, экспортировать задачи и записи, ставить новые задачи. Внешние проекты позволяют организовать удобный обмен информацией в B2B-секторе - между агентствами и клиентами, поставщиками и дистрибьюторами, аутсорс-компаниями и заказчиками.

05.12.18 Инсталляция "Курсора" на сервер и так была проста, однако теперь процесс установки системы и вовсе сводится к трём шагам в приятном и понятном инсталляторе. На первом шаге проверяется соответствие сервера системным требованиям, на втором - генерируется запрос на получение лицензии и производится активация продукта, на третьем - создаётся и импортируется база данных. Подробнее ознакомиться с обновлённым процессом инсталляции можно на странице документации - https://pran.pro/cursor-docs-install-02.html Удачи Вам в ведении проектов!

30.11.18 В системе для управления проектами YouGile появилась доска “Онлайн мониторинг нагрузки сотрудников” Всегда видно, что у кого находится в работе. Легко понять какая активность по открытым задачам. И, как и ранее, в каждой задаче в режиме чата можно задать любой вопрос или прикрепить нужный файл.

14.11.18 В шаблонах проектов системы Flowlu появилась возможность создавать набор стандартных задач, установить в них ответственных и наблюдателей, а также сроки. И новый проект с готовым набором вех и задач будет добавляться за пару секунд. Даже типовые проекты могут быть отклонены от строгого плана работ. Поэтому мы сделали возможным добавлять индивидуальные вехи в типовой проект или менять существующие, чтобы точнее отслеживать результаты работ по нему. Добавленные и измененные вехи будут выводиться на доске в карточках проектов.

08.10.18 31 октября в Москве VII Российский бизнес-форум по стоимостному инжинирингу «Драйверы ценности проектов: российские и лучшие международные практики» откроет свои двери для отечественных специалистов в области оценки, планирования и контроля стоимости проектов. Мероприятие организовано Российским отделением Международной ассоциации развития стоимостного инжиниринга (AACEI) при поддержке Группы компаний ПМСОФТ и Российского экономического университета им. Г.В.Плеханова. Спикеры мероприятия расскажут об особенностях адаптации зарубежных практик и методологий, а также поделятся собственными знаниями и пониманием путей повышения эффективности реализации масштабных проектов и перехода к цифровой экономике.

08.10.18 В октябре 2018 года ГК «Проектная Практика» официально объявила о выпуске нового релиза системы управления проектами ПМ «Форсайт» (версия для госсектора). В новый релиз ПМ «Форсайт» вошел актуализированный с учетом майских указов набор функциональности для исполнительных органов государственной власти регионального и муниципального уровней. Обновленная система на сегодняшний день является единственной на рынке, которая «из коробки» позволяет организовать работу региональных проектных офисов и проектных команд в...

02.10.18 Система управления компанией ПланФикс подключила еще один канал общения с потенциальными клиентами, Яндекс.Диалоги. Пользователи, нашедшие компанию в поисковой выдаче Яндекса, могут начать чат с ней, не переходя на сайт - просто нажав на кнопку "Чат с компанией". Благодаря интеграции, сообщения чата сразу попадают в ПланФикс, где обрабатываются сотрудниками отдела продаж или службы поддержки в общей ленте с сообщениями из других источников: социальных сетей, мессенджеров, чатов, e-mail и т.п. Такой подход уменьшает время сотрудников на реакцию и упрощает их работу, так как им не приходится переключаться между различными приложениями и окнами браузера для общения с пользователями из разных источников. Помимо этого, ПланФикс предлагает дополнительные инструменты обработки обращений: подключение коллег, напоминания, автосценарии и т.п.

02.10.18 Компания «АКМА» объявила о создании системы управления проектами, которая позволит не только распределить задачи, но и посчитать затраченное время и реальную стоимость каждого проекта для компании. С точки зрения интерфейса, в продукте используется распространенный подход – канбан-доска с перемещающимися по ней задачами, система интуитивно понятна всем, кто использует в своей работе гибкие методологии управления проектами, отметил разработчик.

01.10.18 Inline Technologies совместно с российским разработчиком систем управления, компанией LM Soft, представила практический подход к автоматизации процессов проектного управления в деятельности органов государственной власти.В своем выступлении Сергей Дзюня, ведущий менеджер по работе с ключевыми заказчиками Inline Technologies, и Наталья Соболева, руководитель Центра компетенции по системам проектного управления LM Soft, ...

26.09.18 Корпоративный мессенджер Slack купил Astro — сервис электронной почты, использующий искусственный интеллект для отображения наиболее важной информации в письмах и календаре. ИИ-система применяется для сортировки писем и напоминаний на основе анализа поведения пользователя: например, она предлагает архивировать повторяющиеся сообщения, которые пользователь часто игнорирует.

22.08.18 Вышла долгожданная функция для администраторов компаний — система анализа проделанной работы в команде. Теперь легко можно: просмотреть все комментарии по клиентам в проекте CRM от конкретного специалиста, если вы организовали продажи через YouGile вывести все загруженные файлы бухгалтерией за последний месяц и найти тот самый договор или просто посмотреть все действия всей команды во всех проектах и на графике изучить, как менялась активность работы за любой промежуток времени.

31.07.18 В YouGile вышла гибкая система настройки прав пользователей, можно разрешать или запрещать 27 действий в выбранной группе пользователей у выбранного объекта. Можно настраивать права к целому проекту или к отдельной доске и даже к одной задаче. Например, можно разрешить видеть задачи только созданные пользователем, разрешить переписку по ним, но запретить закрытие. С появлением новой системы прав легко реализовать такие проекты, как простая CRM система, работа с клиентами, работа с подрядчиками, доска внутренней поддержки и множество других.

03.07.18 Flowlu расширили функционал календарей и добавили двустороннюю синхронизацию с Google Календарем. События, созданные во Flowlu по сделкам, проектам, клиентам вы сможете просматривать в Google Календаре. И через него же добавлять новые события во Flowlu. Синхронизация автоматическая. Все созданные мероприятия в календаре Flowlu тут же появляются в Google, и наоборот. Во Flowlu также появилась возможность создавать совместные события. Все участники могут мгновенно принять приглашение или отклонить, даже если они не в офисе. Любой пользователь системы может делиться своими календарями с коллегами, чтобы все были в курсе занятости друг друга и могли планировать совместные мероприятия С новыми календарями Flowlu вы ничего не упустите и сможете эффективно управлять своим расписанием.

20.06.18 В конце мая в столице участники Конференции обсуждали будущее проектного управления. Более 200 участников собрали XVII Международная конференция ПМСОФТ по управлению проектами и III Выездной семинар-практикум Ассоциации развития стоимостного инжиниринга. В рамках мероприятия работали тематические «пространства развития» и выставка лучших практик, проходили мастер-классы и предсертификация специалистов, а «говорящей головой» пленарного заседания и панельной дискуссии стал человекоподобный робот.

31.05.18 В YouGile развивается направление кастомизации agile-досок при помощи встроенного редактора кода (конфигуратор). Реализуются такие процессы, как классический HelpDesk и, мало где внедренный, но очень полезный компаниям процесс сбора внутренних инициатив. В коротком видео обзор 10 самых распространенных бизнес-процессов: 1. Простой процесс в малой команде - 0:07 2. Процесс с проверкой и накоплением идей - 1:39 3. Стратегическое планирование в команде - 3:18 4. Внутренние инициативы в компании - 4:44 5. Поддержка (тикетная система) - 6:38 6. "Песочница" - 8:36 7. Проект обучения нового сотрудника - 9:50 8. Работа с подрядчиками - 11:29 9. Наблюдение за отделами - 12:37 10. Обзор и лента событий - 13:15

29.05.18 Выпущены предложения, с помощью которых можно предварительно оценивать работы, составлять список материалов, товаров и отправлять потенциальному клиенту на рассмотрение. Можно отправлять как письмо на e-mail, так и просто поделиться прямой ссылкой на просмотр предложения. После одобрения клиентом предложение конвертируется в счет. К предложениям можно добавлять свой логотип, текстовые подписи, переименовывать все поля.

29.05.18 К сезону отпусков система управления "ПланФикс" добавила возможность назначать временно исполняющего обязанности для любого сотрудника. Назначенный ВРИО будет автоматически получать уведомления о новых задачах и сообщениях в адрес отсутствующего сотрудника и отрабатывать их. Такой подход позволяет не терять задачи и не прекращать общение с клиентами не только на период отпуска, но и в случае отсутствия сотрудника по экстренным причинам. Достаточно указать, кто будет выполнять обязанности до его возвращения на рабочее место - остальное сделать автоматика ПланФикса. ПланФикс является точкой сбора и обработки обращений клиентов по e-mail, из мессенджеров и соцсетей, поэтому возможность продолжать общение с ними даже в экстренных ситуациях очень важна для компаний, выстроивших на этой платформе свою корпоративную систему управления.

25.05.18 XVII Международная конференция ПМСОФТ по управлению проектами и III Выездной семинар-практикум Ассоциации развития стоимостного инжиниринга в деталях – это более 12 тематических пространств для развития компетенций; более 150 экспертов из 8 стран, представляющих компании реального сектора экономики; споры визионеров и скептиков о ключевых трендах, меняющих проектное управление. На будущей неделе (29-31 мая) в Москве будут говорить о том, как построить гибкую и обучающуюся организацию, как существовать в экономике знаний, как применять цифровые платформы и технологии, как управлять ценностью и развивать компетенции будущего…

17.05.18 Платформа для создания систем управления ПланФикс добавила интеграцию с популярной соцсетью Инстаграм. Бизнес активно использует Инстаграм для привлечения новых пользователей и проведения продаж, но сама соцсеть не приспособлена для связанных с этим процессов. ПланФикс решает эту проблему при помощи широкого набора функционала, который дает любой компании возможность настроить нужный именно ей процесс проведения продаж, отслеживания сделок, логистики и финансового учета операций. ПланФикс интегрирован со всеми популярными соцсетями и мессенджерами, что делает его универсальной системой управления взаимоотношениями с пользователями, обращающимися к вам по разным каналам. При этом вы сами определяете, как использовать эту возможность: для продаж, службы поддержки, организации встреч, записи на консультации или других нужд вашего бизнеса.

15.05.18 Во Flowlu появилась возможность выставлять акты с привязкой к счетам или проектам. Создать акт выполненных работ во Flowlu можно в 2 клика. С этим справится даже неопытный сотрудник без знаний бухучета — все данные заполняются автоматически. В системе можно отслеживать неотправленные и неподписанные акты, благодаря чему все документы будут подписываться вовремя. Создайте собственные печатные формы актов — переименуйте поля, как вам нужно, от заголовка до условий. У вас есть иностранные контрагенты? Формируйте акты, как и счета, на любом языке и отправляйте на e-mail или прямую ссылку. Несколько простых настроек — и вся информация по счетам и актам в 1С. Чтобы вести бухгалтерский учет, больше не придется дублировать их вручную.

15.05.18 Wrike, онлайн-система для управления проектами, получил премию 2018 Windows Developer Awards в номинации коммерческий инноватор года за разработку десктопного приложения Wrike для Windows. «Мы проделали невероятную работу по созданию десктопного приложения, которое которое помогает нашим клиентам еще удобнее пользоваться системой Wrike. », - говорит генеральный директор Wrike Андрей Филев. «Наряду с другими нашими интеграциями с Microsoft Office, такими как Wrike для Microsoft Teams и Wrike для Outlook, Wrike для Windows расширяет возможности по эффективному управлению проектами для пользователей продуктов Microsoft. Для нас большая честь выиграть эту награду и мы, конечно же, продолжим развивать интеграцию Wrike c Microsoft ».

11.05.18 Забудьте про создание однотипных задач вручную – Flowlu выполнит эту работу за вас. Теперь вы сможете оптимизировать этот процесс – задачи будут создаваться автоматически по расписанию, которое вы укажите. Эта функция нужна для выполнения и контроля цикличных задач, например, при подготовке ежемесячного отчета или для проверки просроченных платежей в определенный день. Режим повторения можно задать любой. К примеру, задача автоматически может создаваться ежедневно, через день, в определенные дни недели, по будням, раз в месяц или через месяц, ежегодно и т.д. Уведомление о новой задаче будут получать все участники – постановщик, ответственный, наблюдатели.

28.04.18 Мы добавили в мобильное приложение чеклисты, теперь они отображаются на задачах. Зайдя в задачу, их можно редактировать (создавать, удалять, переименовывать и менять порядок).

11.04.18 Конфигуратор в YouGile - это возможность полностью менять логику работы системы управления проектами под свою компанию, используя JavaScript. Например, кто-то за 10 строчек кода реализовал простого бота, опрашиваемого всех после совещания — “о чем договорились?”. Раньше чтобы скрипт заработал у всех нужно было ждать, когда все обновят страницу. В большой компании — это было большой проблемой. Теперь админ может сделать это нажав одну кнопку.

03.04.18 Интересный ролик позволяет быстро обучить даже большую команду принципам проектной деятельности в системе YouGile.

30.03.18 Стартовала регистрация участников XVII Международной конференции «Управление проектами – не пропусти будущее», которая состоится 29-30 мая в Москве. Организатором конференции выступает ГК ПМСОФТ. Поддержку мероприятию окажут ААСE International, Русриск, , Институт управления проектами PMI, компания Oracle и Госкорпорация Росатом. Последние 17 лет конференция Группы компаний ПМСОФТ является «навигатором» в области трансформации управленческих технологий, методов и средств проектного управления. Не станет исключением и мероприятие этого года. С участниками поделятся своим опытом лучшие специалисты–практики ведущих компаний РФ, международные эксперты и приглашенные асессоры, методологи AACE International, Всемирного совета по стоимостному инжинирингу (ICEC), профессиональных сообществ – Planning Planet и Project Control Institute (PCI).

27.03.18 Быстрая передача информации между менеджерами, отделами поддержки клиента и исполнителями, разработчиками помогает оперативно и качественно обслуживать клиентов. Свяжите команду поддержки и разработки в единое пространство для работы с помощью интеграции Flowlu Agile и Zendesk Support. И обе команды будут в курсе происходящего. В 3 клика создавайте из тикета в Zendesk задачу в Agile проекте. В задачах Agile будет отображаться информация о связанных тикетах, а в тикетах Zendesk – связанные задачи из Agile. Когда задача будет выполнена, менеджер проекта или автор задачи мгновенно об этом узнает, найдет тикет и сообщит клиенту.

08.03.18 Мы рады представить интеграцию Wrike с недавно обновленным Hangouts Chat, которая поможет пользователям лучше структурировать общение и достигнуть больших результатов. С ее помощью сотрудники могут: Быстро делиться друг с другом важной информацией по задачам. При добавлении в чат постоянной ссылки на задачу Wrike, там будут отображаться ее название, исполнитель и другие важные детали, доступные для редактирования. Отслеживать рабочие обновления. Бот моментально оповещает сотрудников в чате об @упоминаниях, изменении сроков их задач и других важных обновлениях, сделанных в Wrike, чтобы они могли сразу же отреагировать на новую информацию. Фиксировать новые идеи в виде задач, сразу же создавая и назначая их из чата, чтобы не забыть позже. Чтобы воспользоваться интеграцией, нужно перейти в Hangouts Chat и добавить бота Wrike в комнату чата.

23.02.18 В системе управления и общения команды YouGile вышло удобное десктоп-приложение. Как поднять эффективность команды на 10% потратив ближайший час? Всей командой скачать и установить десктоп-приложения. Запуск вместе с операционной системой подталкивает каждого участника знакомиться с актуальными задачами и видеть общую картину по проекту каждый день.

02.02.18 Появилась возможность открывать внешний доступ к любой базе знаний, созданной в Flowlu и делиться прямой ссылкой с любым человеком. Чтобы прочесть статью, ему не нужно авторизовываться в системе. По прямой ссылке будут доступны оглавление базы знаний и все статьи со статусом «Опубликовано». Поиск поможет быстро найти нужную информацию. В настройках базы знаний вы можете загрузить собственную фоновую картинку, изменить цвет заголовка для вывода на главной странице. Добавьте важные статьи в избранное, чтобы иметь к ним быстрый доступ с главной страницы. Новый удобный визуальный редактор позволит вам красиво оформлять статьи и вставлять видео. Редактор поддерживает горячие клавиши, используемые в Word. Используйте их для быстрого форматирования текста.

02.02.18 В системе YouGile вышел новый стикер Time-Tracking, позволяющий идеально управлять временным ресурсом команды. Есть возможность автоматизированно проставлять планы и факты на задачах. В любой момент можно посмотреть статистику и оценить текущую ситуацию по проекту.

31.01.18 Вышла новая версия 2.0 open-source системы управления проектами "Руководитель". Добавлена автоматизация бизнес процессов. Теперь повторяющиеся и однотипные действия выполняются в один клик. CRM Руководитель научился взаимодействию с клиентами. К примеру, с помощью публичных форм вы можете принимать заявки с сайта и автоматически заносить информацию в базу "Руководителя". Добавлены методы оплаты, которые позволят клиентам оплачивать счета в приложении! С помощью API интегрируйте программу "Руководитель" с вашим сайтом или другим сервисом.

20.01.18 Закрыт самый популярный запрос наших пользователей — вышла коробочная версия системы. Скачать и поставить тестовую версию можно на странице https://ru.yougile.com/self-hosted Коробочная версия доступна для развертывания на Windows (64bit), Linux (64bit) и работает с приложениями для мобильных устройств. Основнные преимущества: 1. полное сохранение всех данных только на серверах компании 2. управление шифрованием и политикой безопасности 3. реализация произвольной системы создания резервных копий данных

18.01.18 Программа позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб - студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам. Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. Основные функции программы: •создание и редактирование проектов; •создание спринтов и задач по каждому проекту; •регистрация новых пользователей; •назначение ответственных за проект исполнителей и последующий контроль эффективности их работы; •возможность просмотра и внесения комментариев по заказам от клиентов; •контроль над ошибками и их своевременное исполнение.

16.01.18 Платформа для создания систему управления "ПланФикс" объявила о выпуске нового инструмента, который позволяет кардинально упростить интерфейс системы для пользователей. Создавая "Рабочее пространство" (так называется этот инструмент), администратор аккаунта определяет, какие объекты и в какой последовательности должны располагаться в меню для пользователей конкретной роли - например, для сотрудника службы поддержки или менеджера отдела продаж. Сотрудник видит только те пункты меню и объекты, которые нужны для его непосредственных функций - а остальные возможности системы не отвлекают его, так как физически отсутствуют в его рабочем пространстве. Руководство ПланФикса заявляет о том, что использование рабочих пространств значительно упрощает внедрение и ежедневное использование системы в компании, причем без ущерба для функциональности.

22.12.17 Система управления "ПланФикс" объявила о выпуске мобильного приложения для платформы Android. Первая версия приложения содержит ограниченный функционал - с ее помощью можно видеть и принимать задачи, просматривать файлы и вести общение с коллегами и клиентами: добавлять комментарии, документы, напоминания, новых участников диалога. Создатели ПланФикса обещают активное развитие приложения в ближайшем будущем и приглашают пользователей системы подключаться к обсуждению его текущих и будущих возможностей. На текущий момент ПланФикс представляет собой платформу, на которой компания может построить собственную систему управления без привлечения программистов. Декларируется возможность создания единой операционной среды для разных отделов и служб, работа с общими данными и отсутствие необходимости их дублирования в разных блоках системы.

14.12.17 5 декабря на площадке ФИПМ СПБГЭ состоялся очередной День управления проектами в Санкт-Петербурге. Организатором мероприятия стала Группа компаний ПМСОФТ при поддержке Международной ассоциации развития стоимостного инжиниринга (ААСЕ) и ФИПМ СПБГЭУ. Тематика докладов и дискуссий охватила такие вопросы как технологический инжиниринг и управление стратегическими активами, информационное моделирование, оценка резерва инвестиций в проекте, взаимодействие с подрядчиками при использовании детальных графиков работ и многое другое. В Дне управления проектами приняли участие более 50 представителей предприятий и организаций СЗФО, в том числе «НИПИ НГ «Петон», ПАО «Газпром нефть», АО «СтройТрансНефтеГаз», ПАО «Силовые машины», АО «Объединенная судостроительная корпорация», ООО «РСК «РЭС» и другие.

21.11.17 С помощью пользовательских полей можно добавлять собственные поля в карточки контрагентов, сделок, проектов, задач для фиксации различной информации. А с помощью приложения «Списки» создавать собственные таблицы и выводить их в карточке контрагента. Теперь для любого поля можно выводить фильтры и благодаря им быстро находить необходимую информацию. А такие новые типы полей, как «Выпадающий список», «Множественный список», «Ссылка на список» позволят проще заносить информацию.

16.11.17 Сегодня в системе управления проектами Wrike появилась возможность автоматического назначения сотрудников на каждом этапе работы. Теперь руководителям не придется вручную отслеживать задачи в статусе "ожидания", чтобы переназначить их. А сотрудники смогут заранее спланировать загрузку и не переключаться от уже начатой работы к внезапно свалившимся срочным задачам. Настроить автоматизацию просто. Нужно создать рабочий процесс (серию возможных статусов готовности задачи), отметить все этапы работы и их исполнителей, а также выбрать папки или проекты, к которым нужно применить новый процесс. Когда статус задачи в папке или проекте изменится, новые исполнители получат уведомление о том, что можно приступать к работе. Это новый шаг в автоматизации рабочих процессов, которой команда Wrike уделяет особое внимание в планах развития продукта.

13.11.17 В приложении доступны задачи, проекты, CRM, чат. Просматривайте список задач, создавайте новые, комментируйте и делегируйте на ходу. Держите под рукой историю работ по сделкам, контрагентам. Добавляйте с привязкой к контрагенту новые заявки, задачи Откройте карточку клиента и кликните в поле с телефоном или e-mail и сразу совершите звонок или отправьте письмо. Оценивайте прогресс работы по каждому проекту, просматривайте детали, добавляйте задачи, контролируйте сроки, где бы вы ни находились. Получайте push-уведомления на телефон и сразу отвечайте коллегам в чате.

27.10.17 Платформа для управления проектами Wrike продолжает интегрироваться с популярными сервисами, создавая удобное рабочее пространство для пользователей. Сегодня Wrike стал одним из первых решений с нативным дополнением для Gmail. Wrike для Gmail сэкономит время на переключение между вкладками и поиск информации и позволяет работать с задачами прямо из почтового веб-клиента или Android-приложения. Новое дополнение позволяет быстро создавать новые задачи из почтового ящика. А когда пользователь получает уведомление об измененной задаче, все детали, включая изображения и комментарии, доступны в интерактивном интерфейсе Wrike. Прямо из письма можно вступить в дискуссию, изменить статус задач и совершать другие действия. Дополнение доступно для всех пользователей Wrike на G Suite Marketplace.

26.10.17 15 сентября в инновационном центре «Сколково» прошла конференция «Перезагрузка 3.0», посвященная развитию управленческих навыков, необходимым для ИТ-руководителей. Организатором конференции выступило Сообщество ИТ-директоров Global CIO. Тема конференции в этом году - «Бизнес и ИТ: вместе нельзя врозь». Главный эксперт команды GANDIVA – Антон Малов поделился опытом, как на 30% повысить эффективность работы ИТ-подразделения. В докладе Антон ответил на вопросы, актуальные как для ИТ-директора, так и для руководителя любого сервисного подразделения (снабжение, склад, АХО..): как ИТ-директору управлять потоком входящих запросов от бизнеса, как наладить коммуникации с бизнес-подразделениями, как упорядочить работу внутри и между подразделениями. Смотрите видео выступления, будем рады трансформировать наш опыт применительно к вашей компании.

20.10.17 Проблема исполнительской дисциплины персонала традиционно является одной из «горячих точек» во многих компаниях. Разработчики SCIM (https://scim.ru/) предлагают не только инструментарий для решения этой проблемы, но и подробное описание общих, универсальных подходов, направленных на улучшение исполнительской дисциплины сотрудников. Описание содержит пошаговое руководство по внедрению решения и подробные пояснения, каким образом система SCIM помогает в его реализации.

17.10.17 Flowlu выпустили новый интерфейс с более удобным, просторным и понятным дизайном. Разработчики верят, что с новым интерфейсом работа в системе станет быстрее и продуктивнее. Всё главное выведено на первый план и находится в быстром доступе. Второстепенное — не отвлекает от важного. Теперь можно в один клик переключаться между сделками. Также быстро выставлять по ним счет, создавать задачи, проект. Цветные индикаторы в карточках сделок оповещают о запланированных событиях. Новые возможности в счетах Счета выставлять теперь можно не только на разные организации, но и банковские счета. Удобно, если у вашей организации несколько расчетных счетов. В счетах также появилась возможность выводить 2-ю строку, например, для подписи генерального директора и главного бухгалтера. Подробнее о новшествах читайте на нашем сайте в разделе «Что нового?»

03.10.17 В системе управления проектами Wrike появилась новая интеграция с корпоративным мессенджером Slack. Wrike позволяет централизованно управлять задачами, упорядочить и сделать понятными рабочие процессы в компании. В то же время Slack решает аналогичные задачи для рабочих коммуникаций, организуя их в удобном для команды виде. Интеграция делает использование двух сервисов эффективнее. Пользователи смогут создавать новые задачи в Wrike из диалогов Slack, просто заполнив соответствующие поля в форме. Кроме того, теперь можно получать уведомления об изменении статус задач из Wrike прямо в Slack и быстрее реагировать на изменения. Также пользователь может добавить детали задачи Wrike в обсуждениях, просто добавив ссылку на нее в чат. Это поможет участникам дискуссии понять контекст, не переключаясь между сервисами.

20.09.17 Сервис управления проектами Wrike предлагает менеджерам широкий набор инструментов для отслеживания статуса задач и проектов. Сегодня появился еще один режим просмотра задач — Доски. В нем все задачи проекта представлены в виде карточек, отсортированных по колонкам согласно их статусу. Пользователь может быстро оценить прогресс работы, перенести задачи из одной колонки в другую, изменив их статус, и создать новые задачи. Каждая карточка содержит название задачи, папки и проекты, в которые она включена, список исполнителей, индикатор подзадач. Кроме того, на карточке можно сходу увидеть изображения из графических вложений, что сэкономит время в повседневной работе маркетинга и дизайна. Новый режим просмотра позволит сделать быстрее и нагляднее обсуждения статуса проектов, а также позволяет работать в Wrike с Канбан-досками.

15.09.17 В конце августа в учебном центре ГК ПМСОФТ в Санкт-Петербурге состоялись два информационных семинара, посвященных относительно новым для российского рынка программным продуктам для управления проектами – Asta Powerproject и TILOS. Участники мероприятий обсудили, как данные решения уже стали отраслевым стандартом на западе и насколько полно они отвечают потребностям отечественного бизнеса. 23 августа прошел специализированный семинар «Решение задач производственного и стоимостного планирования с использованием Asta Powerproject. 4D – моделирование и визуализация хода строительства». А 24 августа на той же площадке состоялся семинар, посвященный программному продукту TILOS, специализированного программного продукта для планирования и управления процессом возведения линейных объектов в сфере коммунального хозяйства.

23.08.17 Задачи в Agile теперь можно делить на любое количество подзадач. Подзадачи на доске отображаются в виде дополнительных дорожек, перемещаются по этапам работ и сворачиваются при необходимости. В карточке главной задачи отражается общий статус работ. С помощью Drag & Dropможно производить любые действия с задачами: указывать тип, назначать ответственных, перемещать в спринт, категорию и другой проект. При импорте задач, историй из Jira исходный номер добавляется в название и описание. Так, если клиенту ранее был сообщен номер обращения из JIRA, то через поиск во Flowlu вы сможете найти этот запрос и узнать статус.

11.08.17 За июль в системе появились такие изменения: - Изменены отчеты по затраченному времени; - Изменения в CRM: добавлены физические клиенты; - Теги в задачи и проекты может добавлять любой сотрудник; - В задаче документы теперь разделены на исходные и результаты; - Добавлена гибкая настройка пуш-уведомлений для мобильного приложения в профиле пользователя. Ознакомиться со всеми изменениями вы можете в блоге нашего сервиса

10.08.17 Вышла версия 1.9 программы Руководитель. В целом было выполнено 60 задач разного типа, включая исправления. В Руководитель 1.9 добавлены три новых типа полей: карта, штрих-код и QR-код. Также появились новые опций для существующих типов полей и ряд новых настроек для приложения, комментариев и т.п. Вместе с версией 1.9 вышло и Дополнение 1.5. Самым интересным обновлением дополнения является онлайн чат, который даст возможность отправлять персональные сообщения и создавать групповые диалоги. Появился новый отчет “Временная шкала”. С помощью данного отчета можно отобразить задачи, проекты или любые другие записи в виде временной шкалы.

24.07.17 В Neaktor появилась новая функция: добавление нескольких, независимых друг от друга чек-листов. При работе с бизнес-процессами, данный функционал позволит выделить каждому участнику задачи свой, персональных чек-лист.

12.07.17 Разработчики системы для управления проектами и бизнес-процессами Neaktor выпустили большой релиз, в которых вошло значительное количество нововведений: - Глубокая интеграция с email, которая позволяет закрыть множество сценариев работы с почтой для продаж, техподдержки, клиентского обслуживания и т.д. - Повторяющиеся задачи - добавилась возможность планировать создание задач по заданным периодам. - Чек-листы - для описания подпунктов в контексте одной задачи - Автоматические действия - в бизнес-процессы задач в Neaktor, вы можете вставлять автоматические действия, которые выполнят часть работы за вас. Например, система может ставить задачи, проставлять напоминания, добавлять наблюдателей, отправлять письма 


11.07.17 В Москве завершилась XVI Международная конференция ПМСОФТ по управлению проектами «Ставка на эффективность» и II бизнес-семинар Ассоциации развития стоимостного инжиниринга – AACE Moscow Spring Workshop – 2017, проводимый в рамках деловой программы Конференции. Мероприятия ознаменовали собой начало новой эры проектного управления – организации достигли такого уровня зрелости, который позволяет им уходить от традиционных стандартизованных технологий и выбирать только те подходы, которые нужны конкретно их компаниям для достижения максимальной эффективности реализуемых проектов и программ. Информация о прошедшем мероприятии и новости доступны на сайте http://www.pmsoft.pro/ .

16.06.17 Межотраслевой Форум «МНОГОМЕРНЫЕ города РОССИИ» представляет собой серию региональных мероприятий, призванных популяризировать методологии и технологии информационного моделирования (BIM/ИМ) с целью последующего их внедрения в отрасль промышленного и гражданского строительства и создания «цифровых активов». Ближайшее мероприятие состоится 28 июня в Самаре. В рамках тематической секции «Методологии информационного моделирования» самарской сессии состоится доклад Сергея Садовникова, директора по развитию ГК ПМСОФТ, на тему «Управление проектами в многомерной среде. 4D-6D технологии».

16.05.17 Вышла новая версия открытого веб-офиса ONLYOFFICE. В текстовом редакторе появилась полноценная поддержка сносок и возможность отменить последние правки в быстром совместном редактировании: теперь вы можете мгновенно восстановить случайно удаленный фрагмент текста, даже если документ редактируется кем-то ещё. В новой версии редактора таблиц существенно улучшена работа с формулами и сортировкой. Кроме того, появились долгожданная Специальная вставка, новые стили ячеек и новые формулы. Разработчики также добавили интеграцию с сервисом электронных подписей DocuSign. Теперь документы можно отправлять на электронную подпись прямо с портала, не сканируя и не распечатывая их. Безопасность документов гарантирована: передача данных осуществляется через надежное end-to-end шифрование.

16.05.17 Система управления проектами Wrike расширила интеграцию с Microsoft Office 365. Теперь она включает поддержку интерактивных сообщений в Outlook. Благодаря интеграции пользователи могут обновлять содержимое задач (включая сроки, статусы и комментарии) прямо из интерфейса почтового клиента. Кроме этого, в Wrike запустили Office 365 Connector, который автоматически уведомляет всех участников групповых чатов Outlook и MS Teams обо всех рабочих обновлениях. До конца квартала компания планирует представить обновленную версию плагина для Outlook, которая сделает процесс создания новых задач из электронных писем еще проще. Ранее Wrike представил интеграцию с мессенджером MS Teams, а также надстройку для Word и Powerpoint, позволяющую создавать и редактировать задачи из этих приложений.

11.05.17 Когда сообщения с разных форм обратной связи, заказы с виджетов обратного звонка, оформленные заявки приходят скопом на электронную почту, то тратится немало времени на то, чтобы их разобрать, распределить между менеджерами. Сборщик лидов во Flowlu поможет вам сэкономить время. В системе у каждой воронки продаж появился специальный E-Mail адрес, через который можно настроить пересылку писем в CRM, на нужную доску сделок. На основе каждого письма будет создаваться карточка сделки с текстом сообщения в описании. Настроить пересылку писем в систему можно с любого почтового клиента (Gmail, Яндекс.Почты и прочих), из онлайн-чата, форм заказа обратного звонка (JivoSite, CallbackHunter и других), собственных веб-форм, интернет-магазина (на 1С Битрикс, WordPress и любой другой платформе).

28.04.17 Система управления проектами Wrike продолжает расширять список доступных интеграций с популярными корпоративными сервисами,чтобы предоставить пользователям бесшовную единую рабочую среду. Сегодня компания представила интеграцию с мессенджером Microsoft Teams на русском языке. Интеграция позволит командам всегда иметь доступ к полному контексту обсуждаемых задач и проектов. Пользователи могут создавать проекты и задачи прямо из мессенджера, а любой проект можно будет добавить в Teams как новую вкладку. Также интеграция поддерживает внесение изменений в задачу (статус, исполнитель, срок, комментарии) параллельно с обсуждением. Прямо в мессенджере можно будет проводить совещания по проекту с наглядным изменением сроков задач на диаграмме Ганта. Кроме того, уведомления по задачам в Wrike теперь можно получать сообщениями в Teams.

13.04.17 Подготовка XVI Международной конференции ПМСОФТ по управлению проектами и проходящего в ее рамках бизнес-семинара Международной ассоциации развития стоимостного инжиниринга, которые состоятся 30-31 мая и 1 июня в Москве, переходит в стадию активного наполнения деловой программы. Подтверждены выступления представителей крупнейших международных и российских проектно-ориентированных организаций, ведущих вендоров ИТ-решений для управления проектами и стоимостью, представителей государственных структур и профессиональных ассоциаций.

04.04.17 Технология TrackAd для Performance marketing (маркетинга, нацеленного на результат и повышение продаж) и Predictive marketing (основанного на анализе данных), отмечает в этом году пятилетие и подводит итоги 2016 финансового года. За отчетный период было реализовано более 20 проектов по оптимизации маркетинговых кампаний ведущих российских ритейлеров и клиентов из сферы электронной коммерции. Часть прибыли разработчиками будет вложена в интеграцию с социальными сетями, а также создание мобильного приложения для еще более удобного отслеживания эффективности проходящих кампаний. TrackAd включает ряд продвинутых функций для анализа и оптимизации интернет-маркетинга (партнерские сети, SEM, ретаргетинг, Display/RTB и др.), ведущих к повышению ROI (возврат инвестиций) и защите от фрода (мошенничества).

30.03.17 Работа команд с однотипными запросами, поступающими от клиентов или коллег, стала проще с Wrike. Теперь входящий запрос можно автоматически преобразовать в проект по шаблону, заданному пользователем. Клиент получит уведомление о начале работы, а команда — список задач, заранее распланированных к нужной дате. Эта функция пригодится как агентствам, ведущим проекты клиентов, так и отделам, работающим с запросами коллег внутри компании — будь то запуск рекламной кампании или разработка новой функциональности. Автоматизация поможет сэкономить время на сбор необходимой информации, планирование и распределение задач, сразу приступив к работе. Пользователь один раз создает форму запроса с необходимыми для начала работы полями (бриф для маркетинга, необходимые функции для разработки и т.

28.03.17 Месяц назад в сервисе для управления проектами TeamBridge появились проектные доски (известные как канбан-доски или Agile-доски). Сегодня мы рады представить вам Доски 2.0 Наша команда поработала над скоростью и удобством работы, а дизайнеры улучшили внешний вид досок и карточек задач. Теперь вы можете выбрать цвет столбца, а под названием появился счетчик количества задач. Напомним, проектные доски помогают управлять проектами или крупными задачами по agile-методологии. К каждой задаче можно установить срок выполнения, исполнителя, приоритет, прикрепить файлы, комментарии или добавить подзадачи. С помощью Досок можно полноценно управлять проектом и командой. Зарегистрируйтесь в TeamBridge, чтобы попробовать.

23.03.17 В конце мая 2017 г. в Москве вновь пройдет одно из ведущих специализированных мероприятий России, посвященных проектному и программно-целевому управлению – XVI Международная конференция ПМСОФТ по управлению проектами. Тематика грядущего мероприятия традиционно охватит вопросы создания эффективных аналитических инструментов для мониторинга хода реализации государственных и коммерческих проектов и программ, широкий спектр тем, касающихся применения методов и инструментов стоимостного инжиниринга, задачи управления качеством и рисками в проектах.

15.03.17 Ведение базы знаний позволит значительно сэкономить ресурсы на обучение сотрудников. Описание способов решения каких-либо проблем, инструкции, регламенты ведутся в структурированном, наглядном виде. Тэги и поиск помогают быстро находить нужную информацию. Для совместного ведения базы знаний и поддержания ее в актуальном состоянии можно назначать разные уровни доступа для каждого сотрудника. Модераторы добавляют, публикуют, редактируют, удаляют статьи. Авторы добавляют, редактируют только собственные статьи. Публикация им не доступна. Пользователи видят только опубликованные статьи и могут комментировать их. Для отдельных пользователей доступ в раздел базы знаний можно закрыть.

15.03.17 Agile проекты предназначены для итерационной (цикличной) разработки продукта или предоставления услуги, в противоположность традиционной, «водопадной». Отдельная итерация (цикл/спринт) — это мини-проект с ценным для заказчика результатом. В приложении доступны: Бэклог для фиксирования пользовательских историй (потребностей) по проекту. Истории сортируются в порядке приоритета, группируются по категориям, тэгам, связываются между собой. Спринт — список задач, которые необходимо выполнить за конкретный период времени. Задачи в спринт попадают из бэклога, оцениваются и распределяются по ответственным. Доска по задачам демонстрирует процесс выполнения задач по спринту. Диаграмма сгорания задач позволяет контролировать скорость работы команды. Благодаря ей вы сможете

15.03.17 Сегодня команда TeamBridge рада представить вам сразу 2 обновления: мы добавили функцию чата к каждому проекту, а задачи теперь можно выгрузить в Excel-таблицу. Чат проекта: Многие рабочие вопросы обсуждаются в чатах. С их помощью легче координировать действия + можно получить более быстрый ответ на свой вопрос от коллег, в отличие от email. Чтобы у вас не было необходимости использовать сторонние приложения и чтобы вся рабочая информация была в одном месте, мы добавили функцию чата в TeamBridge. Экспорт задач в Excel: Специально для тех компаний, которые используют более глубокую аналитику и работают с большим массивом задач, мы сделали функцию выгрузки задач в Excel-файл. Чтобы экспортировать задачи, нажмите на специальную кнопку в панели управления задачами.

07.03.17 Сервис Wrike for Marketers делает продуктивнее работу сотен маркетинговых и дизайнерских команд по всему миру. Недавно мы выпустили новую возможность — согласование видео, которая упрощает производство видеоконтента. Функция согласования теперь позволяет собирать и применять обратную связь не только по графическим макетам и документам, но и по видеоконтенту. Wrike предоставляет единое место для хранения роликов, удобный инструмент для запроса комментариев у клиента или руководителя и быстрый доступ к полученным рекомендациям. Пользователи могут оставлять примечания к видео с временными метками, использовать инструменты для выделения текста и изображения и моментально вносить необходимые изменения в ролик, благодаря интеграции с Adobe Premiere. Согласование видео позволит избежать ситуации, когда изменения вносятся в последний момент.

27.02.17 В основе этой методологии лежит разделение задач-карточек по статусам (столбикам). В процессе работы карточки двигаются по столбикам, то есть меняют статусы готовности. Таким образом, в процессе движения задача выполняется и убирается с доски. На тему работы по методологии канбан написано много книг и статей от экспертов. Использование доски упрощает работу над проектом в большинстве сфер, в том числе в разработке, маркетинге, юридических услугах, интернет-рекламе и так далее. Доску можно создавать как под целый проект, так и под отдельную большую задачу. Теперь в рамках TeamBridge можно использовать разные методологии управления. Команда маркетинга может использовать обычное линейное представление задач, а разработчики - канбан. Проектные доски уже доступны для всех пользователей TeamBridge.

25.02.17 Появились новые настройки, касающиеся отправки электронной почты, в том числе, очень полезная функция отправки почты по расписанию. Резервное копирование базы данных по расписанию теперь тоже возможно. Несколько улучшений коснулись главной страницы и меню. Появились новые страницы для настройки безопасности и вложений. Обновлён поиск по записям. Добавлен целый ряд возможностей, призванных сэкономить ваше время: импорт пользователей, групповое удаление записей, сохранение шаблонов для экспорта, сохранение результатов и параметров поиска. Вместе с версией 1.8 выходит дополнение 1.4. Главной новинкой Дополнения 1.4 являются сводные отчет. Также в Дополнении 1.4 обновлены Шаблоны для экспорта и печати данных. Созданный шаблон теперь доступен для экспорта нескольких записей.