Новости по управлению проектами


Добавить пресс-релиз
18.02.21 В системе управления ПланФикс появились вебхуки. Это специальные ссылки для взаимодействия с другими программами и сайтами. С помощью вебхуков в ПланФиксе создаются и изменяются задачи, добавляются комментарии и новые контакты. Представьте, на складе товар отгрузили клиенту. Информация об этом из программы складского учета через вебхук поступила в ПланФикс, где в задаче по отгрузке автоматически сменился статус с «Товар отгружается» на «Товар отгружен клиенту». Это пример автоматизации бизнес-процесса с помощью вебхука. Ещё можно автоматически опрашивать клиента о качестве предоставленных услуг сотрудниками. Об этом команда ПланФикса подробно рассказала в блоге.

16.02.21 Группа компаний ПМСОФТ выступит в роли специального партнера «Национального нефтегазового форума 2021» (ННФ 2021). В рамках программы форума эксперты ПМСОФТ и Российского отделения AACE проведут вторую часть круглого стола «Отвечая на вызовы в нефтегазопереработке» для компаний нефтехимической и газоперерабатывающей отрасли! Уникальное для отрасли стратегическое мероприятие пройдет 28 апреля в гибридном формате, предоставляя возможность очного или виртуального участия. Участие в круглом столе проводится только по предварительной регистрации (http://www.aace.ru/news/pmsoft/otkrytyy-biznes-forum-otvechaya-na-vyzovy-v-neftegazopererabotke/)! Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации без объяснения причин. Количество онлайн-подключений ограничено.

16.02.21 В свежем обновлении разработчики WEEEK добавили два важных и очень долгожданных изменения: возможность подписываться на задачи (и получать уведомления обо всех действиях с ними) и мощную функцию дублирования задач с содержимым (включая файлы, подзадачи и даже комментарии). А ещё ускорили работу сервиса в 10 раз и добавили режим досок в приложение на Android.

10.02.21 В системе управления предприятием ПланФикс появилась возможность автоматически вычислять даты. Теперь, например, автомастерские могут автоматически определять следующую дату визита клиента на техническое обслуживание автомобиля, когда он проедет указанное количество километров с момента последнего ТО. Зная дату следующего визита, ПланФикс автоматически уведомит о наступившем событии, после чего звонком клиенту можно напомнить об очередном ТО или автоматически отправить СМС с такой информацией, заранее назначить время и дату ТО, формируя очередь и загрузку мастеров. Подробнее о том, как автоматизировать бизнес-процессы на примере автомастерской, читайте в блоге ПланФикса.

25.01.21 Разработчики WEEEK продолжают активно дорабатывать мобильные приложения, добавляя новые полезные возможности. С последним обновлением в приложении на Android появилась возможность ставить задачи (или надиктовывать текст описания) голосом, а в приложении на iOS — фильтровать и сортировать задачи. Теперь создавать задачи очень просто, а важные дела никогда не потеряются.

19.01.21 «PM Excellence» провела экспертизу информационной системы Visary Project в рамках комплексного обследования деятельности проектного офиса сегмента B2O в ПАО «Ростелеком». В ходе экспертизы оценивались интерфейс и общее удобство пользования системой, применяемые инструменты для подходов к управлению проектами, соответствие назначения основных разделов целям ИСУП, уровень автоматизации основных процессов УП. Отдельным пунктом были выделены возможности ИСУП в части подготовки различных форматов отчетов по проектам. Возможность настройки более 10-и видов отчетов и, представленный в системе, набор шаблоны графических дашбордов позволяют формировать наглядные формы отчетов с использованием преднастроенных виджетов.

11.01.21 Во Flowlu появилось сразу несколько невероятно полезных функций для модуля «Задачи». Теперь вы сможете еще более гибко и удобно настроить свои бизнес-процессы и с легкостью управлять поручениями внутри вашей компании. Например, если вам не подходят этапы задач, доступные во Flowlu, то теперь вы можете создать собственные! Настройте свои этапы для управления и контроля жизненным циклом ваших задач. Автоматизируйте рабочие процессы и сведите к минимуму ручную работу по задачам — во Flowlu вам теперь доступны сотни вариантов сценариев для автоматического управления задачами. Декомпозируйте задачи на подзадачи и отслеживайте прогресс ее выполнения. Для каждой подзадачи вы можете задать ответственного и постановщика, наблюдателей, сроки. При выполнении всех подзадач основная задача закрывается автоматически.

11.01.21 В новом обновлении команда WEEEK добавила массу новых возможностей в приложение на Android. Теперь к задачам можно прикреплять любые файлы, а уже прикреплённые файлы можно просматривать (изображения — с зумом, аудио- и видеофайлы — в удобном современном плеере). Также разрешили Сами дублировать задачи, добавлять подзадачи и вести обсуждения в комментариях. Ну и интерфейс тоже немного поправили.

29.12.20 Мы уже рассказывали про систему управления предприятием ПланФикс, в которой можно легко планировать работу на период в несколько месяцев. (https://www.clouderp.ru/news/21439/) В продолжение этой темы команда разработчиков ПланФикса подготовила новогодний подарок - простое готовое решение, которое позволит руководителю организовать в компании понятное управление ответственными за бизнес-направления. Особенность готового решения заключается в том, что руководитель всегда видит, кто ответственен за задачу по проекту вне зависимости от того, кому ответственный поручил исполнение задачи. В качестве примера команда ПланФикса записала короткое 5-минутное видео, в котором демонстрирует работу готового решения на примере ответственных за склад и транспорт.

29.12.20 Мировая пандемия COVID-19 навсегда изменила образ жизни и бизнес-ландшафт в подавляющем большинстве стран мира. Не стала исключением и индустрия проектного управления, как глобально, так и в России. В преддверие Нового 2021 года эксперты Группы компаний ПМСОФТ, опираясь на собственный опыт и мнения международных экспертов, представляют 5 тенденций, которые уже сегодня изменяют мир проектного менеджмента.

29.12.20 Команда Flowlu выпустила самый востребованный пользователями функционал для эффективного управления задачами. А именно: Возможность создавать любое количество рабочих процессов для задач с индивидуально настроенными этапами. Полный контроль над текущим прогрессом задач обеспечен! Автодействия в задачах, которые будут запускаться при изменении этапа задачи и заданных условиях. Подзадачи для декомпозиции сложных задач. При выполнении всех подзадач основная задача закроется автоматически. История активности, благодаря которой можно легко узнать, когда и кем были внесены изменения по задаче, в какую дату задача перешла на определенный этап, менялся ли ответственный и прочее.

23.12.20 Разработчики WEEEK наконец-то выпустили большой внутренний апдейт, с которым процесс улучшения и выхода обновлений должен идти активнее. Ну а попутно, ускорили работу сервиса при большом количестве задач, немного изменили работу фильтров (теперь, если у вас включены фильтры по типу задачи и исполнителю, всем новым задачам автоматически будут присваиваться значения этих фильтров) и добавили доски и комментарии в приложение на iOS.

15.12.20 Разработчики таск-менеджера WEEEK выпустили полностью новую версию приложения для Android — она написана с нуля на Kotlin, работает быстрее и стабильнее. Интерфейс теперь похож на веб-версию, так что привыкать не придётся. К старым возможностям добавились новые: уведомления, фильтры, настройка задач и многое другое.

14.12.20 16 декабря: Онлайн-сессия "Вызовы нефтегазохимической отрасли. Контролируемый рестарт". 24 декабря: Онлайн-семинар "Практики инжиниринга | Партнерство с Заказчиком | Система управления проектированием".

04.12.20 Перед новым годом все повышают тарифы, а система для управления бизнесом «Мегаплан» снижает. С 1 по 29 декабря на все облачные и коробочные тарифы действуют цены 2018 года. С большими скидками можно подключить, продлить или поменять тариф, докупить лицензии, заказать внедрение и техподдержку. Учтите, что такой праздник неслыханной щедрости продлится только месяц. Успейте воспользоваться!

27.11.20 Ноябрьские воркшопы Группы компаний ПМСОФТ, запланированные и реализуемые как онлайн-альтернатива ежегодной Международной конференции по управлению проектами 2020, доказали – индустрия проектного менеджмента в нашей стране продолжает движение вперед. Несмотря на экономические угрозы мировой пандемии, российские проекты реализуются, а PM-специалисты находят пути оптимизации, повышения эффективности и успешного достижения целей. Финальное мероприятие конференции, онлайн-секция «Живой менеджмент проектов», запланировано на 03 декабря 2020. Подробности программы и регистрация доступны на сайте www.pmsoft.pro.

27.11.20 Все больше компаний переводит менеджеров в формат мобильного офиса для более удобной и быстрой работы. Теперь менеджеры могут не терять время в пробке или в очереди в банке, а клиентам и коллегам не придется долго ждать ответы на вопросы. Перенести работу на мобильный телефон легко – понадобится всего 7 минут. Как это сделать? Рассказываем на примере установки iOS-приложения СRM-системы «Простой бизнес». Недавно мы как раз выпустили новые версии iOS и Android-приложений.

26.11.20 Разработчики WEEEK перенесли механику встраивания в проекты файлов из сторонних сервисов в отдельный раздел «Приложения». Там все файлы разбиты на вкладки по приложениям, а нужный файл проще найти благодаря поиску. Кроме этого, внесли несколько улучшений: добавили новую анимацию боковому меню, разрешили удалять файлы из других сервисов и др.

24.11.20 В системе управления предприятием «ПланФикс» стало проще планировать работу. Загрузка сотрудников, отделов, цехов и оборудования теперь видна в календаре сразу на три месяца вперед вместо одного. Такие календари используют на заводах для профилактики и ремонта производственных линий, станков или оборудования. Они помогают правильно распланировать занятость персонала и избежать полной остановки производства. Напомним, «ПланФикс» – это универсальный инструмент руководителя, с помощью которого наводится порядок в делах и упрощается управление компанией.

06.11.20 В системе управления проектами YouGile теперь можно создавать любые роли и настраивать для них права на определенные действия с проектами, досками, колонками и задачами. Например, создать роль «Фрилансер» с минимальными правами, без доступа к общим доскам и проектам. Таким образом в компанию можно смело заводить фрилансеров или подрядчиков.

05.11.20 В октябре Microsoft Edge впервые занял более 10% мирового рынка. Данные приводит NetMarketShare. Успех обусловлен тем, что браузер предустанавливается на Windows 10. Это значит, что всё больше людей использует его для повседневной работы. На этом фоне CRM ПланФикс доработала функционал своего приложения для браузеров Таймер, в том числе для Edge, которое помогает вести учёт рабочего времени. Это актуально для тех компаний, кто желает контролировать рабочее время сотрудников не только в офисе, но и на удалённой работе. В дополнение к этому команда CRM ПланФикс предложила своё решение по учёту работы удалённых сотрудников и подразделений компании. Все детали рассказаны в видео выше. Главные преимущества: на одном экране видна загруженность всех подчинённых, а во встроенных отчётах отображается дневная занятость сотрудников по часам.

02.11.20 Несмотря на неблагоприятную эпидемиологическую ситуацию, эксперты ГК ПМСОФТ предлагают российским специалистам получить доступ к программе XIX Конференции ГК по управлению проектами, которая должна была состояться в этом году. Деловая программа мероприятия, задуманная как 2-дневное очное мероприятие, будет представлена в формате онлайн-воркшопа «Практики управления проектами, рисками и стоимостью». Когда: 10 и 11 ноября 2020 г. Где: ZOOM-конференция. Доступ: Бесплатный при условии регистрации на сайте www.pmsoft.pro (количество мест ограничено). В программу воркшопа войдут все традиционные составляющие популярной среди российских специалистов ежегодной конференции: • Презентации практик в области управления проектами и стоимостного инжиниринга. • Кейсы от ведущих российских проектно-ориентированных компаний. • Живой диалог с экспертами

01.10.20 Отличные новости в мире IT-продуктов для автоматизации бизнес-процессов. Вышел первый рейтинг CRM 2020 на портале Market.CNews. Система «Простой бизнес» набрала максимальное количество баллов за наиболее полный функционал, при этом став самым доступным вариантом. Всего в рейтинге Market.CNews участвовало 14 систем. Всем поставщикам начислялось определенное количество баллов по каждому из критериев оценки: формат поставки, функционал, наличие бесплатного (тестового) периода, удобство и понятность сайта поставщика, условия техподдержки и стоимость. Чем выше итоговая сумма баллов – тем выше место в рейтинге. «Простой бизнес» занял почётное третье место – компания набрала 456 баллов.

17.09.20 Отличная новость для тех, кто хочет повысить скорость и организацию работ по сделкам — во Flowlu стали доступны автодействия. Менеджерам больше не нужно вручную ставить задачу «Позвонить клиенту», уведомлять ответственных лиц, что сделка успешно закрыта или проиграна. Система все сделает за них: создаст задачу или событие на ответственного, оповестит руководителя о проблемах по сделке. Flowlu подскажет менеджеру, каков план его действий, что делать, шаг за шагом. Автодействия настраиваются просто и быстро, за несколько минут, без сложного интерфейса и программирования. Вы можете создать весь путь прохождения сделки по воронке по своему сценарию — от первого обращения до ее закрытия. И все будет проходить без задержек, промедлений и забытых операций.

17.09.20 Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И теперь есть возможность сделать продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность и никаких ограничений по времени для команд до 10 человек.

03.09.20 «Простой бизнес» рад представить коллекцию из 16-ти отраслевых решений, адаптированных для компаний разных сфер деятельности: турагентств, веб-студий, онлайн-магазинов, курьерских служб, автосервисов, колл-центров и др. Мы изучили потребности организаций и предпринимателей в сфере автоматизации и создали эти CRM-решения с учетом специфики каждого вида бизнеса. А еще мы подготовили сюрприз – простой конкурс, где за ответ всего на один вопрос можно выиграть бесплатное внедрение одной из наших новых отраслевых CRM!

03.09.20 В облачной системе управления компанией Flowlu появилась долгожданная опция CSV-импорта в разделе «Деньги». Теперь пользователи могут за считанные секунды массово загружать операции поступления, расхода или движения и учитывать все финансы компании в едином месте. Удобная опция: если в процессе импорта финансовая категория не будет найдена, то система автоматически создаст новую. Дополнительно в импорт добавлена функция поиска счетов. С помощью нее при указании номера счета в назначении платежа система автоматически распределит этот платеж на соответствующий неоплаченный счет у указанного контрагента. На данный момент во Flowlu уже реализован гибкий импорт контактов и компаний, задач, сделок, товаров и услуг, а также плана/факта поступлений и затрат по проектам.

18.08.20 После пандемии 27% российских компаний собираются перейти на удаленный режим работы, 53% организаций удалось восстановить обороты после кризиса, а 24% – сократить затраты на офис, показало наше новое исследование. Если в предыдущем опросе мы анализировали, как отечественный бизнес справляется с пандемией, то вопросы второго исследования мы сфокусировали на том, как компании пережили COVID-кризис и что они собираются делать в дальнейшем. В исследовании приняли участие 412 представителей организаций малого и среднего бизнеса (руководители, сотрудники). Мы благодарим всех за ответы и представляем вам результаты опроса, которые оказались довольно позитивными для сегодняшней сложной ситуации.

12.08.20 После успеха первого онлайн митапа ПМСОФТ, позволившего специалистам-практикам обсудить непростые вопросы проектного управления и сформулировать ряд выводов и наблюдений, полезных для более широкого сообщества УП, эксперты компании приняли решение провести новое мероприятие данного формата – Meetup Онлайн «КСП->BIM». 10 сентября с 18:30 до 20:00 участники смогут поговорить о таком непростом вопросе как значение планирования для успеха проекта, обсудить, что такое BIM технологии для профессионального планировщика, руководителя проекта, строителя и других участников проектной деятельности, сравнить международный и российский опыт. Участие в мероприятии бесплатное при условии предварительной регистрации на сайте http://events.pmsoft.ru/ksp-bim/. Через несколько дней после встречи участники получат видеозапись митапа.

06.08.20 18 июня команда экспертов ГК ПМСОФТ, Московского, Петербургского и Казахского отделений PMI при поддержке ведущих специалистов-практиков провели уникальное интерактивное онлайн-событие проектного менеджмента - Meetup «Есть такая работа: делать проекты успешными». Результатом митапа стала публикация цифрового дайджеста, анализирующего тренды и вектор развития проектного управления до и после пандемии. Материалы отчета собраны и скомпонованы в трех разделах: • Практика управления проектами в кризис (итоги митапа). • Интервью с экспертами о ключевых тенденциях в УП. • Перевод важных моментов исследования PMI Pulse of the Profession® 2020 «Ahead of the Curve: Forging a Future-Focused Culture».

17.07.20 В В новом обновлении Мегаплана появилась кнопка для запуска внутренних видеоконференций. Они не ограничены по времени и количеству участников, в отличие от других популярных сервисов. К тому же защищены от несанкционированного доступа. Также удобно и то, что теперь Мегаплан интегрирован с мессенджерами Telegram и WhatsApp. Интеграция позволяет вести переписку с пользователями мессенджеров прямо из CRM, не заходя в приложения на телефоне. Начиная с июньского обновления, система отслеживает прочтение писем клиентами и может запускать дальнейшую цепочку продающих писем. В прошлом обновлении в Мегаплане появилась канбан-доска для задач, а после этого она обновила настройки и стала еще удобнее. Напомним, что канбан делает более наглядным процесс работы над задачей или проектом, позволяя настраивать условия перехода на каждый последующий этап.

08.07.20 В системе YouGile появилась новая функция “Регулярные задачи” с возможностью создавать и управлять шаблонами со стороны администраторов. Самые популярные кейсы использования новой функции: назначение регулярных планерок и совещаний; простые операционные процессы — “Сдать отчет” “Проверить отказников” “Пополнить баланс на рекламу”.

06.07.20 Разработчик CRM «Простой бизнес» запустил бесплатный номер для предпринимателей и организаций, по которому можно поделиться вопросами и предложениями, возникшими в связи с переходом на удаленку. Технические эксперты компании будут фиксировать сообщения, и по возможности, подскажут, как можно автоматизировать бизнес бесплатно, предотвратить утечку данных или контролировать качество работы персонала онлайн. Обратная связь поможет разработать новые полезные инструменты для дистанционной работы с учетом актуальных потребностей бизнеса в условиях пандемии. Звонки принимаются от всех желающих по номеру 8-800-333-21-22 (по будням с 8 до 20 часов (мск)). Социальный сервис запущен по случаю Дня рождения «Простого бизнеса» и будет работать с 6 по 31 июля.

03.07.20 Специально ко Дню рождения (15 июля) разработчик CRM «Простой бизнес» подготовил два подарка. Первый поможет сделать работу летом веселее, а второй – внушительно сэкономить, что накануне летних каникул весьма актуально. CRM «Простой бизнес» была выпущена на рынок в 2011 году, сегодня количество пользователей программы в разных странах мира превышает 143 тысячи человек. Начав с маленькой команды, занимающейся ИТ-проектами, организация выросла в большую компанию, которая реализует научные и образовательные проекты, разрабатывает сложные ИТ-системы для крупного бизнеса, университетов и госструктур. Организация постоянно поддерживает обратную связь с пользователями, предпринимателям и компаниями, чтобы всегда понимать, какие решения нужны бизнесу сегодня и вовремя предложить необходимые CRM-сервисы.

15.06.20 Сервис для комплексного управления компанией Flowlu выпустил долгожданную интеграцию с почтой. С новой email-интеграцией можно синхронизировать Flowlu с вашими почтовыми ящиками и управлять всей почтой в едином интерфейсе. В системе доступно подключение почты Яндекс, Gmail, Outlook, Mail, а также подключение по IMAP. Каждое письмо в системе можно прикрепить к контакту, сделке, задаче или проекту. Кроме того, пользователям системы стало доступно автоматическое создание сделок и контактов для всех новых отправителей писем. Появилась функция создания шаблонов писем с переменными, а также индивидуальная подпись для каждого ящика. А с помощью функции отслеживания открытия письма и переходов по ссылке можно получать моментальные уведомления, как только клиент откроет ваше сообщение или перейдет по ссылке из этих писем.

12.06.20 18 июня в 18:00 по Московскому времени стартует интерактивное онлайн-событие проектного менеджмента - Meetup «Есть такая работа: делать проекты успешными». Организаторы мероприятия, в котором в прямом эфире выступят топ-менеджеры ведущих российских компаний и инсайдеры профессионального УП-сообщества, Группа компаний ПМСОФТ и Московское отделение PMI. Став участниками, российские специалисты проектного менеджмента смогут укрепить свои профессиональные контакты и познакомиться с новой информацией, узнать, как превратить кризис в успех и где найти источник энергии и мотивации. Спикеры митапа поделятся успешными кейсами и расскажут про самые эффективные инструменты, технологии и методы, актуальность которых только выросла в условиях кризиса. Онлайн Meetup в ZOOM – это живое общение, полное неожиданных открытий и актуальных трендов...

11.06.20 Уже порядочное время, как в SCIM появился ежедневник - инструмент для планирования своего дня по минутам! Теперь, когда он всесторонне протестирован, приводим краткую обзор этого инструмента: Вы можете (быстро) добавить новую Задачу выбрав пункт «Новая задача». В этом случае вам понадобится только заполнить описание Задачи, остальное необязательно. Новая задача будет добавлена в систему, а в ежедневнике появится ее описание в выбранном интервале. Или вы можете добавить Задачу/Дело из уже зарегистрированных в SCIM. Для этого можно воспользоваться «светофором», чтобы быстро отобразить задачи, с нужным периодом наступления дэдлайна (например, отобразить просроченные задачи). Вы также можете автоматически (!) заполнить Ежедневник делами, выбрав в меню модуля опцию «Заполнить день делами».

08.06.20 Такие результаты показало исследование об удаленной работе в условиях пандемии, проведенное разработчиком CRM-системы «Простой бизнес» среди отечественных компаний. В опросе учасвтовали участвовали 517 представителей компаний малого и среднего бизнеса Большинство опрошенных (57%) полностью или частично перешли на удаленный режим работы во время карантина. 20% планируют сделать это в будущем. Лидерами по переходу на удаленку оказались компании из сфер: оптовая и розничная торговля (19%), консалтинг и информационные услуги (16%), производство (9%), строительство и архитектура (9%), IT и коммуникации (8%). 40% компаний в период пандемии не стали работать удаленно, что во многом обусловлено спецификой их деятельности. 16% опрошенных компаний рассматривают для себя возможность отказа от офиса в будущем.

17.04.20 Вышел большой весенний релиз системы для управления бизнес-процессами Neaktor. Одно из самых кардинальных изменений – обновленный дизайн продукта. 1. Новый дизайн списков задач и настроек проектов. Навигация внутри проектов была кардинально переработана — на замену привычным закладкам пришло боковое меню. 2. Новые фильтры для задач. Фильтры для задач были существенно улучшены и стали занимать меньше места. Теперь пользовательские фильтры сохраняются наравне с системными. Готовыми фильтрами можно делиться с коллегами. 3. Появились новые типы отчетов: Диаграмма Ганта и Планировщик. 4. В Neaktor появилось более сотни шаблонов для различных сфер: маркетинга, продаж, производства, закупок и др. 5. Neaktor интегрировали с Альбато — платформой-коннектором, которая позволяет связывать Neaktor с мессенджерами, соцсетями и другими сервисами.

15.04.20 Система управления ПланФикс объявила о выходе нового типа расписания. В добавление к уже работающему почасовому расписанию появилась возможность составить расписание занятости любого объекта (недвижимости, техники, людей и т.п.) по дням. Из функциональных возможностей отмечаются нативное управление сроками занятости, перемещение блоков занятости между объектами и гибкие настройки карточки с деталями бронирования. Добавляя занятость объекта в расписании, пользователь создает задачу, которая может обрабатываться всеми доступными инструментами ПланФикса. Есть возможность добавления занятости при помощи автоматических сценариев, которые могут срабатывать в зависимости от установленных условий. ПланФикс позиционирует новый инструмент как замену сторонним сервисам узкой направленности: бронирования квартир, управления загрузкой техники и т.п.

10.04.20 Отвечая вызовам времени, ГК ПМСОФТ и входящий в нее Университет Управления Проектами, принимают ряд мер, призванных обезопасить как сотрудников компании, так и представителей компаний-заказчиков, продолжая при этом поддерживать российские компании. В 2020 году, впервые за свою 19-лентнюю историю, Международная конференция ПМСОФТ по управлению проектами не откроет свои двери в мае. Руководство ПМСОФТ приняло решение перенести мероприятие на осень и объединить его с Российским Форумом по стоимостному инжинирингу 28-29 октября 2020.

14.03.20 28 и 29 мая в Москве состоится XIX Международная конференция ПМСОФТ по управлению проектами «Управление проектами: Перезагрузка. Технологии в действии», и V Международный Воркшоп AACE International, посвященный обзору лучших практик, методов и средств стоимостного инжиниринга, способствующих созданию и увеличению ценности проектов, программ, стратегических активов. Основная цель мероприятий — помочь проектно-ориентированным компаниям повысить эффективность реализации проектов и научиться более гибко реагировать на изменения, используя реальные практики и примеры успешных игроков рынка, глобальные тренды. Всем участникам мероприятий присваиваются единицы профессионального развития PDU PMI® и CEUs. Предварительная регистрация открыта на сайте конференции: http://www.pmsoft.pro/conf2020/

09.03.20 Современный инструмент управления коллективом "Курсор" дорос до версии 2.0. Это не просто обновление - это совершенно новый продукт на новых технологиях (Laravel). Основные отличия от первой версии: 1. Новый (более понятный, быстрый и лёгкий) дизайн, в котором навигация основана на привычных пользователю "деревьях". 2. К каждой сущности можно привязать сколько угодно комментариев и файлов. Файлы привязываются даже к комментариям. 3. Неограниченная вложенность подпроектов, задач, организаций, отделов. 4. Новый раздел ("Ресурсы") для управления разделяемыми ресурсами в организации (помещения, транспорт, оборудование и т.д.). 5. Запоминание всех настроек пользователя (включая настройки фильтров списков). 6. Простая и гибкая настройка прав и рабочих календарей. 7. Встроенная в каждую страницу справочная подсистема.

20.02.20 YouGile выпустили 5 новых функций в чате: цитирование, упоминание, смайлы, поиск, фильтрация. Чат находится в карточке каждой задачи. Он ускоряет внедрение системы управления, помогает увлекать команду и затягивать в работу над проектами как в социальные сети.

10.02.20 В YouGile появился раздел «Чужие задачи». Можно посмотреть все задачи конкретного человека. Или все просроченные задачи коллег. Или все задачи с дедлайном. Такая прозрачность помогает синхронизировать работу: понимать, в каком статусе находится то, что будет передано вам. Или ориентироваться, кто перегружен задачами, а кто свободен.

03.02.20 Одним из основных назначений системы для совместной работы является обсуждение задач, проектов и т.п. Поэтому Flowlu выпустили большое обновление, целиком посвященное функциям, напрямую влияющим на качество совместной работы в компании. В системе появились долгожданные @упоминания и совершенно новая функция «Призвать к ответу», которая привлечет внимание и обяжет коллегу ответить вам на комментарий — отныне ни одно важное сообщение не останется проигнорированным. Интерфейс ленты был полностью переработан, все комментарии теперь группируются по датам, а ответы свернуты в удобный блок. Ссылку на любой комментарий можно скопировать и отправить коллеге в чате. Добавлен новый, удобный редактор с поддержкой горячих клавиш, а также функция вставки картинок в текст комментария прямо из буфера обмена.

23.01.20 В YouGile появился Личный планировщик, который помогает наводить порядок в задачах. Теперь их можно разделить по смыслам: «Задачи на мне», «Порученные мной», «Приватные личные задачи», «Избранные». Также карточки легко отсортировать по дате создания, дедлайну, автору задачи и исполнителю.

21.01.20 YouGile в 2020 году развернули идеологию – перестали делать систему управления проектами с различными Agile-функциями и сфокусировались на задачах. Новая цель – помочь командам от 20 человек навести порядок в задачах. Упростили процесс создания карточек. Теперь любой пользователь может поставить задачу себе или коллеге в 1 клик.

09.01.20 В Neaktor добавили интеграцию с еще одним сервисом СМС-рассылок - SMS.ru. Интеграция Neaktor и SMS.ru позволяет автоматически отправлять из системы СМС-сообщения при наступлении определенных событий: смены статуса задач, изменения данных в поле, наступлении определенного времени и других случаях. Чтобы воспользоваться интеграцией, необходимо завести аккаунт в сервисе рассылки. Далее в аккаунте Neaktor достаточно зайти на страницу интеграций, выбрать данный сервис и ввести такие же логин и пароль, какие вы использовали бы при входе в сам сервис для СМС-рассылок. Затем необходимо добавить автоматическое действие по отправке СМС в нужные бизнес-процессы. Ранее Neaktor уже был интегрирован с сервисами RocketSMS, СМС Дисконт и SmsBliss. Для автоматической отправки СМС прямо из Neaktor пользователи могут подключить любой из четырех сервисов.

27.12.19 В середине декабря 2019 года в Северной столице в интеллектуальном пространстве «Игры разума» прошли традиционные Дни управления проектами ПМСОФТ. Как и многие мероприятия уходящего года Дни УП стали универсальной дискуссионной площадкой, пространством обмена новыми идеями, проверки существующих практик и поиска оптимальных решений. Перед участниками мероприятия выступили эксперты Группы компаний ПМСОФТ, представив обзор трендов, ИТ-решений и практик проектного менеджмента, а также представители российских проектно-ориентированных компаний, рассказав о практическом опыте внедрения этих решений. Таким образом организаторы смогли сравнить «идеальную картину проектного управления» с реальностью существующих проектов, их проблем и решений.

05.12.19 В Neaktor добавили интеграцию с сервисами СМС-рассылок СМС Дисконт и SmsBliss. Ранее Neaktor уже был интегрирован с сервисом RocketSMS. Теперь для автоматической отправки СМС прямо из Neaktor пользователи могут подключить любой из этих сервисов. Чтобы воспользоваться интеграцией, необходимо завести аккаунт в подходящем сервисе рассылки. Далее в аккаунте Neaktor достаточно зайти на страницу интеграций, выбрать данный сервис и ввести такие же логин и пароль, какие вы использовали бы при входе в сам сервис для СМС-рассылок. После интеграции вы сможете отправлять текстовые сообщения с помощью автоматического действия «Отправить SMS». Например, клиент может получить от вас автоматическое сообщение, когда его заказ подтвержден или доставлен в пункт выдачи.

04.12.19 Система управления ПланФикс выпустила первую версию приложения для iPhone и iPad. Основной упор в ней сделан на общении и обмене данными: получение новых комментариев и ответы на них, просмотр и прикрепление файлов, установку и получение напоминаний, работу с аналитикой. Также приложение позволяет просматривать и редактировать поля любых типов. Это важно для сотрудников компаний, работающих в ПланФиксе, так как наличие в карточке задачи определенных полей делает ее нужным в конкретном случае объектом: заказом, сделкой, нарядом на доставку и т.п. Теперь сотрудники с разъездным характером работы могут просматривать и добавлять в систему данные при помощи своих iOS-устройств. Создатели ПланФикса обещают быстрое развитие новому приложению и анонсируют появление новых версий каждую неделю.

25.11.19 12 и 13 декабря в Санкт-Петербурге состоится одно из самых ярких и практических мероприятий сферы проектного менеджмента – Дни управления проектами ПМСОФТ. «Мы поговорим о том, как увязать множество инструментов и практик управления проектами и активами для достижения синергии и эффективных результатов, тем самым повышая ценность для бизнеса, - рассказывает Екатерина Пужанова, директор по инжинирингу ГК ПМСОФТ. - На практических примерах мы проанализируем основные факторы внешней и внутренней среды проектной деятельности компании, оказывающие значительное влияние на процессы, методики и ресурсы при управлении проектами, сравним идеальную картину проектного управления и существующих стандартов с реальными проблемами, возникающими при попытке их применения в современных проектов».

25.11.19 1 ноября 2019 года в Москве прошло уникальное по насыщенности и формату мероприятие – VIII Российский бизнес-форум по стоимостному инжинирингу. В однодневную программу Форума организаторы смогли вписать деловую игру PM.wave для студентов и аспирантов ведущих ВУЗов страны, Митап «КСП + BIM» и открытое заседание нефтегазовой секции Российского отделения Международной Ассоциации развития стоимостного инжиниринга (AACEI) и ПАО «Газпром нефть». Необычным стало и место проведения – идеальное для активного общения и дискуссий конференц-пространство сети кафе «АндерСон» в старейшем районе Москвы – Хамовники.

25.11.19 Изменения коснулись настройки триггеров и действий, которые могут выполнять роботы. Теперь роботов можно запускать при смене статусов задачи. Для этого в настройках робота необходимо выбрать триггер «Поле статус было изменено». Роботы автозаполнения и действия при наступлении заданной даты могут не только изменять данные в каком-то поле или выполнять авто-действия, но и оставлять комментарии в задаче. В настройке блока «Если» можно добавлять коды полей. С помощью этой возможности вы сможете сравнивать данные в разных полях и, в зависимости от результата, робот сработает или нет. В качестве триггеров и дополнительных условий для срабатывания роботов теперь можно использовать поля с типами "Файл" и "Деньги". Робот автокалькуляции с помощью формулы может добавить к дате нужное количество дней и обновить поле.

21.11.19 В Neaktor полностью переработали и дополнили функционал связанных задач. 1. Связанные задачи можно разносить по вкладкам Ранее связанные задачи отображались одной сплошной лентой. Теперь их можно разнести по тематическим вкладкам, например, "товары", "заказы", "поставщики" и т. д. 2. Связанные задачи можно отобразить в табличном виде Теперь связанные задачи можно просматривать не только в виде карточек, но и в табличном виде. Причем в табличном виде вы можете сразу редактировать поля связанной задачи. 3. В таблицу можно добавлять свои колонки Вы можете добавлять свои колонки и использовать формулы, а также автоматически подсчитывать итоги по колонкам. 4. Связанные задачи можно использовать в шаблонах документов Данные из связанных задач можно автоматически использовать в шаблонах документов. Например, для генерации счета или договора.

07.11.19 Система управления проектами Wrike присоединилась к Marketo Launchpoint, партнерской программе компании Adobe, после недавнего объявления о запуске Wrike Marketing Performance. Партнерство расширяет возможности управления интегрированными кампаниями, необходимые отделам маркетинга для достижения стратегических целей. Интеграция Wrike и Marketo Engage позволяет разрабатывать, проводить и улучшать кампании, а также получать ценные сведения за счет сопоставления информации о затраченных усилиях со сведениями об эффективности на единой платформе Wrike.

30.10.19 Система управления ПланФикс теперь может использоваться в том числе как CRM для Avito: сообщения, которые пишут пользователи Авито владельцам объявлений, попадают в ПланФикс и обрабатываются там. Менеджер общается с клиентом из ПланФикса, для клиента его сообщения выглядят как обычная переписка в Авито. При этом компания или предприниматель, размещающие свои объявления, получают все возможности CRM: проведение запроса по этапам воронки, контроль коммуникаций, получение оплаты, управление сроками и качеством выполнения заказа. Сообщения из Авито - не первый источник обращений клиентов, интегрированный в ПланФикс. Система работает с соцсетями (ВК, Facebook, Instagram) и мессенджерами (WhatsApp, Viber, Telegram), позволяет обрабатывать в едином интерфейсе телефонные звонки и электронную почту.

21.10.19 Теперь ответственный за задачу получает уведомление, что его назначили исполнителем. Также он своевременно узнает обо всех изменениях в описании задачи. О просроченных дедлайнах уведомляется как исполнитель, так и постановщик задачи. А вот лишних нотификаций, которые отвлекали от работы всех остальных участников задачи, теперь нет.

14.10.19 Для сканирования кодов разработчики добавили специальную кнопку в мобильное приложение Neaktor. Нажав на нее и отсканировав код, вам автоматически откроется запись, к которой этот код привязан. Такая возможность будет полезна для различных кейсов инвентаризации и гарантийного обслуживания. Достаточно приклеить на оборудование распечатанный QR-код, отсканировать его и вам автоматически откроется карточка оборудования. Чтобы начать работать с QR-кодами, необходимо добавить текстовое поле в задачу в Neaktor и зашифровать текст в данном поле в QR-код с помощью любого сервиса по генерации кодов. Далее остается настроить в Neaktor правило, по каким задачам будет искаться значение, зашифрованное в отсканированном коде.

09.10.19 Система управления проектами Wrike объявила о запуске дополнения Wrike Analyze, предлагающее новые возможности для составления аналитики и отчетности. Оно повышает прозрачность данных и позволяет эффективнее управлять портфелем проектов. Wrike Analyze содержит готовые шаблоны панелей задач для быстрого создания отчетов, обзор проектов и их статусов, а также результаты анализа продуктивности. Инструмент включает широкий спектр виджетов, фильтров и параметров, позволяющих визуализировать данные. К ним можно открыть доступ как внутренним, так и внешним участникам после создания настраиваемых интерактивных панелей задач и отчетов.

30.09.19 В утвержденном ГОСТе впервые в российском нормативном поле стандартизированы термины методологии освоенного объема – до утверждения и публикации документа терминология и методология в области стоимостного инжиниринга трактовалась по разному и неоднозначно. Кроме того, в документы также впервые стандартизированы важные понятия комплексного управления стоимостью Total Cost Management (ТСМ) – в первую очередь касающиеся оценок стоимости по классам точности.

23.09.19 Университет Управления Проектами Группы компаний ПМСОФТ, первое в стране учреждение, дающее универсальное образование в области управления проектами, подтвердил статус Oracle Approved Education Center. В России Университет УП – единственный образовательный центр, авторизованный Oracle University на проведение курсов по ПО Primavera. Одна из важнейших характеристик авторизованного обучения – стандартизация курсов, а это значит, что во время обучения будут рассмотрены все самые сложные и важные темы и обсуждены все вопросы, касающиеся изучаемого ПО Primavera. Курсы проводят сертифицированные инструкторы Oracle, учебные программы разработаны и утверждены Oracle University.

19.09.19 Компания Wrike, разработчик платформы для управления проектами и совместной работой, сегодня назвала имена победителей конкурса «Work, Unleashed». Победителями конкурса стали: 1 место: команда WrikeMeeting. Проект: WrikeMeeting. Страна: Российская Федерация Приложение для эффективной работы, позволяющее с помощью голосовых команд прямо на совещании создавать задачи, озвученные во время встреч, и автоматически назначать их исполнителям. 2 место: Team Tensy. Проект: exTensy. Страна: Российская Федерация Расширение для Google Chrome, которое предоставляет командам возможность обсуждать различные задачи с помощью видеочата webRTC непосредственно на платформе Wrike. 3 место: Team Boars. Проект: «Google Assistant для Wrike». Голосовой помощник, позволяющий с легкостью создавать задачи и гибко взаимодействовать с помощью платформы Wrike.

13.09.19 Мы создали универсальный конструктор бизнес-процессов! Теперь Программу для бизнеса А2Б можно смело использовать для автоматизации бизнес-процессов практически в любых компаниях. Помимо автоматизации внутреннего документооборота сейчас появились возможности автоматизации процессов продаж и работы с клиентами, автоматизации любых последовательных задач от найма сотрудника на работу до сложных производственных процессов. Аналитические отчеты позволят увидеть наиболее проблемные участки в цепочках процессов, внести корректировки и значительно сократить общую длительность процессов.

10.09.19 Сан-Хосе, Калифорния, 10 сентября 2019 г. — Компания Wrike, платформа для управления проектами и совместной работы, сегодня опубликовала рейтинг компетентности в сфере управления проектами, в рамках которого были выявлены основные препятствия, мешающие повысить уровень своих компетенций. Главным препятствием для компетентного управления проектами в организациях является отсутствие системной интеграции. Это мешает сотрудничеству между подразделениями и снижает операционную эффективность, которую 40% опрошенных ИТ-директоров назвали главным бизнес-приоритетом согласно Отчету IDG о прогнозах в ИТ-индустрии за 2019 год. Компаниям, заинтересованным в получении индивидуальной оценки или дополнительной информации, следует обратиться по адресу: https://www.wrike.com/blog/work-management-proficiency-index-post-digital

03.09.19 Сегодня были объявлены финалисты первого внешнего конкурса компании — Work, Unleashed, в котором приняли участие более 200 команд. Ими стали: Team AO, Team Appulate, Team Boars, Team Jiří z Poděbrad (JZP), Team SMMBuilder, Team Tensy, Team The Botas, Team The Pride и Team WrikeMeeting. Финалисты были отобраны на основе шести критериев, таких как: полезность дополнения, качество кода, инновационность, завершенность, техническая сложность и дизайн. Допущенные к конкурсу финалисты отправятся в Прагу, чтобы лично представить свои проекты в новом пражском офисе Wrike 19 сентября 2019 года. Команды будут соревноваться за первое, второе и третье места с денежными призами $25 000, $10 000 и $5 000 долларов США соответственно.

09.08.19 Во всех тарифах появилась простая возможность добавлять сотрудников сразу с уровнем доступа: Администратор проекта — полный доступ. Сотрудник — доступ к задачам. Наблюдатель — доступ только к чату. Все прошлые возможности тонко настраивать права по большому количеству параметров у сформированных групп сохранены в полном объеме.

29.07.19 В июне 2019 года состоялось обучение третьего потока поток курса «Управление проектами» магистерской программы «Концептуальный инжиниринг месторождений нефти и газа» Тюменского государственного университета. Обучение в рамках данного курса направлено на получение магистрантами базовых знаний в области подходов к управлению проектами на всем жизненном цикле проекта. Участниками рассматриваются особенности управления коммуникациями, рисками и неопределенностями, изменениями в крупном проекте, а также проводится практическая отработку методов и инструментов управления проектами нефтегазовой отрасли.

29.07.19 Команда HR-PM-Клуба, HR-сообщества проектно-ориентированных компаний, приглашает всех заинтересованных специалистов на открытую встречу клуба. Участие в мероприятии, которое состоится 16 августа в Москве в пространстве развития «Точка кипения», бесплатное, но количество мест ограничено. Летняя открытая встреча позволит ведущим экспертам сектора, руководителям HR-департаментов и специалистам-практикам проектной деятельности обсудить последние события, новости, мнения и практики, которые определяют тренды сферы управления проектным персоналом.

22.07.19 Neaktor значительно расширил функционал таблиц на форме задачи. Изменения сделали таблицы еще более удобными: 1. В таблицах появились закладки. По аналогии с документами вроде Excel, теперь в вашей таблице может быть не одна таблица, а несколько. Они будут находиться на разных закладках и между ними можно будет переключаться. 2. Для колонок таблицы можно задавать форматы данных. Раньше значения в таблицу всегда вводились только в текстовом формате. Теперь вы можете задавать типы данных для колонок, которые добавляете самостоятельно: текст, числовое поле, дата и время, мультисписок и так далее. 3. Таблицу можно в любой момент делать шире или уже. 4. Можно задавать названия кнопок для добавления записей в таблицу. Теперь кнопку «Добавить запись из списка» можно переименовать в, например, «Добавить товар из каталога.

19.07.19 Шаблоны документов в системе управления бизнес-процессами Neaktor — мощный функционал, который позволяет генерировать готовые документы вроде счетов, актов, договоров, заявлений сразу из задач. А также Neaktor умеет сам конвертировать такие документы в PDF и автоматически отправлять их клиентам по электронной почте. В новом релизе появилась возможность подставлять значения из полей задачи в документы сразу в нужном падеже. Автоматически склонять по падежам можно не только имена и фамилии, но и все другие слова на русском языке. Кроме того, теперь Neaktor умеет записывать цифры словами. Например, вместо "55" напишет "пятьдесят пять". Это особенно пригодится в счетах, договорах и актах. Чтобы настроить склонение по падежам, необходимо использовать специальные тэги на этапе настройки шаблона документов.

17.07.19 CRM ПланФикс добавила еще один канал получения лидов, им стали лид-формы Facebook. Компании, которые используют лид-формы в своей рекламной стратегии, теперь могут моментально получать их в CRM и связываться с клиентами сразу же, как только те оставили свои контактные данные в ответ на рекламное сообщение. За счет широких возможностей по автоматизации обработки, контакты и лиды могут быть автоматически помещены на нужный этап воронки продаж, стать получателями таргетной рассылки, получить скоринговую оценку и многое другое. ПланФикс позволяет получать лиды из разных соцсетей, чатов, по телефону и email. Такая омниканальность позволяет менеджерам по продажам оперативно обрабатывать заявки в общем интерфейсе системы, не переключаясь между разными приложениями и ничего не пропуская.

11.07.19 С 16 по 19 июня 2019 года в Новом Орлеане (США) состоялась очередная ежегодная Международная конференция Ассоциации развития стоимостного инжиниринга AACE International (AACEI). Для обмена опытом с коллегами в США поехала команда Большого российского отделения Ассоциации. Доклады, вошедшие в техническую программу мероприятия, были посвящены лучшим и наиболее актуальным инструментам и технологиям управления стоимостью, применяющимся в широком спектре программ и проектов на сегодняшний день. По давно сложившейся традиции, в ходе мероприятия состоялась церемония награждения региональных отделений Ассоциации. Российская секция вновь получила платиновую награду, таким образом войдя в число наиболее активных и успешных региональных представительств AACEI по итогам 2018-2019 года.

04.07.19 С 24 по 25 июня в сотрудничестве с НОУ ДПО «Фабрика Управляющих Проектами» специалистами Научно-производственного центра «БизнесАвтоматика» было проведено обучение сотрудников администрации Саратова по программе повышения квалификации «Введение в управление проектами. Процессы и функции управления проектами. Работа с информационными системами комплексного управления деятельностью». Мероприятие организовано по заказу администрации Саратова с целью повышения эффективности реализации стратегических проектов для города: развитие транспортной инфраструктуры, строительство школ, детских садов, поликлиник и других социальных объектов. * 2-х дневная программа курса была разбита на две части: вводные лекции по российскому стандарту проектного управления и обучение сотрудников работе с программным продуктом Visary Project.

03.07.19 Специально ко Дню предпринимателя вышла новая версия CRM-системы «Простой бизнес» 3.1.0.0. с летним названием «Мармарис». Эту версию отличают масштабные улучшения и новый функционал. Изменения коснулись механизма получения новостей, модуля складского учета, работы с клиентской базой, календаря. Появился импорт из 1С, которого так ждали пользователи. Обо всем поподробнее ниже. НОВЫЙ МЕХАНИЗМ ПОЛУЧЕНИЯ НОВОСТЕЙ С СЕРВЕРА ИМПОРТ ИЗ 1С И ДОРАБОТКИ СКЛАДА НОВИНКИ В МОДУЛЕ СКЛАДСКОГО УЧЕТА НОВОЕ В CRM-ТАБЛИЦАХ УЛУЧШЕНА РАБОТА С КАЛЕНДАРЕМ Все это и еще больше сотни различных улучшений реализовано в этой версии, и мы надеемся, ваша работа в программе станет еще более приятной и комфортной.

28.06.19 В конце мая в Российской столице в 18-ый раз открыла свои двери Международная конференция по управлению проектами Группы компаний ПМСОФТ, одно из ключевых мероприятий сферы проектного менеджмента в стране. Завершил деловую программу Конференции, по традиции, однодневный бизнес-форум по обмену опытом с ведущими международными специалистами в области стоимостного инжиниринга, членами правления Международной Ассоциации развития стоимостного инжиниринга (ААСЕI) – Moscow Spring Workshop 2019. В мероприятиях приняли участие более 300 представителей крупного бизнеса России: Норильский никель, НИПИГАЗ, СИБУР, Газпром нефть, предприятия НК Роснефть, Татнефть, Балтийский завод, Севмаш, предприятия ГК Росатом, Банк ВТБ, Яндекс.Технологии, Корпоративный университет Сбербанка, Алабуга девелопмент, Еврохим, Зарубежнефть, ТГК-14, СУЭК, НЛМК и других.

25.06.19 В рамках плана по привлечению сотрудников компания объявляет об открытом конкурсе проектов по улучшению продукта. Сан-Хосе, Калифорния, США и Прага, Чехия 25 июня 2019 г. - Wrike, разработчик сервиса для совместной работы и управления проектами, открывает новый международный офис в Праге, и запускает конкурс Work, Unleashed 2019. Цель конкурса — генерация и реализация идей, которые привнесут новые возможности в Wrike и позволят компаниям-клиентам достигать более высоких результатов с меньшими временными затратами, а пользователям — сделать совместную работу комфортнее и продуктивнее. Призовой фонд конкурса составляет около 100 000 долларов США, включая $25 000, $10 000 и $5000 для команд, занявших первое, второе и третье места соответственно. Подробнее:https://learn.wrike.com/wrike-work-unleashed-contest/

20.06.19 Список автоматических действий в Neaktor пополнился тремя новинками. 1. Автоматическая отправка SMS. Теперь SMS-сообщения можно автоматически рассылать во время смены статусов (этапов) задачи. Например, клиент может получить сообщение, когда его заказ выполнен или отправился в доставку. Чтобы добавить авто-действие на схему бизнес-процесса, необходимо подключить интеграцию с сервисом SMS рассылок. На данный момент Neaktor интегрирован с сервисом рассылок RocketSMS. 2. Автоматическое удаление наблюдателей. После определенного этапа авто-действие удалит пользователя из наблюдателей и он больше не будет получать уведомления об изменении статуса задачи. 3. Автоматическое удаление напоминаний по задаче. Авто-действие будет полезно в случаях, когда по бизнес-процессу было настроено множество автоматических действий, но задача отменилась.

17.06.19 Команда Neaktor дополнила функционал системы долгожданными канбан-досками с drag&drop интерфейсом. Теперь пользователи Neaktor могут вести свои дела по методологии «канбан». По сути, это еще один вариант, как можно отобразить свой список задач. Вместо табличного списка задачи будут располагаться в виде карточек, разложенных по колонкам. Каждая из колонок — свой статус, стадия выполнения рабочего процесса. Канбан-доска в Neaktor несколько отличается от привычных досок и это будет напрямую связано с процессным управлением. В обычных канбан-досках, как правило, любой сотрудник может перетянуть задачу в любой статус. Но в Neaktor все строится на правилах, заданных в настройке бизнес-процесса. Этому будет подчиняться и Канбан: пользователь сможет перетянуть задачу только в тот статус, в который разрешено по процессу.

10.06.19 В системе YouGile появилась возможность мгновенно перейти от вида “доски” к “диаграмме Гантта”. Функция позволяет увидеть все задачи на временной шкале и спланировать последовательность работ по дням.

22.05.19 Система управления "ПланФикс" объявила о появлении возможности сохранять результаты выполнения отчетов. Это позволяет вести архив сводных данных и быстро переключаться между сохраненными версиями, чтобы увидеть данные за нужный период. Сохраненная версия хранит слепок данных, полученный на момент запуска отчета и отобразит их, даже если после этого данные были изменены или удалены. Другой распространенный вариант использования - предоставление данных в сводном виде тем клиентам и пользователям, у которых нет доступа к задачам и проектам, содержащим исходные данные, по которым сформирован отчет. По заявлению представителей сервиса, сохраненные отчеты являются промежуточным этапом, необходимым для появления возможности выпуска и рассылки отчетов по заданному пользователем расписанию. Новинку обещают выпустить летом этого года.

20.05.19 Мы создали универсальный конструктор бизнес-процессов! Теперь Программу для бизнеса А2Б можно смело использовать для автоматизации бизнес-процессов практически в любых компаниях. Помимо автоматизации внутреннего документооборота сейчас появились возможности автоматизации процессов продаж и работы с клиентами, автоматизации любых последовательных задач от найма сотрудника на работу до сложных производственных процессов. Для начала работы с бизнес процессами перейдите в меню сисемы в новый модуль "Бизнес процессы". Аналитические отчеты позволят увидеть наиболее проблемные участки в цепочках процессов, внести корректировки и значительно сократить общую длительность процессов. При необходимости мы окажем услуги по внедрению нашей программы без дополнительной оплаты!

17.05.19 В Yougile открыта партнерская программа, по внедрению системы управления проектами. Видео-кейс для завода подъемных кранов от первого партнера “ATIS”. В задачи партнера входило: консалтинг, построение бизнес-процессов, помощь в настройке, реализация доработок: интеграции с внешними системами, автоматизация процессов в YouGile.

12.04.19 Более 90 специалистов посетили День управления проектами ПМСОФТ в Уфе. Мероприятие состоялось 29 марта 2019 г. на территории Уфимского государственного авиационного технического университета (УГАТУ). В ходе Дня УП, прошедшего в башкирской столице, докладчики говорили о том, какую роль играют проекты и проектный офис в деятельности компании, в чем особенности работы проектно-ориентированных и функциональных компаний, что такое стоимостной инжиниринг и как выполнить проект в срок и установленный бюджет. Темы, поднятые в ходе башкирского Дня УП, найдут отражение в деловой программе грядущей Конференции ПМСОФТ по управлению проектами, которая состоится в Москве 29 и 30 мая.

12.04.19 Названы даты проведения XVIII Международной Конференции по управлению проектами ПМСОФТ «Управляя проектами – создавай новую ценность для бизнеса» – мероприятие состоится в Москве 29 и 30 мая. Ключевые темы Конференции: • Цифровое управление проектами – будущее или настоящее? • «Лайфхаки» использования BIM в терминах стоимости. • Культура непрерывных изменений и организационной гибкости. Регистрация на мероприятие и дополнительная информация доступны по адресу http://www.pmsoft.pro/conf2019

11.04.19 Главная цель нового инструмента — полная прозрачность для управления и принятия решений. При помощи гибкой фильтрации любую информацию по задачам можно вывести в виде таблицы, скачать в формате Excel и настроить регулярное получение на почту. Система онлайн-мониторинга — выводит задачи из других проектов в колонку по заданным критериям фильтрации. Несколько колонок создают доску для наблюдения. Инструменты позволяют отслеживать любую динамику в работе компании и принимать обоснованные решения.

07.03.19 Теперь можно создать чат для всех сотрудников компании, какого-либо отдела или проекта. Групповые и личные чаты приватны и видны только участникам чата. YouGile прежде всего предназначен для управления проектами, но теперь это и полноценная система коммуникаций. Чаты по задачам, групповые чаты, персональные чаты и каналы - все это затягивает команду в единую платформу управления.

04.03.19 Для автоматического действия "Подождать время" в системе Neaktor добавилось две новые опции: ждать до завершения подзадач и ждать до завершения связанных задач. Новые опции дают огромные возможности для распараллеливания задач. Базовый сценарий такой: главная задача автоматически ставится на паузу, пока не завершатся все подзадачи. Как только все подзадачи завершились, главная задача идет дальше по своему процессу. Аналогично главная задача может ждать, пока не завершатся все связанные задачи. Например, при ведении сделки ставится связанная задача по другому бизнес-процессу «Выставить и получить оплату по счету». И пока эта связанная задача не завершится, сделка не пойдет к завершению. Чтобы это применить, нужно включить опции «Ждать до завершения подзадач» или «Ждать до завершения связанных задач» в авто-действии «Подождать время».

12.02.19 Оказывается, что только 5% команд вообще имеют хоть какие-то цели и представления о том, что должно произойти с ними через год. Но при этом долгосрочные планы и общая картина происходящего в компании — сильнейший способ затянуть команду в проектную работу.

11.02.19 29 и 30 января в Москве состоялась закрытая встреча HR-PM-клуба, основанного для специалистов по управлению персоналом проектно-ориентированных компаний силами НИПИГАЗ и Университета управления проектам ГК ПМСОФТ. Заседание клуба прошло в формате форсайт-сессии «Развитие проектных компетенций 2025+». Форсайт-сессия была проведена 29-30 января в рамках первой встречи HR-PM-Клуба в 2019 году. По общему мнению организаторов и участников, дискуссия была чрезвычайно интересной, в том числе благодаря замечательным экспертам и участникам встречи – руководителям направлений HRD и T&D, руководителям проектов и офисов управления проектами «НИПИгазпереработка», НЛМК, Газпром нефть, Газпромнефть-развитие, Объединенная двигателестроительная корпорация, Сибур, Промстрой, Росатом Оверсиз, Атомтехэнерго, ОЦКС Росатома, АСЭ, Норникель и других.

05.02.19 В Neaktor добавилась возможность автоматически конвертировать документы из docx в PDF и автоматически отправлять их по электронной почте. Для работы с документами в Neaktor существует функционал шаблонов документов. Он позволяет автоматически сгенерировать документ по шаблону. Так вы можете получить готовый договор или счет со значениями, которые Neaktor возьмет из карточки клиента или сделки. Ранее менеджеру нужно было скачать этот документ на компьютер, пересохранить его в PDF и отправить клиенту через email-комментарии в задачах. В этом релизе Neaktor автоматизировал этот этап работы. Сгенерированный документ не обязательно скачивать и отправлять клиентам вручную. Теперь Neaktor умеет автоматически создать PDF из документа по шаблону и отправить его клиенту через автоматическое действие «Отправить письмо».

31.01.19 Компания Wrike, SaaS-платформа для управления проектами, представила новое решение Wrike Resource для планирования загруженности команды. Теперь руководители могут получать наглядную информацию о проектах каждого участника команды и о том, сколько потребуется времени на решение задач. Это дает возможность сбалансировать рабочую загрузку сотрудников и оптимизировать эффективность команды. Гибкое распределение ресурсов позволяет корректировать календарный план проекта, переназначать задачи между исполнителями в режиме реального времени с помощью функции перетаскивания. Настраиваемые отчеты, диаграммы Ганта и таблицы помогут вносить корректировки в будущие планы и проекты. Например, можно добавить в них поля для планируемых трудозатрат, чтобы легко оценивать производительность команды при работе над проектом.

29.01.19 Руководство Группы компаний ПМСОФТ подводит итоги прошедшего года и строит планы на год наступивший. Несомненным, по мнению Александра Цветкова, генерального директора компании, является задел в развитии и коммерческий успех ГК ПМСОФТ в таких «классических» направлениях, как сервисные услуги в области управления проектами и стоимостного инжиниринга / комплексного управления стоимостью (TCM NC), продажи программных продуктов Ecosys, CostOS, Powerproject и Tilos и облачных решений Oracle Primavera Prime, образовательные программы Университета управления проектами и программа поиска талантов PM.wave.

29.01.19 Как перенести бизнес-процессы реальной компании на Agile-доски? 80% внедрений систем управления заканчиваются провалом. В компании YouGile запущен специальный образовательный youtube-канал. Вышло видео “7 примеров бизнес-процессов веб-студии на Agile-доске”

16.01.19 29 и 30 января в Москве состоится очередная встреча HR-клуба, основанного для специалистов по управлению персоналом проектно-ориентированных компаний, силами НИПИГАЗ и Университета управления проектам ГК ПМСОФТ. На этот раз заседание клуба будет закрытым и состоится в формате форсайт-сессии «Развитие проектных компетенций 2025+». Такой формат позволит участникам сформировать тренды и определить форматы обучения и развития для ключевых игроков и руководителей проектных команд. Участники встречи обсудят инновационные форматы развития компетенций и прорывные технологии, в том числе цифровизацию, эджилити, поколение Z, перекос на лидерство в сравнении с профессиональными компетенциями, плоские оргструктуры и изменение культуры.

22.12.18 В Neaktor появилось новое поле — Соисполнители. Его можно будет использовать в тех случаях, когда на определенном этапе бизнес-процесса могут одновременно работать несколько исполнителей. Фактически это позволяет выбрать одного главного исполнителя и еще несколько сотрудников, которые работают над задачей прямо сейчас. Например, на этапе написания кода в задаче по разработке могут одновременно работать 2 разработчика: один делает серверную часть, второй — интерфейс (front-end). Работа выполняется параллельно, но главным исполнителем становится тот сотрудник, который делает основную часть задания, а соисполнителями — помощники. А уже на следующем этапе, допустим, тестировании, поле соисполнителей можно полностью скрыть.

20.12.18 6 и 7 декабря в Северной Столице прошли традиционные и с нетерпением ожидаемые Дни управления проектами Группы компаний ПМСОФТ. Программа мероприятий объединила выступления российских и международных экспертов в области проектного менеджмента с семинаром-практикумом по применению программных продуктов TILOS и Powerproject. В двухдневном мероприятии приняли участие более 150 руководителей и специалистов таких организаций Северо-Западного региона как Средне-Невский Судостроительный Завод, Объединенная судостроительная корпорация, ПАО «Ленгипротранс», «Силовые машины» и Балтийский завод.

06.12.18 В Neaktor появилась возможность открыть внешний доступ к любому проекту для других компаний, у которых тоже есть аккаунт Neaktor. Функционал позволяет делиться списками совместных задач и активностей, справочниками и каталогами с контрагентами. Это позволит наладить более тесное взаимодействие и ускорит обмен данными. Чтобы воспользоваться данной опцией, необходимо зайти в проект, сгенерировать ссылку и передать ее своим партнерам. Уровень доступа к проекту для внешних пользователей гибко настраивается. Можно открыть проект только для просмотра либо расширить возможности: разрешить оставлять комментарии, экспортировать задачи и записи, ставить новые задачи. Внешние проекты позволяют организовать удобный обмен информацией в B2B-секторе - между агентствами и клиентами, поставщиками и дистрибьюторами, аутсорс-компаниями и заказчиками.

05.12.18 Инсталляция "Курсора" на сервер и так была проста, однако теперь процесс установки системы и вовсе сводится к трём шагам в приятном и понятном инсталляторе. На первом шаге проверяется соответствие сервера системным требованиям, на втором - генерируется запрос на получение лицензии и производится активация продукта, на третьем - создаётся и импортируется база данных. Подробнее ознакомиться с обновлённым процессом инсталляции можно на странице документации - https://pran.pro/cursor-docs-install-02.html Удачи Вам в ведении проектов!